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1 Comune di Fabriano Piano Triennale di Razionalizzazione E riqualificazione della spesa art.16 D.L. n.98/2011 1

2 Comune di Fabriano Piano Triennale di Razionalizzazione e riqualificazione della spesa art.16 D.L. n.98/2011 INDICE PREMESSA pag TELEFONIA FISSA E MOBILE pag DOTAZIONI STRUMENTALI Fotocopiatrici-Stampanti-Fax pag PARCO AUTO pag.8 4. SPESE POSTALI UFFICIO GARE E CONTRATTI pag.15 2

3 Premessa Negli ultimi anni il legislatore nazionale ha adottato importanti interventi normativi diretti al contenimento della spesa sostenuta dalle Pubbliche Amministrazioni, individuando continuamente nuove misure di rafforzamento dei risparmi ed adottando politiche di revisione e razionalizzazione della spesa. Questa azione di revisione intrapresa interessa anche le autonomie locali e, quindi, il Comune di Fabriano, costrette a garantire la crescente richiesta di servizi con risorse sempre minori. Il presente Piano è adottato ai sensi dell art.16 del D.L. n.98/2011, con l intento dichiarato di utilizzare le eventuali economie accertate a consuntivo, oltre che per il miglioramento dei saldi di bilancio, per incrementare le risorse destinate alla contrattazione integrativa del personale dipendente, costituendo quest ultimo l unico strumento possibile per finanziare il trattamento accessorio del personale dipendente, in deroga al limite imposto dall art.9, comma 2-bis, del D.L. n. 78/2010. L esigenza di un corretto e tempestivo utilizzo di tale opportunità è stata, peraltro, evidenziata dal Dipartimento della Funzione Pubblica, con la circolare n 13/2011 contenente indicazioni per la destinazione alla contrattazione integrativa delle economie conseguite dalle amministrazioni per effetto dell art. 61, comma 17, D.L. n 112/2008 e dall art. 16 D.L. n 98/2011. Il Piano di razionalizzazione è strutturato determinando, per ogni singola voce gli obiettivi di risparmio stimati, sia in termini fisici (razionalizzazione di servizi interni) sia in termini finanziari (risparmio di risorse). A fronte delle azioni e misure possibili, sono state scelte quelle il cui risultato può essere misurato in termini oggettivi, in relazione alla situazione di partenza. Ciascun intervento è caratterizzato da una parte descrittiva che, dopo una breve analisi della situazione di partenza, individua sinteticamente la misura di razionalizzazione prevista, il risultato e l economia attesi. Le eventuali risorse derivanti dai risparmi di spesa aggiuntivi rispetto a quelli già previsti dalla normativa vigente potranno essere rese disponibili sul Fondo delle risorse decentrate soltanto se a consuntivo, sarà accertato da parte dei Revisori dei Conti, sulla base di un apposita relazione corredata dalla documentazione necessaria, il raggiungimento degli obiettivi di risparmio fissati per ciascuna delle singole voci di spesa previste nel piano. I risparmi da considerarsi utilizzabili ai presenti fini sono soltanto quelli derivanti da importi effettivamente risparmiati dall Ente al netto delle spese eventualmente sostenute per realizzare le misure contenute nel presente piano. Tali risparmi costituiranno parametro finale e reale di misurazione ai fini della destinazione della quota percentuale delle economie alla contrattazione integrativa (art. 16, comma 5, del D.L. 98/2011). 3

