ASSISTENTI TECNICI. Assistente Tecnico PIEROTTI STEFANO

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1 ASSISTENTI TECNICI L unità in questione svolgerà il seguente Turno di lavoro : 7,45 13,45 (con flessibilità collegata alle esigenze di servizio specifico) Assistente Tecnico PIEROTTI STEFANO I compiti sono quelli definiti e contemplati dal profilo di appartenenza. Ogni altro incarico verrà definito e retribuito con il Fondo Istituto.

2 COLLABORATORI SCOLASTICI La vita della scuola si esplica attraverso la responsabile collaborazione tra tutte le componenti nell esercizio delle rispettive competenze. Stili di comportamento improntati alla correttezza, alla discrezione, alla cortesia nelle relazioni interpersonali (studenti, genitori, docenti, non docenti, dirigenza) creano un immagine positiva della struttura scolastica avvertita subito dall utenza esterna. Il ruolo del collaboratore scolastico non è secondario o accessorio, ma contribuisce in modo significativo a raggiungere gli obiettivi educativi che l istituto si prefigge. ORARIO e CARICHI DI LAVORO ITE La presenza di 5 unità rende possibile un orario di lavoro più funzionale e tale da permettere una migliore pulizia dei locali scolastici. Orario di lavoro BOLDRINI M. RITA : 08,00-14,00 CURRENTI LORELLA : 07,45-13,45 GALLETTI STEFANIA : 07,45-13,45 GRAMIGNANO GIOVANNA: 08,00-14,00 DANIELE M. ROSARIA : 07,45-13,45 Durante la sospensione delle lezioni funzionerà il solo turno : 8,00-14,00 A turni alterni, ogni unità dovrà concorrere alla pulizia presso la sede centrale in quanto sono presenti spazi comuni indipendentemente dall ubicazione dei due istituti. Per l a.sc. 2014/15 vengono individuati i seguenti spazi oggetto di pulizia : -Settore musicale- Aula alunni H - Archivio ( ogni martedì) Nella settimana di pertinenza le unità effettueranno ½ di lavoro in aggiunta all orario giornaliero. Tale incarico darà diritto a riposi compensativi da fruirsi durante la sospensione delle lezioni. L apertura e la chiusura dell edificio sono di pertinenza rispettivamente della Sig.ra Daniele e della Sig.ra Gramignano alle quali vengono consegnate le chiavi degli ingressi principali. PORTINERIA La collaboratrice Galletti Stefania, presterà servizio in Portineria con l obbligo di rispondere al telefono e di accoglienza degli alunni che per motivi di trasporto entrano a scuola con anticipo. Alla medesima è conferito l incarico di apertura e chiusura di tutte le porte dotate di lucchetto. Compito principale della medesima sarà quello di accompagnare gli alunni ITE al Palazzetto dello Sport secondo l orario di Educazione fisica. Accompagnerà anche gli alunni della scuola media nel giorno di giovedì. Durante il compito esterno il servizio in Portineria sarà svolto dalla collaboratrice Gramignano.

