OGGETTO: CONVOCAZIONE INCONTRO PER ILLUSTRARE LE NUOVE MODALITÀ DI PAGAMENTO DEI SERVIZI SCOLASTICI

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1 COMUNE DI LANGHIRANO Provincia di Parma Via Ferrari, 4 CAP LANGHIRANO Tel fax Cod. Fisc. e Part. IVA SETTORE SOCIO EDUCATIVO Langhirano, 20/08/2015 Alle famiglie in indirizzo OGGETTO: CONVOCAZIONE INCONTRO PER ILLUSTRARE LE NUOVE MODALITÀ DI PAGAMENTO DEI SERVIZI SCOLASTICI A partire da Settembre 2015, il Comune di Langhirano istituirà una nuova modalità di pagamento per i servizi scolastici. Per illustrare meglio il progetto e per rispondere agli eventuali dubbi, l amministrazione comunale, ha previsto un incontro con i genitori interessati, presso la sala consigliare in p.zza Ferrari, n 3 venerdì 11 settembre 2015 alle ore Confidando nella partecipazione di tutti si porgono cordiali saluti. Il Sindaco Giordano Bricoli

2 NUOVE MODALITA DI PAGAMENTO A partire da Settembre 2015, il Comune di Langhirano istituirà una nuova modalità di pagamento per i servizi scolastici: - per quanto riguarda i servizi di nido d infanzia, retta scuola dell infanzia, mensa scolastica e per i servizi di anticipo e prolungamento scolastico, è previsto l utilizzo del Borsellino Elettronico; - per quanto riguarda il servizio del trasporto scolastico, invece, è previsto l invio con periodicità trimestrale di un avviso di pagamento con bollettino di pagamento allegato. CHE COS E IL BORSELLINO ELETTRONICO? Il Borsellino Elettronico è un sistema di pagamento che funziona in maniera simile ad una carta telefonica ricaricabile e prepagata. COME FUNZIONA? Per poter usare il borsellino elettronico, per prima cosa bisogna ricaricarlo. A scuola verranno rilevate le presenze con un nuovo sistema informatico. La rilevazione delle presenze darà diritto alla fruizione del pasto, e contestualmente scalerà dal borsellino elettronico l importo della tariffa abbinata all utente. Il bambino non dovrà più presentare a scuola il buono pasto, stessa cosa avverrà per il pagamento della retta della scuola dell infanzia e per i servizi di anticipo e prolungamento scolastico e nido d infanzia. COME SI RICARICA IL BORSELLINO ELETTRONICO? Il borsellino elettronico si può ricaricare utilizzando il bollettino TD 674 allegato alla presente comunicazione, riportando l importo desiderato per la ricarica. Per le successive ricariche, potete scaricare bollettini di pagamento TD 896 direttamente dal portale di EntraNext, accessibile dal sito web del Comune di Langhirano. Utilizzando questi bollettini, potete ricaricare il Borsellino Elettronico: - Presso tutti gli uffici postali, utilizzando un apposito bollettino postale scaricabile dal nuovo - portale EntraNext - Presso i principali Istituti Bancari del territorio italiano, oppure utilizzando il vostro sistema di Home Banking, effettuando un Bonifico sul seguente IBAN: IT 86 C e indicando nella causale del bonifico il CODICE DI RICARICA DEL BORSELLINO, un numero di 18 cifre che troverete riportato in fondo a questa lettera e sulla parte bassa a sinistra del bollettino allegato. - Presso le tabaccherie abilitate ai circuiti Lottomatica, Sisal e FIT. Nel Comune di Langhirano al momento aderiscono a queste convenzioni: o Tabaccheria Et Cetera (via Langhirano 10/H - Giareto) o M.J. di Scandura Consolazione (Strada Parma, 24 Pilastro) o Tabaccheria Bassanini Roberta (P.zza Ferrari 3 Langhirano) o Tabaccheria Edicola Kalumet di Chehade Talal (Via Fanti d Italia, 9 - Langhirano) - Presso gli sportelli bancomat dei principali istituti di credito COME FACCIO A CONTROLLARE IL CREDITO RESIDUO? - Andando sul sito del Comune di Langhirano (www.comune.langhirano.pr.it/) e cliccando sul banner azzurro a sinistra EntraNext Servizi Online Comune 24H, oppure andando direttamente sul link https://portale-langhirano.entranext.it. La prima volta che si accede al portale è necessario effettuare la registrazione; - In caso di impossibilità a collegarsi ad internet è possibile contattare telefonicamente il numero 0521/ l ufficio Scuola del Comune di Langhirano - Recandosi presso l Ufficio Scuola del Comune di Langhirano

3 COME FACCIO PER REGISTRARMI AL PORTALE ENTRANEXT? 1) Accedo al portale EntraNext, seguendo e utilizzando i link disponibili sul sito del Comune. Premo il link Non sei ancora registrato?, come evidenziato dalla freccia rossa in figura. 2) Compilo i dati della maschera, avendo cura di digitare correttamente il nome di una casella di posta elettronica cui ho accesso (perché durante la procedura di registrazione dovrò controllarla) e di scegliere una password conforme alle indicazioni riportate a video. 3) Premo il pulsante Registrati in basso a destra e mi compare la seguente maschera: 4) Controllo la posta elettronica: ho ricevuto una mail di conferma 5) Clicco sul link di conferma della password e mi compare la seguente maschera:

