Istituto di Istruzione Superiore Don Peppino Diana di Morcone. Istituto di Istruzione Superiore Don Peppino Diana di Morcone

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1 Istituto di Istruzione Superiore Prot. 331/C 40 Morcone, lì 01/02/2012 LETTERA D INVITO VIAGGIO D ISTRUZIONE SICILIA Spett.le Agenzia Viaggi 1 Spett.le Agenzia Viaggi 2 Spett.le Agenzia Viaggi 3 Spett.le Agenzia Viaggi 4 Spett.le Agenzia viaggi 5 Oggetto: Richiesta servizio viaggio di istruzione (codice CIG n. X9D028CC1C). 1

2 L istituto d Istruzione Superiore (Bn) ha necessità di acquisire offerte per l organizzazione e l effettuazione di un viaggio di istruzione, con la formula pacchetto tutto compreso. Il preventivo dovra contenere l offerta per l intero pacchetto così determinato: META : SICILIA PERIODO: possibilmente dal 20 marzo al 24 marzo, (saranno prese in considerazione date diverse) - durata giorni 5 e notti 4 PARTECIPANTI : classi prime e seconde per un n. presunto min. di 30 alunni e n. 2/3 docenti accompagnatori (numero da confermare all atto del contratto) VETTORE : NAVE + PULLMAN GT al seguito NAVE diretta da Salerno/Napoli per Palermo e da Palermo per Salerno/Napoli Trasferimento da e per porto Pullman GT, al seguito su Palermo/Sicilia, rispondente alle norme di legge vigenti, a disposizione per e dall hotel alle destinazioni previste ed anche per le escursioni; SISTEMAZIONE : IN UNICO ALBERGO min. 3 stelle, situato in posizione centrale vicino alla fermata dei mezzi pubblici, esclusivamente fornito di sala ristorante; Docenti (sia per hotel che per nave) camera/cabina singola con bagno (condizione inderogabile da indicare nell offerta); Studenti (sia per hotel che per nave) camera/cabina 3 max 4 letti con bagno (condizione inderogabile da indicare nell offerta); Trattamento di mezza pensione (prima colazione e pasto serale a buffet con somministrazione di acqua minerale ai pasti prevedendo un menù vario e alternativo anche su richiesta per celiaci e vegetariani) ESCURSIONI con GUIDA TURISTICA : eventuali visite guidate a Musei/Gallerie/Mostre di particolare interesse comprensive di prenotazione e del costo del biglietto PROGRAMMA DI MASSIMA (le ADV possono anche articolare diversamente il programma): 1^ giorno = partenza da Colle S. per Salerno/Napoli con autobus imbarco nave diretta Salerno/Napoli Palermo sistemazione nelle cabine cena libera a carico partecipanti e pernottamento 2^ giorno = mattina Arrivo a Palermo Visita della città (Cattedrale, Martorana, Cappella Palatina, San Giovanni degli Eremiti, Quattro Canti, ecc.) Trasferimento in hotel e pranzo Escursione a Monreale (visita Duomo e Chiostro Benedettino) Rientro in hotel cena e pernottamento 3^ giorno = mattina 2

3 Prima colazione in hotel Escursione ad Erice Escursione a Segesta Pranzo con cestino lunch fornito dall hotel Visita Segesta ed ev. sosta a Mondello Rientro in hotel cena e pernottamento 4^ giorno = mattina Prima colazione in hotel Escursione a Cefalù (visita Cattedrale, S.Maria della Catena, Palazzo Piratino) Rientro in hotel e pranzo Trasferimento porto di Palermo e imbarco per Salerno/Napoli Cena libera Pernottamento 5^ giorno = mattina Arrivo porto di Salerno/Napoli e trasferimento per Colle Sannita. Si invitano, pertanto, le Agenzie di Viaggi (che devono essere in possesso di licenza di categoria A e/o B) interessate, a voler proporre il costo dell offerta complessiva da suddividere per singolo alunno (compresa i.v.a.), in conformità al capitolato d oneri (allegato n.1), che è parte integrante del presente avviso, così come previsto dalla nota Ministeriale del , prot. n e tenendo conto degli elementi forniti nel programma di cui sopra. Per l offerta codesta agenzia potrà utilizzare l allegata scheda del costo del viaggio (allegato n.2), già predisposta da questa Istituzione Scolastica, da compilare per ogni singolo viaggio. In ogni caso nell offerta dovranno essere specificate: Gratuità Il numero minimo dei partecipanti Quota di partecipazione Cosa non comprende la quota Possibilmente il nome dell albergo per verificarne l ubicazione Assicurazioni : per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni). Codesta Agenzia dovrà inoltre : compilare, sottoscrivere ed allegare all offerta le autocertificazioni (allegato n.3 e allegato n.4), contenente le dichiarazioni relative alle notizie sull ADV e sulla organizzazione del viaggio ed ai mezzi di trasporto; comunicare, solo in caso di assegnazione del servizio, (come da modello allegato n.5 -) il Conto Corrente dedicato in osservanza del decr. l. 12 novembre 2011 n.187 Tracciabilità dei flussi finanziari su cui l Istituto potrà effettuare gli accrediti. 3

