EBEC 2016 European BEST Engineering Competition Round locale Torino

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1 EBEC 2016 European BEST Engineering Competition Round locale Torino

2 INDICE: 1 Il concorso 1.1 Descrizione 1.2 Sede e luogo dell evento 1.3 Soggetto promotore 2 Condizioni per la candidatura 2.1. Candidati 2.2. Costituzione dei gruppi 2.3. Incompatibilità per la candidatura 3 Iscrizioni 3.1. Iscrizione dei gruppi 4 Modalità per la presentazione delle proposte 4.1. Numero di proposte ammesso 4.2. Lingua 5 Giuria, risultati e premi 5.1. Giuria 5.2. Risultati 5.3. Premio ai Vincitori 6 Diritti e obblighi 6.1. Liberatoria foto 6.2. Utilizzo dell indirizzo

3 1. Il concorso 1.1 Descrizione EBEC 2016 è la competizione di ingegneria che dà agli studenti l opportunità di mettere in pratica le conoscenze acquisite lungo il proprio percorso accademico. L evento si suddivide in due giornate: Case Study: Le squadre si sfideranno nella risoluzione teorica di un problema ingegneristico proposto dall azienda partner, Reply (vedi regolamento azienda); in questa fase, gli studenti saranno chiamati a presentarsi in aula il giorno 6 Novembre, dalle ore 8.30 alle 18,00 per elaborare e proporre delle idee per il tema proposto. Team Design: Le squadre che supereranno il primo step, avranno accesso alla seconda sfida, che verte nella progettazione e realizzazione di un prototipo funzionante con i materiali forniti dagli organizzatori. La sfida sarà il 13 novembre nei medesimi orari. I partecipanti lavoreranno in gruppi di quattro persone nei giorni previsti, nei giorni successivi la giuria valuterà gli elaborati e si impegnerà a stilare una classifica. La giuria sarà composta da rappresentanti delle rispettive aziende coinvolte, da alcuni professori del Politecnico e dai membri dell associazione BEST Torino. Le stesse squadre vincitrici avranno, inoltre, accesso alla competizione nazionale di EBEC e potranno sfidare i vincitori dei local round delle altre università italiane. Nell eventualità di vittoria anche del National Round, le squadre potranno concorrere per aggiudicarsi la fase europea, rappresentando l Italia nella sfida tra nazioni europee. 1.2 Sede e Luogo dell'evento La prima fase si svolgerà il 6 Novembre dalle ore 8:30 alle 18:00 (con un'ora riservata alla pausa pranzo) presso l aula Magna G.Agnelli del Politecnico di Torino. La seconda fase si svolgerà il 13 Novembre dalle ore 8:30 alle 18:00 (con un'ora riservata alla pausa pranzo) presso uno degli spazi del Politecnico di Torino, preventivamente comunicata. L'Associazione si riserva la possibilità di modificare suddette date, previa comunicazione agli studenti interessati. 1.3 Soggetto promotore BEST Torino è un'associazione studentesca no profit su base volontaria del Politecnico di Torino. Il suo obiettivo statutario è quello di fornire agli studenti un'educazione complementare ai corsi universitari offerti dall'ateneo. In particolare un aspetto molto importante nel lavoro di BEST è l'internazionalità, incentivando gli studenti ad avere contatti con studenti, università ed imprese di altri paesi europei. 2. Condizioni per la candidatura 2.1. Candidati La competizione sarà aperta agli studenti delle Facoltà di Ingegneria ed Architettura del Politecnico di Torino che presenteranno domanda di partecipazione. Si formeranno nella prima fase, 120 gruppi per un totale di 480 studenti partecipanti, nella seconda fase, accederanno SOLO le squadre migliori. Tutti i candidati, indipendentemente dal corso di laurea, devono essere regolarmente iscritti al Politecnico di Torino in forma Full Time o Part Time. Gli studenti che studiano presso il Politecnico di Torino grazie al

