Project Design App Unimc Mattia Storani (65760), Silvia Serafini (55741), Marianna Kalonda (65890), Jana Paulikova (67802)

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1 Project Design App Unimc Mattia Storani (65760), Silvia Serafini (55741), Marianna Kalonda (65890), Jana Paulikova (67802) Problema Accedere alle funzionalità del sito da dispositivo mobile è lento, macchinoso, non-intuitivo. Questo è un punto a sfavore che riteniamo molto importante, poiché dal sondaggio risulta che l utilizzo dello smartphone da parte del nostro campione é superiore a quello del PC. Figure 1: Domanda: Quale dei seguenti dispositivi usi abitualmente. Target Le categorie di persone che vogliamo coinvolgere con questa app sono, oltre ovviamente agli studenti normalmente iscritti, anche i futuri studenti. Obiettivi Lo scopo dell'app è quello di agevolare l'accesso alle informazioni universitarie/didattiche (già a disposizione sul sito) da dispositivo mobile, dando la possibilità agli studenti di venire a contatto più tempestivamente con gli aggiornamenti d'ateneo e favorendo una maggiore interattività. Proposte Creare un'app che risponda alle esigenze degli studenti, tenendo conto dei risultati del sondaggio posto ad un campione del corpo studentesco sull'argomento. 1

2 La maggior parte dei partecipanti ha qualificato il proprio dispositivo mobile come di medio o alto livello, per cui si deduce che l applicazione non dovrebbe essere troppo pesante per permettere un funzionamento adeguato. Abbiamo scelto il nome UMc per sottolineare U sia come universitá e umanesimo che YOU per indicare come il target principale gli studenti. Figure 2: Domanda: Come valuteresti il tuo smartphone in termini di prestazioni? Per quanto riguarda il traffico dati, secondo il sondaggio, la maggior parte degli utenti ha a disposizione entro 1 o 2 GB al mese. Figure 3: Domanda: Quanto traffico dati ti mette a disposizione mensilmente la tua tariffa? 2

3 Features Le features dovranno rispondere alle esigenze venute alla luce attraverso il sondaggio sopra citato. Nell'idea originale si intendeva dare spazio alle seguenti funzionalità: - possibilità di consultare gli orari delle lezioni - consultare/iscriversi agli esami - visualizzare le pagine docenti/insegnamenti - visualizzare la bacheca avvisi (aggiornata in tempo reale) - accedere al proprio libretto - visualizzare una mappa dell'ateneo - accedere alla propria casella di posta elettronica d'ateneo - possibilità di essere avvertiti tempestivamente in caso di spostamento lezioni/cambio aula - informazioni su eventi culturali/seminari Secondo il sondaggio, le features più richieste sono: - consultazione libera appelli esami e possibilità di iscriversi/cancellarsi da esami (78,515% dei rispondenti l ha indicato come importante o molto importante) - Consultazione orari lezioni (76,3% dei rispondenti l ha indicato come importante o molto importante) - Accedere alla bacheca avvisi (73,55% dei rispondenti l ha indicato come importante o molto importante) - Visualizzare la pagina docente/insegnamento (72,73% dei rispondenti l ha indicato come importante o molto importante) - Consultazione del proprio libretto (70,25% dei rispondenti l ha indicato come importante o molto importante) Seguite da: - d ateneo (43,80%) - Piano carriera (40,50%) - Seminari (34,71%) - Attività culturali (33,06%) - Bandi e concorsi (33,06%) - Mappa delle strutture dell università dislocate nella città (32,23%) - Sistema bibliotecario d ateneo (28,93%) - Radio Rum (11.57%) Preso in considerazione i risultati del sondaggio, abbiamo deciso di scegliere le seguenti features: - Iscrizione esami: permetterà l iscrizione agli esami che si vogliono sostenere senza la necessità di utilizzare il PC. - Bacheca esami: consultazione libera degli orari e dei giorni degli appelli. - Mail: un accesso diretto alla mail istituzionale che l università fornisce e sul quale vengono settimanalmente spediti avvisi, eventi, opportunità, bandi etc. - Libretto: consultazione del libretto online, offre la visione della media ponderata e della media effettiva degli esami - Docenti: un nuovo portale docenti più smart, dato il numero dei professori presenti nell Università degli Studi di Macerata, sarà l utente stesso a decidere attraverso una scelta 3