4 A pena di esclusione, codesta spettabile Agenzia dovrà far pervenire, entro 15 giorni dalla data della presente e comunque entro e non oltre le ore del giorno 20 febbraio 2012, la propria offerta in busta chiusa, controfirmata su entrambi i lembi di chiusura, con l indicazione contiene offerta per viaggio di istruzione SICILIA al seguente indirizzo: Istituto di Istruzione Superione - Piazza Manente s.n.c Morcone (Bn). IN CONSIDERAZIONE DEL FATTO CHE NEL PACCHETTO VIAGGIO È PRESENTE ANCHE L OFFERTA DELLA NAVE IL CUI PREZZO È SOGGETTO A VARIAZIONI QUOTIDIANE E, QUINDI, AL FINE DI RIDURRE AL MASSIMO IL LASSO DI TEMPO TRA L OFFERTA E L ASSEGNAZIONE, SI FA PRESENTE CHE LE OFFERTE DOVRANNO ESSERE INVIATE CON CONGRUO ANTICIPO AL FINE DI FARLE PERVENIRE ENTRO E NON OLTRE IL TERMINE SOPRA FISSATO DEL 20 FEBBRAIO I nostri uffici sono aperti con i seguenti orari: da lunedì a venerdì - dalle ore 09,00 alle ore ed il martedì e giovedì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,30. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo anche per errore di recapito. Farà fede il timbro postale. La fornitura del servizio sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio dell Istituto alla ditta che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. L eventuale aggiudicazione sarà comunicata tramite posta elettronica e/o pubblicazione sul sito dell istituto Eventuali RECLAMI avversi l aggiudicazione dovranno essere presentati esclusivamente a mano (presso gli uffici del Liceo di Morcone), via fax (al num ) o via (all indirizzo : bnis01200c@istruzione.it) - entro e non oltre giorni tre dall aggiudicazione provvisoria. Non si terrà conto dei reclami che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnati in ritardo anche per errore di recapito. In assenza di reclami, si procederà alla stipula del contratto che avverrà previa esibizione da parte dell ADV di tutte le certificazioni previste dalla normativa, in particolare quelle di cui all art.9 co.8 della C.M. n. 291/ 92. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata all agenzia l assegnazione del viaggio e la modalità per la realizzazione dei servizi e la stipula del relativo contratto. Si comunica che la lettera d invito viene spedita per acquisire i necessari elementi di valutazione necessari alla comparazione delle offerte, ma non preclude la partecipazione di altri operatori economici presenti sul territorio. L Istituto si riserva a suo insindacabile giudizio di revocare, sospendere, reindire o non assegnare la gara in qualunque fase della procedura e, comunque, fino alla firma del contratto definitivo. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. La presente richiesta non comporta nessun obbligo da parte dell IIS Diana di effettuazione delle attività e non impegna l istituto all affidamento dell organizzazione del viaggio. Le offerte pervenute saranno valutate mediante comparazione dell offerta tecnica e dell offerta economica - dall apposita Commissione acquisti sulla base dei seguenti criteri: 4

5 tipo di mezzo di trasporto e garanzie di sicurezza dello stesso (p.e. anno di immatricolazione); rispondenza all itinerario proposto e qualità dei servizi offerti (p.e. centralità e categoria degli hotel, ecc.); servizi opzionali e/o aggiuntivi; ev. certificazione di qualità (ISO 9001:2000) gratuità offerte; polizza RC professionale assicurativa (massimale assicurato); organicità dell offerta tecnica/turistica; offerta economica (da indicare per costo/alunno iva compresa). I criteri sopra riportati devono essere intesi come indicativi e non esaustivi. Della presente Lettera d Invito sono parte integrante : il Capitolato d oneri (all. n.1), gli allegati informativi (all. nn. 2,3,4) e la Dichiarazione (all. n.5). Il Responsabile del Procedimento è il Direttore SGA rag. Luigia Piccaluga, tel Inviata e pubblicata all albo e sito web ( il giorno 1 febbraio IL DIRIGENTE SCOLASTICO f.to Prof. Luigi Mottola 5