REGOLAMENTO PER I PARTECIPANTI DELLA CAMPAGNOLA VA OLTRE

Transcript

1 REGOLAMENTO PER I PARTECIPANTI DELLA CAMPAGNOLA VA OLTRE 1) OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE La Campagnola va OLTRE prevede un percorso difficile ed impegnativo, pertanto i partecipanti devono presentare al momento dell iscrizione un certificato medico che attesti le perfette condizioni fisiche e mentali. I rischi che si incontreranno durante il Raid sono notevolmente superiori a quelli dei normali viaggi organizzati. Per tali motivi ciascun partecipante deve esibire il certificato internazionale di vaccinazione, dove siano compresi il vaccino contro la febbre gialla e la profilassi antimalarica, obbligatori in tutti i Paesi; inoltre sono consigliati vaccini contro l epatite A e B, meningite, tetano, morbillo, poliomielite, difterite, polio, pneumococco, meningococco e quello antitifico per cui ogni partecipante potrà rivolgersi all Asl competente per territorio. E obbligatoria, inoltre, un assicurazione medica internazionale. Ai partecipanti verranno fornite le informazioni generali relative ai Paesi attraversati. I giornalisti hanno l obbligo di dichiarare la loro professione al momento della richiesta del visto di entrata per ottenere un apposito accreditamento che permetterà di effettuare riprese e fotografie nel Paese. 2) MEZZI E RESPONSABILITA Tutti i partecipanti sono tenuti a sottoscrivere preventivamente e a esibire l assicurazione RC obbligatoria per il mezzo iscritto, comprensiva della carta verde, devono essere titolari di patente di guida internazionale accompagnata dalla patente nazionale in corso di validità. La richiesta di permesso internazionale di guida va presentata agli Uffici periferici del Dipartimento per i Trasporti Terrestri (DDT) compilando un modulo in distribuzione presso gli Uffici stessi. Le modalità per presentare la domanda sono descritte sul sito del Ministero dei Trasporti. Ogni partecipante è direttamente responsabile dei danni al veicolo che guida e dei danni che questo può arrecare a terzi. La Campagnola va OLTRE fornirà ad ogni partecipante il carnet de passage e i visti, obbligatori per i Paesi attraversati. La Campagnola va OLTRE si riserva il diritto di rifiutare la partecipazione a suo insindacabile giudizio in caso di mezzi non efficienti e/o documentazioni non conformi. Ogni partecipante, sin d ora, rinunzia espressamente a pretendere dalla Campagnola va OLTRE il risarcimento dei danni eventualmente subiti durante il Raid.

