Introduzione. Con Decreto Presidenziale n 30 del 24/02/2015 è stata nominato il nuovo Nucleo di Valutazione composto da :

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1 Relazione annuale sulla performance e sul monitoraggio del funzionamento complessivo del sistema di valutazione della performance organizzativa ed individuale, e di controllo interno sulla trasparenza e l integrità. Anno 2014 Introduzione La presente relazione è elaborata in attuazione di quanto previsto dall'art. 4, comma 2 (Relazione sulla performance) e dall art.9, P.to 1, Lett. b. (Relazione sull attività di monitoraggio del funzionamento complessivo del sistema di valutazione della performance organizzativa ed individuale, e di controllo interno di integrità) del Regolamento di disciplina della misurazione, valutazione, integrità e trasparenza delle performance approvato con delibera di Giunta Provinciale N. 262 del 14/12/2010 e s.m.i.. La presente relazione si articola in 2 sezioni: 1. Relazione sulla performance e monitoraggio del funzionamento del sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e della performance individuale; 2. Monitoraggio delle iniziative finalizzate al miglioramento della trasparenza e del grado di integrità. Con Decreto Presidenziale n 30 del 24/02/2015 è stata nominato il nuovo Nucleo di Valutazione composto da : -Dott.ssa Maria Castallo, Segretario Generale della Provincia di Livorno, in qualità di Presidente; - Dott. Arturo Bianco, in qualità di Componete esterno; - Dott.ssa Elisabetta Cattini, in qualità di Componete esterno. Con Provvedimento del Segretario Generale n. 4 del 31/03/2015 è stata aggiornata la composizione della struttura tecnica permanente di supporto all attività del Nucleo, ai sensi dell art. 9, comma 6 del Regolamento sopra richiamato. Il Nucleo di valutazione per l annualità 2015 propone una revisione/semplificazione del sistema di valutazione delle prestazioni dei Dirigenti, PO/AP e dipendenti, ivi compreso il procedimento di adozione della Relazione sulla Performance, così come previsto dal D.lgs 150/ Relazione sulla performance e monitoraggio del funzionamento del sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e della performance individuale Il Piano della Performance, conformemente a quanto previsto dall Art.2 del regolamento di disciplina della misurazione, valutazione, integrità e trasparenza delle performance, approvato con Delibera GP n. 262 del 14/12/2010 e s.m.i., in attuazione delle disposizioni contenute nel decreto legislativo n.150/2009, è costituto da:

2 - Il Documento Unico di Programmazione corredo del Bilancio annuale e pluriennale , approvati con Delibera di Consiglio Provinciale n. 50 del 28/04/2014; - Il Piano Esecutivo di Gestione/Piano Dettagliato degli Obiettivi (PEG/PDO) 2014 approvato con Delibere di Giunta N. 47del 06/05/20014; Il Piano Esecutivo di Gestione /Piano Dettagliato degli Obiettivi rappresenta la naturale declinazione gestionale della pianificazione strategica dell Ente (Programma di mandato e Relazione Previsionale e Programmatica - RPP). In particolare il PEG/PDO risulta un efficace strumento di budgeting volto all individuazione per ciascun centro di responsabilità di obiettivi gestionali coerenti con la programmazione strategica, nonché misurabili in quanto caratterizzati da uno o più parametri di verifica (indicatori). Nello specifico gli obiettivi del PEG/PDO 2014 sono riconducibili a due diverse tipologie: l obiettivo di attività (si pensi all attività di rilascio concessioni-licenze-pareri, di incrocio domanda/offerta di lavoro, alla realizzazione di uno studio di fattibilità, alla realizzazione di una manifestazione etc ) per il quale il risultato atteso è legato o ad una attività ricorrente (es. rilascio licenze) o viene realizzato in una unica fase (es. predisposizione dello studio di fattibilità); l obiettivo di processo (si pensi all erogazione di contributi, all implementazione di un nuovo software, alla realizzazione di un opera pubblica etc.) per il quale la realizzazione del risultato atteso è conseguente alla realizzazione di una serie di attività (fasi) solitamente attribuibili ai vari servizi dell Ente e per questo fisiologicamente intersettoriali. Nella seduta del 21 maggio 2014 il Nucleo ha proceduto alla valutazione complessiva dei contenuti del PEG/PDO (approvato con DGP n 47 del 06/05/2014), ed alla programmazione della performance dei Dirigenti, dei Coordinatori e degli incaricati di Po e AP per l annualità A tale programmazione si affianca l attività di rendicontazione dei risultati conseguiti, che si fonda principalmente sul lavoro svolto dalla struttura del controllo di gestione. L attività di controllo interno prevede: - una valutazione intermedia nel mese di settembre. Il Nucleo nella seduta del 26 settembre 2014 ha preso atto delle risultanze emerse dalla Relazione sullo stato di attuazione degli obiettivi PEG/PDO al mese di settembre 2014 dal quale emerge che il 95% degli obiettivi è in linea con quanto programmato; - una valutazione finale al 31/12 attraverso l elaborazione del Report sullo stato di attuazione degli obiettivi di Peg/Pdo 2014 (allegato quale parte integrante), vedi verbale del 03/04/2015. Il documento predetto, contenente la rilevazione a consuntivo dei valori dei parametri di verifica (indicatori) attesi, consente di rilevare per ciascun obiettivo programmato il grado di realizzazione. E stato dunque ineludibile far riferimento al report richiamato per valutare l efficienza e, seppure in termini non ancora esaustivi