4 1) TELEFONIA FISSA E MOBILE 1.1 Telefonia mobile Il servizio di telefonia mobile è stato regolamentato con provvedimento di Giunta Comunale n.225/2009 tramite l approvazione di un Disciplinare per l assegnazione e l uso della telefonia mobile definendo in particolare i criteri di assegnazione degli apparati della Rete Aziendale Mobile (R.A.M.) ai dipendenti ed Amministratori dell Ente, in relazione rispettivamente alla peculiarità delle attività e delle prestazioni svolte e degli incarichi ricoperti. L assegnazione e l uso dei telefoni cellulari deve essere finalizzato ad accrescere l efficienza e l efficacia dell attività amministrativa, al miglioramento della qualità del lavoro, della produttività, per garantire pronta e costante reperibilità, continuità e rapidità nello svolgimento del servizio. L uso del telefono cellulare assegnato deve avvenire esclusivamente per esigenze di servizio. L utilizzo per telefonate e messaggi personali è consentito solo quando l utente si avvale della fatturazione a proprio carico delle telefonate private con un contratto del tipo Dual Billing con il gestore, con l introduzione di un codice che permette di addebitare tali costi direttamente all assegnatario dell utenza. Sono assegnati telefoni cellulari ai seguenti soggetti: Sindaco, Assessori e Segretario Comunale Dirigenti e Posizioni organizzative Alcuni dipendenti quando la natura della prestazione e dell incarico richiedano pronta e costante reperibilità o quando sussistano specifiche esigenze di comunicazione, su valutazione di ciascun Dirigente. Il gestore del servizio di telefonia mobile e fornitore degli apparecchi è TELECOM ITALIA MOBILE SPA scelto mediante adesione alla Convenzione Consip Telefonia Mobile 4. Successivamente si è provveduto alla migrazione di tutte le utenze e servizi di telefonia dalla Convenzione Consip 4 alla convenzione Consip 5 (aggiudicata sempre dallo stesso gestore) che ha già consentito, a seguito dell applicazione di nuove tariffe e di nuovi canoni di noleggio per gli apparati mobili, un sensibile risparmio dei costi. Per il triennio si prevede il consolidamento delle misure già in essere di contenimento e razionalizzazione dei consumi, monitorando l utilizzo degli apparati da parte dei dipendenti per modularne l assegnazione alle effettive esigenze di servizio. L attività di monitoraggio dei costi prevede: 4

5 Controllo della spesa basata sui dati storici (fatture varie mensilità); Continua ricerca di tariffe contrattuali più competitive e una valutazione periodica delle spese complessive sostenute; Possibile riduzione degli apparati telefonici in relazione alle effettive necessità connesse all esercizio della prestazione lavorativa; Valutazione in merito all assegnazione degli apparati di telefonia mobile alle strutture in uso collettivo per quei particolari servizi che non sono legati specificamente ad una persona e la cui attività è svolta fuori sede. 1.2 Telefonia fissa Il gestore del servizio di telefonia fissa è TELECOM ITALIA SPA. In seguito ad una revisione avvenuta nel 2008, è stato sostituito il vecchio centralino telefonico, tipo analogico, con un nuovo sistema di Unified Comunication, che si compone di 2 sistemi di gestione della telefonia (Call Manager) e di 1 sistema di gestione dei servizi avanzati. Tutta l architettura si basa sul protocollo VOIP, ovvero la comunicazione telefonica viene convertita e trattata come un collegamento informatico di rete. Questa modalità ha il vantaggio di unificare i sistemi di comunicazione (telefonia e dati) utilizzando per entrambi un'unica rete di collegamento. Al fine di contenere i costi della telefonia fissa, si prevede entro il triennio di re ingegnerizzare l architettura del sistema telefonico per implementare gradualmente questa tecnologia anche per tutte le sedi esterne degli uffici comunali (Museo della carta, plessi scolastici ecc.). Inoltre per il prossimo triennio il piano di razionalizzazione avrà completa attuazione principalmente attraverso: Controllo della spesa basata sui dati storici (fatture varie mensilità); Continua ricerca di tariffe contrattuali più competitive e una valutazione periodica delle spese complessive sostenute; Valutazione periodica delle spese complessive; Adesione alla convenzione Consip denominata telefonia fissa e connettività IP4 sempre con affidamento del servizio a Telecom Italia Spa. La procedura di adesione, già avviata e 5

