COMUNE DI MONTEROTONDO DIPARTIMENTO ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE E AMMINISTRATIVE

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1 COMUNE DI MONTEROTONDO DIPARTIMENTO ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE E AMMINISTRATIVE DETERMINAZIONE N. 268 DEL 04/05/2018 OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, COMMA 2, LETT. B) DEL D. LGS. 50/2016 E S.M.I., AFFIDAMENTO DEL SERV. ELABORAZIONE BUSTE PAGA, CONSULENZA DEL LAVORO ED ADEMP.TI PREVIDENZIALI E FISCALI-PERIODO DAL 01/05/2018 AL 30/04/ APPROVAZIONE AGGIUDICAZIONE FRONTESPIZIO DELLA DETERMINAZIONE

2 Prop. n. 433 del 02/05/2018 COMUNE DI MONTEROTONDO DIPARTIMENTO ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE E AMMINISTRATIVE SERVIZIO RAGIONERIA, RISORSE UMANE(TRATTAMENTO ECONOMICO) OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, COMMA 2, LETT. B) DEL D. LGS. 50/2016 E S.M.I., AFFIDAMENTO DEL SERV. ELABORAZIONE BUSTE PAGA, CONSULENZA DEL LAVORO ED ADEMP.TI PREVIDENZIALI E FISCALI-PERIODO DAL 01/05/2018 AL 30/04/ APPROVAZIONE AGGIUDICAZIONE Il DIRIGENTE Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. e s.m.i. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; Richiamate: - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma; - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 22 del 27/04/2017, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione 2017, il Bilancio pluriennale 2017/2019; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 135 del 27/06/2017 di approvazione del P.E.G. per il triennio 2017/2019; Visti : - il decreto del Ministero dell Interno del 29 dicembre 2017, con la quale è stato approvato il differimento dal 31 dicembre 2017 al 28 febbraio 2018 del termine per l approvazione del bilancio di previsione 2018/2020 da parte degli enti locali; - l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 relativo all autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio 2018; Vista la disposizione sindacale di prot. n del con la quale è stato conferito al sottoscritto l incarico di Dirigente del Dipartimento Attività Economico Finanziarie e Amm.ve nonché le competenze dirigenziali per i procedimenti di competenza dell area diretta; Vista la disposizione sindacale di protocollo n del , con la quale è stato conferito l incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa per il Servizio Ragioneria, Economato e Risorse Umane ( trattamento economico) alla Rag. Giovanna Funari sin alla scadenza dell incarico del Dirigente; Premesso che con determina n del 12/012/2017 veniva approvata la proroga del servizio elaborazioni buste paga per il periodo 01/01/2018 al 30/04/2018 alla soc. Publika srl; Considerato che nella stessa determina venivano espresse le motivazioni necessarie alla proroga onde evitare disservizi, in attesa di espletare le procedure di gara sul portale MEPA; Che con determina n. 79 del 15/02/2018 è stata approvata l indagine di mercato mediante avviso pubblico ai sensi delle Linee Guida n 4 di attuazione del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. propedeutica all espletamento della procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., per l affidamento del Servizio di elaborazione buste paga, consulenza del lavoro ed adempimenti previdenziali e fiscali nel periodo dal 01/05/2018 al 30/04/2023 il cui avviso è stato pubblicato il giorno 15/02/2018, il termine ultimo per la ricezione delle istanze è stato fissato alle ore del giorno 1 marzo 2018; 1 COMUNE DI MONTEROTONDO

3 Che l importo stimato dell appalto a base d asta è di ,00 IVA esclusa, lotto Unico; Che entro il termine fissato per le ore 12,00 sono pervenute n. 7 istanze di indagine di mercato per partecipare alla procedura negoziata in oggetto; Che con determina a contrarre n. 162 del 23/03/2018 è stata approvata la lettera di invito e il capitolato tecnico relativo alla procedura negoziata in oggetto; Preso atto che entro le ore 12:00 del 16/04/2018, termine fissato nella lettera di invito, relativa alla procedura in oggetto, consultato il portale MEPA, sono pervenute le sotte indicate offerte : Alma s.p.a. alle ore Publika s.t.p. srl alle ore Considerato che con determina n. 224 del 17/04/2018 e n. 229 del 18/04/2018 è stata nominata la commissione giudicatrice della gara in oggetto; Preso atto: che l apertura delle offerte in seduta pubblica è stata effettuata presso l ufficio della Dirigente Dott.ssa Laura Felici alle ore del 18/04/2018 con la valutazione delle offerte pervenute attraverso il portale MEPA, verificando tutti i documenti delle società partecipanti; che alle ore del 20/04/2018 in seduta privata la commissione ha provveduto alla valutazione dell offerta tecnica della Società Alma S.p.a. ; che alle ore del 23/04/2018 in seduta privata si è proseguito alla valutazione dell offerta tecnica della Società Publika stp S.r.l. ; che alle ore dello stesso giorno previa comunicazione tramite il portale MEPA, sono state esaminate in seduta pubblica le offerte economiche delle società partecipanti; Visto che i punteggi assegnati sono i seguenti: OFFERTA TECNICA: 1) Alma srl : punti assegnati n. 57 2) Publika stp srl : punti assegnati n. 59. OFFERTA ECONOMICA : 1) Alma srl : prezzo offerto ,00; 2) Publika stp srl : prezzo offerto ,00 ASSEGNAZIONE PUNTEGGIO OFFERTA ECONOMICA: 1) Alma srl : punti assegnati all offerta economica n. 30 2) Publika stp srl : punti assegnati all offerta economica n. 23,53 GRADUATORIA FINALE 1) Alma srl : punti totali assegnati n. 87 ( n. 57 offerta tecnica + n. 30 offerta economica); 2) Publika stp srl : punti totali assegnati n. 82,53 ( n. 59 offerta economica + n. 23,53 offerta economica). Considerato: che è stata trasmessa tutta la documentazione al RUP Rag. Giovanna Funari, che ha proseguito con l analisi dell anomalie evidenziata sul portale MEPA in fase finale di gara; 2 COMUNE DI MONTEROTONDO

