UNIVERSITA DEGLI STUDI DI NAPOLI PARTHENOPE

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI NAPOLI PARTHENOPE CAPITOLATO DI GARA CIG : F4 APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO E CONSULENZA ASSICURATIVA 1

2 ART. 1 Oggetto dell incarico Il presente capitolato disciplina l'incarico inerente il servizio di brokeraggio assicurativo ai sensi del D.lgs. N. 209 del L appalto è disciplinato da : 1. D.lgs. 163/2006 e s.m.i. 2. Condizioni contenute nel Disciplinare di gara; 3. Condizioni contenute nel Capitolato Speciale d Oneri; 4. Disciplina contenuta nel Codice Civile Il broker si impegna a fornire con i propri mezzi e la propria organizzazione attività di supporto in materia assicurativa e, in particolare, si impegna ad espletare le attività specialistiche di seguito indicate a titolo esemplificativo e non esaustivo: Presa in carico e gestione del programma assicurativo in corso ed aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture, conseguenti a modifiche normative intervenute e/o dell andamento del mercato assicurativo e/o a seguito degli eventi dannosi accaduti; Servizi di consulenza preventivi per la definizione degli schemi di polizza relativi alle varie tipologie di rischi assicurabili dell Università. Analisi delle polizze esistenti e predisposizione di un programma assicurativo completo e confacente alle esigenze dell'università, che tenga conto della più recente giurisprudenza e delle disposizioni dei C.C.N.L. Redazione dei capitolati tecnici, assistenza nella predisposizione dei documenti di gara. Assistenza nella gestione delle polizze, in particolare per quello che riguarda la gestione dei sinistri, attivi e passivi, e la segnalazione preventiva della scadenza dei premi, anche relativamente a polizze già in corso alla data dell inizio dell incarico. Monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti. Trasmissione di informazioni inerenti le innovazioni legislative nelle assicurazioni degli Enti Pubblici e segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel prosieguo del rapporto. Formazione ed aggiornamento del personale indicato dall Università in relazione agli aspetti operativi e gestionali in materia assicurativa; Predisposizione di un rapporto annuale relativo allo stato dell'intero pacchetto assicurativo dell'università con indicazione degli interventi effettuati, i costi, eventuali risparmi conseguiti e le strategie da attuare a breve e medio termine; Messa a disposizione di strumenti elettronici, anche tramite Internet, per la gestione automatizzata dei contratti di assicurazione e la verifica dello stato dei sinistri, da cui si possa accedere in qualsiasi momento a: - informazioni di dettaglio di ogni singola Polizza; - informazioni relative ai dati contabili di ciascuna singola Polizza; - elenco dei sinistri aperti su ogni singola Polizza, con possibilità di accedere ad ogni singolo sinistro. Verifica del rispetto, da parte delle compagnie assicuratrici, degli adempimenti contrattuali in ordine alla trasmissione, nei termini previsti delle specifiche polizze. In caso di inadempienze Azioni di sollecito nei confronti delle Compagnie ed in caso di ripetute inottemperanze adozioni e di provvedimenti congiunti con l Amministrazione per la circostanziata segnalazione alla competente autorità di controllo. Individuazione di un referente per qualsiasi problematica di consulenza e assistenza assicurativa per l Università. I concorrenti potranno indicare ulteriori servizi da offrire, oltre a quelli sopra indicati e le eventuali 2

