L anno duemilanove, addì del mese di in Salsomaggiore Terme T R A

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1 B o z z a CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA, VIGILANZA E CUSTODIA, IN ORARI EXTRASCOLASTICI, DELLE PALESTRE COMUNALI E. TOTI E D ANNUNZIO/BERTELLINI DI SALSOMAGGIORE TERME L anno duemilanove, addì del mese di in Salsomaggiore Terme T R A il Comune di Salsomaggiore Terme P.za Libertà, n. 1 Codice fiscale e partita IVA n , di seguito denominato Comune, rappresentato dalla Dott.ssa Mariella Cantarelli, domiciliata per la carica presso la sede municipale, che interviene nel presente atto in qualità di Direttore del Settore 4 - Sviluppo Economico, Turismo, Cultura e Sport, ed agisce ai sensi dell art. 69 terzo comma lett. b) dello Statuto comunale e dell art. 15 del Regolamento comunale per la disciplina dei contratti approvato con deliberazione del Commissario Straordinario coi poteri del Consiglio Comunale 17/03/2006 n. 4, in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione che rappresenta; E la Società. Codice fiscale n..., rappresentata dal suo legale rappresentante Sig., nato a il.., residente a., in Via, in seguito indicata brevemente come Società SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Oggetto dell affidamento La presente convenzione ha per oggetto l affidamento della gestione del servizio di pulizia, vigilanza e custodia, durante tutto l anno solare, in orari extrascolastici, delle palestre comunali E. Toti, Via Don Minzoni 8, e D Annunzio/Bertellini, Vle Cavour, inserite nei complessi dell Istituto Comprensivo di Salsomaggiore. Art. 2 Durata La durata dell affidamento è fissata in anni quattro. Avrà decorrenza dalla data di consegna degli impianti che avverrà con apposito verbale, sottoscritto da un tecnico dell Amministrazione e dal rappresentante legale dell affidatario. Allo scadere del termine di affidamento il contratto è estinto senza obbligo di disdetta. Peraltro, qualora alla scadenza dell affidamento la procedura amministrativa per addivenire ad un nuovo affidamento non sia ancora compiuta, l affidatario scaduto, a richiesta dell Amministrazione Comunale, opera in regime di proroga contrattuale per un periodo non eccedente il semestre alle stesse condizioni della gestione cessata. Art. 3 Programma delle attività L Amministrazione Comunale fornisce il piano-programma per l utilizzo delle palestre da parte delle società sportive locali per allenamenti e partite di campionato, al quale l affidatario dovrà attenersi. E vietato a chiunque utilizzare le palestre all infuori del piano-programma senza autorizzazione da parte del Comune. Nei giorni e periodi durante i quali il piano-programma non prevede attività, il Comune potrà concedere le palestre per eventi, manifestazioni sportive e camp estivi, per i quali dovranno essere garantiti i servizi di pulizia, vigilanza e custodia. Negli stessi periodi l affidatario potrà, previa 1

