Prot.n. 1809/B15 Brisighella, ALLE DITTE INDIVIDUATE AGLI ATTI

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1 Prot.n. 1809/B15 Brisighella, ALLE DITTE INDIVIDUATE AGLI ATTI Oggetto: Lettera d invito a contrattazione ordinaria per l affidamento del servizio di noleggio Full- Service di n. 6 fotocopiatori per le sedi dell Istituto (art. 34 D.M. 44/2001). Periodo settembre 2012/agosto C.I.G. ZB90593FB9 Questa istituzione scolastica è interessata alla fornitura, sotto forma di noleggio di sei fotocopiatori da destinare anche a stampante e scanner di rete, tale da soddisfare l esigenza degli uffici amministrativi di questo Istituto, dei due plessi di Scuola Primaria di Brisighella, di Fognano e Marzeno e delle due sedi di Scuola dell Infanzia di Brisighella e San Martino. L importo massimo posto a base della gara è di 3.300,00 (tremilatrecento/00) annuali, I.V.A. esclusa. 1. AMMINISTRAZIONE APPALTANTE Istituto Comprensivo di Brisighella. 2. OGGETTO DELL OFFERTA Con riferimento alla gara specificata in oggetto, si invita codesta ditta a far pervenire a questa amministrazione la propria offerta avente per oggetto: - la fornitura a noleggio di un fotocopiatore multifunzione nuovo o rigenerato da destinare anche a stampante e scanner di rete con scansione diretta in formato PDF/A c/o la sede di questo Istituto in Piazzetta Pianori 4 Brisighella ad alta velocità di copia (40 copie/min) e funzionalità estesa come da capitolato tecnico; - la fornitura a noleggio di n. 5 fotocopiatori multifunzione nuovi o rigenerati a media velocità di copie (25/30 copie/min) e funzionalità come da capitolato tecnico rispettivamente ubicati c/o: - la Scuola Primaria di Brisighella, in Via De Gasperi 1 Brisighella; - la Scuola dell Infanzia di Brisighella, in Via F.lli Cicognani Brisighella; - la Scuola Primaria di Marzeno, in Via Morenico, 11 - Marzeno; - la Scuola Primaria di Fognano, in Via Mazzini, 2 Fognano; - la Scuola dell Infanzia di San Martino in Gattara, in Viale Stazione 11 San Martino in Gattara; - la consegna e l'installazione dell apparecchiatura suddetta nei locali di questa scuola. Il contratto di cui trattasi avrà durata triennale (dal 1^ settembre 2012 al 31 agosto 2015) come da delibera del Consiglio di istituto n. 8 del 09 maggio L esecuzione sarà regolata dalle condizioni contrattuali allegate alla presente che si intendono integralmente accettate con la presentazione dell offerta. TERMINE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico contenente l offerta dovrà essere inviato alla scrivente Istituzione scolastica in una busta chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura contenente l'offerta economica e tecnica conforme alla scheda allegata, e dovrà essere corredato delle certificazioni o autocertificazioni prescritte dalla normativa vigente. Si precisa che la suddetta busta dovrà essere indirizzata al Dirigente scolastico di questa istituzione scolastica, con la dicitura "Offerta servizio di noleggio fotocopiatori" e dovrà pervenire presso l istituto entro le ore 9,00 del giorno 23 luglio 2012 pena l esclusione. Eventuali offerte pervenute dopo tale data non verranno prese in considerazione.

