I nuovi standard PMI Milano, 25 gennaio 2013 PMI Project Management Standard, PMBOK Fifth Edition 2012

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1 I nuovi standard PMI Milano, 25 gennaio 2013 PMI Project Management Standard, PMBOK Fifth Edition 2012 Andrea Caccamese, PMP Prince2 Practitioner, ITIL V3 Foundation

2 Indice PMI - A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fifth Edition Profilo 2. Le novità di rilievo 3. Sintesi 4. L esperienza di volontariato PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

3 1.Profilo the PMBOK Guide identifies that subset of of the project management body of knowledge that is generally recognized as good practice. Generally recognized means the knowledge and practices described are applicable to most projects most of the time, and there is consensus about their value and usefulness. Good practice means there is general agreeement that the application of the knowledge, skills, tools and techniques can enhance the chances of success over a wide range of projects. Good practice does not mean that the knowledge described should always be applied uniformly to all projects: the organization and/or project management team is responsible for determining what is appropriate for any given project. Fonte: PMI A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition page 2 Il focus rimane sul progetto singolo e sui relativi processi di gestione Continuità rispetto alla quarta edizione dello standard Rinforzato allineamento con gli altri standard PMI e con il PMI Lexicon of Project Management Terms ANSI Standard PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

4 1.Profilo Emissione: dicembre 2012 Precedente versione: ottobre 2008 Pagine: 589 (precedente edizione 459) Lingua: Inglese, traduzioni disponibili da 4Q2013 Certificazione: testo base per le certificazioni PMP - Project Management Professional, PgMP - Program Management Professional (per esami da agosto 2013), PMI-SP - PMI Scheduling Professional, PMI-RMP - PMI Risk Management Professional (per esami da settembre 2013), e CAPM Certified Associate in Project Management (per esami da luglio 2013) PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

5 Perché il PMBOK Guide viene ripubblicato Allineamento con lo standard ISO Gli standard ANSI devono obbligatoriamente essere revisionati entro un massimo di 5 anni dalla loro emissione PMBOK Guide 4th Edition è stata emessa a dicembre 2008 Presa in carico dei feedback sulla precedente edizione e attuazione degli interventi rimandati PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

6 Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition PMBOK Guide 4 th Edition 5 th Edition 459 pagine 589 pagine 7 appendici + glossario 1 allegato, 3 appendici + glossario 9 aree di conoscenza 10 aree di conoscenza 42 processi 47 processi PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

7 Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition Cinque processi in più, numerose ridenominazioni, alcuni cambi di funzionalità Lo standard (capitolo 3 della 4 th Edition) è stato spostato nell allegato Il capitolo 3 è stato mantenuto in forma ridotta e funge da collegamento tra la parte generale e le aree di conoscenza Introdotta la nuova area di conoscenza Project Stakeholder Management PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

8 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) PMBOK 4 th Edition PMBOK 5 th Edition Integration Scope 4.1 Develop Project Charter 4.1 Develop Project Charter 4.2 Develop Project Management Plan 4.2 Develop Project Management Plan 4.3 Direct and Manage Project Execution 4.3 Direct and Manage Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work 4.5 Perform Integrated Change Control 4.5 Perform Integrated Change Control 4.6 Close Project or Phase 4.6 Close Project or Phase 5.1 Plan Scope Management 5.1 Collect Requirements 5.2 Collect Requirements 5.2 Define Scope 5.3 Define Scope 5.3 Create WBS 5.4 Create WBS 5.4 Verify Scope 5.5 Validate Scope 5.5 Control Scope 5.6 Control Scope PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

9 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) PMBOK 4 th Edition PMBOK 5 th Edition Time 6.1 Plan Schedule Management 6.1 Define Activities 6.2 Define Activities 6.2 Sequence Activities 6.3 Sequence Activities 6.3 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Durations 6.5 Estimate Activity Durations 6.5 Develop Schedule 6.6 Develop Schedule 6.6 Control Schedule 6.7 Control Schedule Cost 7.1 Plan Cost Management 7.1 Estimate Costs 7.2 Estimate Costs 7.2 Determine Budget 7.3 Determine Budget 7.3 Control Costs 7.4 Control Costs PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

10 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) PMBOK 4 th Edition PMBOK 5 th Edition Quality Human Resourcee 8.1 Plan Quality 8.1 Plan Quality Management 8.2 Perform Quality Assurance 8.2 Perform Quality Assurance 8.3 Perform Quality Control 8.3 Control Quality 9.1 Develop Human Resource Plan 9.1 Plan Human Resource Management 9.2 Acquire Project Team 9.2 Acquire Project Team 9.3 Develop Project Team 9.3 Develop Project Team 9.4 Manage Project Team 9.4 Manage Project Team PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

11 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) PMBOK 4 th Edition PMBOK 5 th Edition Communications 10.1 Identify Stakeholders 10.2 Plan Communications 10.1 Plan Communications Management 10.3 Distribute Information 10.2 Manage Communications 10.4 Manage Stakeholder Expectations 10.5 Report Performance 10.3 Control Communications 11.1 Plan Risk Management 11.1 Plan Risk Management 11.2 Identify Risks 11.2 Identify Risks Risk 11.3 Perform Qualitative Analysis 11.3 Perform Qualitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.5 Plan Risk Responses 11.5 Plan Risk Responses 11.6 Monitor and Control Risks 11.6 Control Risks PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

12 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) PMBOK 4 th Edition PMBOK 5 th Edition Procurenent Stakeholder 12.1 Plan Procurements 12.1 Plan Procurement Management 12.2 Conduct Procurements 12.2 Conduct Procurements 12.3 Administer Procurements 12.3 Control Procurements 12.4 Close Procurements 12.4 Close Procurements 13.1 Identify Stakeholders 13.2 Plan Stakeholder Management 13.3 Manage Stakeholder Engagement 13.4 Control Stakeholder Engagement PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

