j) pubblicazione del presente avviso all Albo Pretorio e sul sito WEB del Comune.

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1 C I T T A ' D I T E R M I N I I M E R E S E Provincia di Palermo V Settore Cultura e servizi alla Cittadinanza AVVISO DI PROCEDURA NEGOZIATA 1. ENTE APPALTANTE Comune di Termini Imerese. Settore Quinto. Servizio primo. Ufficio Turismo. 2. OGGETTO DELLA PROCEDURA IMPORTO GARA. progettazione e realizzazione della campagna di promozione e pubblicità del carnevale termitano Importo della fornitura a base d asta 6.500,00 oltre i.v.a. E previsto l autofinanziamento della fornitura attraverso l individuazione di uno o più sponsor che la ditta aggiudicataria potrà identificare introitando per intero i proventi. 3. PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE a) Procedura negoziata ai sensi degli artt. 57 e 125 del D.Lgs n.163 del , con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso su quello a base d asta previsto e con l individuazione delle offerte anormalmente basse, ai sensi degli artt. 82, 86, e 124 del predetto D.lgs 163/2006 e successive modifiche ed intergrazioni; b) ai sensi dell art. 86 del d.lg. 163/2006, qualora le offerte ammesse siano più di quattro, si procederà al calcolo della soglia di anomalia, secondo quanto previsto dal comma quinto del citato art. 86; c) alla prima migliore offerta risultata anormalmente bassa sarà richiesto, esclusivamente via fax, di produrre le giustificazioni dell offerta che dovranno pervenire alla stazione appaltante entro 5 giorni; in caso di offerta anomala, si procederà in maniera progressiva nei confronti delle successive offerte, fino ad individuare la migliore offerta non anomala. d) in caso di discordanza tra il prezzo espresso in lettere e quello espresso in cifre verrà considerato quello più conveniente per l Amministrazione; e) in caso di più offerte con uguale percentuale di ribasso si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio tra le stesse; f) la gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e congrua; g) in caso di mancata esecuzione della prestazione da parte del primo aggiudicatario, la fornitura potrà essere aggiudicata alla ditta che seguirà in graduatoria; h) l avviso non vincola l Amministrazione Comunale che può, per causa motivata, annullare la procedura negoziata in qualunque momento; i) in ogni caso i concorrenti non hanno diritto a compensi, indennizzi, rimborsi, spese od altro;

2 j) pubblicazione del presente avviso all Albo Pretorio e sul sito WEB del Comune. 4. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA a) iscrizione C.C.I.A.A. per la categoria di attività relativa all oggetto della gara; b) l assenza di cause di esclusione dalla partecipazione alle gare d appalto previste dall articolo 38 del Dec. Leg.vo n.163/2006, nonché L.R. 20/11/2008 n. 15 art.2, comma 2; c) la presa visione e l incondizionata accettazione del capitolato speciale d appalto. 5. TERMINE ULTIMO PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE a) Il plico contenente la domanda di ammissione alla gara e l offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 10,00 del ; b) I plichi possono essere consegnati tramite servizio postale, ovvero possono essere presentati di persona presso l Ufficio protocollo comunale sito in Piazza Duomo n.1; c) la gara sarà celebrata alle ore 12,00 del giorno presso l Ufficio del Dirigente del V Settore, sito in via Garibaldi; d) trascorso il termine fissato, non viene riconosciuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente; e) non si dà luogo a gara di miglioria, né è consentito, in sede di gara, la presentazione di altra offerta; f) non sono ammesse offerte sostitutive o dichiarazioni di ritiro di gara. 6. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE a) La domanda di ammissione alla gara e l offerta vanno redatte in carta semplice, secondo i modelli allegati alla presente; b) leggere attentamente le avvertenze indicate per le modalità di partecipazione, pena l esclusione. 7. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA. PREMESSE E DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Considerato che si rende necessario procedere alla progettazione e realizzazione della campagna promo pubblicitaria finalizzata a promuovere il Carnevale Termitano 2015 l Amministrazione Comunale intende affidare la fornitura del materiale promozionale necessario tenuto conto che la campagna di comunicazione sarà indispensabile per garantire all evento la necessaria visibilità. Il concorrente dovrà progettare le azioni nel rispetto delle seguenti caratteristiche tecniche minime. CAMPAGNA PROMO-PUBBLICITARIA La realizzazione della campagna promo-pubblicitaria prevede le seguenti attività: Ideazione della grafica ivi compresi gli adattamenti, le duplicazioni e la distribuzione del materiale prodotto. Stampa del materiale per la realizzazione della campagna.