3 condizioni migliorative verranno valutate in sede di attribuzione del punteggio per l'individuazione dell'offerta più vantaggiosa. Art. 2 Corrispettivo del servizio L attività prestata dal broker non comporta alcun impegno di spesa diretto a carico dell Università, ma viene remunerata con una provvigione calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il tramite del broker (clausola di brokeraggio). La provvigione viene calcolata applicando le percentuali indicate dal broker in sede di offerta ai premi imponibili richiesti dalle compagnie assicurative per la stipula dei contratti di assicurazione. L importo annuo presunto del servizio è quantificato in ,02 per un ammontare presunto dei premi assicurativi nei tre anni di affidamento, pari a ,05 comprensivi delle imposte e tasse previste per legge. Tale importo potrà variare nel corso della durata del contratto in relazione al numero ed al valore delle polizze assicurative stipulate dall Università. La percentuale delle provvigioni dovrà essere sempre espressamente indicata in ogni procedura di selezione del contraente per l assunzione di polizze assicurative. Nessun compenso potrà, altresì, essere richiesto nel caso in cui l Università non ritenga di procedere alla stipula dei contratti di assicurazione o non si produca il buon esito delle gare relative. Si precisa che per le polizze, nel seguito indicate, in vigore con scadenza al 31/05/2018, salvo disdetta: RCT/RCO DANNI AL PATRIMONIO INFORTUNI CUMULATIVA KASKO VEICOLI DIPENDENTI IN MISSIONE in virtu della clausola broker in essere, le provvigioni che la Compagnia riconoscerà al Broker aggiudicatario della gara non potranno essere superiori al 3,50% sul premio imponibile. Art. 3 Durata del servizio Il servizio ha durata di anni tre con decorrenza dalla data di stipulazione del relativo contratto. In pendenza della stipula del contratto l Università si riserva la facoltà di ordinare l inizio del servizio di brokeraggio all impresa aggiudicataria che ne deve dare immediato corso. Da tale data l aggiudicatario dovrà assicurare la completa gestione del programma assicurativo adempiendo agli obblighi previsti dal presente Capitolato e dall'offerta presentata in sede di gara. In ogni ipotesi di cessazione del servizio, sia per naturale scadenza, sia per risoluzione o esercizio del diritto di recesso da parte dell Università, l aggiudicatario si impegna, comunque, alla continuazione del rapporto contrattuale al fine di consentire l espletamento delle procedure di gara per l individuazione del nuovo contraente, alle medesime condizioni contrattuali ed economiche per un periodo non superiore a 180 (centottanta) giorni, dalla data della comunicazione a mezzo raccomandata a.r. di recesso, di risoluzione o della scadenza naturale. L incarico cesserà immediatamente di produrre effetti nel caso in cui venga meno l iscrizione al Registro Unico degli intermediari assicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni private). Art. 4 Situazione assicurativa dell Università I dati principali relativi alle polizze assicurative, stipulate dall Università, in vigore fino alle rispettive 3

4 date di scadenza sono nel seguito indicati: PREMI RAMO RC AUTO/ARD N. POLIZZA PREMIO IMPONIBILE ANNUO SCADENZA 1 RCA - VEICOLO DK329TB 1.865,84 30/09/ RCA - VEICOLO ES057HB 1.659,41 30/09/ RCA - VEICOLO ES058HB 1.659,41 30/09/ RCA - VEICOLO DX741MN 853,59 30/09/ RCA - VEICOLO DC612LF 1.229,87 21/01/2015 TOTALE 7.268,12 PREMI RAMO DIVERSI DA RC AUTO/ARD N. POLIZZA PREMIO IMPONIBILE ANNUO SCADENZA 1 RCT/RCO ,64 31/05/ DANNI AL PATRIMONIO ,88 31/05/ INFORTUNI CUMULATIVA , /05/ KASKO VEICOLI DIPENDENTI IN MISSIONE 2.202,64 31/05/2018 TOTALE ,77 Si ribadisce che per le seguenti polizze, stipulate dall Ateneo ed in vigore fino alla data di scadenza indicata nel prospetto di cui sopra: RCT/RCO DANNI AL PATRIMONIO INFORTUNI CUMULATIVA KASKO VEICOLI DIPENDENTI IN MISSIONE in virtu della clausola broker in esse contenuta, le provvigioni che la Compagnia riconoscerà al Broker aggiudicatario della gara non potranno essere, salvo disdetta delle polizze, superiori al 3,50% sul premio imponibile. 4

