Comune di Padova. Manuale pagine NoProfit. Guida alla redazione di pagine web per la sezione NoProfit di Padovanet

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1 Comune di Padova Manuale pagine NoProfit Guida alla redazione di pagine web per la sezione NoProfit di Padovanet 1

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3 1. INTRODUZIONE 1.1 Il Cms del NoProfit - Plone Che cos'è Plone? 1.2 Ruolo utenti Qual è il profilo attribuito alle associazioni che usano Plone, quali sono le possibilità di intervento e i limiti. 1.3 Log-in Cosa significa effettuare la log-in? Come usare nome utente e password per accedere al sito NoProfit e poter agire in esso. 1.4 Home page del sito NoProfit Come funziona e come è stata pensata. 2. AGGIUNGERE CONTENUTI 2.1 Aggiungere incontri Come creare pagine sui propri incontri con tutti i dati utili. 2.2 Aggiungere manifestazioni Come creare pagine relative a manifestazioni che si vogliono pubblicizzare. 2.3 Aggiungere corsi Come aggiungere informazioni sui corsi, con relativi dettagli: moduli di iscrizione, scadenze, programmi, ecc Aggiungere comunicazioni Come creare messaggi da diffondere al mondo del NoProfit. 2.5 Aggiungere immagini I passaggi che permettono di inserire immagini e arricchire la pagina. 2.6 Aggiungere file File di vario tipo possono essere aggiunti in upload al sito, tra cui pdf, documenti word, database, file zippati. 3. REDIGERE/AGGIORNARE I CONTENUTI 3.1 Convenzioni redazionali Consigli utili per uniformare e rendere chiari e usabili i contenuti. 3.2 Pubblicare / Modificare un contenuto Come rendere un elemento privato o pubblico e come procedere all aggiornamento di una pagina. 3.3 Eliminare elementi Gli elementi di una cartella, se non servono più, possono essere eliminati con facilità. 3

4 1 - INTRODUZIONE 1.1 Il Cms del NoProfit - Plone Plone è un software per la gestione dei contenuti (CMS, Content Management System). Con Plone una qualsiasi persona può contribuire ai contenuti di un sito web senza l'aiuto di un esperto. Inoltre Plone si utilizza via web, quindi non è necessario installare alcun software particolare sul computer. In questo contesto il termine "contenuti" è da intendersi in generale, in quanto è possibile pubblicare diversi tipi di informazioni, tra cui: immagini, testi, file. 1.2 Ruolo utenti Gli utenti che accedono a Plone, per il sito del NoProfit, hanno tutti gli stessi diritti o "poteri" che appartengono al ruolo definito dall Amministrazione: avere un account utente che permette di fare il log-in aggiungere contenuti, ma solo in specifiche aree, non si può modificare nulla al di fuori di esse pubblicare e spubblicare contenuti, immagini e allegati (file). 1.3 Log-in L associazione Associazione Prova Uno per accedere in Plone deve loggarsi, ossia: - collegarsi, dal proprio pc, al sito - cliccare su fatti riconoscere (in alto a destra dell home page del sito) e inserire nome utente e password assegnati, su richiesta, dall ufficio associazioni del Comune di Padova. Ora l utente visualizza l home page del sito NoProfit e un link in alto a destra: il nome dell associazione. 4

5 Cliccando sul nome dell associazione (associazione prova 1) ed entrando in spazio web l utente può inserire o modificare i contenuti su cui ritiene di dover intervenire. In questa cartella viene visualizzata una barra di intestazione verde con dei comandi. I comandi principali della barra di intestazione verde sono: Contenuti, Visualizza, Modifica, Condivisione. Riportiamo delle brevi descrizioni che aiutano la comprensione dei comandi: Contenuti - mostra una lista degli elementi in una cartella Visualizza - mostra ciò che visualizzerebbe un navigatore anonimo Modifica - mostra un pannello per modificare i contenuti Condivisione - mostra un pannello per stabilire i diritti degli altri utenti a vedere o editare i contenuti. Le impostazioni di condivisione dei contenuti sono state imposte per l'intero sistema in modo uguale per tutte le associazioni, quindi eventuali modifiche sarebbero inefficaci. Sono presenti anche dei menù nella parte bassa della barra di intestazione verde: Azioni, Vista, Stato. Descrizioni di base dei menù: Azioni - mostra le scelte del menù per eliminare, copiare o tagliare un elemento Vista riguarda la visualizzazione delle pagine Stato - mostra le scelte del menù per decidere lo stato della pubblicazione (privato, pubblico, ecc.). 5