3 PRODUZIONE La ditta dovrà provvedere alla realizzazione dei materiali relativi alla campagna pubblicitaria, assicurando il massimo livello qualitativo. I contenuti saranno ideati, redatti e impaginati dal personale della ditta così come indicato dall Amministrazione. La fornitura comprende la cessione dei relativi diritti di proprietà e di riproduzione all Amministrazione. Tutti gli elaborati testuali, grafici, fotografici, sonori e video dovranno essere forniti dalla ditta su adeguato supporto elettronico, con regolare assolvimento dei diritti SIAE e di tutti i diritti previsti dalla vigente normativa. PROPOSTA TECNICA I partecipanti dovranno presentare una relazione/proposta contenente il progetto descrittivo del materiale di stampa (tipografica e digitale), mediatico e delle relative modalità di promozione. La proposta dovrà contenere: - il progetto di visual design della campagna di comunicazione e manuale di immagine coordinato, (tutto il materiale creato resterà di proprietà del Comune); - la descrizione delle azioni proposte (obiettivi, destinatari, contenuti, fasi e modalità di realizzazione, tempistica di attuazione). La fornitura richiesta ha le seguenti caratteristiche: - n pieghevoli fronte e retro a colori cm. 30 x 21 stampata in quadricromia su carta patinata lucida gr plastificazione lucida; - n riviste f.to 20,5x27 da minimo pagine 30 + copertina stampate internamente in quadricromia su carta patinata lucida gr.90 copertina stampata in quadricromia su carta patinata lucida gr plastificazione lucida b/ rilegati con 2 punti metallici; - poster mt. 6x3 con affissione n. 9 a Palermo, n. 2 a Termini Imerese, n. 2 a Bagheria, n. 1 a Cefalù) - n. 500 manifesti cm. 140 x cm. 100 ( inclusi tassa d affissione nei Comuni della provincia di Palermo, stampa e affissione) - n. 500 cartoline, formato cm. 10x15 in quadricromia su carta bindakote da 350 gr. circa - n. 600 calendari f.to 46x33 8 fogli stampa in quadricromia b/v, confezionato con vermiglione metallico mm 7 su un lato lungo, grammatura 240 gr. su carta patinata - stampa teli mesh microforati occhiellati mq telo fondale palco in mesh microforato occhiellato mq 60-2 roll banner cm. 120 x 200 (circa) in materiale plastico - n. 1 frontepalco mt 12 x 1,50 - acquisto pagina intera su quotidiano regionale nell uscita del 7/02/ n. 10 spots giornalieri su radio su radio a diffusione almeno regionale per minimo giorni 10 - n. 10 spots giornalieri tv su rete a diffusione almeno regionale per minimo giorni 10 - creazione e cura di una pagina web Gli spots radio e tv dovranno essere ideati e prodotti dalla ditta aggiudicataria. - Pubblicità dinamica con N 1 camper personalizzato dal 1 al 17/02/2015 con N 4 addetti alla pubblicità. - Pubblicità dinamica con N 2 auto personalizzate dal 1 al 17/02/2015 con carburante incluso per km n. 5 coppe altezza 40 cm con base in marmo e targhetta incisa per premiazione carri allegorici. - n. 10 coppe altezza 30 cm con base in marmo e targhetta incisa per premiazione gruppi mascherati. - n. 10 targhe.

