SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE. Guida al fax di rete

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1 SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE Guida al fax di rete

2 2009 KYOCERA MITA CORPORATION Tutti i diritti sono riservati

3 Prefazione Vi ringraziamo per aver acquistato i Sistemi digitali multifunzione in a colori. Questo manuale spiega come utilizzare la funzione driver Fax di rete; leggerlo prima di utilizzare i Sistemi digitali multifunzione in a colori. Conservare il manuale a portata di mano e consultarlo per configurare un ambiene operativo che permetta l utilizzo ottimizzato di tutte le funzionalità del sistema. Suggerimenti per la lettura di questo manuale Simboli utilizzati nel manuale Nel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere attentamente tali informazioni prima di utilizzare il Sistema. AVVERTENZA ATTENZIONE Hinweis Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni. Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati. Riporta delle informazioni alle quali fare attenzione quando si utilizza il Sistema. Il manuale riporta, inoltre, le seguenti informazioni che potrebbero aiutare l'utente nell'utilizzo del Sistema: Suggerimento Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del Sistema. Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza. Schermate Le schermate riportate nel manuale possono differire da quelle visualizzate dal Sistema in funzione dell'ambiente in uso e degli accessori opzionali installati. Il manuale riporta le schermate inerenti l'utilizzo di carta di formato A/B. Se si utilizza carta di formato LT, le schermate o l'ordine dei pulsanti possono differire. Marchi di fabbrica Il nome ufficiale di Windows 2000 è Microsoft Windows 2000 Operating System. Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System. Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 2003 è Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 2008 è Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT, i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation negli USA e negli altri paesi. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType e LaserWriter sono marchi di fabbrica della Apple Inc. negli USA e negli altri paesi. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader e PostScript sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Mozilla Foundation negli USA e negli altri paesi. IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica della International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc. Altri nomi di società o di prodotti riportati nel presente manuale sono marchi di fabbrica delle rispettive società. Prefazione 1

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5 SOMMARIO Prefazione... 1 Suggerimenti per la lettura di questo manuale... 1 Capitolo 1 INTRODUZIONE Caratteristiche e funzioni... 6 Principali caratteristiche funzionali... 6 Capitolo 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete... 8 Preparazione dei documenti da trasmettere... 8 Trasmissione fax da applicativi di Windows... 8 Impostazione dei destinatari Capitolo 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Impostazione Impostare i valori predefiniti delle opzioni del driver Fax di rete Impostazione delle opzioni di stampa per i singoli lavori Impostazione delle opzioni Fax di rete Impostazione delle Proprietà di invio Impostazione delle Proprietà copertina Impostazione delle Proprietà Informazioni mittente Visualizzazione delle Informazioni sulla versione Invio dei documenti con funzionalità fax avanzate Salvare un fax come file Trasmissione differita...25 Trasmissione con copertina Capitolo 4 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Errori del driver Fax di rete Messaggi di errore riguardanti l'installazione dei driver Fax di rete Errori generali del driver Fax di rete Capitolo 5 APPENDICE Esempi di copertine Pagina copertina standard Pagina copertina aziendale Pagina copertina professionale INDICE ANALITICO SOMMARIO 3

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7 1.INTRODUZIONE Questa sezione propone una panoramica delle funzionalità del Fax di rete. Caratteristiche e funzioni... 6 Principali caratteristiche funzionali...6

