SCUOLA DI ECONOMIA E STATISTICA GUIDA ERASMUS PER GLI STUDENTI OUTGOING

Transcript

1 SCUOLA DI ECONOMIA E STATISTICA GUIDA ERASMUS PER GLI STUDENTI OUTGOING Che cos'è il Bando ERASMUS e chi può parteciparvi? Nell ambito del programma LLP ERASMUS dell Unione Europea potrai effettuare un soggiorno della durata di un semestre in un Università europea ospitante. Come studente ERASMUS potrai ottenere un massimo di 30 crediti ECTS (0 30 CFU) per un semestre o di 60 crediti (o 60 CFU) per un anno accademico. Possono parteciparvi tutti gli studenti iscritti alla Laurea Triennale e alla Laurea Magistrale, tutti gli studenti fuori corso e i dottorandi (questi ultimi solo per alcune destinazioni). Chi intende partecipare al programma ERASMUS dovrà in ogni caso essere iscritto alla Scuola di Economia della Bicocca per l anno accademico in cui effettuerà il soggiorno. 1

2 Attenzione! Il bando ERASMUS chiede a tutti i candidati di possedere almeno il Certificato linguistico B1 (che corrisponde alla 1 annualità di lingua in Bicocca pari a 6 ECTS/CFU). Il Programma ERASMUS non ha un semplice obiettivo linguistico bensì di profitto accademico. L apprendimento della lingua è un obiettivo secondario ma importante e potrai sostenere esami di lingua straniera nella sede estera ospitante. Non dovrai pagare alcuna tassa di iscrizione e riceverai una borsa di studio finanziata dall Unione Europea. L importo della borsa è ridotto, quindi dovrai sicuramente integrare questo importo con fondi tuoi personali. Per informazioni sull importo della borsa ed eventuali integrazioni, puoi rivolgerti all Ufficio Internazionale di Ateneo (l Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica non ha queste informazioni). Una precisazione: gli studenti che si laureeranno nel 2013 (Laurea Triennale) e che si iscriveranno alla Laurea Magistrale per l A.A potranno partire per ERASMUS nel secondo semestre del primo anno della Magistrale, ossia da Febbraio Come compilo la domanda di partecipazione al programma? 2

3 Nella pagina dedicata ad ERASMUS sul sito dell Università è scaricabile il bando ERASMUS della nostra Scuola, la guida generale ERASMUS e tutta la modulistica che deve essere compilata e usata dagli studenti ERASMUS lungo il loro soggiorno e a seconda delle situazioni che devono affrontare. Il Bando viene pubblicato solitamente nel corso del mese di Gennaio di ogni Anno Accademico per il soggiorno da effettuare nell Anno accademico seguente. Il Bando contiene l elenco di tutte le Università straniere ospitanti che hanno un accordo bilaterale con la Scuola di Economia e Statistica (CCD di Economia). Nell elenco è anche indicato il numero massimo di studenti che l Università è disposta ad accogliere. Ti consigliamo di leggere tutte le informazioni con attenzione: in questo modo l intero iter del percorso ERASMUS sarà reso più facile. Leggi anche attentamente gli avvisi sul sito e in bacheca di Facoltà. Come scelgo l Università di destinazione? Ti sarà richiesto di scegliere tre Università straniere sulla base della lista che troverai sul bando allegato a quello di Ateneo. La scelta dell Università è molto importante ed è legata agli esami che devi ancora sostenere secondo il tuo piano di studi, oltre che alla sua localizzazione e alla lingua parlata. Tra i documenti da allegare alla domanda viene richiesta anche la compilazione del Learning Agreement (vedi più avanti in questo testo) per ciascuna delle tre sedi prescelte. Questa stesura va vista come una sorta di allenamento. Il vero Learning Agreement lo compilerai una volta che sarai assegnato alla destinazione ERASMUS, ossia dopo la selezione. 3

4 Non tutte le Università europee hanno un offerta formativa varia come la nostra. In alcune Università, dove non si parla una delle 4 lingue veicolari (inglese, francese, spagnolo e tedesco), si può fare una scelta solo all interno dei corsi tenuti in lingua inglese per gli studenti ERASMUS (a meno che tu non sia interessato/a a imparare, ad esempio, il polacco o l estone, ma i corsi di polacco o estone non saranno riconosciuti da noi come esami di lingua straniera!!). Nella lista delle Università ospitanti disponibili appaiono alcune voci che qui illustriamo: Le sigle A, B, C corrispondono ai Consigli di Coordinamento Didattico (CCD) a cui il tuo Corso di Laurea fa riferimento. A = CCD Scienze Economico-Aziendali (fanno parte di questo ECOMARK, ECOMARKS, ECOAMM, ECOAZ); B = CCD Scienze Economico Finanziarie (fanno parte di questo ECOBAN, ECOFIN), C = CCD Scienze Economiche (fanno parte di questo ECOCOM, ECOECO, ECOTURS) Le sigle U, P, D stanno rispettivamente per Undergraduate (Laurea Triennale), Postgraduate (Laurea Magistrale) e Doctoral Student (Dottorato). Ciò significa che quella Università ha un offerta formativa adeguata a quei tipi di studio. Per durata di 5, 6 o 9 mesi si intende la durata massima del soggiorno. Significa che quella Università ti ospiterà al massimo per 5, 6 o 9 mesi. Se scegli una Università che ti consente di rimanere 9 mesi, è possibile comunque scegliere di seguire solo un semestre (il primo oppure il secondo). Sarà data tuttavia la precedenza agli studenti che optano per l intera durata. Una volta compiuta la scelta della durata della permanenza, ti sarà consentito di effettuare un estensione del periodo per poter sostenere gli esami 4

5 e concludere così gli obiettivi prestabiliti. L eventuale estensione non sarà coperta da borsa. Il bando è scaduto: posso sperare di iscrivermi comunque? Il bando ERASMUS è un bando pubblico, pertanto la domanda deve essere fatta entro la scadenza. Non vi sono eccezioni. Come avvengono le selezioni? E la graduatoria? La selezione consiste in un colloquio attitudinale, parte del quale è svolto nella lingua prevalentemente usata nelle sedi proposte dallo studente (lingua inglese per Università dell Europa dell Est o del Nord). La commissione che si occupa della selezione è scelta all interno dei componenti della nostra Scuola di Economia; fanno parte della Commissione il Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica (CCD di Economia) e docenti di lingua spagnola, inglese, francese e tedesca, nonché i referenti dei CCD. La data delle selezioni verrà comunicata sul sito. 5

6 E nell interesse dello studente essere presente il giorno delle selezioni. Chi non sarà presente senza giustificato motivo non sarà inserito in graduatoria. Il fine delle selezioni è quello assegnare la meta più indicata rispetto al tuo Corso di Laurea e alle tue attitudini. La Commissione cercherà per quanto possibile di assegnarti la sede prioritaria tra quelle che avrai indicato. Tuttavia, in caso di richieste superiori all offerta, assegnerà la seconda scelta e così via fino ad attribuire la terza scelta o sedi diverse dalle tre prescelte. La Commissione procederà operando una selezione. La selezione verrà effettuata su tre parametri, nel seguente ordine di importanza: - la posizione in graduatoria fornita dalla Segreteria Studenti secondo le modalità indicate sul bando; - la conoscenza della lingua inglese o della lingua parlata nel paese di destinazione (è richiesto il Certificato B1 o B2 a richiesta di alcune sedi); - le motivazioni che ti spingono a scegliere quell Università. Le sedi anglofone sono tra le più richieste ed è nostro costante impegno costituire nuovi accordi. Oggi, tuttavia, l offerta è ancora limitata, quindi durante le selezioni sceglieremo, per quelle Università, solo studenti che posseggono un buon livello di conoscenza della lingua inglese. Per alcune nazioni, ad esempio Inghilterra o Germania, verrà richiesto espressamente il Certificato B2 o equivalente di 9 crediti nella lingua prevalente. Una volta concluse le selezioni, la Commissione formula la graduatoria. La graduatoria verrà pubblicata sul sito dell Ufficio Internazionale di Ateneo. Nel bando sono indicati i termini entro cui potrai accettare o rifiutare la sede proposta. 6

7 Questa fase è molto importante e ti richiediamo un atto di responsabilità. Se accetti la destinazione proposta (in particolare se molto richiesta), occuperai un posto in una Università e lo toglierai ad altri, quindi ti richiediamo di scegliere con serietà ed attenzione. In caso di rinuncia, la sede potrà essere riassegnata, ma solo durante questa fase e non in seguito. Posso cambiare la destinazione che mi hanno assegnato? Sì, è possibile riassegnare le sedi che si sono attribuite durante le selezioni e che non sono state accettate. Questo avviene immediatamente dopo la finestra temporale di accettazione. L Ufficio Internazionale di Ateneo si occupa di questa fase, mentre l Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica (CCD di Economia) non ha queste informazioni. Ho accettato la destinazione! Cosa devo fare adesso? 7