4 6) Inserisco Utente e password (che nel frattempo mi sono state confermate tramite una nuova mail) ed entro per la prima volta nell area riservata di EntraNext. Mi compare la seguente videata: 7) Clicco sul link Innalza livello credenziali, come evidenziato dalla freccia rossa, e mi si presenta la seguente maschera: 8) Inserisco il Codice Contribuente (che trovo riportato in fondo a questa comunicazione) e premo il pulsante Innalza Livello. Mi si presenta la seguente maschera, che conclude l operazione di registrazione: COME ACCEDO AL PORTALE ENTRANEXT UNA VOLTA EFFETTUATA LA REGISTRAZIONE? Inserisco l utente (che coincide SEMPRE col Codice Fiscale inserito in fase di registrazione) e la password. Dal nuovo portale EntraNext potrò: - Monitorare la situazione aggiornata delle ricariche effettuate - Controllare il credito residuo dei pasti consumati - Ristampare il bollettino postale da utilizzare per la ricarica presso gli uffici postali del Borsellino Elettronico - Controllare in tempo reale i pasti prenotati riferiti ai miei bambini

5 COME PAGARE I SERVIZI SCOLASTICI MENSA, REFEZIONE SCOLASTICA E NIDI D INFANZIA La gestione dei pagamenti del servizio di refezione avverrà tramite borsellino elettronico, la cui ricarica potrà avvenire con le modalità sopra descritte. Sarà cura del contribuente provvedere, entro la fine di ogni mese, alla puntuale ricarica della somma necessaria alla copertura dei costi relativi ai servizi fruiti nel mese. Nei primi giorni del mese successivo verrà scalato il borsellino elettronico di un importo pari al costo del servizio fruito. Oltre alla ricarica del borsellino elettronico, entro il 30/09/2015 sarà necessario versare, tramite bollettino TD896 allegato alla presente comunicazione, una cauzione di 50. Le tariffe dei Buoni Pasto per la Mensa Scolastica sono le seguenti: - Per la Scuola d Infanzia:. 4,70 - Per la Scuola Primaria: Nido d infanzia Per coloro che si trovano in una condizione familiare economicamente meno favorevole, corrispondente ad un ISEE - Redditi 2014 fino a ,00, è prevista : - Tariffa Buono Pasto ridotta:. 4,00 ANTICIPO E PROLUNGAMENTO ORARIO Il sistema dei pagamenti sarà identico a quello sopra descritto: nei primi giorni del mese successivo verrà scalato dal borsellino elettronico un importo mensile di 20,00 per ogni servizio richiesto. - 20,00 al mese anticipo orario - 20,00 al mese prolungamento orario RETTA SCUOLE DELL INFANZIA Il sistema dei pagamenti sarà identico a quello sopra descritto: le somme sotto indicate verranno scalate dal borsellino elettronico nel seguente modo - 75,00 nel mese di dicembre dell anno scolastico di frequenza - 75,00 nel mese di giugno dell anno scolastico di frequenza TRASPORTO SCOLASTICO Il sistema di pagamenti avverrà con periodicità trimestrale attraverso l invio di un avviso di pagamento con bollettino allegato (gli importi saranno indicati direttamente nel bollettino). Sarà possibile pagare tali avvisi di pagamento con le seguenti modalità: - Presso tutti gli uffici postali Presso i principali Istituti Bancari del territorio italiano, oppure utilizzando il vostro sistema di Home Banking, effettuando un Bonifico sul seguente IBAN: IT 86 C e indicando nella causale del bonifico il CODICE QUINTO CAMPO, un numero di 18 cifre che troverete riportato nell Avviso di Pagamento che riceverete periodicamente per posta.

6 - Presso le tabaccherie abilitate ai circuiti Lottomatica, Sisal e FIT presenti sul territorio comunale. - Presso gli sportelli bancomat dei principali istituti di credito A titolo informativo l importo annuo dell abbonamento sarà: - Abbonamento intero 295,05 - Abbonamento ridotto per 2 figlio 250,05 - Abbonamento solo andata o ritorno 175,05 - Abbonamento ridotto solo andata o ritorno per 2 figlio Abbonamento integrativo 58 - Abbonamento integrativo ridotto 2 figlio 49 - L utente non dovrà quindi acquistare l abbonamento presso la tesoreria dell agenzia di Cariparma a Langhirano. DISPOSIZIONI GENERALI - Poiché il sistema di pagamento funziona in modalità prepagata, i genitori dovranno provvedere regolarmente ad effettuare le operazioni di ricarica, per evitare che il saldo del borsellino vada a debito. - In caso di smarrimento, perdita o dimenticanza della password, basta andare sul portale ed accedere al link Hai dimenticato la password?. Vi verrà inviata una mail all indirizzo di posta elettronica indicato all atto della registrazione. - Qualora l alunno non usufruisca del servizio mensa il genitore dovrà provvedere a comunicare l assenza dal servizio al personale ausiliario della scuola entro le ore 9:30 del giorno interessato. In questo caso il pasto non verrà addebitato. - Qualora al termine dell'anno scolastico rimanga un credito sul Borsellino elettronico lo stesso sarà utilizzato l anno successivo. - In caso di trasferimento presso altra scuola o di conclusione del ciclo di istruzione, il credito residuo, previa richiesta scritta, potrà essere rimborsato. - In fase di prima applicazione del nuovo sistema eventuali buoni pasto cartacei residui potranno essere riconsegnati presso l Ufficio Scuola del Comune entro il 30/09/2015. L importo di tali buoni pasto verrà ricaricato sul borsellino elettronico e sarà pertanto fruibile dal giorno successivo. - Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti è possibile contattare l Ufficio Servizi Scolastici del Comune di Langhirano al n. 0521/ o inviare una mail all indirizzo di posta elettronica

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