6 in attesa di conclusione, comporterà un notevole abbattimento dei costi relativi alla telefonia fissa. Ricognizione di tutte le linee telefoniche e telematiche dell Ente ed analisi delle reali necessità; questa operazione che verrà effettuata dall Ufficio SIET (Ufficio Sistemi Informativi e Territoriali). In base all analisi effettuata verranno determinate le utenze da cessare in quanto non più utilizzate e quelle da convertire in altre tipologie di servizi. Al momento è possibile stimare una cessazione di almeno 30 linee. Nel triennio , si prevede di ridurre i costi, viste le misure già in attuazione, come di seguito indicato: , , ,00 2) DOTAZIONI STRUMENTALI 2.1 Fotocopiatrici Stampanti Fax A seguito di uno studio avviato dal Servizio Economato in collaborazione con il SIT (Ufficio Sistemi Informativi e Territoriali), è emersa la necessità di provvedere al rinnovo e sostituzione delle stampanti e stampanti multifunzione/fotocopiatrici in quanto quelle attualmente in dotazione ai vari servizi sono ormai obsolete e non rispondono più alle accresciute esigenze degli uffici ed anche per ottenere la razionalizzazione delle spese per la fornitura dei consumabili e della manutenzione/assistenza. I costi di mantenimento in esercizio di queste apparecchiature obsolete aumentano in misura proporzionale alla probabilità di guasti e generano costi indiretti legati all inefficienza ed alla mancanza di fruibilità di servizi per l utente finale. Per il raggiungimento dell obiettivo primario di razionalizzazione dei costi, si sta quindi provvedendo ad effettuare una dismissione programmata di queste apparecchiature che, pur essendo ancora funzionanti, necessiterebbero di numerose azioni correttive per l adeguamento agli standard minimi di sicurezza ed usabilità. 6

7 Allo stesso tempo, il servizio Economato Provveditorato, al fine di soddisfare le richieste dei vari servizi comunali, coniugando criteri di funzionalità con quelli di razionalizzazione delle spese per la fornitura dei consumabili e dell assistenza, sta provvedendo al rinnovo del parco stampanti tramite noleggio quadriennale. Il sistema di noleggio risulta più conveniente rispetto all acquisto in proprietà delle apparecchiature, in quanto evita l esborso finanziario connesso alle spese di investimento e nel canone sono compresi gli interventi di manutenzione, i pezzi di ricambio ed i materiali di consumo. Attualmente la dotazione è costituita da ben 120 tra stampanti e fotocopiatrici installate presso gli uffici e regolarmente operative. Di seguito sono invece riportate le apparecchiature oggetto di noleggio: TIPO PRODOTTO QUANTITA STAMPANTE B/N A4 50 MULTIFUNZIONE B/N A4 10 MULTIFUNZIONE B/N A3 8 MULTIFUNZIONE COLORI 4 La fornitura a titolo di noleggio è avvenuta attraverso procedura negoziata di cottimo fiduciario, in quanto era esigenza dell Ente l acquisizione di prodotti uniformi nel brand del costruttore e al momento non erano presenti convenzioni Consip attive che garantissero la suddetta condizione. Il processo di dismissione delle apparecchiature obsolete con conseguente attivazione della procedura di noleggio sta determinando numerosi vantaggi: Aggiornamento del parco attrezzature; Acquisizione di lotti di strumenti tecnicamente omogenei con conseguenti economie nell erogazione dei servizi tecnici di supporto; Diminuzione dei costi di assistenza e manutenzione; Diminuzione delle spese per la fornitura dei consumabili (toner); 7