8 Per l accettazione dovrai compilare la documentazione richiesta dall Ateneo e la consegnerai all Ufficio Internazionale di Ateneo in U9, Viale dell Innovazione [Ufficio Studenti Outgoing]. I documenti richiesti dall Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica sono il Learning Agreement (LA, piano di studio) e la scheda della Scuola di Economia e Statistica (vedi più avanti in questo testo). Questa documentazione richiede le firme del Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica.- CCD di Economia (Prof. Silvana Stefani e Prof. Patrick Henranrd) e del Coordinatore Istituzionale di Ateneo (Prof. Marialuisa Lavitrano). Prima della tua partenza, ti suggeriamo di consultare la lista dei corsi e dei programmi online della Facoltà di destinazione. Se parti nel primo semestre del prossimo Anno Accademico, dalla metà di Aprile sarai convocato via dall Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica (CCD di Economia). Previo appuntamento, potrai così definire il tuo LA. Ti ricordiamo che per un semestre il numero massimo di crediti è di 30 crediti ECTS e di 60 per una permanenza di un anno accademico. Alcuni esami non possono essere sostenuti all estero: tutti gli esami del primo anno della Laurea Triennale oltre a tutti gli insegnamenti che contengono moduli di Informatica e alcuni Diritti. Inoltre, per i corsi di Laurea ECOAMM e ECOAZ non si potranno sostenere all estero insegnamenti contenenti moduli di SECS- P07, ossia dell area aziendale. Come compilo il Learning Agreement? 8

9 Se parti nel secondo semestre, sarai convocato entro Ottobre dall Ufficio Internazionale della Scuola. Compilare il LA è un compito molto complesso, quindi ti consigliamo di iniziare appena possibile, anche perché avrai bisogno di sapere quali corsi saranno tenuti nel tuo semestre di partenza, comunicando con il referente dell Università di destinazione. Prima di compilare il LA ufficiale, dovrai compilare prima una scheda (allegato scheda piano di studi). Se sei del CCD di Scienze Economico Aziendali (ECOAZ, ECOAMM, ECOMARK, ECOMARKS).dovrai sottoporla al referente del tuo CCD. Dopo l approvazione da parte del referente del tuo CCD, potrai compilare il LA ufficiale, che verrà firmato dal Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola. Per il CCD di Scienze Economico Aziendali, i referenti sono: Prof. Paola Saracino (paola.saracino@unimib.it) per ECOAZ, ECOAMM; Prof. Elisa Rancati (elisa.rancati@unimib.it) per ECOMARK, ECOMARKS. Se sei del CCD di Scienze dell Economia o del CCD di Economia e Finanza, sottoporrai la scheda direttamente al Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola. In breve si riportano alcune regole basilari (ricorda che 1CFU=1 ECTS): I crediti da inserire nel LA sono correlati al numero di semestri svolti all estero: se si parte per un solo semestre si possono acquisire al massimo 30 crediti ECTS; se si parte per due semestri si possono acquisire al massimo 60 crediti ECTS; Si possono sostenere all estero solo insegnamenti e non singoli moduli; Un insegnamento della Bicocca deve essere convalidato con un insegnamento equivalente sostenuto all estero; per equivalente si intende lo stesso identico corso oppure un corso simile, che rientra nella stessa area disciplinare; (es. 9

10 International Marketing con Marketing Internazionale o anche Marketing Management) I crediti dell insegnamento Bicocca devono essere più o meno simili ai crediti acquisiti all estero (es. Estadistica II, 5 crediti con Statistica II A, 4,5 crediti); Il totale dei crediti degli esami italiani deve essere uguale (una differenza di 2 o 3 CFU è accettata) al totale dei crediti degli esami sostenuti all estero; E possibile convalidare due corsi della Bicocca con uno solo sostenuto all estero se i crediti sono congrui, ma i due corsi devono essere della stessa area disciplinare, (es. Storia del pensiero economico 9 crediti, con Historia economica de Espania y mundial, 12 crediti) Attenzione! Gli studenti di Laurea Triennale non possono scegliere insegnamenti di Laurea Magistrale. 10