3 l efficacia dell azione amministrativa rispetto alla performance complessiva programmata dall ente; conseguentemente la valutazione dei diversi livelli di performance è stata fortemente caratterizzata dalle risultanze rilevate nel predetto documento. In base al sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale dell Ente, approvato con delibera di Giunta n. 181 del 07/12/2011, la valutazione e misurazione della performance di Coordinatori, Dirigenti, Staff Dirigenziali, Alte Specializzazioni, Alte Professionalità, Posizioni organizzative e dipendenti dell ente è riferita alla: performance organizzativa a livello di ente: livello di raggiungimento degli obiettivi dell intero ente espresso dal grado di conseguimento dei risultati strategici e gestionali ottenuti dalle singole articolazioni organizzative programmati in sede di PEG/PDO. performance organizzativa di struttura: livello di raggiungimento degli obiettivi delle singole articolazioni organizzative/progetti programmati in sede di PEG/PDO. performance individuale: composta da due componenti dio valutazione: Componente 1: livello di raggiungimento degli obiettivi relativi all ambito organizzativo di diretta responsabilità e/o degli specifici obiettivi individuali assegnati; Componente 2: - valutazione della qualità del contributo assicurato alla performance generale della struttura, competenza professionale e manageriale dimostrata, differenziazione dei giudizi dei propri collaboratori per i Dirigenti/coordinatori e PO AS AP; - valutazione della qualità del contributo assicurato alla performance dell unità ed ai comportamenti professionali e organizzativi per il personale dipendente. La performance organizzativa a livello di ente è stata misurata e valutata dal N.D.V, con il supporto del controllo di gestione, mediante le risultanze tratte dal Report sullo stato di attuazione degli obiettivi Peg/Pdo 2014 ed il confronto con i singoli Dirigenti (vedi verbale del 03/04/2015). Il Nucleo di valutazione, nella seduta del 03/04/2015 ha provveduto alla valutazione della performance organizzativa a livello di ente nella misura di 100/100, a fronte delle informazioni di cui sopra. In termini generali gli obiettivi programmati nell anno 2014 sono stati raggiunti con un più che soddisfacente grado di realizzazione. La performance organizzativa di struttura relativa al livello di raggiungimento degli obiettivi delle singole articolazioni organizzative/progetti programmati in sede di PEG/PDO è stata valutata in base alla seguente metodologia, differenziata per tipologia di incarichi attribuiti al personale dipendente: - Per il personale dipendente è stata applicata la percentuale di conseguimento degli obiettivi derivante dalle risultanze tratte dal Report sullo stato di attuazione degli obiettivi Peg/Pdo 2014 ed dal confronto con i singoli Dirigenti (vedi verbale del 03/04/2015). - Per i dipendenti incaricati di P.O. e A.P. è stata applicata la percentuale di conseguimento degli obiettivi derivante dalle risultanze tratte dal Report sullo stato di

