MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

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1 Prot. n. /C14 Treviglio, 08/10/2013 Oggetto: Richiesta preventivo per la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno studio linguistico in Inghilterra / Irlanda - determinazione dirigenziale n. 108 del 07/10/2013. Premesso -che in questa istituzione scolastica nell istruzione tecnica-economica è attivo l indirizzo RIM RELAZIONI INTERNAZIONALI PER IL MARKETING EX ERICA con l insegnamento caratterizzante delle lingue straniere, -che il Piano dell Offerta Formativa a.s prevede la realizzazione di soggiorni studio all estero anche per le classi degli altri indirizzi AFM e SIA per qualificare e potenziare le competenze della lingua inglese anche sul piano della comunicazione, - che i nuovi piani di studio prevedono il CLIL nel quinto anno con l insegnamento di una disciplina non linguistica in lingua inglese si chiede di formulare le migliori offerte per la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno studio linguistico in Inghilterra / Irlanda in base alle seguenti opzioni: - Opzione n.1 Gruppo unico formato da 88 studenti e 6 docenti accompagnatori Periodo del soggiorno : 7gg/ 6 notti. Tra il 6 e il 23 marzo Opzione n.2 Due gruppi: numero da stabilire secondo i voli. Periodo: 7 gg/6 notti. Tra il 6 e il 23 marzo 2014 ART. 1 - AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE Istituto Statale d Istruzione Superiore Guglielmo Oberdan Viale Merisio n Treviglio (BG) Tel. 0363/ Posta elettronica certificata: Codice identificativo della gara n. Z850BD33B5 Il versamento del contributo all Autorità per la vigilanza dei contratti pubblici è a carico della Stazione Appaltante. ART. 2 IMPORTO A BASE DEL SERVIZIO - Importo complessivo a base del servizio ,00 1

2 ART. 3 - MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA IN CORSO La procedura negoziata a cottimo fiduciario è espletata nel rispetto di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di servizi, dall art. 25 del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, nonché sulla base del presente disciplinare di gara con applicazione del criterio di aggiudicazione del offerta economicamente più vantaggiosa. ART. 4 - SOGGETTI AMMESSI Le agenzie viaggio partecipanti alla gara dovranno risultare in possesso di tutti i requisiti, previsti espressamente dal D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163: - requisiti di ordine generale (di cui all art. 38, comma 1 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006); - requisiti di idoneità professionale (di cui all art. 39, comma 1 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006); - requisiti di capacità economico finanziaria (di cui all art. 41 del D.L. n. 163 del 12 aprile 2006). ART. 5 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE I criteri di aggiudicazione saranno quelli previsti dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni, - offerta economicamente più vantaggiosa -, nonché i criteri di valutazione indicati nel presente disciplinare di procedura. Qualora le offerte presentate da due o più agenzie viaggio abbiano totalizzato uguale punteggio complessivo, verrà richiesto alle stesse agenzie di migliorare l offerta economica. In caso di unanime rifiuto al miglioramento delle offerte economiche, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio. L Istituzione scolastica si riserva la facoltà di aggiudicare o non aggiudicare la procedura in corso in presenza di una sola offerta valida. Delle operazioni relative all apertura dei plichi e delle buste contenenti le offerte nonché delle successive decisioni sarà redatto apposito verbale. ART. 6 - FORMULAZIONE E PRESENTAZIONE DELL OFFERTA I plichi contenenti l offerta e la documentazione, pena l esclusione dalla procedura in corso, devono pervenire, entro le ore di martedì 15 ottobre 2013, presso l I.S.I.S. G. Oberdan Viale Merisio n Treviglio (BG). Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e l Istituzione scolastica declina ogni responsabilità qualora, per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, lo stesso non giunga a destinazione entro il termine perentorio sopra indicato. Tale plico dovrà riportare all esterno, oltre all indicazione dei dati relativi all ente, la dicitura Offerta per l organizzazione del soggiorno studio linguistico in Inghilterra / Dublino. Il plico dovrà contenere al suo interno tre buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e le diciture rispettivamente 2