15 SCOPE TIME COST QUALITY HUMAN RESOURCES COMMUNI CATIONS RISK PROCU REMENT STAKE HOLDER Plan Scope Management Plan Schedule Management Plan Cost Management Plan Quality Management Plan Human Resourcs Management Plan Communications Management Plan Risk Management Plan Procurement Management Identify Stakeholders Collect Requirements Define Activities Estimate Costs Perform Quality Assurance Acquire Project Team Manage Communica tions Identify Risks Conduct Procurements Plan Stakeholder Management Define Scope Create WBS Sequence Activities Estimate Activity Durations Determine Budget Control Costs Control Quality Develop Project Team Manage Project Team Control Communica tions Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Control Procurements Close Procurements Manage Stakeholder Engagement Control Stakeholder Engagement Validate Scope Estimate Activity Resources Monitoring & Controlling Plan Risk Responses Control Scope Develop Schedule Planning Control Risks Control Schedule Initiating Closing Executing INTEGRATION Develop Project Charter Develop Project Management Plan Direct and Manage Project Work Monitor and Control Project Work Perform Integrated Change Control Close Project or Phase PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

16 Aumento del numero di processi (da 42 a 47) Ridenominazione di 9 processi Direct and Manage Project Work Validate Scope Plan Quality Management Plan Human Resources Management Plan Communications Management Plan Procurement Management Control Quality Control Risks Manage Stakeholder Engagement Cambio/potenziamento funzionalità di 1 processo Control Communications Generazione di 5 nuovi processi Plan Scope Management Plan Schedule Management Plan Cost Management Plan Stakeholders Management Control Stakeholders Engagement PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

17 La nuova KA Project Staheholder Management Identify Stakeholders, dedicato alla identificazione degli stakeholder e del loro posizionamento nei confronti del progetto Plan Stakeholder Management, dedicato alla definizione delle strategie per un ingaggio efficace degli stakeholder Manage Stakeholder Engagement, dedicato alla attuazione delle strategie di ingaggio, raccolta e gestione delle issues Control Stakeholder Engagement, dedicato a mantenere o incrementare l efficacia dell ingaggio degli stakeholder PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

18 Migliorata gestione dell informazione di progetto Work Performance Data: dati dettagliati derivanti dall esecuzione delle attività (produttive e gestionali) di progetto (D) Work Performance Information: dati aggregati e contestualizzati per area di conoscenza, rappresentanti la prestazione del progetto (I) Work Performance Reports: documenti rappresentanti la prestazione del progetto (K) PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

20 Elementi trasversali Omogeneizzazione del nome dei processi di planning (esempio: Plan Communications -> Plan Communications Management, Develop Human Resource Plan -> Plan Human Resource Management) Omogeneizzazione del nome dei processi di monitoring and control (esempio: Perform Quality Control -> Control Quality, Monitor and Control Risks -> Control Risks) Uniformate e chiarite le regole per la gestione degli Input, Tools and Techniques, e Outputs (ITTOs) Forte armonizzazione con il PMI Lexicon of Project Management Terms PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

21 Alcune curiosità Viene dedicato un paragrafo per chiarire che il successo del progetto si misura in termini di rispetto dei vincoli stipulati 28 righe dedicate ai metodi Agili (nei life-cycle e in Control Schedule) I diagrammi ADM/AOA si riaffacciano come strumenti della KA Quality Nel gruppo dei sette strumenti base della qualità scompaiono le run chart ed entrano le checksheets/tally sheets Perform Quality Assurance fa ora utilizzo di sette strumenti per l assicurazione di qualità I Contracts ora si chiamano Agreements In tutta la KA Procurement eliminato ogni riferimento ai Teaming Agreements PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

22 3. Sintesi In conclusione La filosofia e il posizionamento del PMBOK rimangono fondamentalmente immutati nel passaggio tra la quarta e la quinta edizione Con l evidenziazione della KA Stakeholder, l azione richiesta al Project Manager appare ancora più consapevole del sistema impresa di riferimento, con un potenziamento dei riferimenti alla Governance e alle Operations E un testo fortemente migliorato nell obiettivo di renderlo orientato anche a un utilizzo operativo La riorganizzazione della KA Communications con il trasferimento di due processi nella KA Stakeholder appare approssimativa, c è molto lavoro da fare per la prossima edizione PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

23 4. L esperienza di volontariato Lo svolgimento nel tempo 12/2010 prima informativa dal PMI 02/2011 PMI richiede manifestazione di interesse 03/2011 conferma di accettazione e firma documenti 04/2011 conference calls di orientamento 04/ /2011 generazione commenti 05/2011 lettera di attribuzione PDU 02/ /2011 exposure draft disponibile 06/2012 aggiudicazione dei commenti e 15gg per appello 07/2012 notifica sull appello 12/2012 rilascio PMBOK 5 th edition PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio

24 4. L esperienza di volontariato Le caratteristiche Gruppo di 57 revisori (SME) dei quattro continenti (tre italiani), che ha prodotto 92 revisioni per un totale di 1947 commenti singoli Nessuna esigenza specifica di infrastruttura Fondamentale la conoscenza dell inglese Possibilità di vedere da dentro come lavora il PMI Headquarters Grande trasparenza e visibilità sul risultato concreto del lavoro Approssimativamente impiegati 5 gg-uomo equivalenti E stato interessante, utile e anche divertente PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI PMBOK Guide Fifth Edition, 2012 Milano, 25 gennaio