2 L' offerta dovrà contenere: La seguente documentazione amministrativa: - Dichiarazione cumulativa redatta secondo lo schema allegato A o analoga dichiarazione sostitutiva; - Copia del documento unico di regolarità contributiva (DURC) in corso di validità o tutti i dati, prodotti in autodichiarazione, (tipo di contratto, n. iscrizione Inps e Inail, n. dipendenti per dimensione aziendale) necessari al fine della richiesta del DURC da parte di questa scuola tramite "Sportello Unico previdenziale ; - L eventuale disponibilità a collaborare con il RSPP della scuola per la stesura e la predisposizione del Documento Unico Valutazione Rischi da Interferenze (DUVRI); L offerta tecnico-economica in busta chiusa e firmata sui lembi dovrà contenere: 1) L indicazione del prezzo offerto, esclusa la carta, per il numero di copie previste (come da capitolato) 2) Il dettaglio delle caratteristiche tecniche e i costi come indicati negli allegati; 3) Le schede tecniche delle macchine offerte. CONDIZIONI DI FORNITURA: a) L apparecchiatura deve essere conforme alle norme in materia di sicurezza ed ergonomia secondo quanto previsto dalla normativa vigente; b) il preventivo dovrà essere comprensivo delle spese relative a tutto quanto necessario per risultare perfettamente funzionante in opera; c) le caratteristiche indicate nel capitolato si intendono come le minime richieste; d) assicurare la fornitura e l'installazione delle apparecchiature in oggetto, presso i locali di questa istituzione scolastica, entro il termine massimo di 10 giorni dalla data di sottoscrizione del contratto o di ricevimento dell'ordine, o comunque entro il termine da concordare con questa istituzione scolastica. L offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi al capitolato tecnico e indicazione del relativo canone periodico: - trasporto, consegna al piano di installazione e conseguente ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto; - fornitura completa di consumabili (toner, drum e quant altro necessario al funzionamento delle apparecchiature); - servizi di assistenza tecnica per l intero periodo contrattuale con tempi di intervento in caso di fermo della macchina non più di 48 ore e con eventuale macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato; - istruzione del personale dell istituto addetto; - quantità di copie incluse nel canone trimestrale/semestrale; - costo unitario delle copie eccedenti. A termine dei lavori, a collaudo avvenuto, è richiesta la certificazione di legge in base alla 46/1990. In caso di affidamento del servizio è richiesta la comunicazione entro 7 giorni degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché delle generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, prevista dall art. 3 comma 1 della L. 136/2010. CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIOR OFFERENTE L aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida, purchè ritenuta congrua sempre ai sensi dell art. 24 comma 4/bis della Legge 289/02. L aggiudicazione del servizio sarà complessiva e disposta con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa in relazione ai seguenti fattori: Il miglior offerente sarà individuato applicando i seguenti criteri: a) Minor prezzo offerto come canone annuo Max 70 Punti

3 Al prezzo più basso saranno attribuiti punti 70; alle restanti offerte saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula P= Cmin x 70 Coff b) Costo supplementare per ogni copia eccedente Max 15 Punti assegnati con lo stesso criterio di cui al punto a) Dove P = punteggio attribuito Cmin = compenso minimo indicato nelle offerte ammesse Coff = compenso offerto dal concorrente esaminato c) Aumento del numero copie comprese nel canone Max 5 punti Il punteggio massimo degli elementi di valutazione di cui al punto c) verrà assegnato alla migliore proposta, a scalare di 1 punto in ordine decrescente per le altre offerte d) Servizio di assistenza e caratteristiche tecniche ( attribuzione di 2 punti per ciascuna voce che indichi caratteristiche migliori rispetto al capitolato di base) Max 10 Punti Il costo dovrà essere espresso per ciascun fotocopiatore e l aggiudicazione sarà disposta a favore della ditta che avrà conseguito il maggior punteggio complessivo. L apertura delle buste e la constatazione dell integrità delle offerte avverrà in seduta pubblica il alle ore 10,30. A seguire le offerte saranno valutate dalla preposta commissione e comparate con eventuale convenzione Consip attiva al riguardo, e l aggiudicazione verrà fatta da questa istituzione in base ai risultati della gara stessa con l applicazione del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa come unico lotto. E facoltà della Commissione richiedere ai concorrenti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di modificare la proposta o l offerta economica. In caso di unico concorrente, questa amministrazione potrà procedere alla scelta, così come avrà facoltà di non procedere ad alcuna assegnazione. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Dopo l individuazione del miglior offerente ed al fine dell affidamento ad esso del servizio, sarà stipulato contratto in forma di scrittura privata non autenticata. Ove la Ditta affidataria, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, l Istituto scolastico procederà all affidamento della fornitura, rispettati i medesimi incombenti, alla concorrente che segue nella graduatoria. Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Il pagamento della fornitura avverrà, previo collaudo positivo eseguito da una Commissione tecnica di questa Istituzione scolastica, secondo le scadenze previste nell offerta, a ricevimento della fattura. - Le apparecchiature devono, a norma di legge, essere provviste di certificato e marchio CE In attesa di un cortese cenno di riscontro, si ringrazia e si porgono distinti saluti. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dall art. 13 del D.lgs 196/2003. Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamento. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 della predetta legge. Il responsabile del trattamento dei dati personali e del presente procedimento è individuato nella persona dela Sig. ra Montevecchi Mariagrazia Direttore dei Servizi generali e Amministrativi. Il Dirigente Scolastico Reggente - Prof.ssa Giovanna Castellari -