8 1 INTRODUZIONE Caratteristiche e funzioni Questo Sistema prevede la funzione Fax di rete che consente di trasmettere via fax o Internet Fax, in modo semplice e veloce, qualsiasi documento in formato elettronico, direttamente dalla propria scrivania. Hinweis L'invio di messaggi fax mediante il driver Fax di rete è disponibile solo se sui Sistemi è installata la scheda Fax opzionale. Abilitare l'impostazione SNMP di COMMAND CENTER per utilizzare le funzioni del Fax di rete. Se l'impostazione SNMP non è attiva in COMMAND CENTER quando è installato il modulo fax opzionale, il driver Fax di rete non funziona. Principali caratteristiche funzionali Il driver Fax di rete, dall'utilizzo molto intuitivo, consente di selezionare il driver di stampa fax per l'invio di documenti elettronici o Internet Fax a uno o più destinatari, direttamente dal proprio computer. Si possono facilmente definire le proprietà di un lavoro, dal destinatario alla risoluzione fax. Con il driver Fax di rete viene fornito anche l'applicativo AddressBook Viewer. Questa combinazione di applicazioni semplifica la gestione della selezione di destinatari fax e la consultazione della Rubrica. Il driver Fax di rete consente di impostare degli elenchi di invio e di trasmettere i documenti elettronici dal proprio PC, a uno o più destinatari. Il driver è di semplice e rapido utilizzo, poiché permette di selezionare il fax così come si selezionerebbe una normale stampante. È possibile impostare anche le proprietà del lavoro, ossia quegli attributi che definiscono le informazioni del mittente e del destinatario per l'elaborazione dei lavori fax, quali le opzioni di selezione, le informazioni mittente, la risoluzione fax e il layout pagina. Tra le altre funzioni disponibili ricordiamo la programmazione fax, che permette all'utente di definire data e ora di invio dei documenti, e l'opzione Copertina grazie alla quale è possibile aggiungere al documento trasmesso una copertina personalizzata con le informazioni su mittente e destinatario e un messaggio di testo. Le informazioni su mittente e contatto si possono memorizzare e utilizzare per la creazione della copertina di altri lavori. Hinweis I documenti cartacei possono essere trasmessi via fax dal pannello a sfioramento. Suggerimenti La qualità immagine degli originali inviati con il driver Fax di rete è diversa da quella degli originali inviati con la normale procedura fax. Se durante l'invio di un documento con il driver Fax di rete, si specifica un indirizzo come destinatario, il documento viene inviato come Internet Fax. La funzione Internet Fax consente agli utenti di inviare originali come con la funzione fax. Tuttavia, il documento Internet Fax viene inviato attraverso Internet mentre i documenti fax vengono inviati dalla linea telefonica pubblica. Per poter inviare un Internet Fax, il dispositivo da remoto deve supportare la funzione Internet Fax. Per ulteriori informazioni su Internet Fax, consultare la Guida alla scansione. 6 Caratteristiche e funzioni

9 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT Questa sezione spiega come trasmettere un fax da computer utilizzando il driver Fax di rete. Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete... 8 Preparazione dei documenti da trasmettere...8 Trasmissione fax da applicativi di Windows...8 Impostazione dei destinatari...11

10 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete La trasmissione elettronica di un documento prevede le seguenti fasi operative: Creazione del documento. Stampa sul driver fax. Inserimento del nome del destinatario e dei numeri di fax. Selezione di una copertina predefinita (opzionale). Invio del documento. Preparazione dei documenti da trasmettere Per vedere come gli oggetti, quali le intestazioni, i piè di pagina o i disegni appariranno sul documento, selezionare l'opzione di visualizzazione layout di pagina dell'applicazione in uso. Se il programma in uso prevede l'opzione Anteprima di stampa, utilizzarla per visualizzare il documento prima di trasmetterlo. Trasmissione fax da applicativi di Windows Dopo aver installato il driver Fax di rete, è possibile trasmettere un fax o un Internet Fax direttamente dalla maggior parte dei programmi applicativi di Windows. È anche possibile stampare i documenti trasmessi, impostando i parametri desiderati nel driver di stampa. Suggerimenti Se si desidera specificare i destinatari con AddressBook Viewer, aggiungere dapprima i contatti nell AddressBook Viewer. È possibile specificare fino a 400 destinatari per una singola operazione. Inoltre, è possibile inviare il documento contemporaneamente a dispositivi fax e Internet Fax. Tuttavia, se le impostazioni del dispositivo ricevente prevedono l'invio della copertina o la stampa dell'intestazione, verranno stampati gli indirizzi di tutti i contatti. Se si desidera mantenere la riservatezza sulle informazioni dei destinatari, non utilizzare la funzione di inivio multiplo ma inviare il documento Internet Fax separatamente a ogni contatto. Trasmissione fax da applicativi di Windows La procedura qui descritta si riferisce all'installazione in ambito Windows Vista. Tale procedura è comunque identica anche per le altre versioni di Windows. 1 2 Aprire il file desiderato e selezionare [Stampa] dal menu [File] dell'applicativo in uso. Appare la finestra di dialogo [Stampa]. Selezionare [HS Series Fax] e fare clic su [Preferenze]. Appare la finestra di dialogo [Proprietà]. Suggerimenti Le procedure di visualizzazione della finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa possono variare in funzione del programma utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale del programma. A seconda dell'applicazione, si visualizza [Preferenze] invece di [Proprietà] nella finestra di dialogo [Stampa]. 8 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