5 Art. 5 Prestazioni del broker Il broker si impegna a fornire con i propri mezzi e la propria organizzazione, attività di supporto in materia assicurativa ed in particolare le seguenti prestazioni, che si elencano in forma indicativa ma non esaustiva: 1. Individuazione e analisi dei rischi connessi all attività dell Università, per la definizione degli schemi di polizza relativi ai vari tipi di assicurazioni; 2. Analisi delle necessità assicurative e delle problematiche ad esse collegate che emergano nel corso del servizio oggetto del presente appalto; 3. Analisi e valutazione delle coperture esistenti, in relazione, in particolar modo, all efficacia e all economicità di queste ultime, studio e proposte di eventuali aggiornamenti e revisioni anche a seguito dell emanazione di nuova normativa, dei mutamenti del mercato assicurativo, di eventuali evoluzioni giurisprudenziali in materia e delle esigenze dell Università; 4. Assistenza nella predisposizione di capitolati speciali d appalto inerenti le procedure di selezione del contraente che l Università riterrà di indire per l assunzione di polizze assicurative; 5. Assistenza nell individuazione dei criteri di aggiudicazione ed elaborazione di strumenti per la valutazione delle offerte tecniche presentate dalle compagnie d assicurazione nel corso delle procedure di selezione del contraente secondo i principi stabiliti dalla normativa vigente in materia e con le modalità concordate con l Università; 6. Rilascio di pareri in merito alle garanzie assicurative che l Università dovrà richiedere a terzi aggiudicatari di contratti di appalto o di concessione, a garanzia delle responsabilità da questi derivanti; 7. Analisi del mercato assicurativo e tempestiva trasmissione all Università delle novità proposte dalle compagnie d assicurazione; 8. Tempestiva trasmissione delle novità legislative o di pronunce giurisprudenziali innovative che intervengono nel corso del servizio e relativa valutazione dell impatto sulla gestione del pacchetto assicurativo dell Università; 9. Trasmissione semestrale della situazione sinistri relativi ai singoli contratti di polizza, analisi dell andamento storico dei sinistri relativi ai singoli contratti assicurativi ed elaborazione di opportune strategie per diminuire la sinistrosità; 10. Assistenza agli uffici competenti nella denuncia dei sinistri e nella successiva trattazione con le compagnie d assicurazione con l obbligo, in caso di richiesta espressa da parte dell Università, dell analisi della situazione del singolo sinistro (motivi del mancato pagamento da parte della compagnia, criticità e adempimenti analoghi); 11. Assistenza nella gestione ordinaria delle polizze: segnalazione delle scadenze, pagamento dei premi, segnalazione degli eventuali adempimenti obbligatori indicati nelle polizze (a titolo esemplificativo e non esaustivo si menziona la trasmissione dell ammontare retribuzioni erogate dall Università ai fini del calcolo del conguaglio annuale del premio relativo alla polizza RCT/RCO), segnalazione tempestiva di eventuali problematiche emergenti e delle modalità per le relative risoluzioni; 12. Creazione di e/o possibilità di accesso ad una banca dati informatica contenente i dati significativi dei sinistri relativi ai singoli contratti assicurativi stipulati dall Università; 13. Formazione e aggiornamento in materia assicurativa, destinati al personale dell Università incaricato della gestione delle polizze e procedure assicurative. 5

6 Art. 6 Pagamento dei premi assicurativi Il broker trasmette all Università i dati necessari per i pagamenti dei premi assicurativi (importo, coordinate bancarie, ecc.) almeno 30 giorni prima della scadenza indicata nelle relative polizze. L Università provvede al pagamento del premio all assicuratore per il tramite del broker, pertanto, il versamento del premio nelle mani del broker concreta, a tutti gli effetti, il pagamento del premio stesso ai sensi dell art del Codice Civile. Nel caso in cui il broker non provveda al pagamento del premio alla compagnia di assicurazioni, entro i termini indicati dalle polizze assicurative, sarà direttamente responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal ritardato pagamento e dall eventuale sospensione della garanzia assicurativa. Art. 7 Modalità di svolgimento dell incarico L Università autorizza il broker a trattare in nome proprio con tutte le Compagnie assicuratrici nei limiti imposti dal rispetto della normativa in materia di affidamento dei pubblici appalti. Il broker si impegna a fornire esaustive relazioni in merito ad ogni iniziativa o trattativa condotta per conto dell Università, restando esplicitamente convenuto che qualsiasi decisione finale spetta unicamente a quest ultimo. Il broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici, né può impegnare l Università se non preventivamente autorizzato. La stipula dei contratti assicurativi, la formulazione delle disdette, così come qualsiasi altra operazione modificativa di obblighi precedentemente assunti, rimangono di esclusiva competenza dell Università. Il broker è l unico responsabile della qualità delle prestazioni necessarie ad ottenere la buona riuscita del servizio. Art. 8 Obblighi delle parti Il broker si impegna al rispetto dei seguenti obblighi, assumendosi la piena responsabilità in caso di inadempienza: 1. Esecuzione dell incarico in oggetto, secondo i contenuti del presente Capitolato Speciale, con diligenza e nell esclusivo interesse dell Università. 2. Trasparenza dei rapporti con le compagnie di assicurazione che risulteranno aggiudicatarie dei contratti assicurativi. 3. Obbligo di mettere a disposizione dell Università ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo. 4. Obbligo di non essere vincolato in alcun modo con compagnie di assicurazione. L Università si impegna ai seguenti obblighi: 1. Inserire in ciascun Capitolato Speciale relativo alla stipula di polizze assicurative la percentuale della provvigione da riconoscere al broker incaricato per il tramite delle compagnie di assicurazione. 2. Comunicare alle compagnie, in occasione delle procedure di selezione del contraente per l assunzione di polizze assicurative, che l incarico di gestione del contratto assicurativo e delle relative polizze è affidato al broker, il quale è deputato a tenere i rapporti inerenti lo stesso per conto dell Università. 6