4 Allegato 1 CAPITOLATO Titolo 1 Indicazioni generali del servizio Art.1 Tipologia del servizio La tipologia del servizio ha per oggetto il noleggio di fotocopiatori, comprensivo di assistenza tecnica, garanzie di tipo assicurativo, interventi, ricambi, manutenzione straordinaria e materiali di consumo. Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal D.Lgs. n 81/08. La presentazione dell offerta implica accettazione di tutte le clausole del capitolato di appalto senza necessità di specifica dichiarazione. Art. 2 Tipologia di uso Le macchine fotocopiatrici sono utilizzate da personale adulto con diversa intensità a seconda del tipo di scuola. L utenza è costituita dai docenti e dal personale Ata. Art. 3 Durata del contratto Il contratto ha durata di tre anni dalla data della stipula dello stesso, con diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Non è tacitamente rinnovabile. Titolo 2 Obblighi Art. 4 Obblighi a. La ditta dovrà provvedere, a proprie spese, quanto necessario ad ottenere tutte le eventuali autorizzazioni necessarie. b. Sono a carico della ditta le attrezzature mobili, la manutenzione, i materiali di consumo esclusa la carta, i ricambi e i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti. Ogni macchina dovrà essere fornita di scheda tecnica. c. La ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o di malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro le 48 ore successive alla chiamata. In caso di fermo prolungato provvederà alla sostituzione della macchina con altra idonea. d. Il personale adibito al servizio sarà tenuto al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, esonerando tutte l istituto da qualsiasi responsabilità. e. Il mantenimento dei prezzi fissati all inizio per tutta la durata del contratto. Art. 5 Assicurazione L istituto non assume alcuna responsabilità per i danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine, ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di manutenzione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La ditta all inizio della attività dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause connesse, che derivassero all istituto e/o a terzi, persone o cose. Art. 6 Subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Art. 7 responsabilità L istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. Art. 8 Documentazione Prima della stipula del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla segreteria dell istituto copia dei documenti di seguito elencati: - certificato di iscrizione al R.E.C. e certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; - scheda tecnica delle attrezzature;