11 Ecco un esempio di Scheda che verrà utilizzata dall'ufficio internazionale della Scuola per gestire il tuo piano di studi all'estero. Essa è un documento interno, si aggiunge al modulo ufficiale UNIMIB di Learning Agreement e all'eventuale modulo ufficiale UNIMIB di Amendment to the Learning Agreement. Scuola di Economia - PIANO DI STUDI Studente outgoing Nome Cognome CCD: Scienze Economiche Curriculum : Permanenza: X 6 mesi 1 Semestre Destinazione: Universidad Autonoma - Madrid Telefono: Esami BICOCCA ECTS Esami. ECTS Lingua Inglese II 6 Inglés II 6 Lingua Spagnola II 6 Corso di lingua spagnola per ERASMUS 6 Economia dell'ambiente 6 Investigación social sobre la energía y el medio ambiente 6 Economia, Etica e Evoluzione delle idee 12 historia economica de Espania y mundial 12 TOTALE 30 TOTALE 30 11

12 Una volta compilato il Piano di Studi di Facoltà, potrai compilare il tuo LA ufficiale dell Ateneo per spedirlo all Università di destinazione, dopo che è stato firmato dal Coordinatore della Scuola e dal Coordinatore di Ateneo. Sei pregato di osservare scrupolosamente le regole in vigore nella Facoltà straniera di assegnazione, per evitare di sottoporre l ufficio ERASMUS della Scuola a frettolose approvazioni o modifiche. Il tempo di autorizzazione da parte dell Ufficio Internazionale della Scuola è al massimo di 15 giorni dalla richiesta fatta dallo studente, e in regola generale da una settimana all altra (8 giorni). L urgenza deve SEMPRE essere motivata. Spetta a te organizzarti in modo da rispettare le scadenze imposte con ampio margine di tempo. E per la lingua che faccio? Solitamente le Università di destinazione organizzano corsi di lingua per studenti ERASMUS, prima dell inizio delle lezioni, che potrai seguire per rafforzare le tue capacità linguistiche. La nostra Scuola organizza solitamente dei corsi estivi intensivi di lingua (francese, inglese, spagnolo, tedesco) per gli studenti che partono in soggiorno ERASMUS. Consulta il sito della Scuola per informazioni sui corsi. 12

13 Per l alloggio come mi organizzo? In questa fase dovrai cercare una sistemazione, ossia una accommodation, presso la sede assegnata. Per l accommodation è possibile usufruire degli studentati e della foresteria dell Università di destinazione, oppure scegliere una sistemazione privata, ecc. Per queste informazioni puoi rivolgerti direttamente allo staff dell Ufficio Internazionale del nostro Ateneo e/o allo staff dell Università di destinazione (l Ufficio Internazionale della Scuola di Economia non ha queste informazioni). Sono all estero, ma devo modificare alcuni esami del mio LA Per quanto riguarda i corsi da seguire durante il semestre o l anno accademico di soggiorno, potrà accadere che i corsi che hai indicato nel LA non siano stati attivati oppure non siano coerenti nei contenuti con i corsi corrispondenti italiani. E questo spesso lo saprai solo quando sei arrivato nella sede ospitante. 13

14 In tal caso, con il supporto del referente ERASMUS dell Università di destinazione, potrai modificare il LA. Le Università straniere impongono di solito delle scadenze per procedere a tale cambio. Dovrai poi inviare appena possibile via al referente del tuo Corso di Laurea (la lista dei referenti verrà pubblicata sul sito dell Ufficio Internazionale della Scuola) e al Coordinatore della Scuola anche la Scheda Piano di Studi riportante il cambio di LA. Solo dopo il consenso del Referente e del Coordinatore via potrai inviare il documento di modifica all Ufficio Internazionale di Ateneo (Amendment to Learning Agreement - Form OSM 06) e iniziare a seguire i corsi. In caso di NON APPROVAZIONE del cambio, dovrai cercare una soluzione alternativa o rinunciare al corso che intendevi seguire all estero. Il referente del tuo Corso di Laurea potrà richiederti, se necessario, di inviare il programma dei corsi che intendi inserire; se desideri abbreviare i tempi di risposta, fallo anticipatamente. NON SARANNO RITENUTI VALIDI I CORSI AGGIUNTI E GLI ESAMI SOSTENUTI SENZA IL CONSENSO DEL REFERENTE DEL CORSO DI LAUREA E QUINDI NON SARANNO CONVALIDATI AL TUO RITORNO. Durante il soggiorno ERASMUS non potrai sostenere gli esami all Università degli Studi di Milano Bicocca e la tua carriera verrà bloccata. Se non sei soddisfatto del voto dell esame che avrai sostenuto all estero, al tuo rientro, se non vuoi abbassare la tua media, potrai eventualmente non richiederne la registrazione in sede di convalida degli esami sostenuti in ERASMUS. Proprio al fine di consentire agli studenti di recuperare alcuni esami, si può richiedere di estendere il periodo per un massimo di tre mesi, inviando la 14