7 Art. 9 Broker responsabile del servizio In sede di presentazione dell offerta dovrà essere indicato un responsabile del servizio iscritto al Registro Unico degli intermediari di cui all art. 109 del D.lgs. N. 209 del 7 settembre 2005 (Codice delle Assicurazioni private), avente adeguati requisiti professionali ed esperienza lavorativa nell'organizzazione del servizio, che avrà il compito di intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere e dovrà garantire la corretta esecuzione del servizio. Dovrà essere individuato, altresì, il sostituto del responsabile in caso di eventuale assenza di quest ultimo; il sostituto dovrà, comunque, possedere adeguata esperienza e professionalità nello svolgimento del servizio. La Società aggiudicataria dovrà comunicare, inoltre, all Università le fasce orarie di presenza ordinaria del referente, che dovrà, comunque, assicurare adeguate modalità per il reperimento da parte dell Università in caso di urgenza. Art. 10 Responsabilità del broker Il broker è responsabile nel caso in cui non segnali tempestivamente condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi competenti, dei dirigenti e dei funzionari preposti al servizio e non dimostri di aver esperito ogni azione necessaria al superamento di eventuali, possibili criticità. Il broker risponde dei danni causati, anche se rilevati dopo la scadenza del servizio di cui al presente Capitolato Speciale. Il broker dovrà essere garantito da una polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze od errori professionali, destinata al risarcimento di eventuali danni nei confronti dell Ente, stipulata nel rispetto della normativa vigente. Detta polizza dovrà essere mantenuta per tutto il periodo di validità contrattuale dell incarico e dovrà avere un massimale di almeno ,00. Il broker non potrà sospendere il servizio di propria iniziativa, anche qualora siano in corso controversie con l Università. La sospensione del servizio per decisione unilaterale della Società costituisce grave inadempienza contrattuale e motivo di risoluzione del contratto. Art. 11 Garanzie A corredo dell offerta i soggetti partecipanti dovranno fornire apposita garanzia provvisoria a copertura della mancata sottoscrizione del contratto di appalto per fatto dell aggiudicatario, pari al 2% dell importo stimato dell appalto, come disciplinato dagli atti di gara. Il soggetto aggiudicatario dovrà fornire apposita garanzia definitiva al momento della stipula del contratto, in applicazione dell art. 113 del D.lgs. 163/2006, a titolo di garanzia del corretto adempimento delle prestazioni contrattuali, pari al 10% del valore contrattuale indicato nel bando e della misura percentuale della provvigione riconosciuta al broker aggiudicatario. Detta garanzia prevista con le modalità di cui all art. 75 comma 3 del D.lgs. 163/2006, deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del codice civile, nonché l operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. 7