8 Le attrezzature ritirate dagli uffici ed ancora funzionanti verranno destinate, tramite donazioni a titolo non oneroso, a scuole, enti od associazioni senza scopo di lucro che operano nel territorio, a seguito dell adozione di una deliberazione di Giunta Comunale. Inoltre si sta riducendo il numero di stampanti personali privilegiando il ricorso a stampanti di rete condivise a livello di ufficio, servizio e piano. Le stampanti personali saranno assegnate solamente dove vi siano motivate esigenze di riservatezza o di accessibilità. La razionalizzazione del parco stampanti non dovrà però limitarsi alla sola contrazione del numero di attrezzature assegnate agli uffici, ma dovrà soprattutto prevedere: la progressiva eliminazione delle stampanti con tecnologia inkjet, che verranno mantenute solamente in casi particolari quali ad esempio per stampe di grande formato (plotter); l assegnazione di stampanti di rete con tecnologia laser che possano offrire, oltre ad un costo/copia inferiore, anche funzionalità aggiuntive quali la fascicolazione, la scansione, il fax, ecc Queste, condivise in rete, permettono ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina. L assegnazione di stampanti a colori solamente di rete e condivise, al minimo, a livello di servizio e previa verifica della effettiva necessità di produzione di stampe a colori; La progressiva riduzione del numero dei telefax attivi mediante ricorso prioritario ad altre forme di comunicazione ( , PEC) e mediante il ricorso alle stampanti multifunzione acquisite in noleggio. Inoltre si sta programmando, tramite sensibilizzazione rivolta ai dipendenti dell Ente, una graduale e generale riduzione dell utilizzo della carta, che consenta, oltre al generale beneficio ecologico, una riduzione dei costi di acquisto e stampa. A tal fine sarà incentivato l utilizzo dei mezzi informatici ( tradizionale, PEC, scannerizzazione ecc ) per una notevole riduzione dei documenti cartacei redatti sia ad uso interno che ad uso esterno. Nella gestione dei sinistri, ad esempio il materiale fotografico che circola tra Ufficio Sinistri Polizia Municipale - Ufficio tecnico può essere esclusivamente digitalizzato e inviato via , per limitare l uso di stampanti di rete a colori (necessaria nel caso di stampe fotografiche). A tal proposito si evidenzia anche la possibilità di un consistente risparmio economico nell estendere tale direttiva anche agli organi politici dell Ente. Attualmente prima della sedute di approvazione delle deliberazioni di bilancio, rendiconto di gestione e variazioni, ad ogni consigliere 8

9 comunale e assessore viene consegnato oltre al CD contenente la documentazione in formato digitale, anche copia cartacea della stessa, che risulta molto consistente (a volte supera le 1000 pagine per ciascuna copia). Nello specifico si ritiene auspicabile consegnare esclusivamente i documenti di cui sopra in formato digitale, eventualmente risparmiando anche sui costi del CD, infatti ciascun consigliere ed assessore ha accesso tramite password personale alla banca dati della rete Intranet del Comune di Fabriano in cui gli uffici caricano tutto il materiale necessario. A tal proposito si sottolinea anche un notevole risparmio di tempo da parte del personale addetto alle fotocopie dei documenti, che così può essere impiegato in altre funzioni. In conclusione si può ipotizzare, nel triennio una riduzione dei costi relativi all intero parco stampanti e stampanti multifunzione, come di seguito indicato: , , ,00 3) Parco auto Misure finalizzate alla razionalizzazione delle autovetture di servizio. In premessa si fa presente che l art. 5, commi 2 e 4 del D.L. n. 95/2012, convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012, n. 135, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini, la cosiddetta spending review, nell ambito della molteplicità di interventi di revisione e razionalizzazione della spesa pubblica, ha introdotto un ulteriore vincolo per le Amministrazioni Pubbliche che, a decorrere dall anno 2013, non potranno effettuare spese di ammontare superiore al 50 % della spesa sostenuta nell anno 2011 per l acquisto, la manutenzione, il noleggio e l esercizio di autovetture, nonché per l acquisto di buoni taxi. Fanno eccezione le spese sostenute per i servizi istituzionali di tutela dell ordine e della sicurezza pubblica, sociali, assistenziali e servizi tecnici. Per il triennio , in aggiunta alle economie e risparmi previsti dalla normativa suddetta, si prevede un consolidamento delle misure di razionalizzazione già in essere, finalizzate alla razionalizzazione e al contenimento della spesa. Si individuano le seguenti linee d azione: - Ottimizzazione dell utilizzo dei mezzi attraverso le procedure già in uso che stanno per essere formalizzate tramite apposito disciplinare per l uso degli automezzi; 9