4 attuazione degli obiettivi Peg/Pdo 2014 ed dal confronto con i singoli Dirigenti (vedi verbale del 03/04/2015). - Per i dirigenti/coordinatori è stata applicata la percentuale di conseguimento degli obiettivi valutata dal Nucleo di Valutazione sulla base delle risultanze del controllo di gestione, così come risulta dalle schede Obiettivi assegnati ai singoli dirigenti/coordinatori per la valutazione della performance della struttura organizzativa (Verbale del 03/04/2015 e previo confronto con i dirigenti stessi.) La performance Individuale - Componente 1 relativa al livello di raggiungimento degli obiettivi delle singole articolazioni organizzative/progetti programmati in sede di PEG/PDO è stata valutata in base alla seguente metodologia, differenziata per tipologia di incarichi attribuiti al personale dipendente: - Per il personale dipendente e gli incaricati di P.O. e A.P. coincide con il punteggio attribuito per la valutazione della performance organizzativa di struttura. - Per i dirigenti/coordinatori è stata applicata la percentuale di conseguimento degli obiettivi valutata dal Nucleo di Valutazione sulla base delle risultanze del controllo di gestione, così come risulta dalle schede Obiettivi assegnati ai singoli dirigenti/coordinatori per la valutazione della componente 1 performance individuale (Verbale del 03/04/2015 e previo confronto con i dirigenti stessi). La performance Individuale - Componente 2 qualità del contributo assicurato alla performance generale della struttura, competenza professionale e manageriale dimostrata, differenziazione dei giudizi dei propri collaboratori per i Dirigenti/coordinatori e PO e AP e qualità del contributo assicurato alla performance dell unità ed ai comportamenti professionali e organizzativi per il personale dipendente;è stata valutata in base alla seguente mediologia, differenziata per tipologia di funzioni attribuite al personale dipendente: - Per il personale dipendente è stato applicato il punteggio attribuito dai dirigenti competenti. Ad ogni dipendente è stato assegnato un giudizio sintetico per ciascuna delle quattro Aree di prestazione (Contributo assicurato alla performance dell unità ed ai comportamenti professionali e organizzativi); - Per i dipendenti incaricati di P.O. e A.P. è stato applicato il punteggio attribuito dai dirigenti competenti. Ad ogni dipendente incaricati di P.O. e A.P. è stato assegnato un giudizio sintetico per ciascuna delle quattro Aree di prestazione (Qualità del contributo assicurato alla performance generale della struttura, competenza professionale e manageriale dimostrata, differenziazione dei giudizi dei propri collaboratori); - Per i dirigenti/coordinatori è stato applicato il punteggio attribuito dal nucleo di valutazione sulla base delle informazioni acquisite nel confronto con i singoli dirigenti (svolti nella seduta del 03/04/2015) e delle relazioni di autovalutazione rimessi dagli stessi, attraverso la redazione delle apposite schede prevista dal Sistema di Valutazione. In

5 particolare in merito alla capacità di valutazione dei propri collaboratori (Area 4) nell ottica di differenziazione, sono state acquisiti e valutati i giudizi, effettuati dai singoli Dirigenti, relativi alla performance individuale dei Dipendenti, PO AP e AS, conservate agli atti dall Ufficio Controllo di Gestione. Nell anno 2014 inoltre il Nucleo di Valutazione ha promosso, con la collaborazione ed il supporto dell Unità di servizio Segretariato Generale, l indagine sul benessere organizzativo della Provincia di Livorno. L indagine iniziata nel mese di febbraio 2014 si è conclusa il 29 luglio 2014 con la validazione dell indagine da parte del Nucleo di valutazione e la sua pubblicazione sul sito istituzionale nella Sez. Amministrazione Trasparente. 2. Monitoraggio delle iniziative finalizzate al miglioramento della trasparenza e del grado di integrità. La Provincia di Livorno con delibera di Decreto Presidenziale n. 16 del 27/01/2015 ha approvato l aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza 2015/2017. Il Nucleo ha verificato la presenza sul sito istituzionale dell amministrazione di una apposita sezione denominata "Amministrazione Trasparente organizzata in sezioni e sotto-sezioni in linea con quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. Il nucleo di valutazione ha inoltre provveduto ad effettuare e pubblicare sul sito istituzionale dell amministrazione all interno della sezione "Amministrazione Trasparente le attestazioni sull assolvimento agli obblighi di pubblicazione per l anno 2014 al 31/12/2014 (ai sensi dalla Delibera ANAC n. 148/2014). Dato atto della conclusione del processo valutativo per l anno 2014, si invita l amministrazione a provvedere all inserimento sul sito istituzionale della presente relazione comprensiva del report del controllo di gestione annualità 2014, e di schemi di sintesi delle risultanze della valutazione della performance ( individuale e di struttura). Dott.ssa Maria Castallo 28/05/2015 Dott. Arturo Bianco Dott.ssa Elisabetta Cattini