Tecnologia Xerox. ConnectKey 2016 Nuove funzionalità. Tecnologia Xerox ConnectKey Nuove funzionalità

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1 Tecnologia Xerox ConnectKey 2016 Nuove funzionalità Tecnologia Xerox ConnectKey 2016 Nuove funzionalità

2 Indice 1. Descrizione generale Nuove funzioni di produttività Nuove funzioni di praticità Nuove funzioni di sicurezza Nuove funzioni di controllo dei costi Dispositivi Xerox basati sulla tecnologia ConnectKey Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

3 Descrizione generale 1 Da oltre 75 anni, l innovazione Xerox consente giorno dopo giorno di lavorare in modo più efficiente e produttivo. E sebbene ci occupiamo di miliardi di documenti in tutto il mondo, l elemento chiave di tutta la nostra attività non è mai stata la carta. È la produttività. Grazie alla nostra infinita varietà di soluzioni ed un ecosistema basato sulla tecnologia Xerox ConnectKey in costante evoluzione, siamo certi che troverete la soluzione più adatta alle vostre esigenze. L ecosistema della tecnologia ConnectKey è una combinazione di hardware ed una serie comune di soluzioni software e app sviluppate da Xerox e dai suoi partner per contribuire a semplificare e migliorare il modo di lavorare dei propri clienti. Nel 2016, Xerox ha lanciato i nuovi Smart MFP Serie i abilitati alla tecnologia ConnectKey 2016, che si basano su questa piattaforma di successo e costituiscono una gamma completa di dispositivi dotati di nuove funzionalità e soluzioni. App MFP integrate consentono ai vostri mobile workers di collegarsi facilmente al dispositivo. Utilizzate la Xerox App Gallery per scaricare nuove app che vi consentono di stampare da o scansire su servizi quali DropBox, Google Drive e Microsoft Office 365. Un servizio basato sul cloud che utilizza una tecnologia all avanguardia per fornire una traduzione automatica immediata o l accesso a traduttori professionisti. Possibilità di traduzioni in ben 38 lingue con la nuova app Xerox Easy Translator Service. Funzionalità di stampa e scansione protette e accurate con una serie completa di opzioni per la mobilità che si adattano all ambiente dei clienti, con app di stampa e scansione gratuite quali Xerox Mobile Link App. Xerox PrintSafe Software fornisce una soluzione di autenticazione per i dati stampati in modalità protetta su quasi tutte le stampanti multifunzione, sia Xerox che di altri fornitori. Questo software può essere utilizzato con una vasta gamma di schede e lettori sicuri conformi agli standard del settore. I dispositivi Xerox con tecnologia ConnectKey supportano la connessione Wi-Fi Direct, che consente di stampare dal dispositivo mobile senza doversi connettere a una rete. Il vantaggio di un interfaccia utente semplice e intuitiva che può essere personalizzata a misura delle specifiche esigenze dei vostri clienti Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 3

4 Descrizione generale Gli Smart MFP Serie i abilitati alla tecnologia Xerox ConnectKey 2016 offre ai nostri clienti: Interagibilità Tra tutti i dispositivi, in quanto realizzati sulla base di una piattaforma comune con interfacce chiare e intuitive, per lavorare senza problemi con altri prodotti o sistemi all interno dell azienda e migliorare significativamente l esperienza complessiva del cliente. App integrate Queste app standard consentono ai mobile workers di connettersi facilmente al dispositivo, e l app Xerox App Gallery consente loro di scaricare nuove app, quali Print from DropBox e Scan to Microsoft Office 365, direttamente dall interfaccia utente. L app Codice QR fornisce una rapida associazione tra il vostro dispositivo mobile e l MFP con un codice QR visualizzato sul pannello dell MFP. L utilizza un singolo indirizzo universale per stampare su qualsiasi stampante multifunzione abilitata alla tecnologia ConnectKey. Interfaccia intuitiva Un interfaccia utente più semplice e intuitiva che può essere personalizzata a misura delle loro specifiche esigenze aziendali. Possono creare facilmente un flusso di lavoro che consenta loro di effettuare la scansione delle informazioni sulle loro destinazioni selezionate ( , desktop, cartelle di rete e archivi su cloud) in formati protetti che consentono ricerca di testo, al solo tocco di un pulsante. Intelligente e innovativa Tecnologia intelligente e innovativa che consente loro di concentrarsi sul proprio lavoro, fornendo uno straordinario vantaggio tanto alle piccole e medie imprese quanto alle grandi multinazionali. Questa ecosistema tecnologico di semplice implementazione offre soluzioni concrete e pratiche che ottimizzano il loro modo di comunicare, elaborano e condividono informazioni importanti, semplificano attività complesse basate su carta e riducono i costi. Quale sarà il prossimo prodotto, servizio o soluzione destinato a rivoluzionare il modo di lavorare? Con l innovazione Xerox in costante progresso, la prossima rivoluzione è già dietro l angolo. Nel frattempo, Xerox sta già cambiando le regole del gioco coniugando la produttività dei suoi Smart MFP e delle sue Soluzioni con la sua gamma di prodotti, soluzioni ed app leader del settore Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