3 PIANO TERRA/ RIALZATO Affidato alla collaboratrice Gramignano Giovanna. Carico di lavoro : 2 bagni, Bidelleria, aula video,aula LIM,aula professori,aula 1B, corridoio e rampa. Servizio di Portineria e al Palazzetto dello Sport in assenza di Galletti. Ogni mattina nell arco temporale dovrà recarsi in sede per la consegna di comunicazioni, richieste ed adempimenti vari per rendere proficuo e costante il rapporto tra i due ordini di scuola. PRIMO PIANO Affidato alla collaboratrice Boldrini M. Rita. Carico di lavoro : 3 Aule,2 bagni,2 rampe di scale interne e 2 esterne,corridoio, aula artistica. PRIMO PIANO / INFORMATICA Affidato alla collaboratrice Currenti Lorella Carico di lavoro : aula 1 A, Presidenza, aula Informatica,2 bagni, biblioteca,aula di scienze, aula h + rampe di scale esterne ed interne. Il carico della coll.ce potrebbe apparire maggiore rispetto a quello delle colleghe ma viene comunque rispettato il criterio di uguaglianza in quanto trattasi anche di spazi in cui non è richiesta la pulizia giornaliera ma solo nei giorni in cui gli spazi vengono effettivamente usati. PIANO SECONDO Affidato alla collaboratrice Daniele M. Rosaria. Carico di lavoro : 3 aule,2 bagni,2 rampe di scale interne ed esterne, corridoio Gli spazi esterni saranno puliti da tutte le unità a rotazione giornaliera. E fatto obbligo ai collaboratori il controllo della chiusura delle classi, dei laboratori e degli spazi di pertinenza dei piani assegnati, il controllo del sistema elettrico ed idrico: ogni anomalia dovrà essere riferita all assistente Cavallari Carmela. Come da accordi con l amministrazione provinciale e come previsto dalla ns nota prot /C41 del , tutti i collaboratori ITE sono tenuti a : - controllare i chiusini dei terrazzi e dei balconi almeno una volta al mese -pulizia delle aree verdi e raccolta del fogliame -lavaggio dei davanzali delle finestre e dei piazzali esterni pavimentati

4 SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO In relazione alle attività previste nel POF si ha la necessità, in sede, di omologare 2 turni di lavoro nel modo seguente : TURNO ANTIMERIDIANO : 7,00 13,00 TURNO POMERIDIANO : 13,00-19,00 L inizio del servizio alle ore 7,00 consente al personale di effettuare pulizie fino a quando gli alunni non entrano in classe. I turni verranno effettuati a settimane alterne da ogni unità. Il sabato funzionerà il solo turno antimeridiano con la presenza di tutto il personale ai piani di lavoro. Un discorso a parte è riservato al personale della portineria : nel giorno di sabato le 2 unità titolari effettueranno il seguente orario di lavoro : 1 unità : 7,00-13,00 1 unità : 8,00 14,00 Durante la sospensione delle lezioni funzionerà il solo turno : 8,00-14,00 TURNO A TURNO B TENERINI BUONFANTI BANI PAOLA LOCCO ENRICO MIGNINI DANIELE MORGANTI CLAUDIA PIANI E CARICHI DI LAVORO La turnazione non permette una rigida assegnazione di carichi di lavoro individuali. Il turno antimeridiano rende impossibile la pulizia di singole classi e aule speciali che viene invece effettuata nel turno pomeridiano che risulta pertanto più oneroso. Il personale del turno antimeridiano, prima del suono della campanella si limita a perfezionare il lavoro del collega : non ci sono comunque discriminazioni in quanto i turni si effettuato a settimane alterne. PRIMO PIANO :BANI e LOCCO Pulizia dei locali di pertinenza del piano Pulizia scale ( prime 2 rampe laterali ) SECONDO PIANO PORTINERIA :MIGNINI e MORGANTI Pulizia dei locali di pertinenza del piano Pulizia scale ( seconde 2 rampe laterali ) :BUONFANTI - TENERINI Pulizia degli Uffici di segreteria e presidenza( + servizi) Pulizia sala docenti ( + servizi) Aula Magna Palestra (cfr nota * )

