Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P.O. ECONOMATO-PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE

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1 PROVINCIA DI PIACENZA FIN. Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P.O. ECONOMATO-PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE Proposta n. STRISORS 2815/2012 Determ. n del 16/11/2012 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI DELL'ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA FOTOCOPIATRICI 20 AI SENSI DELL'ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI - CIG DERIVATO Z7D07396E7. LA TITOLARE DELLA P.O. Premesso: che con atto C.P. 22/12/2011 n. 115 è stato approvato il Bilancio Preventivo 2012 ed il Bilancio Pluriennale ; che con atto G.P n. 9 è stato approvato il PEG 2012, comprendente gli obiettivi e le attività assegnati alla sottoscritta; Richiamati: il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264, i.e.; il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 3/11/2010 n. 493; Determ. n del 16/11/2012 pag. 1/5

2 la DD del Direttore Generale n del 24/5/2012 con la quale viene disposto il conferimento delle titolarità delle Posizioni Organizzative, con decorrenza dal 28/5/2012, fra le quali figura quella della P.O. Economato Provveditorato, assegnata alla sottoscritta; l Ordine di Servizio n. 3 del 28/5/2012 emesso dal Dirigente del Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali, dott. Marco Giuseppe Vignati, con il quale vengono: delegate alla sottoscritta titolare di P.O. le funzioni e i compiti elencati nell Ordine medesimo, nonché la gestione dei capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali, afferenti l esercizio delle attività di competenza della P.O. medesima; assegnate alla medesima le risorse umane e finanziarie, afferenti l esercizio dei relativi compiti e funzioni, elencati nel predetto ordine di servizio; Premesso altresì: che nel richiamato PEG la Giunta Provinciale ha incluso a carico della scrivente struttura l acquisizione di tutti i beni e i servizi necessari all Ente, rientranti nella tipologia tipica della struttura medesima (attività 344), fra cui risultano comprese le attrezzature di riproduzione (fotocopiatrici); Dato atto: che nel prossimo mese di Gennaio 2013 sono in scadenza i contratti di noleggio full service relativi a n. 6 fotocopiatrici multifunzione in dotazione ad alcuni uffici di questa Provincia, a suo tempo acquisite mediante adesione a convenzione CONSIP; che in conformità a quanto prevedono le linee generali di gestione dell Ente e facendo fede al piano di riduzione delle attrezzature di riproduzione già a suo tempo approvato in conformità a quanto prevedono le norme imposte dalla Spending Review, si ritiene di procedere alla sostituzione delle solo 2 fotocopiatrici ritenute assolutamente indispensabili per il regolare funzionamento degli uffici a cui sono assegnate, ossia quella posizionata al 2 piano della sede di via Mazzini, n. 62 a Piacenza (unica fotocopiatrice sul piano) e l altra posta al 1 piano del palazzo di c.so Garibaldi, n. 50 a Piacenza (fotocopiatrice utilizzata da una vasta area di uffici); Precisato: che le due fotocopiatrici in questione hanno svolto, in proiezione per i mesi da Settembre a Dicembre 2012, rispettivamente circa e copie in 1 anno; che una delle due, quella posta al 1 piano di c.so Garibaldi, svolge anche la funzione di fax, grazie all apposito dispositivo opzionale di cui è dotata; Considerato: Che sul sito degli acquisti in rete per le PP.AA. risulta attiva, fra le altre, una convenzione CONSIP denominata Fotocopiatrici 20 relativa al noleggio full service di fotocopiatrici di fascia media, fra cui rientra un modello ed una tipologia di contratto corrispondenti alle esigenze attuali dell Ente; Che il D.L. 95/2012, convertito con modificazioni nella L. 135/2012, prevede l obbligo per le pubbliche amministrazioni di acquisire, quando possibile, beni e servizi attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip s.p.a. ovvero dalle centrali di committenza regionali, se attive per il bene/servizio da acquisire; Che, inoltre, l art. 26 del vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti prevede che l acquisto di beni e servizi possa essere effettuato anche mediante adesione alle convenzioni quadro stipulate dalla CONSIP s.p.a. ai sensi dell art. 26 della L. 23 Dicembre 1999, n. 488 e ss.ii.mm., nonché dalla centrale regionale d acquisto Intercent-ER; Determ. n del 16/11/2012 pag. 2/5

