UTILIZZO DI WORD PROCESSOR

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1 UTILIZZO DI WORD PROCESSOR (ELABORAZIONE TESTI) Laboratorio Informatico di base A.A. 2013/2014 Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche Università della Calabria Dott. Pierluigi Muoio Sito Web del corso:

2 WORD PROCESSOR Con il termine word processor si indicano i software per scrivere, correggere, modificare, elaborare, memorizzare e stampare testi e documenti di vario genere mediante un elaboratore. I word processor sono l evoluzione naturale della macchina da scrivere. Nel tempo si sono arricchiti di nuove funzioni tra le quali: Creazione di documenti per il Web Creazione di messaggi di posta elettronica Scrittura collaborativa dei testi Supporto per scrittura in linguaggio internazionale Uno dei più usati Word Processor è Microsoft Word.

3 WORD: INTERFACCIA

4 WORD: INTERFACCIA Barra di accesso rapido: consente di accedere in ogni momento alle funzioni utilizzate più frequentemente. La barra contiene i pulsanti Salva, Annulla e Ripristina. Può essere personalizzata. Barra del titolo: sulla sinistra contiene il nome del documento attivo e il nome del programma. Sulla destra sono presenti i pulsanti per ridurre a icona, ingrandire/ripristinare, chiudere. Barra multifuzione (Ribbon o nastro): è divisa in varie schede contenenti comandi, pulsanti e raccolte. I comandi sono suddivisi in gruppi. Alla destra di ogni gruppo è presente una freccia che apre la finestra del gruppo stesso.

5 WORD: INTERFACCIA Righello: indica la lunghezza della riga di testo. Il comando per visualizzare o nascondere il righello è nella scheda Visualizza, gruppo Mostra/Nascondi. Barre di scorrimento: consentono di far scorrere il contenuto della finestra quando il documento non può essere visualizzato per intero sullo schermo. Barra di stato: fornisce informazioni sul documento attivo (es.: numero di pagina, numero totale di pagine, riga e colonna del foglio in cui si sta scrivendo, lingua del dizionario, ecc.)

6 VISUALIZZAZIONI DI PAGINA L utente può modificare la vista della pagina del documento usando i comandi presenti nella scheda Visualizza oppure i pulsanti in basso a destra, vicino la barra di scorrimento orizzontale.

7 VISUALIZZAZIONI DI PAGINA Visualizzazione Bozza: consente di avere la pagina su tutta la larghezza dello schermo ma non visualizza i margini del foglio. Il cambio di pagina è rappresentato da una linea punteggiata. Visualizzazione layout di stampa: il foglio viene mostrato con i suoi margini e le immagini (o altri oggetti). Ogni pagina viene visualizzata in modo separata dalle altre con uno sfondo grigio. Visualizzazione struttura: fornisce comandi per organizzare il testo in titoli e paragrafi di diverso livello. Permette di strutturare il testo.

8 VISUALIZZAZIONI DI PAGINA Visualizzazione Layout Web: mostra il documento come sarebbe visualizzato in un browser. Utili per chi vuole creare una pagina Web usando Word. Visualizzazione Schermo intero: mostra il documento a tutto schermo, eliminando l interfaccia di Word. Per tornare indietro basta premere il tasto ESC oppure cliccare sul pulsante Chiudi in alto a destra.

9 VISUALIZZAZIONI DI PAGINA Il pulsante Mostra/Nascondi nella scheda Home, permette di visualizzare gli elementi nascosti. Esempio sono gli spazi tra una parola e l altra Il comando Zoom consente di ingrandire o rimpicciolire le pagine sullo schermo. Si può impostare trascinando la levetta presente in basso a destra, a fianco la barra di stato. Si trova anche nella scheda Visualizza.

10 IMPOSTARE I MARGINI I margini sono lo spazio lasciato libero tra il testo e i bordi superiore e laterale della pagina. L impostazione dei margini avviene usando i comandi nella scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina. Il menu del pulsante Margini consente di digitare dei valori (in centimetri) personalizzati per i quattro margini. Il menu Orientamento consente di scegliere tra un orientamento verticale oppure orizzontale.

11 SCRIVERE DOCUMENTI All avvio di ogni nuovo documento un barra lampeggiante indica il punto di inserimento

12 SCRIVERE DOCUMENTI In un documento Word possono essere inseriti tutti i caratteri delle vecchi macchine da scrivere insieme ad altri tramite particolari combinazioni di tasti.

13 SCRIVERE DOCUMENTI I caratteri non presenti sulla tastiera possono essere inseriti tramite il comando Simboli nella scheda Inserisci.

