Monterosa 2000 S.p.A.

Transcript

1 Sede Legale: Frazione Bonda, Alagna Valsesia (VC) Sede Secondaria: Loc. Punta Indren Gressoney L.T. (AO) Tel. 0163/ Fax 0163/ Cod. fisc. e P. IVA info@freerideparadise.it Alagna Valsesia, 15/07/10 Prot GBE-1_AC/ac BANDO DI GARA PER IL SERVIZIO DI CONSULENZA E CAMPAGNA PUBBLICITARIA Monterosa 2000 S.p.A. ai sensi del Regolamento per l Acquisto in Economia di Forniture di Beni e Servizi adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 21 maggio 2010, ed in particolare dell art. 9 dello stesso, intende individuare il fornitore per l affidamento del servizio di consulenza e campagna pubblicitaria relativo alla località di Alagna Valsesia, alla propria stazione sciistica ed al Comprensorio Monterosa ski. Invita pertanto i soggetti interessati, previa richiesta di iscrizione nell apposito Albo Fornitori, a presentare la propria offerta per la fornitura del servizio, come meglio evidenziato nel Capitolato Speciale di Appalto allegato alla presente. 1. Stazione appaltante: Monterosa 2000 S.p.A. Fraz. Bonda n Alagna Valsesia (VC) - Tel Fax sito internet: info@freerideparadise.it P. IVA Responsabile del procedimento: Colla Andrea Direttore Amministrativo tel./fax andrea.colla@monterosa-ski.com. 2. Oggetto luogo e durata dell incarico: categoria 13 servizi pubblicitari allegato II A del D.Lgs. 163/2006 (CPC ex 81, 812, 814) - servizio di consulenza e campagna pubblicitaria a favore della società Monterosa 2000 S.p.A. per n UNO (1) anno, dal 01 ottobre 2010 al 30 settembre 2011, eventualmente rinnovabili per altri UNO (1) anno e consisterà nelle attività indicate nell art. 2 del Capitolato d Appalto. L appalto consisterà nella Progettazione e realizzazione di una campagna di comunicazione integrata finalizzata alla promozione della località di Alagna e della sua stazione sciistica inserita nel contesto del Comprensorio Monterosa ski, in collaborazione con Monterosa 2000 S.p.A. e sulla base degli indirizzi dalla stessa forniti. Oggetto della gara è la realizzazione di un progetto per la campagna di comunicazione organica, articolata e fortemente integrata, che garantisca ad Alagna Monterosa ski una forte visibilità e riconoscibilità attraverso una pluralità di azioni e strumenti, nonché la realizzazione materiale delle iniziative dallo stesso progetto previste. Capitale sociale sottoscritto ,64 Registro imprese di Vercelli n Di cui versato ,64 REA n

2 Il subappalto non è consentito. Luogo di esecuzione dell incarico: presso Monterosa 2000 S.p.A. Fraz. Bonda n Alagna Valsesia (VC). 3. Procedura di gara: gara ufficiosa con procedura aperta ex art. 55 c. 5 del D.Lgs. 163/06. L aggiudicazione avverrà ex art. 83 del citato D.Lgs. a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, ossia al concorrente che avrà conseguito il punteggio più alto. 4. Valore presunto del contratto: La società metterà a disposizione della campagna pubblicitaria la somma di Euro ,00, oltre IVA, oltre alle somme che potranno pervenire da azioni di sponsorizzazione e co-marketing eventualmente proposte da soggetti partner coinvolti direttamente dalla società e/o dall appaltatore. 5. Luogo di esecuzione del contratto: è il territorio nazionale. 6. Soggetti ammessi alla gara: Sono ammesse le imprese singole, raggruppate temporaneamente o che intendano farlo, i consorzi e i gruppi ai sensi artt. da 34, a 37 del D.Lgs. 163/06. Saranno ammesse le imprese con sede in altri Stati (in tal caso si applicheranno gli artt. 38, c. 4 e 5, 39, 44 e 47 D.Lgs. 163/06) In ogni caso si applicherà l art. 34, c. 2 del D.Lgs. 163/06. E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo di imprese o consorzio. Qualora questa situazione si verifichi, si procederà all esclusione dalla gara di tutti i raggruppamenti o consorzi interessati. Ai sensi dell art. 34, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, non saranno ammessi i concorrenti che si trovino fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile; altresì, ai sensi dello stesso art. 34, la stazione appaltante escluderà dalla gara i concorrenti per i quali accerterà che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi E, altresì, fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in forma individuale, qualora partecipino alla gara in associazione o consorzio; in presenza di tale compartecipazione, si procederà all esclusione dei partecipanti sia in forma individuale che in forma di raggruppamento e/o consorzio. Oltre ai Requisiti di Carattere Generale è richiesto altresì il possesso di Requisiti di Carattere Speciale. Requisiti di Carattere Generale: a. Requisiti previsti nell art. 38 del D.Lgs. 163/2006; A. Requisiti di Carattere Speciale: a. iscrizione alla CCIAA; b. dimostrazione della propria capacità tecnica e professionale, allegando a pena di inammissibilità, con le modalità previste dall art. 42, comma 1, lettera a) del Codice, l elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi stessi. Nel caso in cui i servizi di cui sopra siano stati realizzati nel contesto della partecipazione ad un raggruppamento temporaneo di imprese o consorzio, è necessario indicare il ruolo svolto dall impresa, sia sotto il profilo qualitativo (tipo di attività svolta) sia quantitativo (parte percentuale del servizio Pagina 2 di 7