10 - Ulteriore possibile riduzione del parco auto, in attuazione del sopra citato D.L. n. 95/2012, tramite dismissione delle autovetture non ritenute indispensabili, indicando a tal fine, quali criteri prioritari per la dismissione l anno di immatricolazione (più obsolete); - Continuo monitoraggio, per ogni autovettura, delle spese sostenute per carburante e relativa analisi dei consumi in rapporto ai Km. percorsi; - Verifica periodica della riduzione dei costi complessivi per il parco auto. In linea generale ed in conformità alle vigenti disposizioni normative, si prevede la possibilità di utilizzare, per gli spostamenti relativi a grandi distanze, anche i mezzi di trasporto pubblico per i quali è effettuata una valutazione di convenienza a prescindere. Al fine di una verifica congiunta in merito al raggiungimento degli obiettivi prefissati, saranno programmati appositi incontri con i dirigenti dei Servizi interessati al fine di individuare le autovetture da considerare in eccesso e, quindi, alienabili o rottamabili. Si otterrà in tal modo una riduzione delle autovetture in dotazione. L acquisto di nuove autovetture sarà limitato ai soli casi di effettiva necessità. In tal caso saranno favoriti gli acquisti di automezzi con minor impatto ambientale. A tal proposito si è già provveduto tramite asta pubblica alla dismissione di diversi automezzi obsoleti facenti parte dell autoparco comunale, sostituendoli con l acquisto di due autovetture a basso impatto ambientale (alimentazione a metano). A seguito di operazioni di vendita all asta, permute, trasferimenti rottamazioni e conseguenti acquisti, la situazione attuale del parco macchine la situazione attuale del parco macchine risulta essere la seguente con la specifica dei settori di utilizzo per un totale di 61 mezzi (tra autovetture, autocarri, scuolabus, scooter, macchine movimento terra e mezzi da lavoro in genere): Mezzi utilizzati dagli agenti della polizia municipale: FIAT PUNTO BB 352 YM SCOOTER BENELLI ADIVA BW SCOOTER BENELLI ADIVA BW ALFA ROMEO 156 YA 587 AE FIAT PANDA 4 X 4 YA 591 AE 10

11 FIAT DOBLO FIAT PANDA 4 X 4 FIAT QUBO YA 589 AE YA 058 AG YA 302 AH Mezzi utilizzati dai dipendenti dell ufficio economato per facchinaggio, trasporto materiale ecc FIAT FIORINO IVECO DAILY AZ 260 JH DH 260 MH Mezzi che tutti i dipendenti dell Ente possono utilizzare: Uno di questi mezzi (in base alla disponibilità e alle diverse richieste) è utilizzato quotidianamente dai messi comunali per il servizio di notifica). FIAT PANDA 4 X 4 FIAT PANDA METANO FIAT PUNTO METANO CE 238 AA EN 087 ER EP 132 AC Mezzi utilizzati dai dipendenti dell Ufficio economato per la veicolazione dei pasti e delle derrate alimentari: FIAT SCUDO FIAT DUCATO FIAT DUCATO BA 756 GR (frigo) CR 957 EV (frigo) TY 518 NB (frigo) Mezzi utilizzati dai dipendenti del Settore Assetto del Territorio per sopralluoghi: FIAT PANDA 4 X 4 FIAT PANDA 4 X 4 FIAT PANDA 4 X 4 AZ 009 JH AZ 874 JK DH 269 MA 11