14 SCRIVERE DOCUMENTI All interno di Word si intende: Per carattere ciò che compare con una battuta di tastiera Per parola un insieme di caratteri contenuti tra due spazi (quindi composta da una sola lettera o da un insieme finito di lettere) Per paragrafo tutto ciò che viene scritto fino a quando si preme il tasto INVIO. Premendo INVIO si genera un nuovo paragrafo. Per andare a capo senza terminare il paragrafo corrente è necessario premere SHIFT+INVIO. In questo modo viene inserita una interruzione di riga e non un paragrafo.

15 SCRIVERE DOCUMENTI Per cancellare parole o parti di esse si possono usare i tasti BACKSPACE o CANC. Il primo cancella i caratteri, uno alla volta, presenti alla sinistra del punto di inserimento, il secondo cancella in avanti, cioè i caratteri alla destra del punto in cui si trova il punto lampeggiante. Le operazioni possono essere annullate usando Annulla sulla barra di accesso rapido. Il pulsante Ripristina consente di recuperare le azioni annullate. Per cambiare pagina forzatamente, prima che termini il foglio di Word si può inserire una interruzione di pagina usando il comando nella scheda Inserisci. Le interruzioni possono essere cancellate usando BACKSPACE o Canc.

16 SELEZIONE DEL TESTO Per selezionare una parte di testo trascinare il puntatore del mouse su di esso. Il testo appare su sfondo azzurro. Per selezionare una parola fare doppio clic sulla parola stessa. Per selezionare un paragrafo tre tre volte clic in un punto qualsiasi del paragrafo, oppure portare il puntatore del mouse alla sinistra del paragrafo e attendere fin quando non diventa una freccia inclinata a destra, poi fare doppio clic. Per selezionare una riga portare il puntatore del mouse alla sinistra della riga. Quando appare una freccia verso destra fare clic. Il documento intero si seleziona portando il puntatore a sinistra del testo e facendo triplo clic quando appare la freccia bianca verso destra. In alternativa usare il comando Seleziona tutto.

17 I SIMBOLI NASCOSTI DI WORD Sono i simboli che utilizza Word per formattare il documento (spazi, interruzioni, paragrafi, tabulazioni, ecc.). Per visualizzarli premere il pulsante Mostra tutto.

18 SALVARE I DOCUMENTI Per salvare un documento bisogna indicare il suo nome e la cartella nel quale memorizzarlo. L operazione di salvataggio viene avviata usando il pulsante Salva nella barra di accesso rapido o il comando Salva usando il menu generale del pulsante Office.

19 SALVARE I DOCUMENTI Dopo essere stato salvato il documento potrà essere modificato aggiungendo o modificando il testo contenuto in esso. Premendo il pulsante Salva dopo le modifiche il file viene aggiornato senza che appaia la finestra Salva con nome. Questo perché il nome del file e la cartella di destinazione sono già conosciuti. Per creare un duplicato del documento, variando la cartella di memorizzazione e/o il nome del file bisognerà usare il comando Salva con nome, indicando la nuova destinazione e/o il nuovo nome. È anche possibile salvare in altri formati, selezionando uno di questi dall elenco a discesa.

20 SALVARE I DOCUMENTI

21 LAVORARE CON PIÙ DOCUMENTI È possibile aprire e lavorare con più documenti contemporaneamente. Per passare da un documento aperto all altro è sufficiente fare clic sul suo pulsante, oppure usare l elenco dei file aperti tramite la scheda Visualizza e il pulsante Cambia finestra. Il segno di spunta a fianco del nome indica che quel documento è il testo attivo in quel momento.

22 CREARE UN NUOVO DOCUMENTO Il comando Nuovo attiva un nuovo documento vuoto nel quale scrivere del testo, senza la necessità di chiudere i documenti giù aperti. Si possono usare anche dei modelli predefiniti (Fax, CV, Relazioni). Un modello di Word ha sstensione.dot (.dotx).

23 LA STAMPA DI DOCUMENTI L operazione di stampa permette di riprodurre su carta il testo visibile a monitor. Tutti i comandi di stampa si raggiungono tramite il pulsante Office.

24 ANTEPRIMA DI STAMPA L anteprima di stampa ha una propria scheda e permette di controllare il documento prima di essere stampato visualizzandolo in maniera ridotta.

25 LA FINESTRA DI STAMPA La finestra di stampa contiene le varie opzioni di stampa che l utente può impostare.

26 FORMATTAZIONE DEL TESTO I comandi principali per formattare un testo sono presenti nella scheda Home, gruppo Carattere.

27 FORMATTAZIONE DEL TESTO La finestra Carattere, attivabile cliccando sulla freccetta a destra del Gruppo Carattere, contiene tutti gli strumenti per formattare il testo di un documento.

28 FORMATTAZIONE DEL TESTO Il comando Copia formato permette di copiare le impostazioni di formattazione di un testo su un altro testo. Funziona in tre passaggi: Selezione del testo formattato Clic su Copia formato per attivare il comando Selezione del testo da formattare.