3 realizzata). I Concorrenti che partecipano alla gara in raggruppamento temporaneo di imprese o in consorzio possono far affidamento, ai sensi dell art. 48, par. 3 della Direttiva 2004/18/CE sulle capacità di almeno una delle imprese raggruppate o consorziate. c. essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla Legge n. 68 del (ove previsto); d. insussistenza delle cause ostative di cui alla Legge 55/90; e. aver tenuto conto in sede di predisposizione dell offerta degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori ai sensi del D.Lgs n. 81/08 e s.m.i. nonché dei costi del lavoro; f. essere in regola con i versamenti INPS e INAIL; g. aver preso visione ed accettare le condizioni tutte contenute nel presente bando di gara, nel capitolato speciale di appalto ed in tutti i documenti allegati relativi al servizio in oggetto anche ai sensi degli artt e 1342 del C.C. h. non aver disatteso agli obblighi rivenienti dall art. 1, bis della legge 383/2001; i. disponibilità a dare avvio alla prestazione contrattuale in pendenza di formale stipulazione del contratto dopo che l aggiudicazione definitiva è divenuta efficace ai sensi di legge. In caso di ATI i requisiti devono essere posseduti da ognuna delle Società costituenti l ATI. 7. Cauzioni e garanzie: ai sensi degli artt. 75 e 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. (vedere art. 8 del Capitolato). 8. Documentazione di gara: Il presente bando e tutti gli atti di gara sono reperibili sul sito Internet della società Monterosa 2000 S.p.A. La domanda e le dichiarazioni dovranno essere rese in lingua italiana secondo i modelli allegati nelle forme di cui all art. 47 del T.U. 445/2000 e ss.mm., essendo ammesso che l autentica sia sostituita dall invio di copia del documento d identità del firmatario. L offerta dovrà rimanere valida per 60 giorni dalla data di scadenza del termine per la sua presentazione. Nessun contributo è dovuto a favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. 9. Termine e indirizzo di ricezione delle offerte: I plichi, pena l esclusione, dovranno pervenire alla società Monterosa 2000 S.p.A. Frazione Bonda n Alagna Valsesia (VC) entro, e non oltre, le ore 12:00 del 05 settembre 2010, con qualsiasi mezzo. Il recapito tempestivo della domanda rimane ad esclusivo rischio del mittente; resta esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente ove, per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga nei termini suddetti. 10. Apertura delle offerte: La gara si svolgerà nella sede della società Monterosa 2000 S.p.A. sita in Frazione Bonda, Alagna Valsesia (VC) a partire dal giorno alle ore 10,00. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. La società si riserva altresì il diritto di non procedere all aggiudicazione a proprio insindacabile giudizio. Pagina 3 di 7

