REPUBBLICA DI SAN MARINO. Segreteria di Stato per l Industria, l Artigianato e il Commercio

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1 REPUBBLICA DI SAN MARINO Segreteria di Stato per l Industria, l Artigianato e il Commercio San Marino, 27 Luglio 2011/1710 d.f.r. Circolare della Segreteria di Stato per l Industria, l Artigianato e il Commercio, Prot. 1498/2011, sostitutiva della precedente circolare del 1 luglio 2011 Circolare in merito alle Associazioni ed Enti no Profit e adempimenti di cui all art.37 legge 129/2010. In merito agli adempimenti di cui all art. 37, della Legge 23 luglio 2010 n. 129 da parte delle Associazioni, Fondazioni ed Enti no Profit, allo scopo di agevolare l espletamento delle modalità riguardanti scadenze e presentazione di documenti vari per i futuri esercizi, la Segreteria di Stato per l Industria, l Artigianato e il Commercio, ha predisposto la tabella seguente, e i relativi allegati, che riassume quanto previsto dall art.37 suindicato. Si ricorda inoltre che in forza del Decreto Legge 19 maggio 2011 n.82 il termine relativamente alle formalità riguardanti l anno sociale 2009 è stato prorogato al 31 luglio 2011, per le Associazioni e gli Enti no Profit, con esclusione quindi delle Fondazioni. 1

2 Atto Termine di registrazione/presentazione Riferimento Legge n. 129/2010 art. 37 Registrazione Al momento dell avvenuta dati e ricezione dei informazioni in finanziamenti/fondi e al merito ai momento del loro utilizzo finanziamenti, ai fondi ricevuti e loro utilizzo Prospetto Finanziamenti ed impegni riassuntivi (Allegato D) Registro nominativo degli associati e dei membri Elenco nominativo degli associati o dei membri Bilancio Entro il 31 dicembre di ogni anno Entro il 31 dicembre di ogni anno Entro il 31 dicembre di ogni anno Dove conservarlo Presso la propria sede per almeno 5 anni dalla data di ricezione del finanziamento o dall esecuzione dell operazione di utilizzo dei fondi Presso la propria sede Dove consegnare Presso l Agenzia di Informazione Finanziaria o presso il Commissario della Legge, dietro loro richiesta Le informazioni devono essere trasmesse su apposito modulo (vedi allegato C alla presente circolare) Commissario della Legge c/o Cancelleria Commerciale del Tribunale Unico Cancelleria Commerciale del Tribunale Unico Cancelleria Commerciale del Tribunale Unico Modalità di registrazione/presentazione Compilare il prospetto di cui allegato C alla presente circolare Prospetto Allegato D alla presente circolare Nome, Cognome, data e luogo di nascita, eventuale codice ISS o Codice Fiscale Nome, Cognome, data e luogo di nascita, eventuale codice ISS o Codice Fiscale Sanzione mancata registrazione e/o custodia mancato deposito mancata tenuta del Registro mancato deposito mancato deposito 2

3 A. FINANZIAMENTI RICEVUTI Allegato C PROSPETTO FINANZIAMENTI ED IMPIEGHI DETTAGLIATI (da custodire presso l associazione, fondazione o altro ente) DENOMINAZIONE SOCIALE ANNO A.1 DA INTERMEDIARI BANCARI O FINANZIARI DENOMINAZIONE INTERMEDIARIO A.2 DA AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE NOME AMMINISTRAZIONE INDICAZIONE DELLA MOTIVAZIONE A.3 DA SOCI COGNOME E NOME DEL SOCIO FINANZIATORE 3

4 A.4 DADONAZIONI COGNOME E NOME DEL DONATORE A.5 DA ALTRE FONTI COGNOME E NOME DEL FINANZIATORE A.6 COORDINATE BANCARIE DEI CONTI CORRENTI INTESTATI Indicare i conti correnti in essere o estinti durante l anno intestati all associazione, fondazione o altro ente segnalante. DENOMINAZIONE INTERMEDIARIO IBAN CONTO CORRENTE B. IMPIEGHI DEI FINANZIAMENTI RICEVUTI B.1 BENEFICIARI DEI FONDI BENEFICIARIO DEI FONDI (DENOMINAZIONE O COGNOME E NOME) FINALITA DELL IMPIEGO DEI FONDI IMPORTO (indicare l importo in unità 4

5 Allegato D PROSPETTO FINANZIAMENTI ED IMPIEGHI RIASSUNTIVI (da depositare presso il Giudice di sorveglianza) DENOMINAZIONE SOCIALE ANNO A. FINANZIAMENTI RICEVUTI FINANZIAMENTO RICEVUTO A.1 DA INTERMEDIARI BANCARI O FINANZIARI di cui: A.1.1. SAN MARINO A.1.2. ITALIA A.1.3. ESTERO (1) A.2 DA AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE di cui: A.2.1. SAN MARINO A.2.2. ITALIA A.2.3. ESTERO (2) A.3 DA SOCI di cui: A.3.1. SAN MARINO A.3.2. ITALIA A.3.3. ESTERO (3) A.4 DA DONATORI di cui: A.4.1. SAN MARINO A.4.2. ITALIA A.4.3. ESTERO (3) A.5 ALTRI FINANZIATORI (da specificare) di cui: A.2.1. SAN MARINO A.2.2. ITALIA A.2.3. ESTERO (3) (1) specificare Paese dove l intermediario ha sede. (2) specificare Paese dove l amministrazione pubblica ha sede. (3) specificare Paese dove il socio è residente. (4) specificare Paese dove il donatore è residente. (5) Specificare Paese dove il soggetto che finanzia ha sede, se è una persona giuridica, oppure dove è residente, se è una persona fisica. B. IMPIEGHI DEI FINANZIAMENTI RICEVUTI PROGETTI, ATTIVITA FINANZIATE DISTINTE PER CATEGORIE 1. assistenza sociale e socio sanitaria 2. assistenza sanitaria 3. beneficenza 4. istruzione 5. formazione IMPORTO FINANZIATO (indicare l importo in unità 5

6 6. sport dilettantistico 7. tutela, promozione e valorizzazione delle cose di interesse artistico e storico 8. tutela e valorizzazione dell'ambiente 9. promozione della cultura e dell'arte 10. tutela dei diritti civili 11. ricerca scientifica di particolare interesse sociale 12. altro (specificare) 6