6 1.4 Home page del sito NoProfit L home page del sito riporta le Notizie dalle associazioni divise in Incontri, Manifestazioni, Corsi e Comunicazioni. Tutte le informazioni riportate in questo spazio sono prodotte dalle associazioni stesse, che possono pubblicare, cancellare e creare nuove pagine. Tutte le iniziative pubblicate in home page vengono visualizzate in modo casuale dal software tra i contenuti più recenti. La scelta, quindi, non è redazionale. 2 - AGGIUNGERE CONTENUTI Per aggiungere qualsiasi tipo di contenuto (corso, immagine, manifestazione, allegato, ecc.) cliccare sul nome dell associazione ed entrare in spazio web contenuti. Ogni contenuto deve essere inserito nell apposita cartellina, come di seguito indicato. ATTENZIONE: le cartelline incontri/manifestazioni/corsi/comunicazioni/allegati/immagini, che contengono pagine web create dall associazione, devono essere in stato pubblicato. 2.1 Aggiungere incontri La sezione incontri è da intendersi come lo spazio dedicato ad eventi quali: conferenze, presentazione di volumi, convegni, dibattiti, seminari, ecc.. Per inserire un incontro è necessario: - entrare nella cartella incontri - dal menù (barra verde) cliccare su aggiungi incontro - riempire i campi obbligatori e aggiungere, se necessario, gli allegati relativi, che possono già essere stati inseriti nell apposita cartella allegati - cliccare su salva - nel menù in alto a destra, alla voce stato cliccare su pubblicato. 2.2 Aggiungere manifestazioni Per inserire una manifestazione è necessario: - entrare nella cartella manifestazioni - dal menù (barra verde) cliccare su aggiungi manifestazione - riempire i campi obbligatori e aggiungere, se necessario, allegati relativi - cliccare su salva - nel menù, alla voce stato cliccare su pubblicato. 2.3 Aggiungere corsi Per inserire i corsi è necessario: - entrare nella cartella corsi - dal menù (barra verde) cliccare su aggiungi corso - riempire i campi obbligatori e aggiungere, se necessario, allegati relativi - cliccare su salva - nel menù, alla voce stato cliccare su pubblicato. 2.4 Aggiungere comunicazioni La sezione comunicazioni è da intendersi come lo spazio dedicato ad avvisi e notizie che l associazione vuole diffondere e rivolgere ai soci, ad altre associazioni o a chi opera in genere nel mondo del NoProfit. Per inserire le comunicazioni è necessario: - entrare nella cartella comunicazioni 6

7 - dal menù (barra verde) cliccare su aggiungi comunicazione - riempire i campi obbligatori e aggiungere, se necessario, allegati relativi - cliccare su salva - nel menù, alla voce stato cliccare su pubblicato. 2.5 Aggiungere immagini E opportuno usare formati web-standard per tutte le immagini. I formati accettati comprendono: jpg, gif, e png. È buona norma inserire immagini di dimensioni non superiori ai 500 k per evitare difficoltà nel momento dell apertura. Plone mette a disposizione la cartella Immagini per consentire alle associazioni di riutilizzare le immagini più volte ma consente anche di caricare immagini da altri siti o che si trovano sul proprio pc. L immagine può essere inserita all interno della pagina (area di testo) oppure può essere allegata alla pagina stessa. Nel primo caso, per inserire l immagine, è necessario entrare nell edit della pagina e cliccare sull icona inserisci immagine (vedi paragrafo Convenzioni redazionali ); nel secondo caso l immagine viene visualizzata come file allegato e per l inserimento è necessario entrare nella pagina dove si vuole inserire l immagine e posizionarsi a fondo pagina in allegati (vedi immagine sotto riportata). Per inserire un immagine nella cartella Immagini è necessario: - tornare nella pagina iniziale dell associazione (es. assoprova1) dalla barra del percorso - creare una nuova pagina nelle cartelle (comunicazioni, corsi, incontri, manifestazioni) o aprire e modificarne una esistente 7