3 che, dato quanto sopra, si ritiene di procedere all acquisizione delle sopra indicate attrezzature mediante adesione alla succitata convenzione CONSIP fotocopiatrici 20 come segue: Visti: adesione al lotto 1, che vede aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia s.p.a., con sede a Cernusco S/N (MI), via Verdi nn.89/91, per: - n. 1 attrezzatura multifunzione Kyocera Taskalfa 3500i, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete e di scanner, con produttività bassa pari a copie incluse al trimestre, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale di Euro 151,23 IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo (36 mesi) di Euro 1.814,76 + IVA, per l attrezzatura posta al 2 piano della sede di via Mazzini n. 62; - n. 1 attrezzatura multifunzione Kyocera Taskalfa 3500i, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete, di scanner e di fax (dispositivo opzionale), con produttività bassa pari a copie incluse al trimestre, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale di Euro 151,23 IVA esclusa oltre ad Euro 22,15 + IVA al trimestre per il dispositivo opzionale fax (totale Euro 173,38 + IVA al trimestre), con un costo contrattuale complessivo di Euro 2.080,56 + IVA, per l attrezzatura posta al 1 piano della sede di c.so Garibaldi, n. 50; per un importo complessivo per i 36 mesi di contratto pari ad Euro 4.713,34 IVA compresa; costo copie eccedenti Euro 0, IVA cad.; che la predetta somma verrà suddivisa nei futuri esercizi finanziari come segue: per Euro 1.501,21 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio finanziario 2013); per Euro 1.571,11 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio finanziario 2014); per Euro 1.641,02 (Euro 1.571,11 relativi all esercizio 2015 ed Euro 69,91 relativi all anno 2016) con appositi impegni da assumere al corrispondente capitolo che verrà inserito nei successivi bilanci dell Ente; il Decreto Legge 95/2012 che prevede l obbligo per le pubbliche amministrazioni di acquistare attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip s.p.a. ovvero dalle centrali di committenza regionali; l art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; l art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il contratto che si intende concludere, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; Precisando quindi: che la presente acquisizione è ritenuta indispensabile allo scopo di permettere il regolare funzionamento di alcuni uffici dell Ente; che il servizio avrà ad oggetto il servizio full service comprensivo di manutenzione e fornitura dei prodotti di consumo, eccetto la carta; che il servizio in oggetto verrà acquisito per compravendita; Determ. n del 16/11/2012 pag. 3/5

4 che la scelta del contraente a cui affidare il servizio in oggetto avviene ai sensi della vigente normativa nazionale in materia di appalto e acquisti per le PP.AA., della recente Spending Review, nonché del vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti; che il contratto verrà stipulato con la società aggiudicatrice del lotto 1 della convenzione mediante emissione di Ordinativo di Fornitura, in formato elettronico, direttamente dal portale per gli acquisti in rete della P.A. gestita da CONSIP; che il contratto avrà durata di 36 mesi a partire dal giorno successivo alla messa in funzione delle attrezzature; che è stata verificata la regolarità contributiva della suddetta società mediante richiesta di DURC; che la responsabile del presente procedimento è la sottoscritta Elena Malchiodi; Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari: Legge , n. 241 nel testo vigente; D.Lgs , n. 267 recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, modificato ed integrato; D.lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.; Decreto legge 95/2012; D.P.R. 207/2010 e ss.ii.mm.; Vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti; vigente Regolamento sull Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; vigente Regolamento di Contabilità; DISPONE Per quanto indicato in narrativa: 1) Di procedere, in sostituzione di altrettanti fotocopiatrici attualmente in uso, all acquisizione con noleggio full service di n. 2 fotocopiatrici da assegnare ad alcuni uffici dell Ente; 2) Di procedere alla predetta acquisizione mediante adesione alla convenzione denominata Fotocopiatrici 20 noleggio fascia media lotto 1 attiva fra CONSIP s.p.a. e Kyocera Document Solutions Italia s.p.a., con sede a Cernusco S/N (MI), via Verdi nn.89/91, per il noleggio full service, ossia comprendente anche la manutenzione e la fornitura dei materiali di consumo (con esclusione della carta), per n. 2 attrezzature, come di seguito specificato: - n. 1 attrezzatura multifunzione Kyocera Taskalfa 3500i, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete e di scanner, con produttività bassa pari a copie incluse al trimestre, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale di Euro 151,23 IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo di Euro 1.814,76 + IVA, per l attrezzatura posta al 2 piano della sede di via Mazzini n. 62; - n. 1 attrezzatura multifunzione Kyocera Taskalfa 3500i, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete, di scanner e di fax (dispositivo opzionale), con Determ. n del 16/11/2012 pag. 4/5

