Organizzazione Tecnica By Interexpo Travel Consulting srl

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1 Organizzazione Tecnica By Interexpo Travel Consulting srl

2 Offerta valida per espositori/visitatori fino ad esaurimento posti La quota individuale di partecipazione, 26/31 Gennaio, comprende: Biglietto aereo in classe economica da Roma o Milano Trasferimento Aeroporto/Hotel/Aeroporto Visto d ingresso con procedura standard Assicurazione medico/bagaglio Mondial Assistance 5 Pernottamenti nell Hotel prescelto con prima colazione inclusa HOTEL CROWNE PLAZA ***** Camera doppia 1.500,00 Camera singola 2.100,00 HOTEL AQUAMARINE **** Camera doppia 1.190,00 Camera singola 1.690,00 Supplemento volo diretto Alitalia/Aeroflot uro 200,00 Con supplemento da definire: Passaggio in business class Assicurazione facoltativa annullamento Partenza altri aeroporti Italiani

3 SCHEDA DI ADESIONE Dopo aver esaminata l offerta, lette e accettate le condizioni contrattuali (in allegato), invio la mia prenotazione Volo in classe economica da aeroporto di Assicurazione obbligatoria medico/bagaglio Visto di ingresso con procedura standard Trasferimento Aeroporto-Hotel-Aeroporto Soggiorno presso Hotel CROWNE PLAZA***** AQUAMARINE**** Camera singola Camera doppia Servizi aggiuntivi Dati personali: Cognome. Nome.. Via n.. Cap.. Città. Tel Ufficio... Fax... Cell Fatturazione: Azienda.. P.Iva CF Via n. Cap. Città Tel.. Fax.. . Data.. Firma.

4 INFORMAZIONI SUL PACCHETTO OPERATIVO VOLI Lufthansa 26 Gennaio Milano Mxp Francoforte part. ore 10:25 arr. ore 11:50 26 Gennaio Francoforte Mosca Vko part. ore 12:35 arr. ore 17:45 31Gennaio Mosca Vko Francoforte part. ore 18:35 arr. ore 20:05 31 Gennaio Francoforte Milano Mxp part. ore 21:45 arr. ore 22:55 Alitalia 26 Gennaio Roma Fco Mosca Svo part. ore 10:25 arr. ore 16:10 31 Gennaio Mosca Svo Roma Fco part. ore 17:55 arr. ore19:50 Aeroflot 26 Gennaio Milano Mxp Mosca Svo part. ore 12:00 arr. ore 17:30 31 Gennaio Mosca Svo Milano Mxp part. ore 12:15 arr. ore 14:00 Su richiesta partenze da altri aeroporti italiani ATTENZIONE: Il trasporto in franchigia è di 20 Kg; eventuali eccedenze di peso dovranno essere pagate direttamente in aeroporto secondo le tariffe stabilite dalle varie compagnie aeree. Modalità di rilascio del visto consolare con procedura standard Il passaporto, corredato da una fototessera, deve essere: valido fino a 6 mesi dopo la data del rientro; integro, senza piegatura né sulla copertina né sulle pagine interne ed avere almeno due pagine consecutive libere senza macchia e/o segni. ATTENZIONE: Per la procedura standard il passaporto dovrà pervenire presso i nostri uffici visti di Milano (Via Giorgio Washington, 59) o di Roma ( Via Sebastiano Ziani 10/b) 10 gg lavorativi prima della partenza. Se il passaporto sarà recapitato in ritardo, si dovrà seguire la procedura urgente, che richiede comunque 3 gg lavorativi, con variazioni di prezzo del pacchetto.