4 progetto Erasmus o ad altri progetti di internazionalizzazione (UE o extra-ue),potranno partecipare solo se iscritti all ateneo per l intero anno accademico Costituzione dei gruppi I gruppi devono essere costituiti al massimo da 4 componenti. Le squadre possono essere miste e composte da studenti della triennale e della magistrale. Ogni concorrente può decidere se partecipare in gruppo o essere assegnato casualmente ad un gruppo dai membri dell'associazione. Per la formazione di un gruppo, ogni partecipante deve iscriversi e indicare il nome degli altri tre compagni di squadra nell apposito form, da compilare on line all indirizzo: Se si dovessero assegnare meno di tre preferenze, l'associazione non garantisce che quest ultime verranno rispettate durante la formazione delle squadre. Coloro che dovessero presentarsi singolarmente dovranno accettare il gruppo assegnato loro dell'associazione. Se il giorno della competizione dovesse mancare anche solo un componente della squadra, l'associazione si prende la libertà di riformare la squadra in questione a piacere. Il gruppo è indivisibile e i suoi membri non possono fare parte di altri gruppi Incompatibilità per la candidatura Non possono partecipare al concorso: i Main Organizers del concorso i rappresentanti del BOARD dell associazione BEST Torino i membri della Giuria e i loro collaboratori 3. Iscrizioni L iscrizione si effettua esclusivamente attraverso il sito web: Le iscrizioni apriranno il 12 ottobre 2015 e chiuderanno il 2 novembre Nell eventualità che il numero di iscritti fosse superiore al numero di studenti ammessi all evento, avranno la precedenza coloro che verseranno per primi la caparra presso l ufficio BEST situato in Piazzale Sobrero presso la sede del Politecnico di Torino di corso Duca degli Abruzzi. Si è effettivamente iscritti alla competizione solo se si è completato il form, si è mandato il curriculum all indirizzo e si è versata la caparra di 10 euro. L iscrizione al concorso implica l'accettazione del suo regolamento per intero Iscrizione dei gruppi Ogni partecipante dovrà versare una caparra di 10 euro, che verrà restituita a fine evento a fronte della effettiva partecipazione alla competizione. Per la riconsegna delle caparre saranno stabilite delle date e degli orari, comunicati sul sito e per successivamente all evento. La restituzione delle caparre potrà essere richiesta ESCLUSIVAMENTE nelle 3 date prefissate, esibendo agli organizzatori la ricevuta, che sarà data in custodia ai partecipanti nel momento della consegna della caparra e un documento di identità o la SMART CARD. Potrà essere richiesta la restituzione della caparra di un altro partecipante tramite delega, presentando la sua ricevuta, esclusivamente se si è in possesso del documento di identità (o Smart Card) del delegante. Non potranno in alcun modo essere pretese le riconsegne delle caparre al di fuori dei giorni prestabiliti. Coloro che si iscriveranno, senza partecipare all evento, non potranno richiedere la restituzione della caparra, e perderanno i diritti su di essa. Perderanno suddetti diritti anche i partecipanti che superando la prima fase non si presenteranno al secondo giorno dell evento. La caparra deve essere versata entro il giorno 3 novembre presso l ufficio dell associazione BEST Torino situato in Piazzale Sobrero presso la sede del Politecnico di Torino di corso Duca degli Abruzzi. In caso di impossibilità a recarsi presso il suddetto ufficio per consegnare la caparra è necessario avvisare gli organizzatori prima delle ore del giorno 3 novembre tramite all indirizzo:

5 4. Modalità per la presentazione delle proposte 4.1. Numero di proposte ammesso Ogni gruppo deve presentare una sola proposta per entrambe le fasi dell evento presentandola entro le ore 18:00 in entrambe le giornate. Le modalità di consegna verranno chiarite durante le giornate della manifestazione Lingua Per il titolo e la descrizione del progetto potranno essere utilizzate la lingua italiana o inglese. Qualunque altra lingua utilizzata comporta l esclusione dal concorso. 5. Risultati e premi 5.1 criteri di valutazione I criteri di valutazione saranno -Case Study: l originalità dell idea proposta. -Team Design: l originalità e l efficienza dell elaborato nell esecuzione del compito prefissato. 5.2 Risultati Le squadre vincitrici della prima fase saranno pubblicate il giorno prima della seconda fase sul sito web e via . I progetti vincitori, uno del Case Study e uno del Team Design, saranno proclamati durante una cerimonia di premiazione che si svolgerà in un luogo e in una data da concordare e che verrà prontamente comunicato a tutti i partecipanti via Premio ai Vincitori I membri dei primi gruppi vincitori delle due fasi saranno premiati con dei dispositivi elettronici e potranno accedere alla fase nazionale dell evento, le cui spese di viaggio saranno coperte dall associazione. Qualora una delle due squadre vincitrici (o anche un solo membro della squadra) non potesse andare al round nazionale, il diritto di accedervi passa alla successiva squadra classificata. Si richiede a ciascun componente di ciascuna squadra vincitrice la conferma della propria partecipazione al round nazionale entro il 17 gennaio 2016, tramite una caparra di 50 euro da versata presso l ufficio BEST e che verrà restituita a fine evento a fronte della effettiva partecipazione alla competizione. 6. Diritti e obblighi 6.1. Liberatoria foto Accettando questo regolamento ogni candidato autorizza la pubblicazione delle proprie immagini e di quelle dei propri progetti riprese dai nostri fotografi ufficiali per la pubblicazione sul sito internet dedicato e per iniziative collegate con EBEC e con le aziende coinvolte Utilizzo dell indirizzo Accettando questo regolamento ogni candidato autorizza l invio di materiale informativo dell'associazione BEST Torino, sulla competizione e sui suoi partners. Per non ricevere più alcuna comunicazione deve essere inoltrata un di richiesta all indirizzo:

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