Il Servizio di Car Pooling

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1 Il Servizio di Car Pooling Marco Boero, Davide Fonti, Michele Masnata, Softeco Sismat SpA Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere Modalità innovative per gli spostamenti casa lavoro 18 Maggio 2007, Genova

2 Il CarPooling Condivisione del mezzo privato tra un gruppo di persone al fine di razionalizzare lo spostamento e ridurre i costi nasce negli anni 80 (USA, UK, ) diverse forme e obiettivi Spostamenti Sistematici (es casa-lavoro) Servizio Organizzato (es aziendale) Spostamenti Estemporanei (es evento, raduno) spontaneo, autorganizzato Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

3 Il CarPooling Lavoratori con necessità di spostamento eterogenee Potenziali aggregazioni di utenti con necessità simili Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

4 Il CarPooling Potenziali equipaggi per uno spostamento efficiente con le auto private Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

5 Il CarPooling Difficoltà a trovare soggetti con caratteristiche di spostamento compatibili giorni lavorativi, orari, percorso, abitudini Necessità di procedure operative e meccanismi per semplificare la ricerca di OFFERTE compatibili Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

6 Benefici attesi Regolarità e riduzione dei tempi di spostamento Ripartizione dei costi fra i passeggeri Minore stress da traffico Socializzazione tra colleghi o compagni di viaggio Possibilità di usufruire di incentivi o agevolazioni transito su corsie riservate possibilita di circolare anche quando sono in vigore limitazioni del traffico sosta riservata e gratuita orario flessibile per favorire la composizione degli equipaggi Contributo alla sostenibilita del trasporto

7 Creare un viaggio collettivo fasi operative Comunico un offerta Trovo le migliori corrispondenze con le altre offerte Contatto gli utenti compatibili Decido gli equipaggi Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

8 Un sistema di supporto caratteristiche Web Consente l inserimentol di offerte e le organizza in un archivio Trova le migliori corrispondenze tra offerte Lascia agli utenti la facoltà di decidere con chi viaggiare Aiuta nella fase di contatto e formazione degli Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

9 Flusso operativo Web lista di offerte di spostamento lista di contatti accordi diretti Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

10 Il sistema software caratteristiche Web Funzioni di registrazione Utente, accesso riservato Gestione dell archivio di offerte Possibilità di inserimento di più offerte per ogni utente Cartografie interattive Ricerca offerte compatibili a più livelli Motore di ricerca basato su combinazioni di criteri temporali, geografici, tipologie utente. Gestione contatti e comunicazione Gestione accordi di viaggio (autorizzazioni) Composizione equipaggi Archiviazione dei viaggi e segnalazione anomalie Strumenti di Amministrazione del sistema e gestione utenti Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

11 Il sistema software registrazione dell utente Anagrafica e identificativi per il sistema Indicazioni dello Spostamento tipico Caratteristiche personali Dati automobile Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

12 Il sistema software l archivio delle offerte L archivio è aggiornato con inserimenti e modifiche di offerte da parte degli utenti registrati. Il motore di ricerca confronta la richiesta di un utente con tutte le offerte presenti nel sistema Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

13 Il sistema software offerte di spostamento (1) Un offerta è caratterizzata da: Ruolo utente Calendario Orario Località di partenza/arrivo Differenti tipi di spostamento: Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

14 Il sistema software offerte di spostamento (2) Partenza e destinazione definiscono il PERCORSO per un offerta. Sono previsti anche transiti intermedi Prevista la disponibilità ad allontanarsi dal percorso (maggiore probabilità di trovare compatibilità) Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

15 Il sistema software ricerca delle compatibilita preferenze personali + compatibilità geografica La compatibilità di offerte in termini geografici può essere più o meno piena in funzione del percorso, dei punti di incontro e della disponibilità ad allontanarsi Percorso autista Passeggero A Punti di incontro Passeggero B Disponibilità ad allontanarsi Compatibilità: Passeggero C A nulla B parziale C totale Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

16 Il sistema software gestione dei contatti Per contattare un utente è previsto un messaggio di posta elettronica personalizzabile inviato dal sistema Lista contatti Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

17 Il sistema software composizione del viaggio Dopo la fase di accordo diretto si può comporre il viaggio In questa fase l autista ha un ruolo decisionale Per ciascun passeggero si definiscono gli appuntamenti L autista definisce l equipaggio in base alle autorizzazioni ricevute dai passeggeri Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

18 Il sistema software dopo il viaggio: archiviazione Quando il viaggio è stato effettuato si può procedere all archiviazione e alla valutazione dell equipaggio Dalla valutazioni si ottiene il rating di ciascun utente Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

19 Considerazioni finali FATTORI DI SUCCESSO Sistema CarPooling = organizzazione + tecnologia + utenti Modello del servizio (norme degli utenti) Sistema di incentivi Utilizzatori = club di utenti Usabilita della tecnologia Il Mobility Management nelle strutture ospedalierel 18 Maggio 2007l Genoval Speaker

20 Grazie per l attenzione Marco Boero Softeco Sismat SpA Il Mobility Management nelle strutture ospedaliere 18 Maggio 2007 Genova Speaker

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