12 Mezzi utilizzati dai dipendenti del Settore Assetto del Territorio presso il foro boario: FIAT PANDA VAN CA 899 TA FIAT DOBLO CA 898 TA FIAT DUCATO AZ 950 JB FIAT DUCATO AZ 310 JG PIAGGIO APE POKER AN PIAGGIO APE POKER AN IVECO DAILY AN IVECO DAILY AY 136 PZ IVECO DAILY AY 137 PZ IVECO DAILY BH 471 LG (asfalti) BONETTI 4 X 4 BH 575 PZ IVECO DAILY AG 751 EF (autoscala) AUTOCARRO FIAT 642 AN AUTOCARRO IVECO 120 AP 784 AP (autogru) AUTOCARRO IVECO AN LIVELLATRICE AC Z 447 TERNA BENFRA AN AA 547 TERNA HITACHI AN AE 835 BOB CAT AN AE 408 BOB CASE AN AE 911 Autobus utilizzati dai dipendenti dell Ufficio trasporti per il trasporto scolastico: IVECO AG 924 EB (Scuolabus) IVECO AG 925 EB (Scuolabus) IVECO AN (Scuolabus) IVECO AP 479 AM (Scuolabus) IVECO AP 480 AM (Scuolabus) IVECO AZ 456 HX (Scuolabus) IVECO BF 164 XL (Scuolabus) IVECO BF 165 XL (Scuolabus) IVECO BF 172 XL (Scuolabus) 12

13 IVECO BF 173 XL (Scuolabus) FIAT DUCATO BF 186 AW (Scuolabus) PADANE DY 642 NB (Scuolabus) VOLVO DY 779 NB (Scuolabus) SETRA EA 035 NH (Scuolabus) IVECO MC (Scuolabus) IVECO BV 465 VD (Scuolabus) IVECO CN 938 KX (Scuolabus) IVECO CR 399 EV (Scuolabus) FIAT DUCATO DG 529 TA (Scuolabus) Mezzi utilizzati dal Gruppo Comunale di Protezione Civile: (Le spese di questi mezzi riguardano il costo dei bolli e del carburante) MITSUBISHI BV 338 XN LADA NIVA CW 791 MP FIAT PANDA 4 X 4 DZ 533 FR LAND ROVER DEFENDER ZA 300 FW CICLOMOTORE 50 cc 834 AE CICLOMOTORE 50 cc 834 AF FIAT TALENTO AN LAND ROVER DEFENDER ZA 835 JX Mezzi di proprietà del Comune di Fabriano dati in uso alla Società sportiva Fortitudo per la manutenzione degli impianti sportivi: PIAGGIO APE POKER AN TRATTORINI TAGLIAERBA AA W 853 TRATTORINI TAGLIAERBA AC 294 Z Mezzo in concessione alla Comunanza Agraria di Campodonico: TRATTORE JOHN DEERE AC A

14 Attualmente si sta inoltre predisponendo un disciplinare per l uso dei mezzi al fine di razionalizzare al meglio l utilizzo degli stessi. L obiettivo è quello di concentrare la gestione di tutte le autovetture presso il Servizio Economato. Tale organizzazione permetterebbe, attraverso il monitoraggio giornaliero dell utilizzo dei mezzi e con l assegnazione razionale degli stessi in base ai Km da effettuare, una migliore gestione del parco macchine con conseguente diminuzione dei costi. Per quanto riguarda il trasporto scolastico, attualmente il Settore Polizia Municipale e trasporti che gestisce il servizio, ha a disposizione n. 15 tra bus e scuolabus (di cui 1 in comodato d uso al Comune di Serra San Quirico), oltre a n. 4 mezzi per il trasporto handicap. Inoltre a seguito di una valutazione dello stato dei mezzi scuolabus con deliberazione di Giunta Comunale n. 233 del si è stabilito di dismettere n. 3 bus turistici e n. 2 scuolabus, poiché i 2 scuolabus non sono più utilizzati da tempo in quanto risulta alquanto oneroso procedere alla loro riparazione/manutenzione, mentre per quanto riguarda i 3 bus turistici di recente risultano poco utilizzati perché sono stai eliminati alcuni dei servizi per i quali erano stati acquistati e anche perché si è rilevato che gli stessi comportavano costi manutentivi e gestionali rilevanti per l Ente. Dismettendo i 5 mezzi suddetti il servizio di trasporto scolastico può essere garantito con i restanti mezzi a disposizione, risultando numericamente sufficienti a coprire il servizio come attualmente organizzato, anche se si dovrà provvedere ad una loro graduale sostituzione. La realizzazione dell obiettivo prefissato, dopo le vendite all asta, le permute, i trasferimenti, le rottamazioni e la dismissione dei 5 mezzi sotto riportati comporterà un beneficio per l Ente sia in termini di realizzo della vendita, sia soprattutto in termini di risparmio delle spese di manutenzione, assicurazione, bollo, tassa di proprietà e carburante. Gli autobus da dismettere sono i seguenti: TIPO CATEGORIA TARGA AUTOMEZZO Bus turistico Setra Scuolabus EA 035 NH 14