5 2 Nuove funzioni di produttività Interfaccia utente semplificata Gli utenti potranno usufruire di schermate ulteriormente semplificate nell interfaccia utente, con icone più grandi, rendendo così ancora più semplice l uso degli MFP abilitati alla tecnologia Xerox ConnectKey. Schermata della funzione Schermata della funzione Fax Schermata della funzione Scansione 2016 Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 5

6 Nuove funzioni di produttività App integrate e Xerox App Gallery per una maggiore comodità Accedere a Xerox App Gallery e scaricare le app Xerox ConnectKey semplificate e senza server sulla stampante multifunzione abilitata alla tecnologia ConnectKey. È possibile accedere alla Xerox App Gallery dall interfaccia utente di un MFP abilitato alla tecnologia ConnectKey oppure visitando il sito Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

7 Nuove funzioni di produttività Altre app integrate: Codice QR, un app integrata che consente a una stampante multifunzione abilitata alla tecnologia ConnectKey di connettere un dispositivo mobile all MFP. L utente carica l App Xerox Print Portal, quindi esegue una scansione del codice QR sull interfaccia utente utilizzando il dispositivo mobile. L consente agli utenti di sfruttare la piattaforma di stampa Xerox Cloud Services per stampare su MFP abilitati alla tecnologia ConnectKey utilizzando un indirizzo universale. Xerox Easy Translator Service Questo servizio opzionale consente ai clienti di eseguire la scansione di un documento e di ricevere una stampa e/o una notifica del documento tradotto. Gli utenti possono anche inviare un immagine da un dispositivo ios, Android o da un PC, e questa verrà poi inoltrata per la traduzione. Per ulteriori informazioni, andate su Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 7

8 Nuove funzioni di produttività Aggiunta di nomi per la visualizzazione dei supporti personalizzati Capacità di definire i nomi da visualizzare per i supporti caricati in un qualsiasi vassoio Capacità di importare nomi personalizzati mediante fogli di calcolo Supporto di fino a 150 nomi per la visualizzazione Finitura migliorata quando si stampa da USB Supporto per fascicolazione, pinzatura e perforazione Funzione migliorata per la distribuzione dei file di clonazione tramite USB La funzione di clonazione continua ad essere utilizzata per condividere impostazioni di configurazione tra più dispositivi. Consentendo il recupero di file clonati da penne USB, è più facile condividere e distribuire i file di configurazione. La pagina dell interfaccia utente Web di clonazione è stata aggiornata per organizzare al meglio le impostazioni di clonazione e agevolare la selezione. Questo nuovo layout permette all utente di identificare le proprie impostazioni per gruppi in modo che vengano preservate. Inoltre, è ora possibile clonare le impostazioni Wi-Fi del dispositivo. Altre funzioni Accensione e spegnimento più veloci e un interfaccia utente più reattiva. Per i nuovi valori, consultare le specifiche tecniche dettagliate dei singoli prodotti. Miglioramento dell operatività in ambiente MS (SMBv2/v3) e supporto per Windows 8 e Server Aggiornamenti RIP: Adobe PS RIP 3020, CSR IPS Miglioramento della funzione di riduzione/ingrandimento per la creazione di libretti Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