5 - polizza assicurativa per un massimale non inferiore a ,00 per i danni che dovessero derivare all istituto e/o a terzi, cose e persone in relazione all espletamento dell attività. Art.9 Validità La concessione ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora l impresa della ditta venisse a cessare, l impresa non adempisse agli obblighi, il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica, venissero a mancare le autorizzazioni allo svolgimento dell attività o intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale a carico della ditta. Art. 10 Rinnovo e disdetta Il contratto, di durata triennale, non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta la termine da parte della Scuola al termine della durata. Art. 11 Preventivi L istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. Art. 12 Pubblicità Il presente bando di gara è pubblicato sul sito della scuola icbrisighella.racine.ra.it Art. 12 Controversie Per qualsiasi controversia, qualora non si giunga ad un accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Bologna. In allegato schede tecniche e dichiarazioni CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME RICHIESTE PER I FOTOCOPIATORI Caratteristica N 1 fotocopiatore ufficio segerteria N 4 fotocopiatori Primarie Marzeno N 1 fotocopiatore Infanzia San Martino Fognano e Brisighella e Infanzia Brisighella Tecnologia Laser Display touch screen SI SI SI Velocità di copia Minimo 40/min Minimo 30/min Minimo 20/min Caricamento automatico 50 g. minimo 50 fg. NO Formato A4-A3 Cassetti carta Min., 2 da 500 fg. bypass da 100 fg. Min., 2 da 500 fg. bypass da 100 fg. Min., 2 da 500 fg. bypass da 50 fg. Zoom 25%-400% 25%-400% 50%-200% Risoluzione di stampa 1200 x 1200 dpi Min 600x600 dpi Min 600x600 dpi Fronte retro automatico SI Contacopie con codice di SI min 15 Si min 15 Si min 3 accesso Fascicolazione SI NO NO Ingrandimento e riduzione SI prefissate Funzione stampante di rete SI Funzione scanner SI con PDF/A SI NO Volumi medi annuali Marzeno) (Fognano) (Brisighella) (Infanzia) 4.000

6 Periodo di Locazione: 3 anni. Lettura contatore: Annuale Conguaglio: Annuale Assistenza e manutenzione: a vs. carico (Comprensivo di tutti i materiali di consumo con esclusione della Carta e dell energia elettrica) I.V.A. esclusa Canone semestrale e costo copia per ogni eventuale copia eccedente le richieste Consegna, installazione e disinstallazione: a vs carico Assistenza e manutenzione: intervento entro 48 ore dalla richiesta Si allega la scheda tecnica utilizzabile eventualmente per l offerta MATERIALE RICHIESTO - OFFERTO Fotocopiatore digitale a noleggio con fornitura manutenzione e sostituzione parti di consumo (esclusa carta) destinato anche a stampante di rete e scanner ( per ufficio) CARATTERISTICHE RICHIESTE OFFERTE Tipologia monocromatica Tecnologia di stampa laser Formato massimo originali A 3 Formato massimo copia A 3 Alimentatore RADF Marca Modello Anno di produzione/rigenerato Risoluzione di copiatura H x V dpi. Velocità di copiatura compatibile con un volume annuo previsto in copie e non inferiore alle c.p.m. c.p.m. Tempi di consegna gg. Da data ordine. Tipo di canone fatturazione Prezzo (IVA esclusa) semestrale annuale; semestrale; trimestrale; mensile; canone mensile;

7 canone trimestrale; canone semestrale; canone annuale Copie incluse nel canone copie Costo copia eccedente Condizioni di pagamento Durata minima del contratto di noleggio rimessa diretta; 30 gg. D.f.; 60 gg. D.f.; 90 gg. D.f.; 12 mesi; 24 mesi; 36 mesi come da richiesta Tempi di ripristino da segnalazione guasto Scheda di rete/scanner Altro 48 ore Con PDF/A ore; 1 giorno lavorativo; 2 giorni lavorativi; altro ; MATERIALE RICHIESTO - OFFERTO firma del legale rappresentante N. 3/5 Fotocopiatrici digitali a noleggio con fornitura manutenzione e sostituzione parti di consumo (esclusa carta) per cinque plessi dell Istituto CARATTERISTICHE RICHIESTE OFFERTE Tipologia monocromatica Tecnologia di stampa Formato massimo originali A 3 Formato massimo copia A 3 Alimentatore RADF Fascicolazione Funzione di fascicolazione in set minimi di fogli Codici accesso Minimo Marca