4 Il trasporto e consegna del materiale promozionale è a carico della ditta aggiudicataria. 8. ALTRE INDICAZIONI Per quanto non espressamente disciplinato nel presente bando di gara, si rinvia al capitolato d appalto, alla lettera invito, alla determina dirigenziale di indizione della procedura e al d.lgs. 163/2006 e s.m. i. 9. MODALITA DI PARTECIPAZIONE E DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: a) Domanda di ammissione alla gara. Busta n. 1 - La domanda di partecipazione alla gara dovrà pervenire all Ufficio Protocollo del Comune di Termini Imerese, a pena di esclusione entro il termine sopra indicato, in una busta chiusa (busta n. 1), non trasparente, sigillata con ceralacca e con impressa l impronta di un sigillo a scelta della ditta. - Sui lembi di chiusura della busta dovrà essere posto il timbro del concorrente e la firma leggibile del legale rappresentante, in modo tale che ne sia impedita l apertura senza alterazioni. - La busta, oltre all indicazione del nome e indirizzo del mittente, dovrà contenere, ben visibile, la seguente dicitura: Progettazione e realizzazione della campagna di promozione e pubblicità del Carnevale Termitano La domanda di partecipazione, redatta secondo il modello Allegato 1 e sottoscritta, deve recare allegata, a pena di esclusione, la copia di un valido documento di riconoscimento. - In essa il titolare della ditta dichiara, a pena di esclusione, sotto la propria responsabilità: 1) di avere ottenuto l iscrizione nell apposito registro della competente Camera di Commercio in cui si rilevi che la ditta risulta idonea a svolgere la fornitura in questione; 2) di trovarsi nelle condizioni elencate dell art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006; 3) di avere preso visione e di accettare incondizionatamente il capitolato d'oneri. B ) Formulazione dell offerta. Busta n. 2 - L offerta, redatta secondo il modello Allegato 2, dovrà essere contenuta in una busta chiusa (busta n. 2), non trasparente, sigillata con ceralacca. Detta busta deve essere inserita all interno della busta n. 1 di cui sopra. - Sui lembi di chiusura della busta dovrà essere posta la firma leggibile del legale rappresentante, in modo tale che ne sia impedita l apertura senza alterazioni e sia, pertanto, assicurata la segretezza dell offerta. - La busta, oltre all indicazione del nome e indirizzo del mittente, dovrà contenere, ben visibile, la seguente dicitura: Offerta economica. 10. AVVERTENZE a) Costituiscono causa di esclusione dalla gara: Il mancato rispetto del termine per la presentazione dell offerta;

5 La mancanza della ceralacca e del sigillo sulla busta n. 1, contenente la domanda di ammissione alla gara e la busta n. 2 Offerta economica ; La mancanza delle autocertificazioni relative al possesso dell iscrizione camerale per l oggetto relativo al presente appalto e dei requisiti generali di partecipazione di cui all art. 38 del d.lgs. 163/2006; La mancata accettazione del capitolato d oneri; La mancata allegazione del documento valido di identità; b) L invio dei plichi è a totale ed esclusivo rischio del mittente e non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza. Per eventuali chiarimenti è possibile contattare il Funzionario responsabile, Sig. Francesco Saldì, al n Fax: indirizzo turismo@comune.termini-imerese.pa.it o il Sig. Roberto Cutrò al indirizzo nuovoturismo@comune.termini-imerese.pa.it Il DIRIGENTE (Dott.ssa Clorinda Di Franco)

6 N.B. Le Aziende partecipanti hanno la possibilità, nell ambito dell offerta formulata, di sponsorizzare l Evento del Carnevale Termitano, attraverso l acquisto di spazi e servizi promopubblicitari, specificandone l importo e ciò che acquistano