9 3 Nuove funzioni di praticità Certificazione Wi-Fi Direct Questa certificazione consente di stampare dal dispositivo mobile senza connettersi a una rete. L aggiunta dell adattatore USB wireless opzionale abilita tale connessione e consente l attivazione simultanea sia di una connessione Ethernet che Wi-Fi Direct. App Xerox Mobile Link Xerox Mobile Link è un app per dispositivi mobili in grado di eseguire scansioni, inviare e trasmettere fax collegandosi alle stampanti multifunzione Xerox dal proprio telefono cellulare o tablet. L app consente inoltre di inviare dati ad archivi su cloud. Questa app gratuita è disponibile per il download da Google Play Store per dispositivi Android, nonché da Apple App Store per dispositivi ios. Ulteriori informazioni sono disponibili su Acquisizione Una scansione viene avviata dal proprio dispositivo mobile oppure viene acquisita una foto con il proprio dispositivo mobile. Gestione Unione dei documenti in un singolo documento e aggiunta di password ai PDF. L acquisizione con la fotocamera è in grado di regolare automaticamente la distorsione dell immagine e il parallelismo dei lati. Invio Invio dei materiali a una o più destinazioni, incluse le stampanti. Creazione di flussi di lavoro one-touch Utilizzo dei vostri contatti e login su cloud. * Apple AirPrint e Xerox Print Service Plug-in for Android sono protocolli standard/gratuiti per i dispositivi Apple ios, Android e i dispositivi abilitati a Xerox ConnectKey. Xerox Mobile Print è un software aggiuntivo che consente agli utenti di stampare su dispositivi di stampa Xerox o non Xerox Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 9

10 Nuove funzioni di praticità Supporto per Apple AirPrint 1.4 Dal momento che l utilizzo di dispositivi mobili è in continua crescita, protocolli come Apple AirPrint continuano ad evolversi allo scopo di soddisfare la crescente domanda. Grazie all aggiornamento, il sistema MFP abilitato alla tecnologia Xerox ConnectKey sarà compatibile con l ultima versione di AirPrint. Inoltre, l aggiornamento implementerà alcuni importanti miglioramenti: Supporto per le funzioni di contabilità Contabilità di rete e Contabilità standard Xerox Autenticazione per la stampa IPP (i metodi includono dispositivo locale/kerberos/smb/ldap) Protezione migliorata TLS 1.2 Attributi IPP più opzioni di finitura Identificazione della stampante dal dispositivo mobile l utente potrà identificare una stampante grazie a un messaggio che verrà visualizzato sull interfaccia utente della macchina. Funzionalità Print Around con stampa su carta alternativa Print Around, una funzione presente sugli MFP abilitati alla tecnologia ConnectKey, consente di trattenere un lavoro in una coda se la stampante non dispone delle risorse appropriate, ad esempio quando manca la carta con gli attributi richiesti (formato, colore o tipo non corrispondenti). La funzione consente quindi di stampare altri lavori presenti in posizioni più arretrate della coda. L aggiornamento migliora questa funzione in quanto gli utenti sono ora in grado di selezionare carta diversa rispetto a quella originariamente specificata e caricata nel dispositivo. Inoltre, la funzione Stampa su carta alternativa consente agli utenti di ridimensionare e centrare l immagine se il foglio di carta è di formato diverso. Questa funzione può essere abilitata o disabilitata in Xerox CentreWare Internet Services Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

11 Nuove funzioni di praticità Supporto per la lingua araba L interfaccia utente per i sistemi MFP abilitati alla tecnologia Xerox ConnectKey e Xerox CentreWare Internet Services è ora disponibile in arabo, una lingua che gli utenti possono quindi selezionare come opzione predefinita. Questa selezione aggiornerà l interfaccia utente affinché utilizzi i caratteri arabi e accetti inserimenti dalla tastiera su schermo, che verrà configurata perché visualizzi caratteri arabi. Le pagine Web di CentreWare Internet Services sono state inoltre tradotte in arabo; tuttavia, al momento non è disponibile il supporto per la lingua araba nelle pagine incorporate. Aggiunta della funzionalità IU Web Gli amministratori possono anche controllare l accesso all interfaccia utente Web mediante un impostazione MIB, il che permette una migliore gestione del parco dispositivi da strumenti come Xerox Device Manager/CentreWare Web e così via. Flessibilità delle credenziali Possibilità di configurare la funzione affinché venga utilizzato l indirizzo del dispositivo nel campo Da, anziché quello dell utente autenticato Se si seleziona Invio solo a sé, nel campo A viene utilizzato l indirizzo dell utente Altre funzioni di praticità Opzione per rimuovere la schermata Conferma logout nell interfaccia utente Supporto dell opzione Logout mediante pulsanti software/hardware e tramite l uso di una scheda magnetica 2016 Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 11