8 Art. 12 Stipula del contratto L impresa aggiudicataria si impegna a stipulare il contratto, entro il termine di cui all art. 11 del D.lgs. n. 163/2006. A tale scopo si impegna, inoltre, a presentare in tempo utile la documentazione necessaria a seguito di espressa richiesta da parte del competente ufficio. Ove il termine di cui sopra non venga rispettato, senza giustificato motivo, l Università può unilateralmente dichiarare, senza bisogno di messa in mora, la decadenza dell aggiudicazione. Tutte le spese contrattuali, nessuna esclusa, sono a completo carico dell impresa contraente. L aggiudicatario sarà tenuto a presentare, il certificato di iscrizione al Registro Unico degli Intermediari assicurativi di cui all art. 109 del D.lgs. 209/2005, la polizza di assicurazione RC professionale depositata presso l IVASS ed eventuali altri documenti che si rilevassero necessari all amministrazione appaltante per la verifica del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara, non acquisibili direttamente dalla stessa. Art. 13 Risoluzione del contratto Ai sensi dell art e 1456 c.c., in tema di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, determina la risoluzione automatica del contratto e la totale escussione della cauzione definitiva, anche in assenza di danno, l inadempienza da parte dell aggiudicatario nel fornire il servizio in conformità anche ad una sola delle condizioni riportate nel presente capitolato e nell offerta. Costituisce ulteriore causa di risoluzione di diritto del contratto, art c.c., in caso di radiazione o cancellazione dal Registro Unico degli intermediari assicurativi di cui all art. 109 del D. Lgs. N. 209 del 7 settembre 2005 (Codice delle Assicurazioni private). In caso di risoluzione all aggiudicatario sanno addebitati gli oneri derivanti da eventuali azioni di rivalsa per danni in conseguenza dell inadempimento degli impegni contrattuali. In caso di risoluzione anticipata del contratto e qualora l Università ne faccia richiesta, l aggiudicatario dovrà garantire la continuità delle prestazioni oggetto del contratto risolto, per un periodo massimo di 180 giorni dalla comunicazione dell avvenuta risoluzione, al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze all eventuale nuovo broker. E facoltà, altresì, dell Università affidare l esecuzione del servizio al concorrente che segue in graduatoria. Art. 14 Applicazione penali In caso di violazione degli obblighi contrattuali, intendendosi per tali le disposizioni contenute nel presente capitolato speciale, ovvero nell offerta tecnica del broker aggiudicatario, l Università provvederà a formalizzare circostanziata contestazione scritta con diffida ad adempiere, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, assegnando al broker il termine minimo di 15 giorni naturali e consecutivi per produrre controdeduzioni scritte. Art. 15 Subappalto e cessione del contratto Per la particolare tipologia delle prestazioni inerenti il servizio di brokeraggio assicurativo, è vietata ogni forma di subappalto e ogni forma di cessione, anche parziale, del contratto. Nell ipotesi di cui al primo comma il contratto è risolto di diritto. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione giuridica del soggetto contraente. 8

9 9 Art. 16 Polizza assicurativa Prima della stipulazione del contratto, il broker deve dimostrare di aver contratto polizza di assicurazione per la responsabilità civile per negligenze ed errori professionali nel rispetto della normativa vigente. Detta polizza, depositata presso l IVASS, deve essere mantenuta attiva per tutta la durata dell incarico e deve avere un massimale non inferiore a Euro. Art. 17 Cauzione definitiva e polizza di responsabilità civile L aggiudicatario dovrà presentare, prima della stipula del contratto, la cauzione definitiva con le modalità previste dall art. 113 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. La cauzione definitiva è prestata a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi contrattuali e della regolare esecuzione del servizio, con fidejussione bancaria o polizza assicurativa, queste dovranno essere incondizionate, prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e sua operatività, entro 15 giorni dalla richiesta scritta dell Università. La mancata prestazione della cauzione comporta la decadenza dell aggiudicazione. La cauzione definitiva sarà svincolata dopo 180 giorni dalla scadenza del periodo di valenza contrattuale. In caso di decurtazione dell ammontare della cauzione definitiva, il broker è obbligato a reintegrare l importo originario della somma garantita entro 10 giorni naturali e consecutivi dall avvenuta escussione e, ove ciò non avvenga entro i termini previsti, l Università avrà facoltà di recedere dal contratto, con le conseguenze previste per i casi di recesso dal presente Capitolato Speciale. L aggiudicatario dovrà, altresì, far pervenire alla stazione appaltante, all'indirizzo di cui al punto 1 del presente Disciplinare la polizza di assicurazione di responsabilità civile per negligenze od errori professionali di cui all'art.110/112 del D.lgs. 7/9/2005 n. 209 con un massimale pari o superiore ad ,00. Art. 18 Foro Competente Il foro di Napoli è competente per le eventuali controversie giudiziarie che dovessero insorgere in dipendenza del presente appalto e del conseguente contratto. Art. 19 Trattamento dei dati personali In ottemperanza al D.lgs. 30/06/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali i dati raccolti in occasione della presente gara d appalto verranno utilizzati al solo fine dell espletamento della stessa. Il trattamento dei dati verrà effettuato con le modalità previste dall art. 11 D.lgs. 196/2006. Art. 20 Norme di rinvio Per tutto quanto non previsto dal presente Capitolato Speciale si fa rinvio alla legislazione vigente in materia di appalti pubblici di servizi di cui al D.lgs. 163/2006, nonché al D.lgs. 209/2005 ed alle norme presenti nell ordinamento giuridico. Il Direttore Generale f.to (Dott.ssa Livia Mauro)

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