ISTRUZIONI per la compilazione del MODULO D ISCRIZIONE al Servizio Nazionale di Valutazione 2010/2011

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1 ISTRUZIONI per la compilazione del MODULO D ISCRIZIONE al Servizio Nazionale di Valutazione 2010/2011 Prima della compilazione on-line è necessario raccogliere le seguenti informazioni: codice meccanografico dell'istituzione scolastica; numero di protocollo con il quale l'istituzione scolastica archivierà la pratica dell'iscrizione; denominazione dell'istituzione scolastica; indirizzo completo dell'istituzione scolastica comprensivo del codice di avviamento postale; telefono, fax ed dell'istituzione scolastica; nome e cognome del Dirigente Scolastico; nome e cognome del coordinatore referente per il SNV 2010/2011; nome e cognome di chi effettua l iscrizione; è necessario inoltre scegliere una password di almeno 6 caratteri (lettere e/o numeri) da utilizzare per interagire con il sito dell INVALSI; per ciascun plesso presentato dal modulo di iscrizione: la denominazione, l indirizzo completo, il codice di avviamento postale, il comune e il numero totale di classi seconde e quinte della scuola primaria, il numero totale di classi prime della scuola secondaria di primo grado e il numero totale di classi seconde della scuola secondaria di secondo grado; per tutte le classi seconde e quinte di scuola primaria, per tutte le classi prime della scuola secondaria di primo grado e per tutte le classi seconde della scuola secondaria di secondo grado, per plesso d appartenenza, la denominazione di ciascuna sezione e il numero totale di studenti e, se presenti, il numero totale di studenti con disturbi specifici di apprendimento certificati e il numero totale di studenti con disabilità visiva (non vedenti e ipovedenti); per ciascun studente segnalato con disturbi specifici di apprendimento: il tipo di prova scelta (fascicolo cartaceo formato standard, prove in formato elettronico su File Microsoft Word e prove in formato file audio MP3). per ciascun disabile visivo segnalato: il tipo di disabilità (se ipovedente o non vedente) e il tipo di prova scelta (fascicolo cartaceo formato standard, prove in formato file audio MP3, fascicolo in Braille o formato elettronico su File Microsoft Word).

2 Si accede al modulo d iscrizione inserendo il codice meccanografico dell Istituzione scolastica e quindi cliccare sul bottone.

3 La prima schermata del modulo d iscrizione richiede l inserimento o l aggiornamento dei DATI ANAGRAFICI DELLA SCUOLA considerando la sede principale (sede della segreteria e/o della presidenza). Compilare accuratamente tutti i campi presentati, inserendo i dati richiesti nei campi in bianco e modificando, ove necessario, i campi già precompilati. Conservare con cura la password immessa. La password è necessaria per le future interazioni col sito dell SNV Prestare particolare cura e attenzione ai campi relativi all'indirizzo dell'istituzione scolastica (se senza numero civico scrivere SNC ) e al codice di avviamento postale: tali dati sono ESSENZIALI per recapitare gli strumenti (prove e moduli) della rilevazione degli apprendimenti. Controllare l indirizzo di posta elettronica perché nella casella indicata al termine della procedura arriverà la conferma dell avvenuta registrazione con il riepilogo dei dati inseriti. Alcune voci nella pagina non sono modificabili. Controllare se l'istituzione scolastica appartiene al tipo di Istituzione scolastica indicata e se il comune e la provincia di appartenenza corrisponde a quella effettivamente indicata. Qualora non ci fosse corrispondenza tra i dati riportati nella pagina e quelli in possesso della scuola contattare lo staff del SNV utilizzando il modulo Domande e risposte (voce presente sul menu di sinistra del sito SNV ). Inseriti i dati in tutti i campi premere il tasto.

4 Se con il primo accesso si raggiunge la seconda pagina del modulo d iscrizione ma non viene terminata la procedura d iscrizione, nel secondo accesso si potrà solo visionare il seguente messaggio: Attenzione! La conferma dei dati per la registrazione è stata parzialmente effettuata. Per proseguire inserire la password precedentemente scelta, senza poter apportare modifiche o passare alla pagina successiva. Sarà possibile procedere con la registrazione solo inserendo la password indicata nel primo accesso e premendo il pulsante. Fabio Verdi

5 Nella seconda pagina del modulo REGISTRAZIONE PLESSI vengono elencati tutti i plessi riconducibili all Istituzione principale. Per ciascun plesso è richiesto di compilare una breve anagrafica e indicare il numero delle classi seconde e quinte per i plessi delle scuole primarie, il numero delle classi prime per i plessi delle scuole secondarie di primo grado e il numero delle classi seconde per le scuole secondarie di secondo grado. Per le scuole secondarie di secondo grado se in un plesso sono presenti più tipologie di scuola (ad esempio Liceo Scientifico e Istituto Professionale per l Industria e l Artigianato), compariranno tante righe quante sono le tipologie di scuola. Tutti i plessi riconducibili al meccanografico dell Istituzione principale DEVONO essere elencati. Qualora nella pagina non fossero riportati tutti i plessi riportati nella pagina o non ci fosse corrispondenza tra i dati inseriti nella pagina e quelli in possesso della scuola contattare lo staff del SNV 2010/2011 utilizzando il modulo Domande e risposte. Inseriti i dati relativi a ciascun plesso, cliccare sul pulsante per proseguire.