12 4 Nuove funzioni di sicurezza In aggiunta a tutte le funzioni di sicurezza fornite di serie sugli MFP abilitati alla tecnologia Xerox ConnectKey, sono state introdotte numerose altre funzioni, quali ad esempio: Flussi di lavoro sicuri Crittografia dei dati di scansione Gli utenti dispongono ora anche dell opzione per crittografare i file PDF con una password quando utilizzano il servizio Scansione su . Protezione all esterno del firewall Protezione dei dati in un ambiente non sicuro Utilizzo di protocolli standard del settore, quali ad esempio SSL e Secure PDF Crittografia del flusso di stampa Xerox Global Print Driver e alcuni driver di prodotti supportano ora la crittografia dei documenti quando gli utenti inoltrano lavori di stampa protetta a dispositivi abilitati alla tecnologia ConnectKey. Crittografia del driver di stampa Nessun hardware aggiuntivo richiesto Funzione eseguita solo quando si seleziona la stampa protetta Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

13 Nuove funzioni di sicurezza Garanzia di riservatezza dei lavori Cancellazione del numero del destinatario del fax subito dopo l invio. Supporto per lettori di codici a barre I dispositivi abilitati a Xerox ConnectKey supportano ora il collegamento a e l utilizzo di lettori di codici a barre. Xerox PrintSafe Software Fornisce l autenticazione utente e il flusso di lavoro Print Anywhere (stampa Pull) su quasi tutti i dispositivi, sia sistemi Xerox che di altri fornitori. Questo software può essere utilizzato con una vasta gamma di lettori badge conformi agli standard del settore. Flussi di lavoro di stampa pratici, flessibili e sicuri Invia Striscia la scheda Xerox PrintSafe Software Stampa L utente invia il documento. Dopo aver premuto il tasto stampa, il documento viene trattenuto fino all autenticazione. L utente può avvicinarsi alla stampante o all MFP presente sulla propria rete e abilitata ad accettare un lavoro PrintSafe, quindi si autentica facendo passare nel lettore la propria scheda magnetica o mediante PIN. Una volta effettuata l autenticazione, l utente può scegliere se rilasciare sulla stampante o sull MFP un singolo lavoro o tutti i lavori protetti. Xerox PrintSafe Software può essere utilizzato anche su dispositivi non Xerox. Una qualsiasi stampante o stampante MFP* registrata con Xerox PrintSafe Software può stampare lavori PrintSafe. Flussi di lavoro flessibili consentono all utente di caricare software sul loro client PC per la stampa diretta o su un server di stampa esistente, che può essere facilmente configurato per Xerox PrintSafe Software Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 13

14 5 Nuove funzioni di controllo dei costi La tecnologia Xerox ConnectKey consente agli amministratori di controllare i costi utilizzando metodi di stampa meno dispendiosi, riducendo i consumi di energia e fornendo report per la contabilità, per chi desiderasse una maggiore trasparenza aziendale o persino il rimborso dei costi sostenuti. In questo aggiornamento sono stati implementati i seguenti miglioramenti in materia di controllo dei costi: Reportistica sull utilizzo del fax Eliminazione di tutti i lavori di stampa all accensione Miglioramenti alla funzione Contabilità di rete, come ad esempio il supporto per il fax Sistema di controllo che impedisce la stampa di lavori duplicati Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità

15 Dispositivi Xerox basati sulla tecnologia ConnectKey 6 Stampante multifunzione a colori Xerox WorkCentre 7970i Stampante multifunzione a colori Xerox WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i Stampante multifunzione a colori Xerox WorkCentre 7220i/7225i Stampante multifunzione a colori Xerox WorkCentre 6655i Stampante multifunzione Xerox WorkCentre 5865i/5875i/5890i Stampante multifunzione Xerox WorkCentre 5945i/5955i Stampante multifunzione Xerox WorkCentre 3655i Nuove funzioni specifiche per i prodotti Xerox WorkCentre 7970i Questo prodotto può essere aggiornato per utilizzare un server di rete Fiery. Il server offre numerosi vantaggi tra cui strumenti per la gestione del colore, una migliore produttività e strumenti di flusso di lavoro flessibili. Xerox WorkCentre 3655i e 6655i Quando l utente sceglie la funzione di scansione su lastra, il sistema visualizza un messaggio per chiedere di selezionare il formato prima di eseguire la scansione Xerox ConnectKey Technology Nuove funzionalità 15

16 Per ulteriori informazioni sulla nostra rivoluzionaria tecnologia Xerox ConnectKey, andate su Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox, Xerox con il marchio figurativo, CentreWare, ConnectKey, Global Print Driver e WorkCentre sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Unito e/o in altri paesi. Le informazioni contenute in questa brochure sono soggette a modifica senza preavviso. 3/16 BR17543 XOGFS-52IA