15 richiesta (Extention mobility form OSM 10) al Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica. Ho concluso il mio soggiorno all estero e rientro Al tuo rientro dovrai consegnare all Ufficio Internazionale di Ateneo la documentazione di chiusura del periodo ERASMUS; inoltre dovrai recarti dal referente ERASMUS della Scuola e firmare per conferma l ultima scheda di Facoltà approvata (inviata a suo tempo via ). Infine dovrai ritirare in Segreteria Studenti il modulo per la convalida degli esami sostenuti in ERASMUS. Potrai, quindi, compilare la domanda inserendo il LA modificato e firmato e il Transcript of Records (TOR) che ti arriverà a casa alcuni mesi dopo il tuo rientro e che verrà contestualmente inviato all Ufficio Internazionale di Ateneo. Il TOR verrà anche recapitato dall Ufficio Internazionale al Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica. Una volta consegnata la domanda di convalida degli esami in Segreteria Studenti, la documentazione passerà al vaglio del Coordinatore dell Ufficio Internazionale della Scuola, che procederà, con il personale amministrativo, alla conversione dei voti conseguiti all estero in base ad una tabella di equipollenza (in allegato) dei voti approvata dal Consiglio di Facoltà. Questa conversione verrà poi sottoposta all approvazione del successivo Consiglio della Scuola. I tempi dell iter normale sono di circa due o tre mesi, pertanto, se sei in procinto di laurearti, potrai chiedere un iter urgente per poter ricevere la convalida degli esami in tempi più brevi. 15

16 Potranno verificarsi ritardi, dovuti in genere all invio del TOR da parte dell Università ospitante, in particolare quando il soggiorno è durato un anno. In questo caso la maggior parte delle Università ospitanti invia un TOR alla fine di ciascun semestre. Per la convalida conviene attendere l arrivo di entrambi i TOR. Gli esami verranno caricati sul tuo libretto elettronico.. È consuetudine della Segreteria Studenti caricare per ultimi gli esami conseguiti all estero poiché sprovvisti di data di registrazione. Ecco perché spesso non compaiono sul libretto elettronico riepilogativo della tua carriera. Partecipa anche tu a questo futuro! Un soggiorno ERASMUS è una vera esperienza di vita e una sfida con te stesso/a. Per sei mesi, o anche un anno, cambierai lingua, abitudini, amici e compagni di studio. Vi saranno difficoltà di varia natura (tra cui, come avrai capito dalla lettura di questa Guida, anche burocratiche!), ma l esperienza che ne trarrai sarà impagabile. Questa è l unica vera occasione di soggiorno all estero che potrai fare prima della laurea e del conseguente lavoro. Il tuo curriculum si arricchirà dell esperienza ERASMUS, che molte aziende ormai richiedono: un soggiorno ERASMUS consente infatti di parlare correntemente una lingua comunitaria, oltre che la propria lingua madre, di evidenziare una disponibilità al lavoro all estero, organizzato in modo autonomo ed efficiente e di imparare a conoscere una realtà diversa da quella italiana. 16

17 Conoscerai tanti altri studenti ERASMUS provenienti da tutta Europa e ti costruirai una rete di conoscenze che ti porterai avanti per molto tempo e che potrebbero cambiarti la vita. Il Programma ERASMUS ha fatto e sta facendo molto per contribuire a formare nelle nuove generazioni un concetto nuovo di Europa: le frontiere sono cadute ed un emozionante futuro si apre davanti ai giovani europei, un futuro di integrazione, di rispetto e conoscenza reciproca. BUON VIAGGIO E BUON SOGGIORNO! Recapiti utili Ufficio Internazionale di Ateneo, U9 Viale dell Innovazione 10 international.office@unimib.it outgoing.erasmus@unimib.it Ufficio Internazionale della Scuola di Economia e Statistica, U7 4057, tel coordinatore.erasmus.economia@unimib.it Prof. Patrick Henrard patrick.henrard@unimib.it Prof. Silvana Stefani silvana.stefani@unimib.it 17