6 Nella terza pagina il sistema visualizza una griglia con tutte le classi seconde e quinte primarie, le classi prime della scuola secondaria di primo grado e le classi seconde della scuola secondaria di secondo grado dichiarate per ciascun plesso. In dettaglio, per ogni classe, è necessario indicare: la sezione (riportare solo il nome della sezione e non la classe o l'anno, ad esempio sezione: A e non sezione: II A ); il numero di studenti; il numero di studenti con disturbi specifici di apprendimento ufficialmente riconosciuti e il numero di studenti con disabilità visiva (nota bene: gli studenti che oltre alla disabilità visiva presentano anche una disabilità intellettiva certificata non vanno conteggiati tra i disabili visivi poiché, in quanto disabili intellettivi, sono dispensati dalle prove SNV). Inseriti i dati relativi a ciascuna classe, cliccare sul pulsante per proseguire.

7 Qualora e solo nel caso in cui fossero stati segnalati degli studenti con disturbi specifici di apprendimento o con disabilità visiva, il sistema visualizzerà una pagina contenente una griglia con l elenco dei predetti alunni. Per gli allievi con disturbi specifici di apprendimento si può scegliere tra: - prova in formato elettronico su File Microsoft Word; - prova in formato file audio MP3. Se si vogliono soltanto le prove cartacee in formato standard è necessario attivare la voce NO per tutte le opzioni possibili. Se necessario, è possibile scegliere entrambi i formati (Word e MP3). Per gli allievi con disabilità visiva sarà necessario scegliere, in primo luogo, se richiedere le prove in formato file audio MP3. Inoltre, per ciascun disabile visivo, sarà necessario specificare: - il tipo di disabilità visiva (ipovedente o non vedente); - il formato della prova (Fascicolo cartaceo in formato standard, Braille o formato elettronico su File Microsoft Word). Inseriti i dati relativi a ciascun studente con disturbo specifico di apprendimento o disabile visivo, cliccare sul pulsante per proseguire.

8 Dopo aver cliccato sul pulsante il sistema visualizzerà un messaggio di allerta, come mostrato di seguito, in cui si richiama l attenzione sulla necessità di controllare i dati immessi. Cliccare, quindi, su per controllare i dati inseriti.

9 A questo punto comparirà una schermata riepilogativa dei dati immessi e/o confermati. Si prega di riservare la massima attenzione nella scelta dei bottoni attivabili nella parte su sfondo azzurro (in alto). Cliccando sul pulsante si effettua una stampa dei dati immessi ma NON SI COMPLETA L ISCRIZIONE. Cliccando sul pulsante i dati verranno acquisiti in maniera definitiva dal sistema. Cliccando sul pulsante è possibile tornare alle schermate precedenti per modificare i dati immessi.

10 Una volta confermati i dati immessi, la procedura di iscrizione sarà completata e il sistema proporrà una griglia con il riepilogo dei dati immessi. È fondamentale stampare e archiviare protocollato il riepilogo dei dati proposti. Il sistema provvederà comunque ad inviare un riepilogo dei dati immessi alla casella di posta elettronica dichiarata nel modulo di iscrizione. Una volta avvenuta la registrazione NON è possibile modificare i dati. Qualora si dovesse apportare una modifica sarà necessario contattare lo staff del SNV utilizzando il modulo Domande e risposte.

11 Da questo momento è possibile visionare i dati inseriti attraverso il modulo VISUALIZZA IL REPORT DELLA CONFERMA DEI DATI al quale si accede utilizzando il codice meccanografico dell Istituzione scolastica e la password scelta al momento dell iscrizione e quindi cliccare sul pulsante. Nel caso in cui si fosse smarrita la password sarà possibile recuperarla attraverso una procedura guidata. Per attivare la procedura di recupero password cliccare sulla scritta. Si ricorda che sarà possibile recuperare la password esclusivamente attivando tale funzionalità. Per evidenti motivi di riservatezza, lo staff SNV non è autorizzato a fornire telefonicamente le password alle istituzioni scolastiche.

12 Dalla sezione RICHIEDI PASSWORD inserire il codice meccanografico dell Istituzione scolastica (campo 1). Dopo aver inserito il codice meccanografico il sistema visualizzerà un codice numerico. Ricopiare tale codice nel campo 2 e quindi cliccare sul bottone. Utilizzando tale procedura il sistema provvederà a inviare una mail all indirizzo di posta segnalato dalla scuola con la password. Contatti Web: ovvero la voce Domande e Risposte del menu. Per accedere al modulo è necessario utilizzare il codice meccanografico dell Istituzione scolastica. Mail: Telefono: Le linee sono attive dal lunedì al venerdì dalle ore e dalle

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