COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 847 / 2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DELLE PROCEDURE DI GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI E PROTOCOLLO PER TUTTI GLI ENTI DELL'UNIONE DELLA ROMAGNA FAENTINA PER L'ANNO 2015 ALLA DITTA ADS SPA IL DIRIGENTE Vista la Convenzione Rep. n. 273/2014 avente per oggetto Convenzione fra i Comuni di Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo, e l Unione della Romagna Faentina, per il conferimento all unione della gestione dei sistemi informatici e delle tecnologie dell informazione (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell art.14 del D.L. 78/2010 ). Vista la delibera n. 215 del 25/11/2014 adottata dal Consiglio Comunale del Comune di Faenza avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014, RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA 2014/2016, BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PIANO INVESTIMENTI 2014/2016, PIANO TRIENNALE DELLE OPERE PUBBLICHE: VARIAZIONE DI ASSESTAMENTO GENERALE che, in particolare, imputa all'unione della Romagna Faentina le somme dedicate agli stanziamenti informatici da utilizzarsi per la gestione corrente degli anni Vista la delibera n. 43 del 27/11/2014 adottata dal Consiglio dell'unione della Romagna Faentina avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014 E BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016: PROVVEDIMENTO DI ASSESTAMENTO GENERALE, che recepisce quanto sopra precisato. Vista la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014 avente per oggetto: Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operativa del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza. Richiamati i seguenti atti: - atto di Giunta Comunale n. 455 del 30/12/2013 avente per oggetto Gestione in forma associata per l evoluzione dei servizi informatici degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina: adeguamento del sistema informativo per la gestione del protocollo informatico, degli atti amministrativi e del sistema documentale ; - determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/37 del 13/02/2014 avente per oggetto Gestione in forma associata dei servizi informatici degli

2 enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina: adeguamento del sistema informativo per la gestione del protocollo informatico, degli atti amministrativi e del sistema documentale. Determina a contrarre e il successivo contratto Rep. Bis n. 5106/2014; Dato atto che la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014: - demanda al Comune di Faenza quanto attiene agli adempimenti necessari e al perfezionamento dei contratti di manutenzione informatica - indicati in allegato all'atto medesimo e con esso finanziati adottando specifici atti dirigenziali per l'attuazione dei singoli interventi manutentivi; - comprende nell'allegato l'intervento di manutenzione e assistenza delle procedure di gestione degli atti amministrativi e del protocollo per tutti gli enti dell'unione della Romagna Faentina; Considerato che: - il contratto per l'adeguamento del sistema informativo per la gestione del protocollo informatico, degli atti amministrativi e del sistema documentale Rep. Bis n. 5106/2014 stipulato con la ditta ADS SpA per l'attuazione del progetto definisce all'art. 12 il canone manutentivo annuale di ,00 (IVA esclusa) per il triennio senza applicazione di aumento ISTAT per tutti gli applicativi forniti nell'ambito del contratto e per tutti gli enti dell'unione della Romagna Faentina; - tale canone comprende la manutenzione correttiva ed applicativa dei moduli forniti, il servizio di assistenza help desk e di supporto alla gestione operativa nei termini dell'offerta tecnico-economica Prot. n. 6805/2014 e definita come opzione base; - a fronte delle criticità operative riscontrate dagli utenti nel corso del 2014 è stato più volte necessario ricorrere alla ditta per interventi di gestione tecnica e di modifica dei dati inseriti erroneamente dagli utenti stessi, servizi che non sono compresi nell'ambito dell'opzione base; Ritenuto opportuno, per garantire la perfetta efficienza delle procedure di gestione degli atti amminustrativi e del protocollo informatico utilizzate da tutti gli enti dell'unione della Romagna Faentina, sottoscrivere per l anno 2015 un contratto di manutenzione e assistenza del prodotto che oltre all'opzione base comprenda i servizi dell'opzione tecnica e dell'opzione sistemistica versione base; Dato atto che la ditta ADS Automated Data System S.p.A. in quanto proprietaria dei codici sorgenti dei prodotti applicativi in oggetto è titolare, in via esclusiva, del servizio di assistenza e manutenzione del medesimo; Risulta quindi necessario procedere all affidamento diretto del servizio in oggetto alla ditta ADS Automated Data System S.p.A. nel rispetto dell art. 57 comma 2 lettera b) del D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e successive modifiche e integrazioni; Atteso quanto previsto dal: - D.L. 95/2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L , n. 488 stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell art. 1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - art. 7 della L. 94 del modificativo dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 che prevede l obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l acquisto di beni e servizi

