Circolare n. 132 Borghetto Lodigiano, 25 maggio 2015 OGGETTO: ADEMPIMENTI SCRUTINI E SCADENZE DI FINE ANNO SCOLASTICO 2014/2015

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1 Circolare n. 132 Borghetto Lodigiano, 25 maggio 2015 A TUTTI I DOCENTI Scuola Secondaria di I Grado Al Personale ATA I. C. Borghetto Lodigiano All Albo OGGETTO: ADEMPIMENTI SCRUTINI E SCADENZE DI FINE ANNO SCOLASTICO 2014/2015 Si invitano tutti i docenti a prendere attenta visione delle seguenti indicazioni e scadenze e ad essere precisi nel rispettarle, per permettere un adeguata e corretta conclusione d anno scolastico a tutti. ENTRO IL 29 MAGGIO 2015 Si raccomanda a tutti i docenti di inviare via mail ai coordinatori di classe un breve contributo sulla situazione didattico-disciplinare relativa alla propria disciplina affinchè i coordinatori possano inserire tali contributi nella Relazione finale di classe. In mancanza di tale contributo il coordinatore apporrà la dicitura il docente non ha fornito indicazioni in merito alla propria disciplina. ENTRO LA DATA DEGLI SCRUTINI A) Si raccomanda a tutti i docenti coordinatori e ai docenti incaricati di redigere i verbali dei Consigli di Classe di recarsi in Dirigenza per la firma dei verbali, verificando di aver correttamente inviato i verbali di tutti i consigli di classe provvedendo altrimenti ad integrare quanto consegnato. Si raccomanda a tutti i docenti di verificare di aver firmato i verbali degli scrutini del quadrimestre (chiedere alle Referenti di Plesso se ancora non si è provveduto). B) Si raccomanda a tutti i docenti di aver correttamente compilato il registro elettronico, di aver registrato le valutazioni delle diverse prove svolte (non è infatti possibile dare una valutazione Non classificabile o Non valutabile nelle discipline curriculari in pagella) nella sezione Registro personale /Valutazioni orali e scritte o Attività e di aver inserito la propria proposta di voto dal menu Scrutini/Inserimento voti. Non sarà possibile, uno volta iniziato lo scrutinio, inserire voti mancanti ma solo modificarli. C) Si raccomanda ai coordinatori di inserire il Voto di condotta deciso dal Consiglio di Classe durante il prescrutinio. D) Si raccomanda a tutti i docenti di laboratorio di inserire i voti di laboratorio, scegliendo la classe articolata corrispondente 1