11 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 3 Selezionare la scheda [Invia] quindi impostare i destinatari e le altre opzioni. Suggerimenti 4 Specificare i contatti ai quali si desidera trasmettere un documento come fax. Per la procedura di selezione dei contatti, vedere la seguente sezione. P.11 Impostazione dei destinatari Per l'impostazione delle altre voci della scheda Invia, vedere la seguente sezione. P.21 Impostazione delle Proprietà di invio Se si desidera trasmettere un fax con una copertina, aprire la scheda [Copertina], selezionare il tipo di copertina dal campo [Copertina] e definire le altre opzioni. Se si abilita l'opzione [Informazioni mittente], passare al punto successivo e specificare il messaggio che si desidera appaia come informazioni mittente. Diversamente, passare al punto 6. Suggerimento Per la procedura di impostazione della scheda [Copertina], vedere la seguente sezione. P.22 Impostazione delle Proprietà copertina Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete 9

12 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 5 Se si seleziona l'opzione [Informazioni mittente] nella scheda [Copertina], aprire la scheda [Informazioni mittente] e inserire le informazioni mittente che verranno riportate sulla copertina del fax. Hinweis Nella casella testo della scheda [Informazioni mittente], si possono inserire fino a 500 caratteri. Suggerimento 6 7 Per la procedura di impostazione di Informazioni mittente, vedere la seguente sezione. P.23 Impostazione delle Proprietà Informazioni mittente Fare clic su [OK] per salvare le impostazioni. Fare clic su [OK] per inviare il fax. Suggerimenti È possibile controllare e gestire i lavori di stampa inviati dal computer utilizzando COMMAND CENTER. A seconda dell'applicazione, si visualizza [OK] invece di [Stampa] nella finestra di dialogo Stampa. Hinweis Quando si utilizza il driver Fax di rete per l'invio di un fax, accedere alla schermata Registri - Trasmissione di COMMAND CENTER per verificare se è stato trasmesso correttamente. 10 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

13 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT Impostazione dei destinatari Si possono definire i destinatari adottando uno dei seguenti metodi: P.11 Selezione dei destinatari dalla Rubrica P.14 Ricercare i destinatari dalla rubrica P.17 Inserimento manuale di un destinatario È inoltre possibile rimuovere i destinatari inseriti nell'elenco "Invia a". P.18 Eliminazione dei contatti Selezione dei destinatari dalla Rubrica 1 Fare clic su [Seleziona da Rubrica] nella scheda [Invia]. Si apre l'addressbook Viewer. Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete 11

