COMUNE DI POGGIOMARINO Provincia di Napoli SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI ELENCO PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

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1 1 SERVIZIO SEGRETERIA: Redazione verbali delle Delibere Consiliari; Redazione istruttoria impegno di spesa e liquidazione indennità Consiglieri Comunali; Liquidazione servizio fatture per il servizio di registrazione e trascrizione sedute Consiliari; Comunicazione atti esterni alla Prefettura Corte dei Conti; Noleggio autovettura di rappresentanza adesione convenzione Consip; Liquidazione canoni per il noleggio di autovettura di rappresentanza; Attività di Segreteria; Rilascio di certificazioni ed attestazioni in base al riscontro di atti d ufficio; Registrazione e catalogazione originali determine nel Registro Generale ed invio ai competenti Caposettori; Richiesta di accesso agli atti.

2 2 SERVIZIO ARCHIVIO E PROTOCOLLO: Protocollazione atti in entrata ed uscita; Servizio notifiche: notifica atti per conto dell ente e di enti esterni.

3 3 SERVIZIO CONTENZIOSO: Riconoscimento debito fuori bilancio scaturente da sentenze esecutive; Definizione vertenza stragiudiziale a seguito di messa in mora; Conferimento incarico legale; Istruttoria richiesta risarcimento danni; Costituzione nei giudizi innanzi all Autorità Giudiziaria, Civile ed Amministrativa.

4 4 SERVIZI DEMOGRAFICI: Cambio domicilio; Firma autentica; Pratica di emigrazione; Denuncia di residenza immigrazione; Copia autentica; Certificazioni; Autentica firme per passaggio di proprietà auto; Rilascio e proroga Carta Identità; Cambio indirizzo su patente e libretto circolazione; Statistiche mensili ISTAT; A.I.R.E.; Inserimento schede eliminazione schede variazioni comunicazioni e sdoppiamenti nascite/matrimoni/morte; Riconoscimento cittadinanza italiana; Dichiarazione di nascita figlio legittimo; Dichiarazione di nascita figlio naturale; Riconoscimento del nascituro Richiesta trascrizione cambio cognome e nome; Richiesta pubblicazione matrimonio concordatario; Richiesta pubblicazione matrimonio civile; Atti di morte; Richiesta conciliazione tra coniugi; Richiesta trascrizione atto redatto all estero e relativo a cittadino straniero; Richiesta copia integrale atto di stato civile; Iscrizione liste elettorali per compimento maggiore età cancellazione per irreperibilità; Rilascio duplicati tessere elettorali per smarrimento deterioramento esaurimento; Cancellazione ed iscrizione liste elettorali per cambi di domicilio con cambi sezioni elettorali; Iscrizione liste elettorali; Cancellazione dalle liste elettorali; Iscrizione albo Presidenti seggi Revisione albo già esistente; Aggiornamento albo scrutatori revisione; Aggiornamento e revisione albi giudici popolari: Corte Assise e Corte Appello; Gestione ufficio leva formazione lista aggiornamento lista; Iscrizione cancellazione liste aggiunte regioni a statuto speciale e cittadini U.E.;Gestione AIRE Programma ministeriale anagrafe.

5 5 SERVIZIO GARE E CONTRATTI: Predisposizione avviso pubblico, elaborazione a tenuta Albo Fornitori; Predisposizione atti per gare informali di propria competenza; Determinazione Commissioni di gara; Verbalizzazione gare di appalto; Pubblicazioni e comunicazioni risultanze di gare; Informazioni, rilascio attestazioni sopralluogo e documentazione gare; Comunicazioni aggiudicazioni definitive; Richiesta documentazione per stipula contratti, verifica documentazione, controlli, accertamenti, verifiche a campione; Protocollo Legalità, Accertamenti Antimafia; Predisposizione Contratti Assegnazione repertorio, predisposizione e pagamento F23, preparazione atti per relativa registrazione; Tenuta repertorio Vidimazione repertorio;

6 6 SERVIZIO PERSONALE: Gestione del Personale dipendente Assenze Presenze Recuperi di ritardi e/o permessi Acquisizione e registrazione Congedo ordinario e Piano ferie Congedi straordinari Acquisizione certificati di malattia e registrazione Riposi compensativi scioperi Acquisizione autorizzazione permessi sindacali acquisizione e correzione anomalie; Assunzione a seguito di mobilità volontaria; Assunzione a seguito di mobilità obbligatoria; Assunzione a seguito di concorso pubblico. Denuncia Infortunio sul lavoro Trasmissione atti all Inail, all Ispettorato del Lavoro, alla Polizia Municipale, trascrizione registro infortuni; Riconoscimento della dipendenza da causa di servizio dell infermità patita invio richiesta alla Commissione Medica di Verifica trasmissione elenco assenze per malattia dalla data di assunzione fino alla data della presentazione dell istanza da parte del dipendente, trasmissione attestato di servizio e copie documentazione varia; Riconoscimento di inabilità ai sensi dell art. 2, comma 12, legge 8 agosto 1995 n invio richiesta alla Commissione Medica di Verifica trasmissione dell istanza presentata dal dipendente e copie documentazione varia; Predisposizione visite mediche periodiche dei dipendenti c/o la Società SISMA presa atto con determinazione delle limitazioni lavorative di alcuni dipendenti a seguito di verbale; Comando presso altri Enti predisposizione determina di approvazione della convenzione; Predisposizione mensile turno di reperibilità Ufficio Stato Civile; Predisposizione determine di autorizzazione alla partecipazione di corsi e seminari; Collocamento a riposo per raggiunti limiti di età o di servizio e conseguente comunicazione obbligatoria on-line al Ministero del Lavoro; Rilascio certificazioni varie: Attestati di servizio Certificazioni presenza oraria;

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