2 E) Si raccomanda ai docenti delle classi terze di portare allo scrutinio e consegnare al Coordinatore la Relazione finale della propria disciplina e due copie del Programma d esame, firmato da almeno due alunni. F) Si raccomanda ai coordinatori delle classi terze di presentare allo scrutinio la Relazione finale di classe sul percorso del triennio e ai coordinatori di prima e seconda la relazione finale di classe. G) Si raccomanda agli insegnanti di sostegno di predisporre per ciascun alunno una dettagliata relazione finale di valutazione sul lavoro svolto che contenga le risultanze delle verifiche degli obiettivi indicati nel PEI, evidenziando i collegamenti con i curricula della classe, i progressi e i risultati raggiunti, le strategie, i metodi adottati e gli strumenti utilizzati. Inoltre, evidenzieranno la valutazione dell incidenza dell attività di sostegno all interno della classe. La relazione va inserita nel fascicolo dell alunno (consegnare in presidenza). H) Tutti i docenti di Consigli di Classe con alunni DSA-BES per i quali sia stato predisposto PDP, dovranno produrre una relazione, redatta su file word, riportante il percorso, i risultati raggiunti e gli strumenti compensativi e dispensativi utilizzati nella propria disciplina nel corso dell anno scolastico. La relazione va consegnata al coordinatore che raccoglierà le diverse relazioni e le porterà in presidenza affinchè siano inserite nel fascicolo riservato dell alunno. I) I docenti delle classi terze con alunni DSA-BES per i quali sia stato predisposto PDP dovranno inoltre precisare i criteri di valutazione che si utilizzeranno in sede di esame e con quali strumenti compensativi-dispensativi(mappe, formulari, maggior tempo, lettura delle consegne, schemi delle procedure, ecc ) gli alunni svolgeranno le varie prove d esame, comprese le prove INVALSI (.mp3,.doc, pc, sintetizzatore vocale o altro) in modo da predisporre adeguatamente l organizzazione dell esame. J) SI RACCOMANDA AI COORDINATORI DI CLASSE DI CONTROLLARE TUTTI GLI ATTI FORMALI dello scrutinio: 1) accertamento della validità dell anno scolastico per ogni alunno/a; 2) inserimento dei voti proposti dai docenti per ogni disciplina (una copia dovrà essere allegata al verbale); 3) per ogni voto insufficiente procedere al voto di Consiglio: si tratta di decidere SE trasformare il voto insufficiente in sei ; verbalizzare se ciò avviene all unanimità o a maggioranza specificando i nominativi dei docenti contrari (una copia dei voti così rivisti va inserita nel verbale di scrutinio); 4) delibera e approvazione del voto di condotta per ogni alunno/a (proposto dal coordinatore di classe o dall insegnante di Lettere) all unanimità o a maggioranza; 5) per gli alunni eventualmente non ammessi alla classe successiva o all esame di Stato, verificare che siano state notificate ai genitori le comunicazioni relative all andamento scolastico negativo e al rischio di ripetenza (non fa fede, per il corrente anno scolastico, la comunicazione tramite Registro on line); 6) per gli alunni con sostegno, DSA e BES verificare che le valutazioni degli apprendimenti siano congruenti con il percorso predisposto ad inizio anno con la famiglia e l equipe di riferimento; 2

3 7) preparazione della relazione finale della classe da inserire nel verbale all atto dello scrutinio, che deve contenere i criteri essenziali per la conduzione del colloquio 8) compilazione sul registro online del Consiglio orientativo per gli alunni ammessi all esame di Stato fine I ciclo; 9) eventuale stampa delle Comunicazioni per gli alunni Non Ammessi; 10) stampa e firma dei tabelloni; 11) firma di tutti i docenti sul Registro annuale e sul Tabellone; 12) firma di tutti i docenti sul Verbale di scrutinio. ALLEGATO: ISTRUZIONI PER UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO Una volta verificata la validità della sedutasi darà inizio allo scrutinio in modalità online, utilizzando un pc connesso a LIM e ad internet seguendo la seguente procedura: - Accedere al registro con il profilo del coordinatore - Scegliere la classe corretta - Dal menu Scrutini andare su Tabelloni - Verificare che tutti i voti di tutte le materie siano inseriti (compresi Alternativa, Religione, Laboratori), altrimenti invitare i docenti ad inserirli dal proprio profilo (tramite tablet) - Cliccare Inizio scrutinio - Dal menu Scrutini scegliere Verbale - Inserire ora di inizio, coordinatore e segretario se non presenti, aula, eventuali sostituti con relativa delibera e protocollo, data del verbale del prescrutinio e se approvato all unanimità o maggioranza, approvazione della relazione finale. - Dal menu Scrutini scegliere Scheda alunno - Scegliere dal menu a tendina un alunno alla volta e scegliere dai vari menu a tendina se è ammesso, se ammesso con asterischi, se non ammesso e con quanti voti sul totale; la validazione dell anno; utilizzare gli spazi sotto se occorrenti. - Dal menu Scrutini scegliere Verbale - Inserire l orario di fine e nelle note inserire per ogni alunno non ammesso i nominativi dei docenti favorevoli e di quelli contrari all ammissione. - Cliccare su Esporta verbale - Dal menu Scrutini scegliere Tabelloni - Cliccare sui pulsanti Fine Scrutinio, su Esporta Tabellone e Esporta esiti finali - Cliccare su pagelle e dalla finestra di dialogo che apparirà cliccare su Pagelle finali, su Documenti di religione e Documenti Att.Alternativa - Salvare i file del Verbale, del Tabellone e del Tabellone degli esiti sulla chiavetta degli scrutini, stamparli, verificarne la correttezza e completezza e farli firmare a tutti i docenti del Consiglio di Classe. 3

4 - Consegnarli in Dirigenza insieme ai documenti raccolti a inizio seduta - Per le classi terze occorre procedere anche alla compilazione del modulo delle competenze AFFISSIONE TABELLONI delle CLASSI 9 GIUGNO 2015 MARTEDI 9 giugno alle ore saranno esposti i tabelloni, ad opera dei collaboratori scolastici. DAL 10 GIUGNO 2015 DOWNLOAD E CONSEGNA SCHEDE La segreteria provvederà a pubblicare online le pagelle generate in sede di scrutinio il giorno 10 giugno. I genitori accederanno direttamente alla piattaforma per scaricare e stampare il documento di valutazione relativo al secondo quadrimestre a partire dal giorno 11. Il documento di valutazione complessivo(primo e secondo quadrimestre), in formato ministeriale, sarà disponibile per la stampa in segreteria a partire dal giorno 11 per le classi terze e dal giorno 12 per le classi prime e seconde. ALTRI ADEMPIMENTI A CONCLUSIONE DELL ANNO SCOLASTICO Si raccomanda ai docenti coinvolti in progetti con esperti esterni od ore aggiuntive finanziate dal Fondo per il Diritto allo studio di consegnare in Segreteria o alla Referente di Plesso ilfoglio firme e la Scheda di valutazione progetto (disponibile sul sito ). Si raccomanda ai docenti Referenti di Commissione di consegnare i verbali delle riunioni di commissione, le registrazioni delle ore e delle attività effettivamente svolte dai componenti della Commissione. Si raccomanda ai docenti coinvolti in progetti con aggiuntive finanziate dal FIS di consegnare in Segreteria o alla Referente di Plesso l Allegato 2 (foglio firme) e la Scheda di valutazione progetto (disponibile sul sito o chiedendo alla FS POF). 4

5 Si raccomanda a tutti i docenti delle classi prime e seconde la consegna della relazione finale della propria disciplina. Il file per la Relazione Finale del docente è il medesimo dell anno precedente e, per i docenti nuovi, può essere richiesto direttamente alle Referenti di plesso. Le relazioni vanno inviate per mail e caricate sul registro elettronico dal Menu Gestione/Gestione file, cliccando su Carica file, selezionando il file dal proprio pc, e scegliendo Visibilità Documento Docenti. GLI ELABORATI SCRITTI devono essere lasciati in ordine e a disposizione nelle cartellette in sala professori per permettere ai docenti non impegnati negli esami di archiviarli in scatoloni classe per classe. PRESENTAZIONE PROGETTI per il POF 2015/16: Tutti i progetti (sia con contributo del piano per il diritto allo studio, che con accesso al FIS) andranno redatti utilizzando il file disponibile sul sito web e inviati per mail e in copia cartacea alla Referente del proprio plesso che provvederà ad inoltrarli alle FS POF e alla Non saranno accettati progetti presentati solo in forma cartacea o compilati a mano. Si raccomanda a tutti i docenti di consegnare alle proprie Referenti di plesso il proprio PROSPETTO PER RENDICONTAZIONE FIS in modo che possano consegnarlo in Segreteria. entro il 18 giugno ENTRO IL 18 GIUGNO 2015 La RICHIESTA DI FERIE per l anno scolastico in corso, redatta nel modello messo a disposizione sul sito web, va consegnata in segreteria alla sig.ra Maria Grazia entro il 18 giugno. ALTRI IMPEGNI COLLEGIO DOCENTI UNITARIO di fine anno e rendicontazione delle Funzioni Strumentali 18 giugno 2015 ore 16,30. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Raffaella Fumi Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del d.lgs. 39/1993 5

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