4 11. Modalità di aggiudicazione e svolgimento della gara: La domanda di partecipazione, dovrà essere idoneamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà recare i dati identificativi dell offerente (compreso numero di telefono e fax) e la dicitura CONTIENE OFFERTA PER IL SERVIZIO DI PUBBLICITA e dovrà contenere la documentazione di seguito indicata, pena l esclusione. La domanda deve contenere al suo interno n. 3 (tre) buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti all esterno l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente, A DOCUMENTAZIONE, B OFFERTA TECNICA e C OFFERTA ECONOMICA. La busta, sigillata, recante all esterno la dicitura A - DOCUMENTAZIONE, deve contenere al suo interno, a pena di esclusione: a. Domanda-dichiarazione unica di partecipazione alla gara, resa e sottoscritta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., dal legale rappresentante, amministratore o soggetto munito di potere di rappresentanza, relativamente a possesso dei requisiti di carattere generale e di carattere speciale, secondo lo schema Allegato 1.a e corredata da un documento d identità del sottoscrittore, in corso di validità; b. Nel caso di ATI già costituita: atto costitutivo dell associazione temporanea di impresa ed atto unico, con il quale le singole imprese conferiscono mandato speciale con rappresentanza ad una di esse designata quale capogruppo secondo le prescrizioni vigenti; c. Nel caso di ATI da costituirsi: dichiarazione di associazione temporanea di impresa, contenente l individuazione della Società Capogruppo, l indicazione delle singole parti del servizio che saranno svolte da ciascuna Società (nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione di cui al comma 13 art. 37 D.Lgs. 163/2006; la Società Capogruppo dovrà svolgere almeno il 60% del servizio) e l impegno, in caso di aggiudicazione, da costituirsi formalmente in ATI sottoscritto da tutte le Società interessate; d. Copia del Capitolato Speciale di Appalto sottoscritto in ogni pagina, per accettazione (in caso di ATI, da tutte le imprese in raggruppamento; in caso di consorzio, sia dal consorzio che dalla/e che dalla/e consorziata/e esecutrice/i); e. Documentazione atta a comprovare: l elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni atti ad attestare la propria capacità tecnica e professionale. La busta B, sigillata, recante all esterno la dicitura B OFFERTA TECNICA deve contenere al suo interno, oltre all Allegato 1.b, a pena di esclusione: a. RELAZIONE TECNICA Dovrà riportare la descrizione delle modalità per l espletamento del servizio, ed il progetto di comunicazione e pubblicità. In particolare si dovranno sviluppare tematiche di branding della località e del territorio, di marketing interno e territoriale previa analisi dell area geografica di previsto intervento, e suggerimento dei canali e degli strumenti di comunicazione che si intendono utilizzare, il materiale divulgativo che si intende produrre, anche quanto a quantità e descrizione tecnica, il numero ed eventualmente la frequenza delle uscite pubblicitarie e/o dei messaggi pubblicitari in programma per ciascun canale pubblicitario. Il quantitativo minimo dei servizi offerti Pagina 4 di 7

5 e dei materiali di prevista produzione è indicato nella tabella riportata all articolo 2 del Capitolato Speciale di Appalto. Particolare attenzione dovrà essere prestata allo sviluppo di pubblicità sul web e sui social network. La relazione dovrà essere stampata su fogli A4 con carattere Times New Roman 12, eventualmente con allegati esplicativi. In caso di ATI sarà valutato il progetto presentato dal Raggruppamento. b. STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL IMPRESA PARTECIPANTE Indicante: Organizzazione tecnica e risorse dedicate (presenza di strutture dedicate, uffici dedicati, ecc); Esperienza e responsabilità (Curriculum Vitae) del personale operante dedicato; In caso di ATI, relativamente alla struttura organizzativa, sarà preso in considerazione l Ufficio della Società Capogruppo. c. ELENCO DEI SOGGETTI PARTNER che si intendono coinvolgere in operazioni di sponsorizzazione e/o co-marketing con i quali si è già preso contatto e che si sono resi disponibili alla collaborazione. d. CERTIFICAZIONE DI QUALITA Attestare producendo idonea documentazione l eventuale possesso di certificato di qualità ISO 9001:2000 ove presente; La busta C, sigillata, recante all esterno la dicitura C OFFERTA ECONOMICA deve contenere al suo interno, a pena di esclusione: a. OFFERTA ECONOMICA riportante in uno specifico dettaglio, in forma tabellare secondo il modello della tabella riportata all articolo 2 del Capitolato Speciale di Appalto, il budget del servizio con particolare riferimento a quantità e costi di produzione, unitarie e totali, dei materiali e dei servizi previsti nel progetto descritto all interno della relazione tecnica ed altresì l ammontare delle sponsorizzazioni previste a parziale copertura degli stessi. Si rammenta che il totale dei costi del servizio non potrà superare la somma dell importo di cui al precedente articolo 4 Valore presunto del contratto e delle sponsorizzazioni previste dall offerente. Tutta la documentazione prodotta dovrà essere sottoscritta dall offerente o in caso di società dal suo rappresentante legale ed accompagnata da copia di documento di identità in corso di validità. (in caso di ATI, dai legali rappresentanti di tutte le imprese in raggruppamento; in caso di consorzio, sia dal consorzio che dalla/e che dalla/e consorziata/e esecutrice/i) 12. Criteri e procedura di aggiudicazione: Il Servizio è affidato, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, da determinarsi mediante l applicazione dei seguenti criteri di valutazione, ordinati in relazione all importanza relativa ad essi assegnata: a. Offerta tecnica (max. punti 60/100) b. Offerta economica (max. punti 40/100) L attribuzione del punteggio avverrà secondo i criteri e le modalità di seguito indicati: Pagina 5 di 7