14 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2 Nella Rubrica selezionare la categoria di rubrica in cui sono registrati i contatti desiderati. Rubrica riservata - Contiene i contatti registrati nella rubrica personale associata sul computer client. È possibile registrare fino a 200 gruppi in "Gruppo", 2000 contatti in "Ubicazione/Persone" e 2000 contatti in totale tra "Gruppo" e "Ubicazione/Persone". Rubrica pubblica - Contiene i contatti registrati nella rubrica del Sistema. Rubrica MAPI - Contiene i contatti registrati nella rubrica del programma di posta elettronica predefinito sul computer client. La visualizzazione dipende dal tipo di programma di posta Microsoft in uso. Rubrica Windows Mail - Contiene i contatti registrati nella rubrica di MS Outlook Express sul computer client. Si possono registrare fino a 2000 contatti nella cartella Ubicazione/Persone. Se si scaricano più di 2000 contatti, ne verranno registrati solo 2000 e gli altri verranno ignorati. Le voci visualizzate differiscono a seconda dell'applicazione Microsoft utilizzata. Rubrica LDAP - Contiene i contatti registrati sul server LDAP specificato. Si possono registrare fino a 2000 contatti nella cartella Ubicazione/Persone. Importa rubrica - Se la rubrica è stata importata da un file CSV o vcard, verrà visualizzata questa rubrica. Suggerimento Per ulteriori informazioni sull'addressbook Viewer, consultare la guida in linea. 12 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

15 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 3 Selezionare i contatti che si desidera impostare come destinatari e fare clic sull'icona [Fax] ( ) nella barra degli strumenti per aggiungere il numero di fax; fare invece clic sull'icona [Mail] ( ) per aggiungere l'indirizzo . Ripetere la procedura fino a selezionare tutti i destinatari desiderati. Se la destinazione selezionata corrisponde a un numero di fax, sull'icona riportata davanti al nome del contatto appare l'icona fax con un segno di spunta ( ). Se la destinazione selezionata corrisponde ad un indirizzo , sull'icona riportata davanti al nome del contatto appare l'icona con un segno di spunta ( ). Suggerimenti 4 Per annullare un numero di fax o un indirizzo specificato, selezionare il contatto e fare di nuovo clic sull'icona [Fax] o [Mail] nella barra degli strumenti. Il numero di fax del destinatario può essere selezionato anche facendo clic con il tasto destro del mouse sul contatto e scegliendo [Seleziona] e [Numero di fax] nel menu visualizzato. L'indirizzo del destinatario può essere selezionato anche facendo clic con il tasto destro del mouse sul contatto e scegliendo [Seleziona] e [ ] nel menu visualizzato. Dopo aver selezionato tutti i destinatari, fare clic sul nome di un contatto con il tasto destro del mouse sul riquadro destro e, nel menu visualizzato, scegliere [Selezione]. Compare la finestra di dialogo [Destinazioni]. Suggerimento È anche possibile visualizzare la finestra di dialogo [Destinazioni] facendo clic sull'icona [Selezione] ( ) della barra degli strumenti. Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete 13

16 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 5 Verificare le destinazioni selezionate. Per eliminare una destinazione dall'elenco, selezionarla e fare clic su [Rimuovi]. 6 7 Dopo aver controllato le destinazioni, fare clic su [OK]. AddressBook Viewer si chiude e i destinatari selezionati vengono aggiunti all'elenco [Invia a]. Ricercare i destinatari dalla rubrica 1 Fare clic su [Seleziona da Rubrica] nella scheda [Invia]. Si apre l'addressbook Viewer. 14 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

17 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2 Fare clic sul menu [Modifica] e selezionare [Trova]. 3 Si apre la finestra di dialogo [Trova contatto]. Nell'elenco a discesa [Origine dati] selezionare la rubrica in cui cercare i contatti. Suggerimento 4 La rubrica predefinita in [Origine dati] può essere impostata selezionando [Visualizza] - [Configurazione predefinita] - [Origine dati] sulla barra del menu. Aprire la scheda [Persona] e immettere il testo da ricercare nelle seguenti caselle. Nome display - Specificare i caratteri o la stringa da ricercare per ricercare la voce per display. Numero fax - Specificare i caratteri o la stringa da ricercare per trovare il numero di fax del contatto. - Specificare i caratteri o la stringa da ricercare per trovare l'indirizzo del contatto. Hinweis Per avviare la ricerca di un contatto occorre specificare il testo da ricercare in una delle precedenti caselle. Verranno individuati tutti i contatti il cui nome, numero di fax o indirizzo corrisponde esattamente alle informazioni specificate nella stringa di ricerca. Suggerimento Per cancellare i caratteri immessi, fare clic su [Azzera tutto]. Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete 15