8 Modello Anno di produzione/rigenerato Risoluzione di copiatura H x V dpi. Velocità di copiatura compatibile con un volume annuo previsto in copie e non inferiore alle c.p.m. c.p.m. Tempi di consegna gg. Da data ordine. Tipo di canone fatturazione Prezzo (IVA esclusa) semestrale annuale; semestrale; trimestrale; mensile; canone mensile; canone trimestrale; canone semestrale; canone annuale Copie incluse nel canone copie Costo copia eccedente Condizioni di pagamento Durata minima del contratto di noleggio Tempi di ripristino da segnalazione guasto Scheda di rete per collegamento P.C.- scanner Altro rimessa diretta; 30 gg. D.f.; 60 gg. D.f.; 90 gg. D.f.; 12 mesi; 24 mesi; 36 mesi come da richiesta ore; 1 giorno lavorativo; 2 giorni lavorativi; altro ;

9 DICHIARAZIONE CUMULATIVA (ai sensi degli artt e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e s.m.i.) ALLEGATO A Il/la sottoscritto/a nato/a a, ( ) il Codice fiscale cittadinanza residente a ( ) CAP via, n telefono indirizzo nella sua qualità di della ditta consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate. che la ditta rappresentata: Titolare: Dichiara è iscritta nel registro Imprese della Camera di Commercio Industria e Artigianato di ha denominazione natura giuridica sede legale oggetto attività data inizio attività codice fiscale partita IV A recapito telefonico - fax recapito recapito P.E.C. cognome nome, nato/a a ( ), il residente a ( ) via n.

10 cittadinanza codice fiscale che gli amministratori della società, muniti di potere di rappresentanza sono i Sigg.: Cognome Nome nato/a ( ) il Cognome Nome nato/a ( ) il Cognome Nome nato/a ( ) il Cognome Nome nato/a ( ) il che la Ditta non si trova in stato di liquidazione, di fallimento, di amministrazione controllata, di concordato preventivo e che non è stata sottoposta ai summenzionati procedimenti negli ultimi cinque anni che nei propri confronti e/o nei confronti di non sia stata emessa sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'art. 444 del Codice di Procedura Penale, per qualsiasi reato che incide sulla loro moralità professionale o per delitti finanziari 1 ; di essere in possesso del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla pretura; di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana; di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana - Allegare DURC di data non inferiore a tre mesi o tutti i dati necessari per poterlo richiedere; che non sussistono le cause di esclusione di cui all'art. 38 del D.L.vo 163/2006; di possedere tutti i requisiti di idoneità tecnico professionale previsti dall'art. 26 comma 1 lettera a) e dal punto 2 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81; che la ditta è informata di dover possedere una polizza assicurativa con una compagnia di rilevanza nazionale, per un massimale non inferiore a 1.500,00 per i danni che dovessero derivare all istituto e/o a terzi, cose e persone, in relazione all attività di espletamento del servizio in convenzione; di non subappaltare il servizio con clausola espressa di divieto; Informativa ai sensi del D.L.vo 30/06/2003 n. 196 I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell'art. 7 del D. L.vo 30/06/2003 n Responsabile del 1 il requisito deve essere dichiarato con riferimento al titolare (se si tratta di impresa individuale), ai soci (se si tratta di s.n.c. o s.a.s.) e agli amministratori muniti di potere di rappresentanza (se si tratta di altro tipo di società) e deve essere dichiarato anche con riferimento ai soci amministratori cessati dalla carica nel triennio antecedente la data della presente dichiarazione, qualora l'impresa non dimostri di aver adottato atti o misure di completa dissociazione della condotta penalmente sanzionata.

11 trattamento dei dati è il D.S.G.A. della scuola. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti contenenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso. Esente da imposta di bollo ai sensi dell'art. 37 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 455 Data Firma del dichiarante (per esteso e leggibile)* * Allegare: copia fotostatica del documento di identità del dichiarante regolarmen