5 La gestione del settore Portineria merita un discorso a parte in quanto oltre alla pulizia c è l esigenza di una costante presenza all ingresso dell edificio in modo particolare nel turno antimeridiano che vede maggiore affluenza e transito di genitori, esterni e quant altro. Si ribadisce, per il personale della portineria, di porre assoluta attenzione nella gestione degli ingressi a scuola del personale esterno : l unità pertanto dovrà stazionare sempre ed in modo continuativo nell ingresso principale. Le 2 unità preposte avranno in dotazione le chiavi degli ingressi principali * Per motivi legati alle utenze la palestra dovrà essere pulita nell arco temporale compreso tra le ore 14,30 15,30.Durante la pulizia 1 collaboratore scolastico stazionerà in portineria: il lunedì, il mercoledì e il venerdì il compito è di pertinenza del collaboratore del 2 piano ; nei giorni di martedì e giovedì il compito spetta al collaboratore del 1 piano.. -Gli spazi esterni saranno di norma puliti nel giorno di sabato,in quanto è presente tutto il personale. Il compito spetterà, a rotazione settimanale a : 1 unità del 1 Piano; 1 unità del 2 Piano 1 della Portineria. COMPITI/ DOVERI COMUNI al Profilo - Rispetto della normativa di cui al DL n. 196/2003 ( Privacy) che impone riservatezza sui dati personali di docenti, alunni ecc...in possesso degli operatori scolastici. - Divieto dell uso del cellulare soprattutto in presenza dell utenza esterna; - Indossare il tesserino di riconoscimento per l intero orario di servizio; - Obbligo di tutti i collaboratori il controllo della chiusura delle classi, dei laboratori e degli spazi di pertinenza, il controllo del sistema elettrico ed idrico: ogni anomalia dovrà essere riferita all ass.te amm.va Cavallari Carmela. - Controllo all apertura della scuola di tutti gli spazi di propria competenza, soprattutto dei locali ( palestra, laboratorio informatico ecc usati dall utenza esterna). L adempimento in questione servirà per monitorare eventuali danni alle strutture. -Obbligo di prendere visione di tutte le mappe di evacuazione dei locali e di controllare quotidianamente la praticabilità e l efficienza delle vie di esodo. - Divieto di stazionare in portineria in attesa di timbrare il cartellinod uscita. -Il personale ITE lascerà l edificio 5 minuti prima della fine del turno di lavoro onde consentire la timbratura presso la sede. PULIZIA DEGLI AMBIENTI SCOLASTICI I locali scolastici, dalle aule ai corridoi, dalle scale ai Laboratori, dai spazi esterni ai servizi igienici, vanno tenuti perfettamente puliti provvedendo al loro lavaggio ogni qualvolta se ne rendesse la necessità. Le suppellettili delle aule affidate e degli spazi di pertinenza vanno quotidianamente pulite con acqua e detersivi. Per il laboratorio di Informatica è richiesta un accurata pulizia dei computers. Tale richiesta è estesa a tutte le strumentazioni in dotazione degli Uffici di Presidenza e di Segreteria.

6 ASSISTENZA ALUNNI H :Per consentire la piena integrazione degli alunni diversamente abili viene richiesta al personale professionalità e discrezione onde evitare qualsiasi forma di discriminazione. VIGILANZA DEGLI ALUNNI A fine delle lezioni ( Sc.sec. 1 grado ) i coll.ri dei piani e della portineria al suono della campanella accompagneranno gli alunni fino al cancello d uscita controllando che i medesimi ne abbiano varcato la soglia senza attardarsi lungo il vialetto. -Se un docente deve allontanarsi dalla classe per gravi o urgenti motivi o per servizio il collaboratore del piano della classe interessata dovrà vigilare gli alunni per il tempo necessario non consentendone l uscita dalla classe. Ogni assenza o ritardo ingiustificato del docente dovrà essere immediatamente comunicato al DS o all ufficio amministrativo. -Vigilare gli ingressi degli alunni ai servizi igienici in modo da evitarne lunghe o ripetute permanenze. -Controllare che gli alunni non fumino nei locali e negli spazi esterni dell Istituto e segnalare subito al docente della classe eventuali infrazioni rilevate. -Impedire, con le buone maniere,che alunni possano svolgere azioni di disturbo nel corridoio di propria competenza, riconducendoli con garbo alle loro classi. - L operatore che risponde al telefono deve : specificare l istituto di appartenenza, qualificarsi con il proprio nome e cognome, chiedere le generalità di chi telefona, chiedere con chi si desidera parlare ( e non il motivo della telefonata ) -E assolutamente vietato lasciare il proprio piano di servizio se non per urgenti adempimenti richiesti dal Dirigente Scolastico o dal DSGA. -Gli uffici di segreteria comunicheranno unicamente con i collaboratori per via telefonica evitando così che l unità in servizio all ingresso sia coinvolta in procedimenti non di propria competenza. Per quanto non trattato nella presente si fa riferimento: a) Disposizioni previste dallo stato giuridico previsto dal CCNL del art. 32 tuttora vigente per quanto riguarda i compiti e le mansioni del personale ATA. b) Codice disciplinare dei pubblici dipendenti : DPR n. 62 del c) Regolamento d Istituto