18 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 5 Fare clic su [Trova]. Il Sistema inizia a cercare i contatti nella rubrica selezionata. Al termine dell'operazione, tutti i contatti individuati appaiono in un elenco visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Suggerimento 6 Per interrompere la ricerca, fare clic su [Fine]. Selezionare il contatto ricercato e fare clic su [Indirizzo]. 7 Si apre la finestra di dialogo che permette di definire il tipo di contatto. Attivare la casella [Indirizzo ] per aggiungere l indirizzo dei contatti selezionati come destinazione; attivare invece la casella [Numero di fax] se si desidera aggiungere il numero di fax come destinazione. Suggerimento 8 9 Il tipo di destinazione predefinita in [Selezione tipo] può essere impostata selezionando [Visualizza] - [Configurazione predefinita] - [Selezione tipo] sulla barra del menu. Fare clic su [OK]. Compare la finestra di dialogo [Destinazioni]. Fare clic su [OK]. I contatti selezionati verranno inseriti tra i contatti delle attività Fax di rete. 16 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

19 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 2.TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT 10 La finestra di dialogo [Destinazioni] si chiude e i destinatari selezionati vengono aggiunti all'elenco [Invia a]. Inserimento manuale di un destinatario 1 Fare clic su [Nuovo]. 2 Appare la finestra di dialogo [Selezione diretta]. Per impostare un indirizzo Internet Fax come destinatario, selezionare [Indirizzo Internet Fax] e digitare l'indirizzo del contatto nel relativo campo. Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete 17

20 2 TRASMISSIONI FAX DAI COMPUTER CLIENT Per impostare un numero di fax come destinatario, selezionare [Numero di fax] e digitare il numero di fax nel campo sulla destra. Se è stato impostato un subindirizzo, inserirlo nel campo [SUB]; se richiesta, specificare anche la password per il subindirizzo nel campo [PWD]. Hinweis 3 È possibile trasmettere un documento ad un numero di fax solo se è installata la scheda Fax opzionale. Inserire un trattino - se si desidera aggiungere una pausa ad un numero di fax durante l'invio mediante Fax di rete. Fare clic su [OK]. Il destinatario selezionato viene aggiunto all'elenco [Invia a]. Eliminazione dei contatti 1 Selezionare il contatto che si desidera rimuovere dall'elenco [Invia a]. 2 Fare clic su [Rimuovi]. Il destinatario selezionato viene rimosso dall'elenco [Invia a]. 18 Come trasmettere i documenti utilizzando il driver Fax di rete

21 3.IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Questa sezione descrive la modalità di impostazione delle opzioni del driver Fax di rete. Impostazione Impostare i valori predefiniti delle opzioni del driver Fax di rete...20 Impostazione delle opzioni di stampa per i singoli lavori...20 Impostazione delle opzioni Fax di rete Impostazione delle Proprietà di invio...21 Impostazione delle Proprietà copertina...22 Impostazione delle Proprietà Informazioni mittente...23 Visualizzazione delle Informazioni sulla versione...24 Invio dei documenti con funzionalità fax avanzate Salvare un fax come file...25 Trasmissione differita...25 Trasmissione con copertina...26

22 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Impostazione Sono disponibili diversi modi di impostazione delle opzioni per il driver Fax di rete. Il modo prescelto influenza anche gli effetti delle impostazioni. Impostare i valori predefiniti delle opzioni del driver Fax di rete Per impostare i valori predefiniti delle opzioni, configurare le opzioni Fax di rete visualizzando le proprietà del driver Fax di rete dalla cartella Stampanti dal menu Start di Windows. Per visualizzare le opzioni di stampa 1 2 Fare clic su [Start], [Pannello di controllo] e selezionare [Stampanti]. Se si utilizza Windows 2000/XP/Server 2003, fare clic su [Start] e selezionare [Stampanti e fax]. Selezionare il driver Fax di rete, fare clic sul menu [File] e selezionare [Preferenze di stampa]. Impostazione delle opzioni di stampa per i singoli lavori Per definire le opzioni del driver Fax di rete da applicare al lavoro attivo, visualizzare le proprietà della stampante nella finestra di dialogo Stampa, direttamente dall'applicazione in uso. È possibile impostare le opzioni del driver Fax di rete per ogni singolo lavoro utilizzando questo metodo. Per visualizzare le opzioni di stampa: 1 2 Nell'applicazione in uso, fare clic sul menu [File] e selezionare [Stampa]. Selezionare [HS Series Fax] e fare clic su [Proprietà] o [Preferenze]. 20 Impostazione