3 Busta A, Busta B e Busta C. Il contenuto di ogni singola busta viene di seguito specificato. La Busta A dovrà contenere, a pena d esclusione, le seguenti dichiarazioni, rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, sottoscritte dal legale rappresentante dell agenzia ed accompagnate dalla copia di un valido documento di identità del sottoscrittore: a) requisiti previsti dagli artt. 38, 39, 41 del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163; b) dichiarazione di essere in possesso del documento DURC in corso di validità; c) l elenco di tutta la documentazione presentata e contenuta nei diversi plichi; e) dichiarazione (ai sensi del D. Lgs n. 53 del 20/03/2010) circa l elezione del domicilio per la ricezione delle comunicazioni e la modalità di ricezione delle stesse, specificando la tipologia scelta: indirizzo indirizzo certificata numero di fax. La mancanza, l incompletezza o la difformità della documentazione di cui ai punti precedenti o la carenza dei requisiti di ammissibilità determina l esclusione dalla gara in corso, fermo restando quanto previsto dall art. 46 del D.Lgs. 163/2006 in ordine alla richiesta di chiarimenti sulla documentazione presentata. La Busta B (Offerta economica) Dovrà essere sottoscritta, con timbro e firma per esteso dal titolare o legale rappresentante dell ente, riportando il dettaglio dei costi compresi nella singola quota di partecipazione (costo biglietto aereo, costo della sistemazione, costo del corso di lingua straniera, costo delle singole escursioni, eventuale assicurazione). Verrà esclusa: l offerta riportante correzioni non debitamente convalidate e sottoscritte dal titolare o rappresentate legale. La Busta C (Offerta tecnica) Dovrà essere sottoscritta, con timbro e firma per esteso dal titolare o legale rappresentante dell ente. Verrà esclusa: l offerta riportante correzioni non debitamente convalidate e sottoscritte dal titolare o rappresentate legale. 3

4 ART. 7 - ADEMPIMENTI DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA L Istituzione scolastica provvede alla nomina di una Commissione preposta alla valutazione delle offerte presentate e pervenute entro le ore di martedì 15 ottobre Si procederà in seduta pubblica alle ore del giorno 16 ottobre 2013, all apertura delle sole offerte pervenute in tempo utile e nei modi previsti nel presente disciplinare. Saranno ammesse alle successive fasi di gara in corso solamente i concorrenti che, dall esame dei documenti contenuti nella BUSTA A, risulteranno in regola con tutte le prescrizioni della richiesta di preventivo e del disciplinare. Successivamente, si procederà all apertura della BUSTA C contenente l offerta tecnica e all attribuzione del relativo punteggio. Al termine delle operazioni sopra descritte, si procederà all apertura della BUSTA B contenente l offerta economica, si assegnerà il relativo punteggio, si procederà alla formulazione della graduatoria e si stilerà l ultima parte del verbale contenente la proposta di aggiudicazione, debitamente sottoscritto dal Dirigente, per la definitiva aggiudicazione all agenzia viaggi risultante vincitore della procedura di gara. Degli esiti della procedura di gara verrà data comunicazione a tutti i partecipanti con le modalità e tempi previsti dal D. Lgs n. 53 del 20/03/2010. ART. 8 - CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE L aggiudicazione avverrà con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa secondo il disposto previsto dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006. Il punteggio massimo attribuibile è pari a 100 e verrà ripartito come di seguito indicato. BUSTA B Offerta economica 45 punti: Il punteggio massimo di 45 punti verrà attribuito applicando il seguente criterio: Cmax Coff p = X 45 Cmax - Cmin p = punteggio attribuito Cmax = compenso massimo indicato nelle offerte ammesse Cmin = compenso minimo indicato nelle offerte ammesse Coff = compenso offerto dal concorrente esaminato 4

5 BUSTA C Offerta Tecnica 55 punti: Punteggio massimo di 55 punti 1. Offerta formulata per le città di BRIGHTON, HASTINGS, DUBLINO. Punteggio max. punti 15 BRIGHTON punti 15 HASTINGS punti 15 DUBLINO punti Offerta formulata per il periodo. Punteggio max. da assegnare 20 punti. - Periodo dal 9 al 15 marzo punti 20 - Altro periodo : dal 6 al 23 marzo punti Offerta formulata per gruppo degli studenti. Punteggio max. da assegnare punti Gruppo unico di 88 studenti ( anche con volo scaglionato nella stessa giornata) punti 10 - Due gruppi ( in diverso periodo) punti 5 4. Ubicazione famiglie rispetto alla scuola. Punteggio max da assegnare punti 5. - Scuola raggiungibile a piedi punti 5 - Scuola raggiungibile con mezzi pubblici entro 20 min. punti 4 - Scuola raggiungibile con mezzi pubblici oltre 20 min. punti 0 5. Attività sociali come indicato nella scheda tecnica comprese nella quota di Partecipazione. Punteggio max. punti 5 Punti 5 5