2 autorizzazione del Comune, organizzare gare e manifestazioni, compatibili con le attività sportive praticabili nell impianto. Sarà pertanto il Comune a raccogliere le domande di utilizzo della palestra, organizzare gli orari e i turni e riscuotere dagli utilizzatori i rimborsi stabiliti. Saranno messe a disposizione dell Istituto Comprensivo delle serate (date da concordare), per gli incontri con i genitori. Nei giorni precedenti la riapertura di inizio anno scolastico (date e numero di giorni da concordare di volta in volta), tutte le attività dovranno essere sospese per permettere all Istituto Comprensivo di provvedere ad una pulizia approfondita delle palestre. Art. 4 Oneri a carico dell Amministrazione Comunale Il Comune si impegna a versare all affidatario un corrispettivo annuo, per i servizi di pulizia, vigilanza e custodia delle palestre, (pari all importo di aggiudicazione proposto in sede di gara) che verrà corrisposto in due rate semestrali. Saranno inoltre a carico del Comune: 1) le spese di energia elettrica, riscaldamento, acqua; 2) la manutenzione ordinaria e straordinaria delle palestre; 3) l assicurazione per la responsabilità civile legata all utilizzo degli impianti sportivi; 4) fornire, entro il mese di settembre di ogni anno e comunque non oltre il giorno 15, il Pianoprogramma di utilizzo delle palestre. Art. 5 Oneri dell affidatario Sono a carico dell affidatario i seguenti oneri: Per quanto riguarda la custodia: - l apertura e la chiusura degli impianti, l accensione e lo spegnimento delle luci ed eventuali altri impianti tecnologici; - custodia dei beni e delle attrezzature presenti in: campo da gioco, magazzini, spogliatoi, docce, servizi igienici, tribune, ecc.; - custodia di tutte le chiavi delle palestre, con espresso divieto di produrne e distribuirne copie; - controllo della sicurezza delle strutture ed attrezzature con immediata segnalazione al Comune di pericoli od anomalie dalle quali possa derivare un danno al patrimonio dell Ente e, nei casi in cui si renda necessario un intervento immediato, attivare e coordinare tutte le attività previste compresa la chiamata delle persone od enti competenti (Amministrazione comunale, vigili del fuoco, forza pubblica, pronto intervento, medico, ambulanza, etc.); - segnalazione tempestiva al Comune di qualsiasi guasto o danno alla struttura; - gestione della sicurezza del locale secondo quanto previsto dalla normativa vigente ed in particolare dal D. Lgs. 81/2008. Per quanto riguarda la vigilanza: - sorveglianza dell utilizzo improprio delle strutture ed attrezzature da parte degli utenti; - sorveglianza e controllo degli ingressi alle persone autorizzate, cioè: atleti, allenatori, tecnici, dirigenti, arbitri ed addetti vari ed eventuale pubblico od accompagnatori quando autorizzati; - tenuta di un registro giornaliero delle ore di presenza, con apposizione della firma del responsabile del gruppo o della squadra, da trasmettere mensilmente al Comune; - far rispettare l obbligo di calzare scarpe ginniche per tutti gli utilizzatori delle palestre; Per quanto riguarda la pulizia: - lavaggio, più volte al giorno a seconda dell utilizzo, con soluzione detergente e disinfettante (anticalcare se necessario) dei pavimenti dei servizi igienico-sanitari, pulitura a fondo e disinfezione con detergente sanificante dei sanitari, wc, accessori vari, rubinetteria e mattonelle dei servizi igienici e degli spogliatoi; 2

3 - pulizia accurata, al termine delle attività giornaliere o comunque prima dell inizio delle lezioni mattutine di educazione fisica delle scuole, di tutta la palestra per mezzo di svuotatura cestini e raccolta di tutte le materie di rifiuto ed immondizie con trasporto agli appositi contenitori, lavaggio e disinfezione pavimenti, aspirazione di polvere da superfici di appoggio, battitura zerbini e tappeti ingressi; - pulizia della tribuna della palestra Toti al termine di gare o manifestazioni che abbiano comportato l ingresso di pubblico; - pulizia mensile di pareti, sporgenze, zoccolature, porte, vetri, infissi, finestre, lampadari, maniglie, portoni di ingresso e termosifoni; rimozione di eventuali ragnatele da angoli, pareti e soffitti; Il materiale di consumo necessario alle pulizie ed ai lavaggi è a carico dell affidatario. L affidatario sarà inoltre responsabile della custodia sia delle proprie attrezzature sia dei prodotti utilizzati. Nella scelta dei detergenti e dei disinfettanti non dovranno essere utilizzati prodotti contenenti ammoniaca, ipoclorito, acidi forti ed altri prodotti che possono corrodere superfici ed apparecchiature. I detergenti non devono contenere coloranti, metalli pesanti nonché neomicina e formaldeide. L affidatario verserà al Comune un corrispettivo annuo, calcolato sulla base delle ore utilizzate, come da piano-programma annuale approvato dall Amministrazione Comunale, alle tariffe più convenienti, per l utilizzo delle palestre da parte delle proprie squadre. Art. 6 Divieto di sub-concessione E vietato all affidatario cedere direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, i servizi oggetto del presente Capitolato. Il non rispetto del presente divieto comporta la risoluzione immediata del contratto. Art. 7 Obblighi e responsabilità dell affidatario L affidatario deve usare nella conduzione del servizio la diligenza del buon padre di famiglia. L affidatario ha l obbligo di segnalare immediatamente al Comune tutte quelle circostanze e fatti che, nell espletamento del suo compito, possano pregiudicare il regolare svolgimento dei servizi. L affidatario nell esecuzione dell affidamento ha la totale responsabilità per la garanzia dei servizi proposti. Qualsivoglia disservizio imputabile a carenza del concessionario, ivi compresa carenza di personale a qualsiasi titolo o guasti alle attrezzature e mezzi, sarà considerato di stretta responsabilità dell affidatario. L affidatario si obbliga a manlevare il Comune da qualsiasi azione possa essere ad esso intentato da terzi per mancato adempimento degli obblighi previsti dalla convenzione o per trascuratezza o colpa nell adempimento dei medesimi, assumendo ogni responsabilità in ordine all esecuzione dei lavori per eventuali danni a persone o cose. Art. 8 - Cauzione definitiva: A garanzia dell esatto adempimento degli obblighi derivanti dal presente atto, l Impresa è obbligata a versare alla Tesoreria comunale una cauzione in numerario o in titoli di Stato o garantiti dallo Stato o polizza fidejussoria o fideiussione bancaria nella misura fissata dall art. 113 del D.Lgs 163/2006, corrispondente ad.. Tale cauzione dovrà coprire l intera durata del servizio. Alla restituzione di detta cauzione, l Amministrazione comunale provvederà nei modi di legge entro tre mesi dalla scadenza dell appalto, sempre che l Impresa abbia adempiuto a tutti gli impegni contrattuali. Art. 9 - R.C.T. A garanzia di quanto sopra, l Impresa è obbligata ad assicurarsi adeguatamente contro i rischi della responsabilità verso terzi, assumendo a proprio carico la relativa spesa per danni a persone e cose di 3