7 ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO DI MAGIONE Prot /C41 Magione AL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Filippo Pettinari PROPOSTA DEL DSGA SU ORGANIZZAZIONE GENERALE DEI SERVIZI DI SEGRETERIA E CARICHI DI LAVORO DEL PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2014/2015

8 NORME DI CARATTERE GENERALE Si procede ad illustrare il piano gestionale dell istituzione scolastica per l a.sc. 2014/15 tenendo conto del POF, dell utenza del territorio e di ogni altro aspetto che possa qualitativamente migliorare l attività didattica. La sede centrale dell Istituto rimane aperta dalle ore 7,00 alle ore 19,00 Orario di apertura degli Uffici rivolto all utenza : 8,15-9,00 ( eventuale deroga è prevista per docenti ed ata : 11,30-13,45 solo per adempimenti urgenti richiesti dall ufficio) Apertura pomeridiana degli Uffici per l utenza : mercoledì 15,00 18,00 (esclusi i periodi di sospensione delle lezioni e durante il periodo estivo ) ORGANICO ATA Anno scolastico 2014/2015 NOMINATIVO QUALIFICA SEDE DI TITOLARITA 1 ZUCCHINI CONCETTA DSGA 2 BAFFETTI EMILIA Ass.te Amm.vo Scuola sec. 1 grado 3 BITI MARINELLA Ass.te Amm.vo Scuola Sec. 1 grado 4 CIUCCI ANITA - TD Ass.te Amm.vo ITE 5 CAVALLARI CARMELA Ass.te Amm.vo ITE 6 GRILLI GIUSEPPA Ass.te Amm.vo ITE 7 PIEROTTI STEFANO Ass.te Tecnico ITE 8 BANI PAOLA Coll. Scolastico Scuola sec 1 grado 9 BOLDRINI MARIA RITA Coll. Scolastico ITE 10 BUONFANTI ANTONIO Coll. Scolastico Scuola sec. 1 grado 11 CURRENTI LORELLA Coll. Scolastico. ITE 12 DANIELE M. ROSARIA Coll. Scolastico ITE 13 GALLETTI STEFANIA Coll. Scolastico ITE 14 GRAMIGNANO GIOVANNA Coll. Scolastico ITE 15 LOCCO ENRICO Coll. Scolastico Scuola sec. 1 grado 16 MIGNINI DANIELE Coll. Scolastico c.s. 17 MORGANTI CLAUDIA Coll. Scolastico c.s 18 TENERINI DORELLA Coll. Scolastico c.s. Dal prospetto di cui sopra si evince che le titolarità assegnate non rispettano le proporzioni tra le complessità dei 2 istituti in rapporto soprattutto al profilo del Collaboratore scolastico. Gli assistenti amministrativi, indipendentemente dalla sede di titolarità, prestano servizio nella sede degli uffici di segreteria ubicati nell edificio di Piazza Simoncini ( sede). IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI ZUCCHINI CONCETTA