6 OFFERTA TECNICA: a. Progetto generale di comunicazione. Il punteggio sarà assegnato in funzione della validità e completezza del progetto generale di comunicazione, delle azioni proposte, della sua compatibilità con le finalità e le indicazioni aziendali e con le caratteristiche intrinseche della località e della clientela che la frequenta. b. Originalità dell idea creativa proposta. Il punteggio sarà assegnato sulla base dell originalità creativa proposta per lo sviluppo delle idee di branding. c. Campagna informativa/pubblicitaria. Il punteggio sarà assegnato in funzione della proposta di pianificazione media e dell impiego di canali e strumenti di comunicazione, che dovrà essere almeno pari o superiore a quanto indicato nel Capitolato Speciale di Appalto d. Presunta efficacia della campagna informativa /pubblicitaria. Il punteggio sarà assegnato sulla base dell analisi costi/benefici, della pianificazione dei media proposta con riferimento alla campagna informativa/pubblicitaria. e. Sviluppo di web marketing ed azioni sui social network. Il punteggio sarà assegnato sulla base del progetto di sviluppo di azioni di web marketing e social networking. Max 20 punti Si precisa che i punteggi di cui all Offerta tecnica saranno attribuiti ad insindacabile giudizio della Commissione di gara. OFFERTA ECONOMICA: f. Piano di comunicazione. Il punteggio sarà assegnato in funzione della validità e completezza del piano di comunicazione con riferimento ai quantitativi ed ai costi di produzione/realizzazione dei materiali e dei servizi previsti nel progetto descritto all interno della relazione tecnica, che dovrà essere almeno pari o superiore a quanto indicato nel Capitolato Speciale di Appalto. Il punteggio sarà attribuito ad insindacabile giudizio della Commissione. g. Sponsoring. Il punteggio sarà assegnato in funzione dell importo delle sponsorizzazioni previste. Il punteggio è attribuito sulla base della seguente formula: punteggio sponsoring = 1 punto ogni Euro 5.000,00 di compartecipazione Sponsor. Max 20 punti Max 20 punti Pagina 6 di 7

7 A parità di requisiti corrisponde parità di punteggio. La gara si svolgerà presso la sede della società Monterosa 2000 S.p.A., Fraz. Bonda n Alagna Valsesia (VC) secondo il seguente programma: a partire dal giorno alle ore 10,00 in seduta segreta, la Commissione di gara aggiudicatrice procederà a: 1) alla verifica dell integrità dei plichi pervenuti; 2) alla verifica della presenza nel plico delle buste A B e C che la loro volta dovranno risultare integre e rispondenti a quanto richiesto nel presente disciplinare; 3) all apertura della busta A DOCUMENTAZIONE, alla verifica della presenza di tutta la documentazione richiesta, nonché alla verifica della regolarità formale e della completezza della documentazione in essa contenuta; 4) all ammissione alla gara delle ditte partecipanti; 5) all apertura delle buste B OFFERTA TECNICA E C OFFERTA ECONOMICA, alla verifica della presenza di tutta la documentazione richiesta ed alla valutazione delle offerte; 6) all assegnazione dei punteggi ad ogni concorrente ed alla stesura della graduatoria; 7) alla proclamazione dell aggiudicazione. Sono a carico dell aggiudicatario le spese di bollo, diritti di segreteria, scritturazione e registrazione del contratto, in caso d uso. Dopo l aggiudicazione verrà richiesta al vincitore della gara la documentazione necessaria per la stipula del contratto tra cui cauzione definitiva, certificato iscrizione alla CCIAA munito di nulla osta ai fini dell art. 10 della L. 575/1965 e s.m.i., DURC Documento Unico di Regolarità Contributiva (art. 2 L. 266/2002 e D.Lgs. 276/2003) a pena revoca dell affidamento. 13. Trattamento dei dati personali: I dati forniti dai partecipanti saranno trattati mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente nell ambito della presente gara e potranno essere comunicati al personale interno dell Amministrazione, ai concorrenti che si presenteranno nella seduta pubblica di gara e nei casi stabiliti dalla legge. Alagna Valsesia, lì MONTEROSA 2000 S.p.A. Il Presidente Roberto Vaglio Pagina 7 di 7