Appalti ed Economato /005 Servizio Economato CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE. N. Cronologico 0 approvata il 12 marzo 2015

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1 Appalti ed Economato /005 Servizio Economato CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 0 approvata il 12 marzo 2015 DETERMINAZIONE: 05/303- AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI NR. 3 FOTOCOPIATORI MULTIFUNZIONE A COLORI. - SPESA EURO 4.181,87 COMPRESA IVA AL 22% - IMPEGNO LIMITATO EURO 1.045,47 IVA COMPRESA PER IL PERIODO 01/04/ /06/2015- CIG In data 31/10/2014 si è concluso il periodo quadriennale di noleggio full-time di n. 4 fotocopiatori multifunzione colore, affidato con determinazione dirigenziale mecc /005 mediante adesione alla convenzione stipulata tra Consip S.P.A. e Ricoh Italia Srl denominata Fotocopiatrici 16 Fascia Media Noleggio. Stante la mancanza di risorse finanziarie per il 2014 da parte del Servizio scrivente, per n. 3 fotocopiatori i Servizi interessati hanno proceduto autonomamente ad una proroga del servizio alle medesime condizioni per un periodo di tre mesi. Per il fotocopiatore multifunzione colore per cui non era stata disposta la proroga si era provveduto ad aderire alla convenzione Consip denominata Fotocopiatrici 23 Fascia Alta Noleggio, ma con determinazione dirigenziale n. mecc /005 del 25/11/2014, esecutiva dal 27/11/2014, la determinazione /005, con cui si era aderito a detta Convenzione per complessivi n. 14 fotocopiatori, è stata revocata, perché la data massima di evasione degli ordinativi da parte della ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. (21/05/2014, causa il superamento del numero di installazioni mensili garantite previste dalla convenzione) non avrebbe assicurato la continuità del servizio; Con Determinazioni Dirigenziali mecc. n /005 del 01/12/2014 e mecc. n /005 del 20/01/2015, che hanno ottenuto la validazione del Servizio Economato ai sensi della circolare del 20/10/2011, prot. nr. 4650, sono state indette due ulteriori procedure di gara per l affidamento del servizio di noleggio dei quattro fotocopiatori, da esperirsi mediante ricorso al mercato elettronico CONSIP (M.E.P.A.). Per quanto riguarda la prima di dette procedure, non è pervenuta nei termini alcuna offerta da parte delle ditte invitate; per quanto riguarda la seconda, le offerte pervenute da parte delle ditte invitate non sono risultate convenienti per l Amministrazione e non si è quindi proceduto all aggiudicazione del servizio. Considerato che allo stato attuale non è attiva alcuna Convenzione CONSIP per il servizio di noleggio di fotocopiatori a colori, come da verifica effettuata sul sito

2 / dovendo comunque garantire il servizio di noleggio, con determinazione dirigenziale n. mecc. 2015/40497/005, è stata approvata l indizione della procedura di affidamento diretto in economia del servizio annuale di noleggio full-service di nr. 4 fotocopiatori multifunzione a colori, ai sensi dell art. 125, commi 10 e 11, del D.Lgs. 163/2006, nonché dell art. 17 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, mediante affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. E stata interpellata a tal fine la ditta Ricoh Italia srl, già aggiudicataria del servizio di noleggio quadriennale nell ambito della sopra citata convenzione Fotocopiatrici 16 Fascia Media Noleggio, per richiederne la disponibilità ad effettuare il servizio per un anno alle medesime condizioni contrattuali ed economiche praticate nel succitato servizio quadriennale Consip e successive proroghe, a decorrere dal 01/04/2015. Come riportato nel verbale allegato (all. 2), la ditta ha confermato le condizioni economiche e contrattuali limitatamente a tre dei quattro fotocopiatori richiesti, e precisamente quelli per il Servizio Edilizia Abitativa Pubblica e Sociale, la Direzione Commercio e il Comando del Corpo di Polizia Municipale. Conseguentemente, con nota prot del 18/02/2015 si è provveduto a chiedere alla ditta succitata di motivare la mancata presentazione dell offerta per il fotocopiatore multifunzione destinato al Servizio Edilizia Scolastica di Via Bazzi 4. Con nota del 19/02/2015 la ditta ha comunicato che, non avendo il Servizio utilizzatore provveduto alla proroga del servizio posteriormente al 31/10/2014, il fotocopiatore in oggetto era stato ritirato e non era più disponibile per il servizio di noleggio. Per le motivazioni sopra esposte, si ritiene opportuno procedere, ai sensi dell art. 125, commi 10 e 11, del D.Lgs. 163/2006, nonché dell art. 17 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, all affidamento del servizio di noleggio di n. 3 fotocopiatori, con decorrenza dal 01/04/2015 e scadenza il 31/03/2016. Il costo del servizio è il seguente: Canone Numero Produttività trimestrale Importo annuale fotocopiatori Importo Totale Media 240,20 960, ,80 Alta 308, , ,96 per un importo di Euro 3.427,76 oltre Euro 754,11 per Iva al 22%, per un totale di Euro 4.181,87. Dato atto che sono in corso di acquisizione presso gli Enti competenti le certificazioni comprovanti il possesso dei requisiti di ordine generale in capo alla ditta aggiudicataria, si ritiene opportuno dar corso al relativo impegno di spesa, sotto la riserva di cui agli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000, disponendo altresì la consegna anticipata della fornitura in oggetto. Al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 D.Lgs 163/2006 e s.m.i., in quanto trattasi di affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento

3 /005 3 Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.lgs.118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs.126/2014; Visto il combinato disposto dell'art.163 del D.L.vo 267/2000 e dell'art.11 comma 16 del D.lgs. 118/2011 così come modificato dall'art.1 comma 1 lettera m) del D.lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l'esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti; Considerato infine che il pagamento del canone di noleggio previsto in convenzione avviene trimestralmente, occorre provvedere all'impegno della spesa per l anno 2015 limitatamente a Euro 1.045,47 Iva compresa, al fine di consentire, per il trimestre 01/04/ /06/2015, le normali attività degli uffici comunali dove sono ubicati i fotocopiatori. In ottemperanza dell art 63, comma 4, del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino, ad avvenuta esecutività del presente provvedimento si provvederà alla stipulazione del relativo contratto. Considerato che è stata acquisita apposita dichiarazione ai sensi dell art. 1, comma 9, lettera e) Legge 190/2012, conservata agli atti del Servizio scrivente; Dato atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione Aperta ; Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di attestare che il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare Prot. n del , come da validazione della Direzione Economato, come da documentazione allegata (all. 1); 2. Di dare atto, per le motivazioni espresse in narrativa, della indispensabilità ed indifferibilità della prestazione oggetto del presente provvedimento al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività istituzionali degli uffici, dalla cui mancata

4 /005 4 attivazione potrebbe derivare un danno reale e grave all Amministrazione; 3. di dare atto che il presente provvedimento non rientra fra quelli assoggettati alla disciplina di cui alla circolare prot del 19/12/2012, come da documento conservato agli atti del Settore scrivente; 4. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; 5. Di dare atto della sussistenza dei requisiti della indispensabilità, della utilità, della convenienza e della economicità; 6. Di dare atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa 2015 avverrà entro il 31/12/2015; 7. Di approvare il verbale allegato (All. 2, trasmesso esclusivamente in versione informatica) contenente le risultanze della procedura; 8. di approvare l affidamento del servizio annuale di noleggio full-service di nr. 3 fotocopiatori multifunzione a colori, ai sensi dell art. 125, commi 10 e 11, del D.Lgs. 163/2006, nonché dell art. 17 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, mediante affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, alla Ditta Ricoh Italia srl, con sede legale in Via Vittor Pisani Milano e sede amministrativa in Viale Martesana Vimodrone (MI), cod. forn B, P.I , per l importo di euro 3.427,76 oltre Euro 754,11 per Iva al 22%, per un totale di Euro 4.181,87; 9. Di impegnare la suddetta spesa limitatamente a Euro 1.045,47 per il periodo 01/04/ /06/2015, con imputazione all intervento del Bilancio 2015 corrispondente al codice d intervento nr Utilizzo di beni di terzi del Bilancio 2014 (Cap. 9800, Art. 1); 10. Di dare atto che per la restante spesa di Euro 3.136,40 si provvederà con successive determinazioni; 11. Di riservarsi di adottare ulteriori provvedimenti di impegno qualora il numero di copie effettive sia eccedente rispetto al numero di copie previste dal contratto di noleggio; 12. di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non risulta reperibile nelle convenzioni CONSIP attive, come da verifica effettuata sul sito e che non è stato possibile, per le motivazioni espresse in narrativa, procedere tramite MEPA; 13. di prendere atto che al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 D.Lgs 163/2006 e s.m.i., in quanto trattasi di affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; 14. di disporre, per le motivazioni espresse in narrativa, la consegna anticipata della fornitura in oggetto. L Amministrazione si riserva, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà determinato, ai sensi dell art del Codice Civile, sulla base del prezzo di aggiudicazione al quale verrà detratto un ulteriore 10%. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente

5 /005 5 Torino, 12 marzo 2015 IL DIRIGENTE D AREA Dr.ssa Monica SCIAJNO Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI