LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA CONSERVAZIONE DIGITALE ALLA LUCE DELLE ULTIME NOVITÀ LEGISLATIVE

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1 SEMINARIO LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA CONSERVAZIONE DIGITALE ALLA LUCE DELLE ULTIME NOVITÀ LEGISLATIVE giovedì 22 ottobre 9:30 / 17:30 Roma martedì15 dicembre 9:30 / 17:30 Milano

2 LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA CONSERVAZIONE DIGITALE ALLA LUCE DELLE ULTIME NOVITÀ LEGISLATIVE Il contesto di riferimento La transizione da una burocrazia cartacea ad una moderna amministrazione paperless, comporta una profonda modifiche degli assetti organizzativi ed un ripensamento delle procedure sia alla luce degli obiettivi da raggiungere che dell insieme di regole tecniche e giuridiche che definiscono il perimetro di azione. Con l emanazione della legge 69/2009 e della Legge 102/2009 il Codice dell Amministrazione Digitale è stato ulteriormente modificato dopo il primo intervento correttivo del d.lgs. 159/2006. Il seminario ha l'obiettivo di fornire un quadro generale dell'evoluzione del contesto normativo e degli strumenti operativi e tecnologici, approfondendo le criticità e i fattori di successo di una corretta ed efficiente gestione informatizzata della Pubblica Amministrazione. I contenuti Il seminario mette a confronto la tradizionale organizzazione basata sull uso dei documenti cartacei con quella basata su una completa gestione documentale, informatizzata e a norma, evidenziando i principali problemi connessi alla trasformazione del primo tipo di organizzazione nel secondo, i vincoli posti dall attuale quadro normativo sulla dematerializzazione e sul trattamento dei dati, le ricadute sui piani normativo, organizzativo e tecnologico, vantaggi/ svantaggi della trasformazione. In particolare saranno trattati aspetti connessi alla natura di un documento e alla sua formazione; al ciclo di vita di un documento informatico; alla gestione documentale con e senza validità giuridica dei documenti; al formato dei documenti informatici e alla loro sottoscrizione, gestione, conservazione, trasmissione e accesso; sicurezza nel trattamento documentale e dei dati anche ai fini della privacy; architettura e organizzazione di un sistema informativo per la gestione documentale a norma. Obiettivi formativi Il seminario affronta gli aspetti normativi, organizzativi e tecnologici della gestione documentale nella PA, con l obiettivo di offrire un quadro esaustivo delle opportunità di efficientamento dei processi connesse alla dematerializzazione. I destinatari Dirigenti e funzionari delle pubbliche amministrazioni interessati alle tematiche della gestione documentale a norma nell ambito dei processi di dematerializzazione previsti dal Codice della PA digitale. La metodologia formativa L approccio proposto prevede comunicazioni sia a contenuto teorico e concettuale che applicativo, con l utilizzo anche di presentazione di casi e contestualizzazione rispetto alle esperienze di provenienza. Il coinvolgimento dei partecipanti è garantito attraverso l animazione di discussioni guidate ed esercitazioni in cui i partecipanti sono chiamati a rielaborare il proprio contributo di conoscenza ed esperienza. Le esercitazioni verteranno su temi specifici collegati alle caratteristiche dei partecipanti. I docenti Avv. Andrea LISI Andrea Lisi è Professore a contratto della Cattedra Informatica Giuridica nella Scuola delle Professioni Legali, Facoltà Giurisprudenza dell Università del Salento e Presidente di ANORC (Associazione Nazionale Responsabili della Conservazione Sostitutiva). Attualmente è il Coordinatore del Digital&Law Department Studio Legale Lisi. Fondatore del Centro Studi&Ricerche Scint, curatore del portale per l internazionalizzazione e l ICT e della prima banca dati sul diritto dell informatica Direttore della RIVISTA DI DIRITTO ECONOMIA E GESTIONE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, Nyberg Editore, Milano e della Collana DIRITTO, ECONOMIA E SOCIETÀ DELL INFORMAZIONE, Cierre Edizioni, Roma. È componente del Comitato Scientifico di varie riviste giuridiche telematiche e autore di diversi volumi e numerose pubblicazioni in materia di diritto delle nuove tecnologie. È, infine, docente in master dedicati al diritto dell informatica, presso l università di Lecce, Taranto, Padova e Messina, è componente del Comitato Scientifico dell Istituto Italiano per la Privacy. E arbitro di numerosi enti di risoluzione stragiudiziale delle dispute relative ai domini Internet cctld.it e collabora in tutta Italia con università, enti camerali, centri di ricerca, primarie società fornendo progettazione, formazione, assistenza e consulenza legale nell e-business internazionale, nella privacy, nei servizi di conservazione digitale/fatturazione elettronica e diritto delle nuove tecnologie, in genere.