6 Non sono ammesse offerte parziali. Si procede all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente per l Istituzione Scolastica. L Istituzione Scolastica, prima di procedere all aggiudicazione della gara, chiederà all Agenzia Viaggi, prima in graduatoria, la documentazione attestante la veridicità di quanto dichiarato in sede di gara nei precedenti punti. La partecipazione alla gara comporta la totale accettazione di tutte le condizioni e modalità espresse nel presente Disciplinare. La gara verrà aggiudicata all agenzia viaggi che avrà riportato il punteggio totale più alto. ART. 9 PRESCRIZIONI Non si procederà all apertura del plico che non risulti pervenuto entro il termine fissato dalla richiesta di preventivo. Trascorso il termine fissato per la presentazione dell offerta non verrà riconosciuta valida alcuna altra offerta aggiuntiva o sostitutiva della precedente e non sarà consentita la presentazione di altra offerta in sede di procedura in corso. Saranno dichiarate irricevibili le offerte: pervenute con altra modalità rispetto a quella richiesta; pervenute fuori termine; Saranno dichiarate inammissibili le offerte: non compilate secondo i contenuti prescritti nel presente disciplinare o non debitamente firmate; sottoposte a condizioni non previste nel presente disciplinare. L offerta vincola l Agenzia Viaggi fin dal momento della sua presentazione mentre l Istituzione Scolastica rimane impegnata solo con la stipula del contratto. L Istituzione Scolastica non procederà comunque all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate sia giudicata idonea. La mancata aggiudicazione sarà comunicata. Le autocertificazioni e l autentica delle firme sono soggette al disposto della L. 15/1968, della L. 127/1997, del D.P.R. 403/1998 e del D.P.R. 445/

7 ART STIPULA DEL CONTRATTO Prima della stipula del contratto, l agenzia viaggi aggiudicataria dovrà produrre la documentazione in originale relativa alle dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 (Busta A). Ove l agenzia di viaggio aggiudicataria, nel termine di 15 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione, non abbia ottemperato a quanto sopra richiesto, l Istituzione Scolastica dichiarerà l agenzia di viaggio decaduta dall aggiudicazione. L Istituzione Scolastica, ai sensi dell art. 11 del D.P.R. 403/1998, può avvalersi della facoltà di procedere al controllo del contenuto delle dichiarazioni rese in sede di autocertificazione. ART TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per finalità ad essa connesse. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti sia cartacei che informatici. I dati non verranno comunicati a terzi. ART RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 il Responsabile Unico del Procedimento è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Gloria Bertolini. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Gloria Bertolini Allegato : scheda tecnica 7

8 Insegnante referente: Nossa Loriana SCHEDA TECNICA LOCALITA : DUBLINO HASTINGS - BRIGHTON - Studenti partecipanti: Classi quarte dell Istituto ( 4A 4B- 4C- 4D- 4E-4F- 4H ). - Numero totale studenti partecipanti : 88 - Sistemazione studenti: in famiglie selezionate. Due studenti per famiglia, pensione completa con packed lunch. - Numero accompagnatori : 6 ( presumibilmente 3 per gruppo salvo variazioni numero partecipanti) - Sistemazione accompagnatori: hotel ( B&B.) camera singola con bagno privato. - Volo: Incluso - Programma didattico: 20 lezioni settimanali ( al mattino). Corso di Genaral English con approccio comunicativo orale, con possibilità di modulare il programma. - Programma sociale: n. 3 attività organizzate pomeridiane n. 2 serate organizzate Se la meta prescelta sarà in Inghilterra si chiede di includere nel programma un escursione di un intera giornata a Londra. 8

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