9 IL DSGA opererà secondo le direttive generali che verranno impartite dal Dirigente Scolastico e comunque curerà personalmente : -Predisposizione Conto Annuale e relativa gestione ed attuazione -Flussi Finanziari -Predisposizione Conto Consuntivo -Adempimenti connessi al pagamento degli stipendi e versamenti ritenute -MOD. 770 e denuncia annuale IRAP -Esecutività delibere degli organi collegiali -Permessi, ferie, controllo mensile orario Ata con produzione fogli riepilogativi -Gestione del patrimonio -Realizzazione di tutti gli adempimenti contabili e amministrativi previsti nel POF : ordini materiali, contratti e pagamenti ad esterni, liquidazione fondo istituto e tutte le competenze accessorie. Orario di lavoro: Vista la complessità della scuola che funziona anche con turni pomeridiani di lavoro, per motivi di coordinamento e controllo potrà svolgere servizio antimeridiano e /o pomeridiano nell ambito delle 6 ore giornaliere d obbligo ( frazionabilità ore tra TA e TP,servizio continuativo compreso nell arco temporale dei 2 turni ) Le eventuali eccedenze di servizio, non potendo essere oggetto di monetizzazione secondo le normative vigenti in tema di accesso al Fondo di istituto, daranno diritto a riposi compensativi da concordare con il Dirigente Scolastico.

10 IPOTESI DI INCARICHI SPECIFICI e ATTIVITA AGGIUNTIVE cha danno accesso al FONDO ISTITUTO L individuazione delle attività che danno accesso al Fondo deve essere improntata secondo esigenze fondamentali e primarie per un concreto realizzarsi del miglioramento dell offerta formativa e per un reale servizio da offrire agli utenti del territorio Amministrativi : Intensità di lavoro per sostituzioni colleghi assenti ( compenso forfetario ) : 1h per ogni giorno di sostituzione La sostituzione dovrà essere dichiarata dall interessato nel foglio cartaceo di presenza Ore eccedenti l orario sett.le d obbligo per particolari momenti di intensità lavorativa nel settore affidato e su autorizzazione del DSGA Attività di aggiornamento e formazione Gestione Corsi ECDL in diretta collaborazione con Prof. Letizia Sito WEB Gestione giornalieratablet per registro elettronico ( Ass.Tecn.) Supporto strutture informatiche degli uffici ( Ass.te Tecnico) INC.SP. Rapporti con gli Enti istituzionali (INC.SP.) Sistemazione archivio alunni Ogni altro aspetto verrà evidenziato in sede di Contrattazione integrativa Collaboratori scolastici : Servizio Posta ( per sede) Assistenza alunni H o in particolari condizioni fisiche ( INC.SPEC) Accoglienza alunni ITE Lavoro eccedente l orario d obbligo per sostituzione colleghi assenti o per particolari esigenze connesse a riunioni, organi collegiali ecc( con autorizzazione del DS o del DSGA) Responsabili Sicurezza ( INC.SPEC) Gestione giornaliera dei Tablet ( ITE) Intensità lavoro per demansionamento ( ITE ) Non è stata prevista per il profilo in questione l intensità di lavoro per sostituzione colleghi assenti. A differenza degli ass.ti amm.vi che, in caso di assenza dei colleghi possono svolgere le mansioni del proprio profilo secondo criteri di priorità ed urgenza degli atti amministrativi, i collaboratori scolastici devono quotidianamente vigilare sugli alunni durante tutto l arco di tempo che i medesimi restano a scuola. Lo stesso dicasi per le pulizie e per le mansioni specifiche assegnate :l assenza del collaboratore deve essere quindi realmente coperta : ciò comporta l istituto del lavoro straordinario e non dell intensità di lavoro. In caso di assenza del personale coll.re scolastico si interpellerà in primis l unità a cui è stato affidato lo stesso piano e carico di lavoro, poi si chiederà la disponibilità dei rimanenti ; in caso negativo si procederà a formale ordine di servizio per garantire i servizi essenziali Ogni altro aspetto verrà evidenziato in sede di Contrattazione Integrativa.