8 - cliccare sull icona inserisci immagine - dal percorso cliccare sul nome dell associazione - aprire la cartella Immagini - cliccare poi su carica (in fondo pagina) su sfoglia, parte a destra del pannello, e inserire l immagine desiderata dal proprio pc - riempire i campi titolo e descrizione (se opportuno) relativi all immagine - cliccare su carica (a destra del pannello) - cliccare su OK (a destra del pannello) - cliccare su salva, cambiare stato e cliccare pubblica Dopo qualche secondo di attesa (dipendente dalla velocità della vostra connessione) Plone mostrerà l'immagine, a indicare il corretto completamento dell'operazione. n.b. È possibile inserire l immagine nel testo anche se non è presente nel proprio pc nei seguenti modi: 1. selezionare un indirizzo internet e copiarlo; dalla pagina da modificare, evidenziare il testo a cui fare il collegamento ipertestuale cliccando sull icona (vedi immagine sopra). Cliccare su Esterno e incollare l url. Cliccare su ok. 2. da un sito esterno cliccare sull immagine che si vuole inserire col tasto destro visualizza immagine, copiare url dell immagine visualizzata - da plone cliccare sull icona - cliccare su Esterno - incollare l indirizzo url dell immagine in inserisci immagine da url - cliccare su OK 8

9 2.5 Aggiungere allegati Allegati di vario tipo possono essere aggiunti in upload al sito web Plone, tra cui pdf, documenti word, database, file zippati. Plone mette a disposizione la cartella Allegati per consentire alle associazioni di riutilizzare i file più volte ma consente anche di caricarli direttamente dal proprio pc (modalità da utilizzare solo se si intende inserirli nel testo come collegamento ipertestuale). Per inserire un allegato nella cartella allegati è necessario: - entrare nel menù contenuti - entrare nella cartella allegati - dal menù (barra verde) cliccare su aggiungi file - riempire i campi titolo e descrizione (se opportuna) relativi all allegato - cliccare poi su sfoglia, parte inferiore del pannello, e inserire l allegato desiderato che si trova nella cartella Allegati - cliccare su salva - nel menù, alla voce stato cliccare su pubblica (vedi immagine sotto riportata). L allegato è ora disponibile per collegarlo alla pagina, creata in precedenza, dove si vuole venga visualizzato. (Per fare questo è necessario individuare la pagina e cliccare su modifica. Nel testo evidenziare il titolo dell allegato e cliccare sull icona collegamento ipertestuale da cui cercare la cartella Allegati che contiene il file da collegare). A fondo pagina è possibile inserire gli allegati che sono caricati sul proprio pc, non nella cartella Allegati, cliccando su sfoglia 9

10 Attenzione: dopo l inserimento di un nuovo elemento, per ritornare al menù principale è sufficiente cliccare sul navigatore di sinistra che mostra tutti i contenuti dell associazione. Cliccando sul nome dell associazione dashboard viene visualizzata una finestra con le ultime modifiche realizzate (vedi immagine sotto riportata). Si ricorda che l utente ha diritto a modificare solo la propria cartella, titolata con il nome dell associazione di appartenenza. 10

11 3 - REDIGERE/AGGIORNARE I CONTENUTI 3.1 Convenzioni redazionali Il sito del NoProfit segue una linea redazionale pensata e studiata per questo tipo di contenuti. In questo capitolo riportiamo alcune indicazioni che, chi redige le pagine, è opportuno segua con attenzione Scrittura dei testi Editor Il software utilizzato nell'ambito di Plone per creare il contenuto delle pagine è chiamato genericamente visual editor e rappresenta la possibilità di scrivere del testo in modalità WYSIWYG (da What You See Is What You Get, "ciò che vedi è come apparirà il tuo documento"). Grassetto e Corsivo (Bold, Italics) Selezionare con il mouse il testo che si intende rendere grassetto o corsivo e cliccare la "B" per il grassetto o la "I" per il corsivo. Si consiglia di usare poco il corsivo e di limitarlo e eventuale testo riportato (es.: le citazioni). Sul web, infatti, il corsivo risulta poco leggibile. Si consiglia di utilizzare il grassetto con moderazione e quando è davvero importante evidenziare una parte del testo (es: titolo di un paragrafo). Elenchi numerati e puntati Si può inserire un elenco puntato o numerato selezionando il paragrafo interessato e cliccando una delle due icone corrispondenti a questa funzione. Immagini Il visual editor di Plone permette di inserire delle immagini nella pagina, purchè le immagini siano state inserite, in precedenza, nella cartella immagini. Per far ciò, posizionare il cursore nel punto in cui si vuole aggiungere l'immagine e cliccare l'icona Inserisci immagine. Compare un pannello per il caricamento, cliccare nome associazione, individuare e selezionare l immagine desiderata dalla cartella immagini e cliccare su ok. Si può selezionare qualsiasi immagine purchè si trovi nella cartella immagini, questa verrà trasferita e caricata nel sito web Plone e mostrata poi nella pagina che si stava creando, automaticamente immagazzinata nella maniera corretta. 11