4 che con nota prot.18752/2018 è stata inviata tramite portale acquistiinrete PA la richiesta di giustificazioni relative al ribasso proposto, tenendo conto in particolare degli elementi specificati dall art. 97, comma 4 D.Lgs. n.50/2016; che con nota PEC prot /2018 la Società Alma ha dichiarato le motivazioni che hanno condotto ad un offerta ribassata pari a pt.24,00; Preso atto di quanto sopra esposto e accertato, il Rup rag. Giovanna Funari propone di aggiudicare la procedura negoziata relativa al servizio di elaborazione buste paga consulenza del lavoro ed adempimenti previdenziali e fiscali - C.I.G. n A80 alla società ALMA Spa con sede a Villanova Mondovì (CN) cap Via Frabosa, n. 29/b- P.IVA ; Ravvisata la legittimità e regolarità del procedimento di gara; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art 147/bis del D.Lgs. 267/2000; Visti: l art. 151 del D.lgs n. 267/2000 il Regolamento di Contabilità comunale; DETERMINA 1. Di approvare e aggiudicare la procedura negoziata di cui in oggetto, alla Società ALMA Spa, con sede a Villanova Mondovì (CN) cap Via Frabosa, n. 29/b- P.IVA che ha presentato un offerta di ,00 IVA esclusa; 2. Di dare atto che il CIG assegnato alla procedura di gara di cui sopra è il seguente : C.I.G. n A80; 3. Di dare atto che ai sensi dell art. 76 commi 1 e 5 del D.Lgs 18 aprile 2016 n. 50, a seguito dell aggiudicazione verrà data comunicazione ai partecipanti dell esito della procedura stessa; 4. Di dare atto che l aggiudicazione diventerà efficace solo dopo la completa verifica del possesso dei requisiti dichiarati dalla Società ALMA Spa; 5. Di dare atto che non si applica il termine dilatorio per la stipula del contratto di cui al comma 9 dell art. 32 del D.Lgs. 50/2016, in quanto ricorrono i presupposti di cui al comma 11 dell art. 32 dello stesso decreto legislativo di cui sopra; 6. Di pubblicare la presente determinazione: a. all Albo Pretorio on-line dell Ente per trenta giorni consecutivi, ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; b. nel sito istituzionale del Comune, sezione Amministrazione Trasparente ->Bandi di gara e contratti, ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013; 6. Di dare atto che il presente atto non richiede il visto contabile in quanto trattasi dell approvazione di provvedimenti di natura tecnica e amministrativa In ordine alla regolarità tecnica della presente proposta n. 433 del, ai sensi dell art. 147 bis del D. lgs. n. 267/2000 (T.U.E.L.) e s.m.i., si esprime parere FAVOREVOLE. Il presente atto è sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 23, 25 D.P.R. 445/2000 e artt.20, 21 D.Lgs. 82/2005 da: FELICI LAURA;1; IL DIRIGENTE DIPARTIMENTO ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE E AMMINISTRATIVE Laura Felici 3 COMUNE DI MONTEROTONDO

5 Visti Comune di Monterotondo Estremi della Proposta Proposta Nr / Ufficio Proponente: 433 Settore Proponente: DIPARTIMENTO ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE E AMMINISTRATIVE Servizio ragioneria, risorse umane(trattamento economico) Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, COMMA 2, LETT. B) DEL D. LGS. 50/2016 E S.M.I., AFFIDAMENTO DEL SERV. ELABORAZIONE BUSTE PAGA, CONSULENZA DEL LAVORO ED ADEMP.TI PREVIDENZIALI E FISCALI-PERIODO DAL 01/05/2018 AL 30/04/ APPROVAZIONE AGGIUDICAZIONE Nr. adozione settore: Nr. adozione generale: Data adozione: Visto Contabile In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 153 e del'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000, si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 04/05/2018 Responsabile del Servizio Finanziario DR.SSA LAURA FELICI Il presente atto è sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 23, 25 D.P.R. 445/2000 e artt.20, 21 D.Lgs. 82/2005 da: FELICI LAURA;1;