15 Bus turistico Volvo Scuolabus DY 779 NB Bus turistico Padane Scuolabus Turbo Daily Thesi Scuolabus Fiat Iveco Scuolabus Scuolabus DY 642 NB AZ 456 HX Scuolabus MC Nel triennio 2013/2015 si prevede di ridurre i costi, viste le misure già in attuazione come di seguito riportato: , , ,00 15

16 4.SPESE POSTALI UFFICIO GARE E CONTRATTI Il progetto prevede la possibilità di ridurre le spese di spedizione per le procedure di gara di appalto di lavori, forniture e servizi e per tutte le comunicazioni dell ufficio Gare e contratti che, obbligatoriamente per legge, devono essere inviate con raccomandata A/R (ad esempio: le comunicazioni ai conduttori dell aumento in base all indice istat del canone di locazione). Inoltre, la riduzione di costi interesserebbe anche l Ufficio Uscieri, non più oberato della bollatura delle raccomandate e della consegna delle stesse all ufficio postale. Si avrebbe una consegna immediata tramite pec, senza rischiare che la raccomandata resti in giacenza o non venga ritirata. Si risparmierebbe grande quantità di carta e toner non dovendo più stampare quantitativi notevoli di capitolati ed inviti a gare, con conseguente riduzione della manutenzione delle stampanti. Implementando tale progetto, si realizzerebbero: Azioni destinate al risparmio energetico ed alla eco-efficienza, volte a minimizzare il consumo del materiale necessario per le stampe (cartucce, toner, carta) ed il consumo energetico delle attrezzature informatiche; Azioni strutturali che prevedono l introduzione di tecnologie per consentire un risparmio energetico ed un contenimento dei costi fissi e di gestione. Da un analisi degli anni 2011 e 2012 è risultato che l ufficio Gare e contratti ha speso euro 3.466,00 per l invio della corrispondenza. Per quanto riguarda specificatamente le raccomandate A/R che si andrebbero a sostituire con la pec (posta elettronica certificata), la spesa è stata la seguente: anno 2011 n. 311 raccomandate per euro 1.554,00 anno 2012 n.312 raccomandate per euro 1.505,00. Queste le sole spese per l invio delle raccomandate, non considerando le spese per la carta, le buste, i toner, la manutenzione delle stampanti ed il personale coinvolto (sia ufficio Gare e Contratti sia Ufficio Uscieri ). 16

17 Il progetto, che coinvolge il personale di ruolo dell ente, consiste nel richiedere a tutti i soggetti iscritti negli Albi dei fornitori (più di mille nominativi) di comunicare il proprio indirizzo pec e realizzare con essi una sola corrispondenza elettronica certificata con un notevole risparmio per l Ente. Lo stesso discorso vale anche per i conduttori o locatori dei contratti di affitto del Comune, ai quali bisogna trasmettere, obbligatoriamente per legge, alcune comunicazioni esclusivamente tramite raccomandata A/R. La realizzazione del progetto viene affidata al personale di ruolo in servizio presso l ufficio gare e contratti che si avvale delle strumentazioni e dotazioni varie messe a disposizioni dal Comune di Fabriano. Verrà utilizzato il software iride, il quale dovrà essere modulato secondo le specifiche esigenze dell ufficio. A tal riguardo non sono previste ulteriori spese. La spesa che si prevede di ridurre nel biennio 2013/2014, è quantificata in via presuntiva come segue: ,00 500,00 17