3 SEMINARIO LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA CONSERVAZIONE DIGITALE ALLA LUCE DELLE ULTIME NOVITÀ LEGISLATIVE PROGRAMMA Mattina ore 9:30 13:00 L organizzazione dei processi burocratici alla luce delle attuali norme sull e-gov: modello organizzativo, modello architetturale, modello normativo Architettura tecnico-organizzativa di un sistema per la gestione documentale ed i componenti principali (protocollo, archiviazione, infrastruttura a chiave pubblica, posta certificata) alla luce del piano di e-gov La gestione documentale alla luce del piano di e-gov Il protocollo informatico aspetti normativi e tecnici La PEC e la CEC-PAC L archiviazione e la conservazione dei documenti aspetti normativi e tecnici Il workflow management ed i principali processi burocratici Le novità del codice dell amministrazione digitale a seguito degli ultimi interventi normativi: Legge 2/2009, Legge 69/2009 e Legge 102/2009 Colazione di lavoro ore 13:00 Pomeriggio ore 14:00 17:30 Le firme elettroniche applicabili nel trattamento documentale e nei processi organizzativi burocratici Il ricorso ai certificatori di firma a norma, contratti, responsabilità delle parti e pratica della firma Il ricorso all uso della firma ad uso interno per la gestione dei processi organizzativi: l infrastruttura a chiave pubblica, la qualificazione dei processi organizzativi, la validità della firma aspetti giuridici e responsabilità Il sistema di posta certificata e le implicazioni normative e tecniche I problemi connessi al trattamento sintattico e semantico dei documenti ai fini della loro dematerializzazione La sicurezza dei processi organizzativi Aspetti della sicurezza nel trattamento dei dati e la privacy

4 ISCRIZIONI MODULO DI ISCRIZIONE Corso LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI, IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA CONSERVAZIONE DIGITALE ALLA LUCE DELLE ULTIME NOVITÀ LEGISLATIVE Data giovedì 22 ottobre Roma (scegli la data) martedì 15 dicembre Milano Sede Centro Congressi Cavour Roma Centro Congressi Stelline Milano DATI DEL PARTECIPANTE Nome Cognome Funzione Telefono ufficio DATI PER FATTURAZIONE Ente Ufficio Indirizzo di spedizione CAP e Città Referente per fatturazione Telefono diretto Fax P. IVA e COD. FISCALE Marca da bollo su fattura SI NO COSTI DI PARTECIPAZIONE Tariffa dipendenti pubblici 430,00 Sconto iscrizioni multiple stesso ente 380,00 Tariffa dipendenti settore privato 600,00 + IVA NB Barrare l opzione corrispondente al tipo di tariffa a cui si ha diritto MODALITA DI ISCRIZIONE formazione@nuovapa.it indicando i dati del Modulo di iscrizione fax: trasmissione del Modulo di iscrizione al numero COSTI E MODALITA DI DISDETTA La partecipazione al corso prevede una quota di 430,00. La quota è esente da Iva ai sensi art 14, comma 10 L. 537/93. Se i partecipanti di uno stesso ente superano l unità, la quota prevista è di 380,00. NOTA BENE: la quota di partecipazione è esente IVA per fatturazioni intestate a Ente Pubblico. Per fatturazioni intestate nominativamente a privati anche se dipendenti pubblici la quota è + IVA. Per i non dipendenti della PA la quota è di 600,00 + IVA. LA QUOTA COMPRENDE: le dispense ed i materiali, le colazioni di lavoro ed i welcome coffee DISDETTA: Le disdette pervenute alla segreteria organizzativa a mezzo fax entro le ore del terzo giorno naturale antecedente la data del corso daranno diritto al rimborso dell 80% della quota. E sempre ammessa la sostituzione del Partecipante. Nessun rimborso è previsto in caso di disdette pervenute dopo il terzo giorno naturale antecedente la data del corso.

5 INFORMAZIONI SEGRETERIA E INFO LINE Tiziana Russo Telefono Fax formazione@nuovapa.it ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE E previsto il rilascio di un Attestato di partecipazione MODALITA DI PAGAMENTO Bonifico bancario a ricevimento fattura, con addebito su: c/c bancario n. 1000/111 intestato a CONSORZIO NUOVAPA Cod. Fiscale e Banca: Intesa SanPaolo Filiale Milano Montenapoleone (Via Montenapoleone 27/a) IBAN IT28M COME ARRIVARE SEDE DEL CORSO Roma: Centro Congressi Cavour Via Cavour 50 A Milano: Centro Congressi Stelline Corso Magenta 61

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