2 3) PRENOTAZIONE E PAGAMENTI Per prenotare l iscrizione si deve inviare alla Campagnola va OLTRE il modulo d iscrizione al Raid debitamente compilata in ogni sua parte e sottoscritta e la iscrizione medesima si intenderà perfezionata solo al momento della conferma espressa da parte della organizzazione della Campagnola va OLTRE. All atto della prenotazione dovrà essere versato a titolo di caparra un acconto pari al 25% della quota di partecipazione. Il saldo dovrà essere versato al ricevimento della conferma d iscrizione, e comunque entro il 1 Febbraio I pagamenti devono avvenire in contanti o tramite bonifico bancario e i partecipanti dovranno trasmettere, in tal caso, alla Campagnola va OLTRE una copia del pagamento effettuato. Nel caso in cui il partecipante non saldasse completamente il viaggio nel termine stabilito, la Campagnola va OLTRE avrà la facoltà di ritenere cancellato il Raid, trattenendo la caparra a titolo di penale, fatta salva la richiesta di risarcimento del maggior danno subito. L assenza di uno qualunque dei requisiti richiesti da parte del partecipante autorizza La Campagnola va OLTRE ad annullare le prenotazioni anche se già confermate. 4) PREZZO E MODIFICA DEL PREZZO Il prezzo del Raid potrà essere modificato dalla Campagnola va OLTRE fino a 20 giorni prima della partenza e soltanto in conseguenza alle variazioni di : Costi del carburante e di trasporto. Diritti e tasse su alcune tipologie di servizi turistici quali imposte, tasse di atterraggio, di sbarco o imbarco, nei porti o negli aeroporti. Tasso di cambio tra euro e altre valute applicabili relative al Raid in questione. Nel caso di aumento del prezzo la Campagnola va OLTRE si impegna a darne tempestiva comunicazione al cliente iscritto. Il cliente sarà tenuto a versare l ammontare di tale sovrapprezzo entro e non OLTRE 15 giorni dopo aver ricevuto la comunicazione scritta di cui sopra. Se la maggiorazione non viene corrisposta entro tale termine, la Campagnola va OLTRE ha il diritto di interpretare tale mancato pagamento come annullamento del viaggio da parte del cliente. In tale caso si applicheranno le condizioni di penale in caso di annullamento da parte del cliente. Per tali modifiche del prezzo si farà riferimento al corso dei cambi ed ai costi di cui sopra in vigore alla data del preventivo. Le oscillazioni incideranno sul prezzo forfettario del Raid nella misura dell aumento dei costi sopportato dalla Campagnola va OLTRE e dalle variazioni dei costi delle valute di riferimento. Nessuna variazione di prezzo interverrà per oscillazioni valutarie fino al 3%. 5) ANNULLAMENTO Nel caso in cui il Raid non sia effettuato per decisione della Campagnola va OLTRE per cause di forza maggiore o per cause indipendenti dalla stessa, verranno rimborsate solo le quote riguardanti l assicurazione medico e bagaglio, e i rimborsi, ove possibile, saranno corrisposti entro sette giorni lavorativi dalla data di comunicazione dell annullamento del viaggio. Non saranno in alcun caso rimborsate le spese relative ai visti d ingresso, biglietti aerei e marittimi.

3 La Campagnola va OLTRE potrà annullare il Raid anche ove il numero minimo di partecipanti previsto nel programma non sia raggiunto e sempre che ciò sia portato a conoscenza dei partecipanti iscritti almeno venti giorni prima della partenza effettiva. 6) RINUNCIE Se un partecipante iscritto al Raid dovesse rinunciare avrà diritto al rimborso della somma al netto della penalità di seguito indicate ad esclusione delle quote relative ai visti d ingresso: penale del 10% fino a 30 giorni prima della partenza; penale del 30% fino a 21 giorni prima della partenza; penale del 50% fino a 11 giorni prima della partenza; penale del 70% fino a 8 giorni prima della partenza. La Campagnola va OLTRE non sarà tenuta a rimborsare al partecipante la quota pagata nel caso in cui non si presentasse il giorno della partenza (no Show), o abbandonasse il viaggio dopo la partenza stessa. 7) CESSIONI DEL CONTRATTO Il partecipante qualora si trovi nell impossibilità di partecipare al Raid potrà cedere il contratto ad un terzo a condizioni che questi soddisfi tutte le condizioni e i requisiti per la fruizione dei servizi oggetto della spedizione. In tal caso la comunicazione dovrà pervenire alla Campagnola va OLTRE almeno 30 giorni lavorativi prima della partenza ed indicare le generalità della persona subentrante. Il cliente può recedere comunque il contratto senza pagare penali, nei seguenti casi: Aumento del prezzo in misura superiore al 20% Modifica in modo significativo di uno o più elementi del contratto oggettivamente configurabili come fondamentali ai fini della fruizione del Raid complessivo considerato e proposto dalla Campagnola va OLTRE dopo la conclusione del contratto stesso, ma prima della partenza, ove non accettata (anche implicitamente) dal cliente stesso. Al cliente che recede dal contratto prima della partenza al di fuori delle ipotesi elencate, verrà addebitata la spesa di apertura pratica e la penale nella misura sopra indicata. 8) CONDOTTA E RESPONSABILITA Ciascun partecipante si impegna a seguire le indicazioni del Capo Spedizione, collaborare con gli altri, rispettare le norme dei Paesi attraversati, osservare le elementari norme di buona condotta e di prudenza nella guida, concedere il diritto personale di immagine per filmati o servizi fotografici a scopo promopubblicitario senza nulla pretendere. AVVERTENZE: Evitare di mangiare cibi crudi Bere acqua e bibite in bottiglia, senza aggiungere ghiaccio Fare uso di prodotti repellenti e di indossare abiti che coprano la maggior parte del corpo durante le ore serali e notturne all aperto Evitare ogni forma di contatto diretto con volatili e pollame Consumare carni di sicura provenienza

