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1 Gestione informatizzata degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida A e B Gestione Prenotazione Esami Guida di riferimento Utente Autoscuola Electronic Data Systems Italia S.r.l.

2 INDICE 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA SIMBOLI USATI E DESCRIZIONE GLOSSARIO DEI TERMINI UTILIZZATI ICONE USATE CARATTERISTICHE DELLA POSTAZIONE DI LAVORO LA POSTAZIONE DI LAVORO DELLE AUTOSCUOLE UTILIZZO DELLA PROCEDURA INFORMATIZZATA AUTENTICAZIONE CAMBIO PASSWORD MENU PRINCIPALE PRENOTA FOGLIO ROSA Bottone Lista Visualizza Prenota Foglio Rosa Modifica Prenota Foglio Rosa Cancella Prenota Foglio Rosa Bottone Nuovo PRENOTAZIONE Sessioni Aperte Presso U.P Bottone Lista Visualizza Sessione Dettaglio Sessione Bottone Acquis. File Sessioni Aperte Bottone Lista Visualizza Sessione Modifica Sessione Annulla Sessione Dettaglio Sessione Aperta Bottone Acquis. File Bottone Nuovo Sessioni Inoltrate Bottone Lista Composizione Sessione Inoltrata Sessioni Approvate Bottone Lista Composizione Turni Sessione Approvata

3 4.2.5 Spostamento Candidati Spostamento Candidati Da Sessione a Sessione Bottone Lista Sessione di Destinazione Bottone Lista Assegnazione Manuale del turno Assegnazione Automatica del turno Spostamento Candidati Da Verbale Annullato a Sessione Bottone Lista Sessione di Destinazione Bottone Lista AULE Link Località Bottone Lista Dettaglio Aula Modifica Aula Cancellazione Aula Gestione SmartCard Aula Registrazione SmartCard Cancella SmartCard Modifica SmartCard Bottone Blocco Smart Card Aula Bottone Sblocco Smart Card Aula Bottone Nuovo LOGOUT FUNZIONI DI CARATTERE GENERALE Link Località Fascia Oraria Data Elenco Disponibilità Esaminatori Aula Visualizzazione Prenotazione Candidato Modifica Prenotazione Candidato Cancellazione Prenotazione Candidato Inserimento Prenotazione Candidato Lingua SINTESI AGGIORNAMENTI DICEMBRE ALLEGATI ACQUISIZIONE MASSIVA PRENOTAZIONE CANDIDATI Specifiche file formato XLS (Microsoft Excel) Specifiche file formato XML

4 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA La presente guida rappresenta uno strumento informativo e di supporto all utilizzo della procedura informatizzata per la gestione degli esami di teoria A e B. In questa guida sono descritte le operazioni fondamentali per l utilizzo delle funzioni. 1.1 Simboli usati e descrizione Simbolo Descrizione Accanto alla lente d ingrandimento viene approfondito l argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. 1.2 Glossario dei termini utilizzati Nome Descrizione Smart Card Lettore di Smart Card Scanner - 4 -

5 1.3 Icone usate Simbolo Descrizione Funzione di visualizzazione Funzione di modifica Funzione di inserimento Funzione di cancellazione Funzione di associazione Funzione di dissociazione Funzione di blocco Funzione di sblocco - 5 -

6 2 Caratteristiche della postazione di lavoro 2.1 La postazione di lavoro delle Autoscuole La postazione di lavoro per poter accedere alla procedura messa a disposizione delle Autoscuole dovrà essere dotata dei seguenti elementi: 1. Personal Computer 2. Mouse 3. Tastiera 4. Lettore di smart card - 6 -

7 3 Utilizzo della procedura informatizzata 3.1 Autenticazione Per accedere alla procedura informatizzata è necessario effettuare l autenticazione mediante la digitazione della matricola e della password associata. Digitare matricola e password e fare clic su Login Nella figura seguente viene mostrato l eventuale messaggio di errore nel caso di errata digitazione della matricola