5 CONDIZIONI CONTRATTUALI Organizzatore: Interexpo Travel consulting srl, P.Iva , Associato Cotav, Via Gaverina, 68 Roma Riferimenti Legislativi: Legge 1084 del 27/12/1977 di ratifica ed esecuzione della Convenzione internazionale firmata a Bruxelles il 23/04/1970, decreto legislativo 206 del 06/09/2005 del Codice del consumo e sue successive indicazioni. Prenotazione: La prenotazione si effettua su apposita scheda di adesione e si ritiene confermata solo dopo il pagamento del 25% del prezzo del pacchetto, che viene riconfermato all atto della prenotazione. I biglietti aerei saranno emessi solo dopo l avvenuto pagamento dell acconto: un eventuale ritardo può determinare variazioni di prezzo del pacchetto. Prezzo: Il prezzo del pacchetto può variare fino a 20 gg prima della partenza e soltanto in conseguenza delle variazioni del costo del trasporto, del carburante, delle tasse di imbarco e sbarco negli aeroporti e dei tassi di cambio. Per tali variazioni si fa riferimento al costo dei servizi e al corso dei cambi applicati al momento dell offerta. Variazioni superiori o inferiori al 3% determineranno il cambiamento del prezzo. Pagamento: Il pagamento avverrà mediante un acconto, pari al 25% del prezzo del pacchetto da versare all atto della prenotazione e il saldo 30 gg lavorativi prima della partenza con bonifico bancario (Banca Popolare di Ancona IBAN: IT10W Annullamento: Dopo la conferma il Cliente può annullare il viaggio senza alcuna penale solo se l aumento del prezzo è superiore del 10%. Al Cliente che annulla per motivi personali sono previste le seguenti penali: 25% fino a 30gg lavorativi prima della partenza; 80% fino a 15 gg lavorativi prima della partenza; 100% da 14 gg giorni lavorativi prima della partenza. Assicurazione facoltativa per annullamento e modifica: Mondial Assistance come da condizioni inviate all atto della prenotazione. Obblighi del Cliente: Il Cliente è tenuto a fornirsi del passaporto, del visto di ingresso, di certificati sanitari e di esibirli ad ogni richiesta. Inoltre è tenuto all osservanza di tutte le norme vigenti nel Paese in cui si reca. Il Cliente deve controllare la rispondenza dell itinerario e/o del servizio richiesto con quello confermato e assicurarsi che le condizioni relative al viaggio siano corrette. Foro Competente: Per ogni eventuale controversia sarà competente il Foro di Roma dove l Interexpo Travel Consulting s.r.l. ha la sede legale. Consenso al trattamento dei dati (decreto legislativo 196/2003) al fine di effettuare le prenotazioni dovremmo utilizzare le informazioni fornite, quali il nome, l indirizzo ed altri eventuali dati. Potete essere certi che useremo tali informazioni con la massima discrezione. Noi dobbiamo trasmettere i vostri dati (eccetto i dettagli della carta di credito) ai fornitori dei servizi turistici riservati per Voi in particolare alle strutture alberghiere ai bed and breakfast. Forniremo inoltre le vostre informazioni ad altri soggetti solo se ciò sarà richiesto dalla Legge, da motivi di sicurezza o da controlli bancari. Comunicazione obbligatoria ai sensi dell art. 17 della legge n 38/2006: La Legge italiana punisce con la reclusione i reati concernenti la prostituzione e la pornografia minorile, anche se gli stessi sono commessi all estero. Reclami: Ogni eventuale reclamo dovrà pena la decadenza essere effettuato entro e non oltre 10 gg lavorativi dalla data del rientro nella località di partenza. L organizzatore non è responsabile delle conseguenze derivanti da cause di forza maggiore, quali avverse condizioni atmosferiche, calamità naturali, scioperi, saccheggi, atti di terrorismo o di vandalismo ecc. Assicurazione Obbligatoria Medico/Bagaglio: Mondial Assistance come da condizioni generali