4 proprietà dell Amministrazione comunale e di privati,manlevando il Comune da ogni responsabilità. La Compagnia assicuratrice dovrà essere di importanza nazionale. Copia della polizza sarà consegnata all Amministrazione comunale prima dell inizio del servizio e successivamente ad ogni rinnovo. Art 10 Inadempimenti Verificandosi deficienze e abusi nell adempimento degli obblighi previsti dalla convenzione, il Comune avrà la facoltà di ordinare e far eseguire d ufficio, in danno dell affidatario, i lavori necessari per il regolare andamento dei servizi qualora l affidatario, appositamente diffidato, non ottemperi nel termine assegnatogli alle disposizioni del Comune. In caso di infrazione si applicherà una penale di 200,00. In caso di recidiva la penale sarà raddoppiata. Si conviene che unica formalità preliminare è la contestazione delle deficienze ed abusi. Alla terza recidiva da parte dell affidatario ad una qualsiasi delle prescrizioni previste dal presente capitolato, il Comune potrà dichiarare decaduto l appalto e risolto di diritto il relativo contratto, con effetto immediato, fatto salvo il diritto al risarcimento dei danni. Art Risoluzione della concessione Ciascuna delle parti si riserva la facoltà di recedere dalla concessione anticipatamente alla scadenza dandone comunicazione motivata all altra parte almeno tre mesi prima della data a partire dalla quale il rapporto deve intendersi risoluto mediante raccomandata A.R. Art Responsabilità del servizio Ai fini dei rapporti con l Amministrazione Comunale l affidatario è tenuto a comunicare, entro la prima settimana di servizio, il nominativo e la reperibilità telefonica e di fax o . Ogni comunicazione fatta al responsabile del servizio verrà ad ogni effetto considerata fatta all affidatario stesso. Art. 13 Revoca E fatta salva la potestà di revoca, da parte dell Amministrazione Comunale, dell affidamento per esigenze di pubblico interesse. Art. 14 Controversie Tutte le vertenze che avessero a sorgere tra Comune ed affidatario, di qualunque natura tecnica, amministrativa o giuridica, nessuna esclusa od eccettuata, verranno devolute in caso di mancato accordo tra le parti alla competenza del Tribunale di Parma. Art. 15 Spese Sono a carico dell affidatario le spese relative e conseguenti alla stipulazione del contratto. Art Disposizioni finali L affidatario si considera, all atto dell assunzione dei servizi, a perfetta conoscenza degli immobili in cui dovranno espletarsi i servizi oggetto della presente convenzione. Il Comune notificherà all affidatario tutte le deliberazioni, ordinanze ed altri provvedimenti che comportino variazioni di tale situazione iniziale. Per quanto non previsto nel presente contratto, si intendano richiamate e applicabili le disposizioni di legge che regolano la materia. Art Norma di rinvio Per quanto non previsto nel presente contratto si rinvia alle disposizioni del Codice Civile. Art Registrazione Il presente atto, stipulato in forma di scrittura privata, è soggetto a registrazione in caso d uso, ai 4

5 sensi dell'art. 5, 2 comma del D.P.R. 26/11/1986 n. 131 e successive modifiche con onere a carico della parte richiedente. Letto, approvato e sottoscritto. p. Città di Salsomaggiore Terme p. il Concessionario Direttore Settore 4 Sviluppo Economico, Il Legale Rappresentante Turismo, Cultura e Sport (Sig. ) (Dott.ssa Mariella Cantarelli) 5