12 Link interni Selezionare una parola o frase e cliccare l'icona inserisci collegamento, apparirà il pannello inserisci link. Si possono usare le voci contenute nel box librerie per navigare all'interno del sito e cercare cartelle, pagine o immagini con le quali creare il link. Link esterni Selezionare una parola o frase e cliccare inserisci collegamento, apparirà il pannello inserisci link. Cliccare su esterno all interno del box librerie, e digitare l'indirizzo internet del sito col quale si vuole creare il link Regole per il riempimento dei campi Titolo E possibile utilizzare i consueti caratteri, compresi spazi e punteggiatura. Si consiglia di essere sintetici, chiari e di indicare con precisione, già nel titolo, di cosa tratta la pagina (es.: NO Mani simili, ma Giornata interetnica: "Mani simili"). Titolo breve E un campo facoltativo che definisce la parte terminale dell indirizzo web della pagina. Descrizione E da intendersi come il sottotitolo della pagina. Lo spazio consentito è di 150 caratteri. E un campo opzionale, ma è sempre buona norma riempirlo indicando, con poche parole, quello che viene descritto nella pagina. Serve a spiegare e arricchire il titolo con informazioni aggiuntive sul contenuto della pagina. Es. 1 Titolo: Concerto di Max Pezzali descrizione: Sabato 13 novembre 2004 al palasport San Lazzaro Es. 2 Titolo: Accoglienza minori descrizione: Accoglienza temporanea in strutture, gruppi famiglia e comunità alloggio Regole di buona scrittura Rileggere attentamente il testo cercando di eliminare, il più possibile, ridondanze, aggettivi e avverbi di troppo. Ogni parola deve avere una sua funzione; dividere il testo in paragrafi indipendenti l'uno dall'altro; controllare la sintassi e cercare di semplificarla. In particolare, occhio ai troppi incisi e ai periodi troppo lunghi; preferire, se possibile, modi e tempi verbali semplici come l'indicativo; usare parole comuni, affinché il destinatario possa ricostruirne il senso; limitare l'uso delle sigle se non dopo aver richiamato all'inizio del documento cosa quella sigla significhi. Negli altri richiami vale la pena utilizzare l'acronimo; arricchire il testo con link di approfondimento; controllare la leggibilità. 3.2 Pubblicare / Modificare un contenuto Modificare un contenuto Plone funziona in modo molto simile all'aggiungere un contenuto. Una volta individuato il contenuto da modificare, cliccare su Modifica; comparirà la schermata per l'inserimento dei dati, contenente le informazioni già esistenti riguardanti i contenuti del documento. 12

13 E' possibile cambiare ciò che si desidera e salvare cliccando su Conferma le modifiche; il contenuto dell'elemento selezionato verrà aggiornato. I contenuti possono essere modificati ripetutamente. 3.3 Eliminare elementi Gli elementi di una cartella, se non servono più, possono essere eliminati con facilità. Una volta individuato l elemento da eliminare si clicca sul tab Azioni e si sceglie elimina. SI RICORDA CHE I CONTENUTI INSERITI DALLE ASSOCIAZIONI POSSONO ESSERE MODIFICATI O SPUBBLICATI A DISCREZIONE DELLA REDAZIONE DEL SITO NOPROFIT QUAL ORA NON RISPETTINO I CRITERI INDICATI. Manuale a cura della redazione Padovanet e della redazione del sito NoProfit Aggiornamento 11 febbraio 2016 (mv) 13

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