8 Nella figura seguente viene mostrato l eventuale messaggio di errore nel caso di errata digitazione della password

9 3.2 Cambio Password Dalla maschera di accesso alla procedura è possibile accedere alle funzioni centralizzate per il cambio password. Ciccare con il mouse sul bottone Cambia password Nella figura seguente viene mostrata la maschera per il cambio password

10 Sarà necessario digitare tutte le informazioni richieste e procedere cliccando sul bottone Cambia password. In caso contrario cliccando sul bottone Annulla si ritornerà alla maschera di Login

11 4 Menu Principale Una volta autenticatosi, l utente accederà alla maschera principale come visualizzato di seguito: Le funzionalità messe a disposizione alle Autoscuole sono le seguenti: Prenota Foglio Rosa Prenotazione Aule mediante le quali è possibile gestire la prenotazione degli esami e le aule in cui questi dovrebbero svolgersi

12 4.1 Prenota Foglio Rosa Cliccando sulla voce del menu Prenota Foglio, verrà visualizzata la seguente schermata: con la quale le Autoscuole avranno la possibilità di consultare, in tempo reale, le informazioni del giorno corrente relative alle prenotazioni foglio rosa archiviate nel Sistema Informativo della MCTC. L utente potrà richiedere la visualizzazione delle prenotazioni foglio rosa il Cognome candidato. In tale maschera sarà possibile procedere in uno dei seguenti modi, premendo: Bottone Lista: per avere la lista dei Candidati inseriti con la data del giorno corrente che soddisfano il criterio di ricerca impostato. Bottone Nuovo: cliccando tale bottone si accederà nella maschera in cui sarà possibile inserire una nuova richiesta di Prenota Foglio Rosa

13 4.1.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Prenotazioni Foglio Rosa del giorno corrente che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Cognome Nome Data di Nascita Sesso Marca Operativa Descrizione Cognome del richiedente Nome del richiedente Data di nascita del richiedente Sesso del richiedente Unità contabile Marca Operativa Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito: Visualizza Prenota Foglio Rosa Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati di Prenota Foglio Rosa relativi al candidato selezionato:

14 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

15 Modifica Prenota Foglio Rosa Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potranno modificare i seguenti dati del Prenota Foglio Rosa: Campo Ufficio Operativo Autoscuola Data Iscrizione M.Oper.Precedente Cognome Nome Data di Nascita Sesso Descrizione Sigla dell Ufficio Provinciale che effettuerà l emissione del Foglio Rosa Codice dell autoscuola che effettua la richiesta Data iscrizione all autoscuola Eventuale unità contabile Marca Operativa Precedente Cognome del richiedente Nome del richiedente Data di nascita del richiedente Sesso del richiedente

16 Codice Fiscale Stato Estero Provincia Comune Patente Richiesta Prescrizioni Malattie Cambio Autom. Validità (AA/MM) Patente Posseduta Uff.Prov./Codice+CIN Provincia Comune Cap Indirizzo Toponimo Numero Civico (valori possibili M/F selezionabili dalla Combo-Box) Codice fiscale del richiedente Stato estero di nascita del richiedente Sigla della provincia di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice del comune di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Categoria della patente richiesta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Prescrizioni tecniche Codice tipologia malattia del richiedente Indicatore cambio automatico; (valori possibili SI/NO, selezionabili dalla Combo-Box associata) Anni e mesi di validità del documento richiesto Eventuale categoria della patente posseduta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Sigla della provincia, numero e CIN dell eventuale patente posseduta Sigla della provincia di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice del comune di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice di avviamento postale del comune di residenza del richiedente Indirizzo di residenza del richiedente Toponimo dell indirizzo di residenza del richiedente Numero Civico dell indirizzo di residenza del richiedente

17 Cancella Prenota Foglio Rosa Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati di Prenota Foglio Rosa relativi al candidato selezionato:

18 4.1.2 Bottone Nuovo Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata, con la quale sarà possibile inserire una nuova richiesta di Prenota Foglio Rosa: in cui si potranno inserire i seguenti dati del Prenota Foglio Rosa: Campo Ufficio Operativo Autoscuola Data Iscrizione M.Oper.Precedente Cognome Nome Data di Nascita Descrizione Sigla dell Ufficio Provinciale che effettuerà l emissione del Foglio Rosa Codice dell autoscuola che effettua la richiesta Data iscrizione all autoscuola Eventuale unità contabile Marca Operativa Precedente Cognome del richiedente Nome del richiedente Data di nascita del richiedente

19 Sesso Codice Fiscale Stato Estero Provincia Comune Patente Richiesta Prescrizioni Malattie Cambio Autom. Validità (AA/MM) Patente Posseduta Uff.Prov./Codice+CIN Provincia Comune Cap Indirizzo Toponimo Numero Civico Sesso del richiedente (valori possibili M/F selezionabili dalla Combo-Box) Codice fiscale del richiedente Stato estero di nascita del richiedente Sigla della provincia di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice del comune di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Categoria della patente richiesta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Prescrizioni tecniche Codice tipologia malattia del richiedente Indicatore cambio automatico; (valori possibili SI/NO, selezionabili dalla Combo-Box associata) Anni e mesi di validità del documento richiesto Eventuale categoria della patente posseduta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Sigla della provincia, numero e CIN dell eventuale patente posseduta Sigla della provincia di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice del comune di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l attivazione della lista di selezione) Codice di avviamento postale del comune di residenza del richiedente Indirizzo di residenza del richiedente Toponimo dell indirizzo di residenza del richiedente Numero Civico dell indirizzo di residenza del richiedente

20 4.2 Prenotazione Cliccando sulla voce del menu Prenotazione Sessioni, verrà visualizzata la seguente schermata: Le funzionalità messe a disposizione sono le seguenti: Sessioni Aperte presso U.P. Sessioni Aperte presso Autoscuola Sessioni Inoltrate Sessioni Approvate Spostamento dei Candidati in cui verrà presentato un menu dal quale sarà possibile lanciare varie funzionalità descritte più in dettaglio di seguito

21 4.2.1 Sessioni Aperte Presso U.P. Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Aperte Presso U.P., verrà visualizzata la seguente schermata: Bottone Lista: prima di procedere alla ricerca, nella maschera potranno essere valorizzati i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali quindi si potrà procedere cliccando il bottone Lista

22 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame Aperte presso l U.P. che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione F.O. (M/P) Loc. Indirizzo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame

23 Aula Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Poss. Cand. Pren. Anom. Sess. Anom. Cand. Stato Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Presenza o meno di Anomalie nella Sessione di Esame. Presenza o meno di Anomalie per alcuni Candidati. Stato in cui si trova la Sessione di Esame (aperta o rigettata). Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito:

24 Visualizza Sessione Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame:

25 Dettaglio Sessione Cliccando sul campo Cand. Poss. verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: in cui sarà possibile eseguire quanto segue: Bottone Descrizione Ins. Candidato Vedi Generali Acquis.File Visualizzazione candidato Flusso esterno per la prenotazione dei Candidati. Vedi Generali Modifica candidato Vedi Generali Cancellazione Candidato Vedi Generali

26 Bottone Acquis. File Cliccando tale bottone si procederà ad acquisire un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati, il flusso può avere sia il formato XML sia XLS. Verrà visualizzata la seguente schermata: Impostando il file da acquisire con il tasto Sfoglia e cliccando sul bottone Lettura File verrà visualizzata la seguente schermata:

27 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Progr. Foglio rosa Cognome Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo all interno della lista Codice Statino Cognome del Candidato. La lingua scelta dal Candidato. Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. cliccando sul bottone Verifica saranno indicati i candidati prenotabili e quelli non prenotabili, verrà visualizzata la seguente schermata:

28 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Progr. Selez Marca Operativa Foglio Rosa Autoscuola Cognome Codice Anomalia Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo all interno della lista Per selezionare i candidati da inserire Marca Operativa che identifica il Candidato Codice statino Codice Autoscuola Cognome del Candidato. Anomalia riscontrata non bloccante La lingua scelta dal Candidato Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio

29 Cliccando sul bottone Report prenotati sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati prenotati, verrà visualizzata la PopUp seguente: Aprire il file EXCEL cliccando su Apri:

30 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

31 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati non prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Progr. Foglio rosa Cognome Lingua Supp. Audio Errore Descrizione Progressivo all interno della lista Codice Statino Cognome del Candidato. La lingua scelta dal Candidato Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. Anomalia riscontrata bloccante Cliccando sul bottone Report non prenotabili sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati non prenotabili, verrà visualizzata la PopUp seguente:

32 Aprire il file EXCEL cliccando su Apri:

33 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

34 4.2.2 Sessioni Aperte Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Aperte presso Autoscuola, verrà visualizzata la seguente schermata: con la quale le Autoscuole avranno la possibilità di consultare, in tempo reale, le informazioni relative alle sessioni di esame aperte e/o rigettate archiviate nel Sistema Informativo della MCTC. L utente potrà richiedere la visualizzazione delle sessioni aperte/rigettate indicando diversi criteri di selezione (ad esempio): Sessioni aperte/rigettate alla data per la località di esame indicata Sessioni aperte/rigettate nel periodo di svolgimento esame indicato Sessioni aperte/rigettate nel periodo di svolgimento e nella fascia oraria indicata. In tale maschera sarà possibile procedere in uno dei seguenti modi, premendo:

35 Bottone Lista: prima di procedere alla ricerca, nella maschera potranno essere valorizzati i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali quindi si potrà procedere cliccando il bottone Lista. Bottone Nuovo: cliccando tale bottone si accederà nella maschera in cui sarà possibile inserire una nuova Sessione di Esame

36 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame Aperte/rigettate che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione F.O. (M/P) Loc. Indirizzo Aula Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Poss. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di

37 Cand. Pren. Anom. Sess. Anom. Cand. Stato Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Presenza o meno di Anomalie nella Sessione di Esame. Presenza o meno di Anomalie per alcuni Candidati. Stato in cui si trova la Sessione di Esame (aperta o rigettata). Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito:

38 Visualizza Sessione Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame:

39 Modifica Sessione Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potranno modificare solo due dati della Sessione di Esame: Campo N. Esaminatori N. Turni Descrizione Indica il numero di Esaminatori presenti nella Sessione di Esame in oggetto. Indica il numero di Turni presenti nella Sessione di Esame in oggetto

40 Annulla Sessione Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame:

41 Dettaglio Sessione Aperta Cliccando sul campo Cand. Possibili verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: in cui sarà possibile eseguire quanto segue: Bottone Descrizione Ins. Candidato Vedi Generali Inoltro Acquis.File Visualizzazione candidato Cliccando tale bottone si procederà ad inltrare la Sessione di Esame creata per l approvazione. Tale inoltro avverrà se l Autoscuola non risulterà bloccata e se non saranno riscontrati eventuali errori nella composizione della Sessione e dei suoi Candidati. Flusso esterno per la prenotazione dei Candidati. Vedi Generali

42 Modifica candidato Vedi Generali Cancellazione Candidato Vedi Generali Bottone Acquis. File Cliccando tale bottone si procederà ad acquisire un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati, il flusso può avere sia il formato XML sia XLS. Verrà visualizzata la seguente schermata: Impostando il file da acquisire con il tasto Sfoglia e cliccando sul bottone Lettura File verrà visualizzata la seguente schermata:

43 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Progr. Foglio rosa Cognome Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo all interno della lista Codice Statino Cognome del Candidato. La lingua scelta dal Candidato. Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. cliccando sul bottone Verifica saranno indicati i candidati prenotabili e quelli non prenotabili, verrà visualizzata la seguente schermata:

44 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Progr. Selez Marca Operativa Foglio Rosa Autoscuola Cognome Codice Anomalia Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo all interno della lista Per selezionare i candidati da inserire Marca Operativa che identifica il Candidato Codice statino Codice Autoscuola Cognome del Candidato. Anomalia riscontrata non bloccante La lingua scelta dal Candidato Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio

45 Cliccando sul bottone Report prenotati sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati prenotati, verrà visualizzata la PopUp seguente: Aprire il file EXCEL cliccando su Apri:

46 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

47 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati non prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Progr. Foglio rosa Cognome Lingua Supp. Audio Errore Descrizione Progressivo all interno della lista Codice Statino Cognome del Candidato. La lingua scelta dal Candidato Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. Anomalia riscontrata non bloccante Cliccando sul bottone Report non prenotabili sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati non prenotabili, verrà visualizzata la PopUp seguente:

48 Aprire il file EXCEL cliccando su Apri:

49 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

50 Bottone Nuovo Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata, con la quale sarà possibile inserire una nuova Sessione di Esame: I dati che si dovranno specificare sono i seguenti: Campo Descrizione Data Vedere Generali Fascia Oraria (M/P) Località vedere generali Aula Cliccando sul link Data e scegliendo la data in cui sarà disponibile l esaminatore, verrà assegnato a tale campo la fascia oraria in cui l esaminatore sarà disponibile. La scelta dell aula è subordinata alla scelta della Località, infatti nel caso in cui non venisse prima scelta la Località cliccando sul link Aula verrà visualizzata la seguente finestra PopUp:

51 Capienza N. Esaminatori N. Turni Nel momento in cui si clicca sul link Aula e la Località è stata precedentemente valorizzata, verrà visualizzata la finestra PopUp come da Generali Tale campo sarà valorizzato con il numero di candidati associati all Aula che si sceglierà nella finestra PopUp come descritto sopra. Verrà quindi indicato il numero di candidati che potranno essere ospitati nell aula per la Sessione di Esame. Indica il numero di Esaminatori presenti nella Sessione di Esame in oggetto. Indica il numero di Turni presenti nella Sessione di Esame in oggetto

52 4.2.3 Sessioni Inoltrate Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Inoltrate, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Inoltrate a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Inoltrate che ricadano nell intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente:

53 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione F.O. (M/P) Loc. Indirizzo Aula Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sess. verrà visualizzata la seguente schermata:

54 Composizione Sessione Inoltrata I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Marca Operativa Autoscuola Cognome Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo Candidato Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Marca Operativa che identifica il Candidato. Identificativo dell Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Lingua parlata dal Candidato. Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il

55 Turno/Esaminatore Candidato usufruisce. Indicatore il numero turno/esaminatore a cui il candidato risulta essere stato prenotato

56 4.2.4 Sessioni Approvate Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Approvate, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Approvate a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Approvate che ricadano nell intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Tipo sessione Scelta sul tipo di sessione Presso Autoscuola o Presso U.P

57 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data Sessione Data della Sessione di Esame. F.O. (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di

58 Esame. N Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sess. verrà visualizzata la seguente schermata:

59 Composizione Turni Sessione Approvata I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Marca Operativa Autoscuola Cognome Lingua Supp. Audio Descrizione Progressivo Candidato Marca Operativa che identifica il Candidato. Identificativo dell Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Lingua parlata dal Candidato. Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce

60 Cliccando sul numero del Turno desiderato è possibile avere l elenco dei candidati, come mostrato nella maschera qui sotto:

61 4.2.5 Spostamento Candidati Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati, verrà visualizzata la seguente schermata:

62 Spostamento Candidati Da Sessione a Sessione Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati -> Da Sessione a Sessione, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo

63 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Origine che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione Tipo (M/P) Loc. Aula Capienza Numero Turni Candidati Possibili Candidati Prenotati Stato Descrizione Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell Aula per svolgere l Esame. Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Annullata, Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link

64 Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: Sessione di Destinazione Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo

65 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Destinazione che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione Tipo (M/P) Loc. Aula Capienza Numero Turni Cand. Poss. Cand. Pren. Descrizione Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell Aula per svolgere l Esame. Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami

66 Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Marca Operativa Autoscuola Cognome Codice Anomalia Descrizione Marca Operativa che identifica il Candidato. Identificativo dell Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Codice Anomalia del Candidato

67 Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. Cliccando sul quadratino a destra della del campo Marca Operativa, è possibile selezionare i candidati da spostare nella Sessione di Destinazione. Cliccando sul quadratino posto al di sopra della lista candidati Assegnazione automatica turno, è possibile chiedere al sistema di assegnare il turno in modo automatico ai candidati che si intende spostare nella Sessione di Destinazione Assegnazione Manuale del turno Dopo aver cliccato sul bottone OK per confermare lo spostamento dei candidati selezionati sarà visualizzata una lista come la seguente contenente i candidati spostati: Per ogni candidato presente in lista si dovrà procedere con l assegnare il Turno/Esaminatore cliccando sul link da assegnare la cui attivazione genererà la seguente maschera:

68 Dovrà essere selezionato il Turno/Esaminatore tra quelli proposti dalla Combo-Box relativa

69 Dopo aver selezionato il Turno procedere cliccando sul bottone Conferma la procedura riporterà l operatore nella maschera di Assegnazione Turno/Esaminatore per l eventuale ripetizione delle operazioni sopra descritte per tutti gli altri candidati

70 Una volta concluse le operazioni di assegnazione turno per tutti i candidati cliccare sul bottone Esci Assegnazione Automatica del turno

71 Nel caso in cui è stato selezionato il quadratino posto al di sopra della lista candidati Assegnazione automatica turno il sistema provvederà in modo automatico all assegnazione del turno ai candidati che si è scelto di spostare nella Sessione di Destinazione

72 Spostamento Candidati Da Verbale Annullato a Sessione Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati -> Da Verbale Annullato a Sessione, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca dei Verbali Annullati, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Stato Località Tipo(I/E) Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo. Combo usata per specificare lo stato della Località della Sessione di Esame da ricercare, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Attiva/Cessata. Combo usata per specificare il Tipo di Sessione di Esame da ricercare, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Interna/Esterna

73 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutti i Verbali Annullati che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Verbale Tipo (M/P) Turno Loc. Aula Numero candidati Numero Verbale Descrizione Data del Verbale di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. Numero progressivo del Verbale di Esame Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Verbale. verrà visualizzata la seguente schermata:

74 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

75 Sessione di Destinazione Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Dal Al Descrizione Fascia Oraria Vedere Generali Località Vedere Generali Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell intervallo

76 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Destinazione che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione Tipo (M/P) Loc. Aula Capienza Numero Turni Cand. Poss. Cand. Pren. Descrizione Data della Sessione di Esame. Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell Aula per svolgere l Esame. Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami

77 Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Marca Operativa Autoscuola Cognome Codice Anomalia Descrizione Marca Operativa che identifica il Candidato. Identificativo dell Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Codice Anomalia del Candidato

78 Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. Cliccando sul quadratino a destra della del campo Marca Operativa, è possibile selezionare i candidati da spostare nella Sessione di Destinazione. Cliccando sul quadratino posto al di sopra della lista candidati Assegnazione automatica turno, è possibile chiedere al sistema di assegnare il turno in modo automatico ai candidati che si intende spostare nella Sessione di Destinazione. 4.3 Aule Cliccando sul menu Aule, verrà visualizzata la seguente schermata: In tale maschera sarà possibile gestire le Aule da usare nelle Sessioni di Esame Link Località Cliccando questo link si apre una finestra PopUp che consente di scegliere tra le località a disposizione. Vedere sezione Generali

79 4.3.2 Bottone Lista Nel caso si prema il bottone senza aver valorizzato la Località verrà presentato quanto segue: Quando si preme il bottone Lista dopo aver valorizzato la Località verrà presentato quanto segue:

80 I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Loc. Aula Indirizzo Cap Loc. Capienza Descrizione Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero dell Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Cap della Località Descrizione della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell Aula per svolgere l Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito:

81 4.3.3 Dettaglio Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata: Modifica Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potrà modificare solo il seguente dato:

82 Campo Capienza Descrizione Indica il numero di candidati che possono essere ospitati dall Aula per eseguire le Sessioni di Esame Cancellazione Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui sarà possibile solo procedere alla cancellazione premento il bottone Conferma

83 4.3.6 Gestione SmartCard Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la seguente schermata in cui sarà possibile gestire le SmartCard dell aula usate per un dato Turno di Sessione di Esame: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Postazione Numero SmartCard Informazioni Aggiuntive Data Inizio Valid. Data Fine Valid. Descrizione Progressivo Smart Card associata all aula. Codice identificativo della Smart card associata all aula. Informazioni associate alla SmartCard. Data in cui inizia ad essere valida la SmartCard assegnata all aula Data in cui termina di essere valida la SmartCard assegnata all aula. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili

84 Registrazione SmartCard Cliccando sul bottone Inserisci verrà visualizzata la seguente schermata: Una volta Premuto il pulsante Leggi samartcard e digitato il campo Info, cliccando il bottone Conferma verrà presentata la pagina di Gestione ( )

85 Cancella SmartCard Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata con la quale si potrà procedere alla cancellazione:

86 Modifica SmartCard Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata: nella quale si potrà procedere all inserimento della nuova Smart Card che sostituirà la precedente. Una volta Premuto il pulsante Leggi samartcard, verrà visualizzata la seguente schermata: Digitato il campo Info e cliccando il bottone Conferma verrà effettuata la sostituzione della Smart Card

87 Bottone Blocco Smart Card Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la pagina di blocco in cui sarà possibile disabilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno, come evidenziato dalla schermata seguente: Vengono visualizzati i dati della smart card da disabilitare ed è possibile inserire la data di fine validità: Campo S/N Smart Card Info Data Inizio Validità Data fine validità Descrizione numero di serie della Smart Card associata all Aula, che sarà usata dallo stesso in sede di Esame. Informazioni associate alla SmartCard per dettagliare la stessa. È la data in cui si è inserita una smart card È la data in cui la smart card cessa di essere valida

88 Bottone Sblocco Smart Card Aula Cliccando sull icona verrà visualizzata la pagina di sblocco in cui sarà possibile abilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno, come evidenziato dalla schermata seguente: Vengono visualizzati i dati della smart card: Campo S/N Smart Card Info Data Inizio Validità Data fine validità Descrizione numero di serie della Smart Card associata all Aula, che sarà usata dallo stesso in sede di Esame. Informazioni associate alla SmartCard per dettagliare la stessa. È la data in cui si è inserita una smart card È la data in cui la smart card cessa di essere valida

89 4.3.7 Bottone Nuovo Cliccando il bottone verrà presentato quanto segue: I dati che si dovranno specificare sono i seguenti: Campo Località Aula Capienza Aula Informatizzata Descrizione Vedi Generali Link Località. Numero che identifica l aula. Indica il numero di candidati che possono essere ospitati in un Turno di Sessione di Esame. Combo usata per specificare se l Aula è Informatizzata, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì/No. 4.4 LogOut Premendo questo link si uscirà dalla dal sistema

90 4.5 Funzioni di carattere Generale Link Località Cliccando su un valore della colonna Loc si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta - a far comparire il valore sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup. I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Loc Descrizione Sede Esame Descrizione Sede Esame Indirizzo Cap Descrizione Numero che identifica la Località. Descrizione usata per fornire informazioni aggiuntive sulla Sede di Esame. Descrizione della Provincia in cui ricade la località dell Aula sede di esame. Luogo fisico dove è situata l Aula. Codice avviamento postale della zona in cui ricade la strada dell Aula

91 4.5.2 Fascia Oraria Combo usata per specificare la fascia Oraria di pertinenza, i cui valori possono essere uno dei seguenti, come specificato dalla seguente immagine: Data Elenco Disponibilità Esaminatori I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Data Sessione F.O. (M/P) Esaminatori in carico Descrizione Data della Sessione disponibile nella relativa fascia oraria. Fascia Oraria relativa ai Turni della Sessione di Esame in oggetto. Numero di Esaminatori assegnati alla Fascia Oraria relativa ai Turni della Sessione di Esame in oggetto