4 pregressa i docenti di cui vorrebbe ricevere le informazioni (caricamento contenuti, cambi di lezione, notifiche, variazioni di ogni genere). Sarà possibile mandare una mail al professore tramite la mail istituzionale*, tenendo premuto sulla mail stessa e sempre su richiesta. - Calendario: implementazione del calendario didattico con gli orari delle proprie materie e notifiche di eventuali cambiamenti di aule/orari (collegato alla pagina docente) - Utility: Macerata da vivere bar, ristoranti, pizzerie, etc. - Mappa: per poter evidenziare gli studenti appena iscritti le sedi delle facoltá di Macerata, le segreterie e i vari organi ad esse connessi - Salta la fila: per poter prenotare il proprio turno presso la segreteria del dipartimento, anche e soprattutto nei giorni di massima affluenza Implementi app e features tecniche: - Tutorial: al suo primo avvio si avvierà un tutorial che spiegherà il funzionamento di ogni feature contenuta nell'app e svelerà alcune informazioni - Contrassegno notifica: indipendentemente dalla disattivazione delle notifiche push le features come mail, calendario, docenti, saranno contrassegnate da un numero che indica la notifica/aggiornamento e la quantità stessa di quest'ultime; - Semi accesso delle features: non tutte le features avranno accesso libero, alcune saranno semilibere e saranno contrassegnate da un lucchetto - Valutazione: di tanto in tanto verrà richiesta una valutazione libera non obbligatoria, un ranking dell'app stessa, con collegamento ai vari store - Notifiche push: per non creare intasamento, al momento dell'avvio le notifiche push non saranno attivate, verranno attivate in seguito all'immissione delle credenziali nelle aree richieste e nel caso della feature docenti una volta scelti i professori di cui "voler ricevere le notifiche", sarà sempre possibile la loro disattivazione Concept Design Descrizione: L 'app avrà una schermata principale in cui sono riportate grazie a delle icone le features che l'app offrirà. Nella versione Android i collegamenti agli altri canali social offerti dall'università saranno posti nella parte bassa della schermata principale, mentre nella versione Apple li troverete in una delle voci all'interno della sezione "IMPOSTAZIONI". Ogni pagina disporrà delle opzioni "torna alla pagina precedente" e "HOME" nella parte alta della schermata. Nella pagina principale in alto a destra troviamo la sezione "impostazioni"(segnalata dall'icona dell'ingranaggio) in cui troveremo opzioni per modificare le caratteristiche dell'app e delle voci informative. Sezione impostazioni permette di: - Uscire dalle aree riservate - Disattivare le notifiche push 4

5 - Visualizzare pagine correlate (solo per Apple) - Visualizzare le info legali - Attivare la guida (tutorial) - Impostare la lingua (italiano, inglese, cinese) - Accedere info utente (nome, numero di matricola, password, etc..) - Impostare geolocalizzazione (solo per Android, attiva sempre, su richiesta, non chiedermelo - più) - Informazione soglia massima dati - Avviso programma per visualizzazione slide - Visualizzare i contatti dell'organo assistenza/reclami/suggerimenti per future versioni Aspetti grafici: I colori predominanti dell'app saranno il bordeaux (usato per le barre principali che caratterizzano l'app),il grigio chiaro (per lo sfondo ), il bianco (usato per lo stemma dell'università) ed il nero (scritte, contorni etc..). L'accesso ad una pagina avverrà attraverso l'effetto "ZOOM" che si attiverà dopo il click sulla feature che si desidera seguire. Immagine 1: Schermata principale dell applicazione per Iphone Immagine 2: Schermata delle impostazioni per dispositivi Apple con i relativi collegamenti social 5

6 Immagine 3: Esempio dell opzione ricerca nella pagina docente Immagine 4: Esempio di selezione docenti preferiti nella pagina DOCENTI 6

7 Immagine 5: Esempio della pagina dedicate al singolo docente Immagine 6: Esempio notifica nel menu a tendina per dispositive android 7

8 Strategia di test e lancio Per la promozione dell'app sarebbe auspicabile agire su più canali di comunicazione, in modo da colpire più potenziali utenti possibili. Ad esempio tramite: - un evento di lancio dell'app dedicato - presentazione del prodotto in altri eventi rilevanti dell'università - comunicazione diretta da parte degli studenti/docenti (ad. es. parlarne per qualche minuto nelle aule prima delle lezioni) - menzionare l'esistenza dell'app all'interno delle comunicazioni ufficiali - social network e d'ateneo Piattaforme, O.S., canali di distribuzione Per valutare questi aspetti è essenziale attenersi ai risultati del sondaggio, anche se verosimilmente si andranno a colpire i canali di distribuzione più usati. Secondo il sondaggio, il sistema operativo più usato é Android seguito da IOS, perciò anche l appstore più utilizzato é Google Play, seguito dal App Store di Apple. Figure 4: Domanda: Quale sistema operativo hai sul tuo smartphone/tablet? Risorse Le spese da sostenere dovranno coprire: - I costi di sviluppo dell app (ad es. programmatori, tecnici informatici) - i costi per la distribuzione nei vari app store - le risorse hardware e software per lo sviluppo - spese legate alla promozione/pubblicità del prodotto - costi di manutenzione/aggiornamento dell'app - Assistenza Supporto, manutenzione, roadmap di sviluppo Adeguare il prodotto alle nuove esigenze che si verranno a manifestare col tempo (app sostenibile), tenendo conto del feedback degli utenti 8