4 Evitare atteggiamenti che possano essere interpretati come offensivi per la cultura e la religione locale ed è consigliabile rispettare le consuetudini locali e feste religiose Evitare luoghi di assembramento Evitare di fotografare luoghi abitati o persone senza il permesso delle persone interessate; si ricorda che è proibito fotografare edifici pubblici e si rischia la confisca dell apparecchio e l arresto Evitare locali e ritrovi affollati nelle zone urbane Mantenere sempre la calma nei rapporti con la popolazione locale (ricorrendo all ironia, se possibile) Evitare di esibire oggetti di valore quali gioielli, orologi, denaro ecc. Non fornire recapiti telefonici personali o quelli dei propri familiari Portare con sé solo piccole somme di denaro Prestare attenzione nell utilizzare il bancomat evitando prelievi di denaro in luoghi isolati e preferendo sportelli all interno dei centri commerciali Evitare spostamenti a piedi nelle ore notturne CONDOTTA VEICOLO: Grande prudenza negli spostamenti in auto per lo scarso livello di manutenzione Non viaggiare mai su strada nelle ore notturne È consigliabile muoversi sempre in compagnia È consigliabile tenere le sicure abbassate e finestrini chiusi Estrema prudenza nelle strade sterrate e percorrenza di 60km/h Uso di cinture di sicurezza anche se si viaggia a velocità moderata Prestare attenzione nei Paesi come Namibia e Sud Africa per la circolazione a sinistra 9) VARIAZIONE DEL RAID Ferme restando le prescrizioni di cui sopra, La Campagnola va OLTRE sarà tenuta al rimborso delle quote solo in caso di interruzione del Raid per cause alla stessa direttamente imputabili. Visto il carattere particolare del Raid, disordini civili e militari, avverse condizioni atmosferiche, guasti meccanici, insabbiamenti, guadi pericolosi e difficoltà imprevedibili costituiranno cause di forza maggiore, ed escluderanno ogni diritto a rimborso. In tali circostanze il percorso potrà subire variazioni a giudizio del Capo Spedizione e anche ove dovesse verificarsi il mancato utilizzo integrale dei servizi, non verranno rimborsate eventuali spese supplementari nelle prestazioni che per tali cause venissero meno e non fossero recuperabili. Il partecipante dichiara, sin d ora, di accettare tali modifiche e variazioni di programma senza pretendere rimborsi o danni di qualsiasi genere. 10) RECLAMI Ogni eventuale problema che dovesse insorgere durante il Raid dovrà essere comunicato sul posto al Capo Spedizione affinché il medesimo possa porvi rimedio.

5 In alternativa, il partecipante potrà inoltrare reclamo scritto ad Ice Travel, a pena di decadenza, entro il termine di 10 giorni dal rientro del Raid. 11) NOTE La Campagnola va OLTRE deve essere informata per iscritto in merito a qualunque richiesta speciale: dieta, allergie alimentari, problemi o disabilità fisiche. 12) NORMATIVE USO/SPACCIO DI DROGA Valgono le leggi dei Paesi attraversati, e si rammenta che vi sono ovunque pene severe per chi fa uso o spaccio di droga. L eventuale accertamento di fatti connessi a tale fattispecie, durante il Raid, legittimerà il capo spedizione a fare immediata denuncia dei fatti stessi alle autorità competenti, con contestuale esclusione immediata del partecipante coinvolto. Fatti salvi i maggiori danni che dovesse subire l organizzazione. 12) FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Milano