23 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Impostazione delle opzioni Fax di rete Le opzioni Fax di rete consentono di definire la modalità di trasmissione di un lavoro fax. Ad esempio, è possibile specificare i destinatari, la risoluzione e il formato carta. Suggerimento Per le istruzioni relative alla modalità di trasmissione fax, fare riferimento alle procedure riportate nella sezione successiva. P.25 Invio dei documenti con funzionalità fax avanzate Impostazione delle Proprietà di invio Nella scheda [Invia] della finestra di dialogo delle proprietà del driver Fax di rete si possono impostare i destinatari e la modalità di trasmissione per il documento. Suggerimento Impostare i destinatari selezionandoli dalla Rubrica oppure inserendo manualmente i nomi. P.11 Impostazione dei destinatari ) Invia a Visualizza l'elenco dei destinatari impostati. 2) [Seleziona da Rubrica] Fare clic per aprire l AddressBook Viewer. Sarà così possibile selezionare i destinatari dalla Rubrica. P.11 Selezione dei destinatari dalla Rubrica Hinweis Per utilizzare la Rubrica, occorre registrare i contatti utilizzando AddressBook Viewer. 3) [Nuovo] Fare clic per aggiungere un nuovo destinatario, inserendolo manualmente. Appare la finestra di dialogo [Selezione diretta]. P.17 Inserimento manuale di un destinatario 4) [Rimuovi] Selezionare un destinatario nell'elenco [Invia a] e fare clic per eliminarlo. P.18 Eliminazione dei contatti 5) Risoluzione Selezionare la risoluzione per il documento fax. - Standard (200 x 100 dpi) - Selezionare questa opzione per inviare il documento nel modo Standard (200 x 100 dpi). - Fine (200 x 200 dpi) - Selezionare questa opzione per inviare il documento nel modo Fine (200 x 200 dpi). - Super Fine (200 x 400 dpi) - Selezionare questa opzione per inviare il documento nel modo Super Fine (200 x 400 dpi). - Ultra Fine (400 x 400 dpi) - Selezionare questa opzione per inviare il documento nel modo Ultra Fine (400 x 400 dpi). 6) Codice Rep. Immettere il codice di reparto a 5 cifre, se richiesto. Se il codice di reparto è abilitato sul Sistema, è necessario inserirlo per poter trasmettere dei fax. Impostazione delle opzioni Fax di rete 21