5 produttività bassa pari a copie incluse al trimestre, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale di Euro 151,23 IVA esclusa + Euro 22,15 + IVA al trimestre per il dispositivo opzionale fax, con un costo contrattuale complessivo di Euro 2.080,56 + IVA, per l attrezzatura posta al 1 piano della sede di c.so Garibaldi, n. 50; costo copie eccedenti Euro 0, IVA cad.; 3) Di dare atto che il CIG attribuito dal SIMOG in modalità semplificata è il seguente: Z7D07396E7; 4) Di dare inoltre atto che è stata verificata la regolarità contributiva della suddetta società mediante richiesta di DURC; 5) Di stipulare il relativo contratto mediante emissione di Ordinativo di Fornitura, in formato elettronico, direttamente dal portale per gli acquisti in rete della P.A. gestito da CONSIP s.p.a.; 6) Di finanziare l importo necessario all acquisizione del servizio di cui trattasi pari ad Euro 4.713,34 IVA compresa come segue: per Euro 1.501,21 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio finanziario 2013); per Euro 1.571,11 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio finanziario 2014); per Euro 1.641,02 (Euro 1.571,11 relativi all esercizio 2015 ed Euro 69,91 relativi all anno 2016) con appositi impegni da assumere al corrispondente capitolo che verrà inserito nei successivi bilanci dell Ente; 7) di dare infine atto che il presente provvedimento è funzionale all efficace svolgimento delle attività assegnate alla P.O. Economato Provveditorato. LA TITOLARE DELLA P.O. Dott.ssa Elena Malchiodi f.to con firma digitale Determ. n del 16/11/2012 pag. 5/5

6 PROVINCIA DI PIACENZA SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N del 16/11/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Proposta n 2815/2012 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI DELL ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA FOTOCOPIATRICI 20 AI SENSI DELL ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI CIG DERIVATO Z7D07396E7.. Imp. 2013/96 di 1.501,21 peg 2013 imp.2014/47 di 1.571,11 peg 2014 cap. di spesa 1697 delo bil pluiri 2012/2014 Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Piacenza li, 23/11/2012 Sottoscritto dal titolare P.O. Bilancio e contabilità (FERRARI LORELLA) con firma digitale

7 PROVINCIA DI PIACENZA Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Relazione di Pubblicazione Determina N del 16/11/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI DELL ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA FOTOCOPIATRICI 20 AI SENSI DELL ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI CIG DERIVATO Z7D07396E7.. La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 21 comma 2 dello Statuto vigente. Piacenza li, 26/11/2012 Sottoscritta dal Dirigente del Servizio (PEVERI ORIELLA) con firma digitale

8 PROVINCIA DI PIACENZA Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Attestazione di Pubblicazione Determina N del 16/11/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI DELL ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA FOTOCOPIATRICI 20 AI SENSI DELL ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI CIG DERIVATO Z7D07396E7.. Si attesta che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 26/11/2012 al 11/12/2012 Piacenza li, 12/12/2012 Sottoscritta dal Dirigente del Servizio (PEVERI ORIELLA) con firma digitale