92 Cliccando su un valore della colonna Data Sessione si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta della data di sessione - a far comparire il valore della data sulla maschera chiamante - a far comparire il valore della fascia oraria, quale quella dell esaminatore associato alla data scelta, sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup Aula I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Aula Indirizzo Cap Loc. Capienza Descrizione Numero dell Aula in cui si deve svolgere la Sessione di Esame. Luogo fisico dove è situata l Aula. Codice avviamento postale della zona in cui ricade la strada dell Aula. Numero che identifica la Località. Numero di Candidati che possono essere ospitati nell Aula per svolgere il turno della Sessione di Esame. Cliccando su un valore della colonna Aula si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta della data di sessione - a far comparire il valore dell Aula sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup

93 4.5.5 Visualizzazione Prenotazione Candidato

94 4.5.6 Modifica Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere alla modifica dei dati di prenotazione del Candidato. I dati modificabili nella maschera sono: Campo Descrizione Lingua Vedi Generali Supporto Audio Turno/Esaminatore Combo usata per specificare se si vuole o meno l audio durante la prova, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì / No / In Lingua. Combo usata per specificare il turno/esaminatore a cui si intende prenotare il candidato; il sistema propone quelli disponibili

95 4.5.7 Cancellazione Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere all eliminazione della prenotazione del Candidato cliccando il tasto Conferma

96 4.5.8 Inserimento Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere con l inserimento dei Candidati partecipanti alla relativa Sessione di Esame. I dati da digitare nella maschera sono: Campo Codice Foglio Rosa Cognome Descrizione Numero del foglio rosa Lingua Vedi Generali Supporto Audio Lingua Turno/Esaminatore Primi 4 (quattro) caratteri del Cognome del Candidato Combo usata per specificare se si vuole o meno l audio durante la prova, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì / No / In Lingua. Combo usata per specificare il turno/esaminatore a cui si intende prenotare il candidato; il sistema propone quelli disponibili Combo usata per specificare la Lingua in cui viene svolto l esame per il Candidato relativo, i cui valori possono essere uno della lista delle lingue disponibili, come specificato dalla seguente immagine:

97 Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria

98 5 Sintesi aggiornamenti Dicembre 2006 In questo capitolo saranno brevemente elencati gli aggiornamenti eseguiti sulle varie funzioni. Capitolo Titolo Descrizione Aggiornamento 1.3 Icone Usate Sono stati aggiunti i simboli di blocco/sblocco Sessioni aperte presso U.P. Bottone lista E stata gestita la nuova funzione. Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame Aperte presso l U.P. che rientrano nei criteri di ricerca Visualizza Sessione Dettaglio Sessione Bottone Acquis. File Visualizza Sessione Bottone Acquis. File Sessioni Approvate Visualizzati i dati della Sessione di Esame presso U.P. Visualizzato il dettaglio dei dati della Sessione di Esame presso U.P. Si procederà all acquisizione di un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati in una Sessione presso l U.P., è possibile visualizzare il contenuto del file, controllare i dati, inserire i candidati ed avere due reports con la lista dei candidati non prenotabili e quelli prenotati. Nei dati della Sessione di Esame aperta, è stato aggiunto il nuovo campo Giorni limite prenotazione (Ogni Autoscuola potrà inserire candidati su sessioni interne ed esterne ed inoltrare una propria sessione esterna non oltre un numero di giorni lavorativi prima della data di svolgimento della sessione). Si procederà all acquisizione di un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati in una Sessione presso l autoscuola, è possibile visualizzare il contenuto del file, controllare i dati, inserire i candidati ed avere due reports con la lista dei candidati non prenotabili e quelli prenotati. Inserito il campo tipo sessione (si potrà scegliere "Presso Autoscuola" o "Presso U.P.")

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