6 NOTIZIE UTILI Modalità di ingresso: passaporto con validità di minimo 6 mesi dalla data del rientro, visto consolare. Norme aeroportuali: Per le nuove regole di sicurezza internazionale è consentito di portare a bordo liquidi (acqua, altre bevande, profumi, cosmetici), purché in recipienti non superiori ai 100 ml, racchiusi in contenitori trasparenti di quantità non superiore ad un litro e tenuti a vista. Carta d immigrazione: Secondo le ultime disposizioni del Governo della Federazione Russa tutti gli stranieri sono tenuti a compilare la Carta di Immigrazione che viene distribuita in aereo oppure si reperisce all arrivo in dogana prima del controllo passaporti. Il modulo è costituito da due tagliandi: il tagliando A, che, debitamente compilato in russo o in inglese con i propri dati personali, lo scopo del viaggio etc. deve essere consegnato con il passaporto al controllo passaporti in aeroporto. Il tagliando B, invece, deve essere consegnato con il passaporto al momento del check-in in hotel. Una volta effettuata la registrazione il tagliando B, vidimato viene restituito insieme al passaporto al cliente che deve conservarlo con cura durante tutto il soggiorno e riconsegnarlo al controllo passaporti in aeroporto alla partenza. Smarrimento bagaglio: In caso di perdita o danneggiamento del bagaglio imbarcato, il danno subito va immediatamente denunciato all ufficio assistenza bagagli all aeroporto e alla compagnia aerea, mediante la compilazione di apposito modulo P.I.R (Property Irregularity Reports) reperibile presso gli sportelli della Compagnia aerea o dell assistenza aeroportuale. Se nel bagaglio da imbarcare ci sono oggetti, materiale di valore, è opportuno fare con pagamento di un supplemento una dichiarazione di maggior valore al momento della registrazione poiché il risarcimento è forfettario e relativo alle singole compagnie. Corrente elettrica: Erogata a 220 Volt. Spina europea con due spinotti cilindrici di metallo Telefonia: Telefono fisso: per l Italia: 8 (segnale di linea libera) prefisso città italiana (incluso il primo 0 )- numero utente dall Italia: prefisso per Mosca (499 o 495), per San Pietroburgo (812) - numero utente Da fisso a cell: per l'italia: 8 (segnale di linea libera) cell. Italiano Dall'Italia: numero utente In Russia per le schede russe: 8 (segnale di linea libera) - cell. russo Da cell. a fisso: per l'italia: prefisso città italiana - numero utente Dall'Italia: prefisso per Mosca (499 o 495), per San Pietroburgo (812) - numero utente Da cell. a cell.: per l'italia: numero cellulare italiano Dall'Italia: numero cellulare russo in Russia per le schede russe: + 7 o 8 - numero utente. I cellulari italiani funzionano normalmente, ma è sconsigliabile utilizzare il cellulare con il roaming italiano poiché le chiamate sono molto costose. Si consiglia l acquisto di schede prepagate locali. Tra i principali operatori di telefonia mobile ci sono Beeline GSM, Megafon e MTS-GSM. Le tessere SIM locali si acquistano in qualsiasi negozio di telefonia mobile e sono abbastanza economiche; si pagano solo le chiamate effettuate (e in misura molto minore quelle ricevute) e i prezzi sono bassissimi.

7 Fuso Orario: + 2 ore rispetto all Italia. E in vigore l ora legale +1 rispetto all Italia. Clima: Continentale. Previsioni meteorologiche Valuta: La valuta ufficiale russa è il Rublo. 1 corrisponde a circa 49,01 Rub. Cambio: Il cambio di valuta si effettua presso le banche, nei più grandi alberghi e negli uffici autorizzati. Si consiglia di conservare le ricevute del cambio effettuato per eventuali controlli della polizia. È consigliabile portare con sé denaro in valuta differente (Euro o Dollari USA). Al momento dell ingresso in Russia la valuta estera non può superare dollari USA, altrimenti si deve dichiararlo su apposito modulo (dichiarazione di dogana), reperibile nell aeroporto, ai posti di frontiera e, ripresentarlo, su richiesta delle autorità Russe, all uscita dal Paese. Banche: Le banche sono aperte dal Lunedì al Venerdì dalle 9 alle 13 Sono presenti le Banche italiane: Banca Intesa San Paolo, Petroverigskij per. 2/2 - tel. (495) (metro kitaj Gorod). Monte dei Paschi di Siena, Romanov per. 4 - tel. (495) Unicredit Prechistenskaya nab., 9,- tel 495) Trasporto locale: La metropolitana, dotata di un sistema molto efficiente di treni, è contrassegnata in superficie con la lettera M. Si utilizzano biglietti magnetici. Il costo di nr. 1 biglietto è di 19 rubli. Per l utilizzo dei Taxi o per auto a noleggio con autista si consiglia la prenotazione tramite Hotel. Shopping: I negozi generalmente sono aperti dal lunedì al sabato dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 19. Nei negozi delle vie principali si accettano euro, dollari e carte di credito. Per l acquisto di articoli di valore, compreso il caviale, necessita il rilascio di una ricevuta da consegnare ed esibire, se richiesta, all uscita del Paese. Per l acquisto di oggetti d arte e di valore, in particolare le icone, occorre farsi rilasciare un autorizzazione da parte del Ministero della cultura, senza la quale il bene può essere sequestrato. Shopping Mosca: Ulitsa ARBAT, pedonale, ricca di negozi d antiquariato, bancarelle di souvenit, caffè all aperto (MM Arbatskaja) Tverskaya Ulitsa, la piu grande arteria di Mosca (MM Okhtny Riad, Tverskaya, Pushkinskaya) Precauzioni Sanitarie: Non sono richieste vaccinazioni, ne esistono restrizioni di alcun tipo. Si può reperire qualsiasi farmaco ma con nomi diversi da quelli italiani. Si consiglia, perciò, di portare dall Italia farmaci di uso personale e abituale Indirizzi Utili: Ambasciata d Italia, Denezhny Pereulok 5 - tel Pronto soccorso tel. 03 Polizia tel. 02

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