24 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Hinweis Se non viene inserito il codice di reparto quando sul Sistema è abilitata la funzione di gestione tramite codici di reparto e in COMMAND CENTER l'opzione Forza codice di reparto è impostata su OFF, il lavoro verrà memorizzato nell'elenco Lavori non validi senza essere trasmesso. È possibile sbloccare o cancellare i lavori presenti nell'elenco Lavori non validi utilizzando il pulsante [STATO LAV.] sul pannello a sfioramento. Per la procedura di sblocco o di cancellazione dei lavori inseriti nell'elenco Lavori non validi, consultare il Guida alla stampa. Se non viene inserito il codice di reparto quando sul Sistema è abilitata la funzione di gestione tramite codici di reparto e in COMMAND CENTER l'opzione Forza codice di reparto è impostata su STAMPA, il lavoro verrà inviato. Se non viene inserito il codice di reparto quando sul Sistema è abilitata la funzione di gestione tramite codici di reparto e in COMMAND CENTER l'opzione Forza codice di reparto è impostata su ELIMINA, il lavoro verrà automaticamente eliminato. 7) Formato carta Selezionare il formato del documento. 8) Orientam. Selezionare l'orientamento del documento. 9) Salva come file Selezionare questa opzione per salvare documenti fino a 10GB nella cartella "FILE_SHARE" del Sistema e per inviarli come fax e Internet Fax. P.25 Salvare un fax come file Suggerimento Se è abilitata l'opzione Copertina, la copertina e l'originale verranno memorizzati nella cartella FILE_SHARE. 10) Formato file Selezionare il formato in cui si desidera salvare il documento. L'opzione è disponibile solo se è attivata la casella "Salva come file". 11) Fax differito Selezionare se inviare il fax immediatamente oppure differirne la trasmissione. - Invia fax ora - Selezionare questa opzione per inviare il documento immediatamente. - Invia fax più tardi - Selezionare questa opzione per inviare il fax alla data e all'ora prestabilite. Dopo aver selezionato questa voce, fare clic su [Modifica] per visualizzare la finestra di dialogo Ora programmata e specificare la data e l'ora in cui il lavoro verrà trasmesso. Il lavoro inviato al Sistema verrà conservato nella coda Fax fino all'ora di invio specificata. P.25 Invio di un documento alla data e all'ora prestabilite Impostazione delle Proprietà copertina Nella scheda [Copertina] della finestra di dialogo delle proprietà del driver Fax di rete è possibile impostare la copertina per il fax da inviare. Attivando la funzione copertina, questa viene inserita come prima pagina del documento e inviata ai destinatari. P.26 Preparazione della copertina ) Copertina Selezionare il tipo di copertina, scegliendo tra [Pagina copertina standard], [Pagina copertina aziendale] e [Pagina copertina professionale]. Alcuni esempi di copertina sono riportati nell'appendice della presente guida. 22 Impostazione delle opzioni Fax di rete

25 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI 3.IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI 2) Nome carattere Selezionare il tipo di carattere per la copertina. 3) Oggetto Digitare l'oggetto che dovrà apparire sulla copertina. Si possono utilizzare fino a 40 caratteri. 4) Messaggio Digitare il messaggio che dovrà apparire sulla copertina. Si possono utilizzare fino a 500 caratteri. 5) Informazioni mittente Selezionando questa opzione, le informazioni relative al mittente verranno riportate sulla copertina. Definire le informazioni nella scheda Informazioni mittente. P.23 Impostazione delle Proprietà Informazioni mittente 6) Informazioni destinatari Selezionando questa opzione, le informazioni relative ai destinatari verranno riportate sulla copertina. Scegliere una o più voci tra quelle sotto elencate per definire le informazioni che dovranno apparire nel campo [A:] sulla copertina. - Nome - Selezionare questa opzione se si desidera che il nome del destinatario appaia sulla copertina. - Società - Selezionare questa opzione se si desidera che il nome della società del destinatario appaia sulla copertina. - Nome reparto - Selezionare questa opzione se si desidera che il nome del reparto del destinatario appaia sulla copertina. - Numero di fax - Selezionare questa opzione se si desidera che il numero di fax o l'indirizzo Internet Fax del destinatario appaia sulla copertina. 7) Nr. di riferimento Specificare il numero di riferimento che consentirà di identificare il fax. Questo numero verrà riportato sulla copertina. Impostazione delle Proprietà Informazioni mittente Nella scheda [Informazioni mittente] della finestra di dialogo delle proprietà del driver Fax di rete è possibile impostare le informazioni relative al mittente che si desidera appaiano sulla copertina. L'impostazione di queste informazioni è richiesta solo se nella scheda Copertina è stata selezionata l'opzione Informazioni mittente. Il campo testo della scheda Informazioni mittente accetta fino a 500 caratteri. Impostazione delle opzioni Fax di rete 23

26 3 IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI Visualizzazione delle Informazioni sulla versione Nella scheda [Info su] della finestra di dialogo delle proprietà del driver Fax di rete è possibile visualizzare le informazioni sulla versione del driver Fax di rete utilizzato. 24 Impostazione delle opzioni Fax di rete

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