3 di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del (Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti); Dato atto che per la fornitura del servizio in oggetto non è possibile fare ricorso a convenzioni Consip o InterventER né al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; Dato atto che si è chiesto alla ditta di dare attuazione a quanto previsto dall'art. 8 del DL. 66/2014 circa la riduzione degli importi erogati per l'anno Vista la bozza di contratto trasmessa dalla ditta ADS Automated Data System S.p.A. relativa alle prestazioni di assistenza e manutenzione della procedura in oggetto (prot. n del 19/12/2014) che prevede i seguenti oneri economici per l anno 2015: Manutenzione moduli applicativi ,00 Opzione Tecnica 1.621,00 Opzione sistemistica base 1.500,00 per complessivi ,00 (IVA esclusa); Dato atto che si provvederà alla stipula del contratto in forma di scrittura privata ai sensi dell art. 11, comma 13, del D.Lgs. n. 163/2006 tramite scambio dei documenti firmati dal fornitore e dal dirigente competente; Dato atto che in ottemperanza alla normativa vigente si è provveduto a richiedere per la fornitura in oggetto il CIG Codice Identificativo Gara e che il CIG assegnato è ZA ; Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/ L. 95/ D.L. 101/ D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", l'impegno di spesa per l'intervento in oggetto non rientra fra le specifiche tipologie di spesa oggetto del monitoraggio; Dato atto che la copertura finanziaria per l'intervento in oggetto è assicurata dall'unione della Romagna Faentina e dall'impegno di spesa da essa assunto con la determinazione del Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne n. 468 del 28/11/2014; Dato atto che è stata data comunicazione alla ditta circa la titolarità del contratto all'unione della Romagna Faentina a decorrere dall'01/01/2015 in virtù del processo di conferimento della funzione informatica da parte del Comune di Faenza, precisando altresì che la fatturazione dovrà essere emessa nei confronti dell'unione stessa; Dato atto che si agisce secondo le modalità sopra descritte al fine di garantire un adeguato supporto operativo, utile a sostanziare la continuità operativa dei sistemi informatici e informativi utilizzati dall'ente per l'esercizio delle proprie funzioni; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; determina 1) di approvare l acquisizione del servizio di assistenza e manutenzione delle procedure di gestione degli atti amministrativi e del protocollo per l anno 2015 tramite affidamento diretto alla ditta ADS Automated Data System S.p.A - nel rispetto dell art. 57 comma 2

4 lettera b) del D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e successive modifiche e integrazioni - come da proposta contrattuale prot. n del 19/12/2014; 2) di dare atto che la spesa complessiva di ,38 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto a favore della ditta ADS SpA è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 19; 3) di dare atto che la determinazione citata al punto che precede demanda l'esecuzione delle istruttorie e dei provvedimenti necessari all'acquisizione dei servizi, al Comune di Faenza; 4) di individuare quale Responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 la dr.ssa Caterina Gonelli; 5) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs 14/03/2013, n. 33; 6) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura in oggetto avviene senza ricorso a convenzioni CONSIP e IntercentER o ai mercati elettronici gestiti da Consip o IntercentER; 7) di dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 9) di comunicare all'unione della Romagna Faentina i dati necessari all'esecuzione delle obbligazioni contrattuali ed economiche conseguenti all'adozione del presente atto; 10) di dare atto che alla liquidazione della fattura provvederà l'unione della Romagna Faentina; 11) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 31/12/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

5 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA n / 2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DELLE PROCEDURE DI GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI E PROTOCOLLO PER TUTTI GLI ENTI DELL'UNIONE DELLA ROMAGNA FAENTINA PER L'ANNO 2015 ALLA DITTA ADS SPA Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 31/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 847 / 2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DELLE PROCEDURE DI GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI E PROTOCOLLO PER TUTTI GLI ENTI DELL'UNIONE DELLA ROMAGNA FAENTINA PER L'ANNO 2015 ALLA DITTA ADS SPA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n. 267: la spesa complessiva di ,38 (IVA 22% inclusa) a favore della ditta ADS SpA è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale , anno di competenza 2015, dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 19. Lì, 31/12/2014 IL RESPONSABILE SETTORE RANDI CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)