29 OPZIONI DI WORD La scheda Salvataggio, ad esempio, contiene i percorsi delle cartelle predefinite per il salvataggio dei documenti.

30 OPZIONI DI WORD La finestra delle opzioni è composta da varie schede ognuna delle quali permette di modificare impostazioni riguardo la visualizzazione dei documenti, la correzione, il salvataggio, ecc.

31 LA GUIDA IN LINEA La Guida in linea di Word rappresenta un manuale elettronico in cui sono presenti le informazioni su ogni elemento del software. Si richiama premendo il pulsante? sulla barra multifunzione o tramite il tasto F1.

32 MODIFICA DEI PARAGRAFI I comandi per modificare i paragrafi si trovano nel gruppo Paragrafo della scheda Home. In esso sono presenti i quattro comandi per allineare un paragrafo: Allineamento a sinistra Allineamento a destra Allineamento al centro Allineamento giustificato

33 MODIFICA DEI PARAGRAFI I margini di un paragrafo possono essere modificati rapidamente usando gli indicatori posti sul righello orizzontale di Word: Rientro sinistro Rientro sporgente Rientro prima riga Rientro destro I rientri determinano la distanza tra il paragrafo e il margine destro e sinistro del documento.

34 MODIFICA DEI PARAGRAFI Il rientro sinistro modifica il margine sinistro del paragrafo selezionato. Sposta verso destra l intero testo. Il rientro prima riga sposta solo la prima riga del paragrafo, mentre il resto rimane invariato. Il rientro sporgente agisce sul paragrafo tranne sulla prima riga. Quindi è il resto del paragrafo a rientrare rispetto alla prima riga. Il rientro destro modifica il margine destro del paragrafo selezionato. Sposta verso sinistra l intero testo.

35 MODIFICA DEI PARAGRAFI

36 MODIFICA DEI PARAGRAFI Al posto degli indicatori posti sul righello si può agire sui comandi della finestra Paragrafo attivabile cliccando sulla freccetta a destra del gruppo Paragrafo, scheda Home.

37 MODIFICA DEI PARAGRAFI Nella finestra sono presenti anche i comandi per la spaziature e l interlinea. La spaziatura indica la distanza tra un paragrafo con quelli precedenti e successivi. L interlinea determina la distanza tra le righe di uno stesso paragrafo. Oltre a all interlinea 1,5 e Doppia, si può impostare un interlinea Minima, Esatta o Multipla, specificando un valore.

38 ELENCHI PUNTATI E NUMERATI Gli elenchi puntati e numerati hanno lo scopo di ordinare e mettere in evidenza le voci di un elenco anteponendo ad ogni voce un simbolo o un numero progressivo. Per creare un elenco a del testo già esistente, selezionare le righe interessate, e nella scheda Home, gruppo Paragrafo, cliccare su Elenchi puntati o Elenchi numerati. Per terminare l elenco premere due volte INVIO oppure disattivare il pulsante degli elenchi puntati o numerati.

39 ELENCHI PUNTATI E NUMERATI Per rendere un elenco più articolato è possibile rientrare alcune voci, spostandole verso destra, tramite il pulsante Aumenta rientro. In tal modo apparirà un diverso simbolo di punto elenco. Il pulsante Riduci rientro sposta le voci selezionate verso sinistra. Per rimuovere un elenco puntato o numerato selezionare l elenco e disattivare il pulsante relativo nella scheda Home.

40 ELENCHI PUNTATI E NUMERATI I pulsanti degli elenchi puntati e degli elenchi numerati offrono un menu dal quale scegliere tra diversi tipi di simboli, oppure di personalizzare gli elenchi tramite la voce Definisci nuovo punto elenco.

41 ELENCHI PUNTATI E NUMERATI La stessa cosa vale per gli elenchi numerati.

42 ELENCHI PUNTATI E NUMERATI Se è presente già un elenco numerato nel menu del pulsante Elenchi numerati sarà attiva la voce Imposta valore numerazione.

43 BORDI E SFONDI Possono essere applicati bordi e sfondi a lettere, parole, paragrafi, tabelle e all intera pagina del documento. Per applicare un bordo ad un paragrafo, dopo averlo selezionato usare il pulsante bordi, nella scheda Home, per specificare che tipo di bordo applicare. Con il pulsante Sfondo si può scegliere il colore di sfondo.

44 BORDI E SFONDI Cliccando sulla voce Bordi e sfondo, nel menu del pulsante Bordi si apre la finestra Bordi e sfondo che permette di personalizzare il bordo applicato.

45 BORDI E SFONDI Con la seconda scheda della finestra, Bordo pagina, si aggiunge un bordo all intera pagina.

46 BORDI E SFONDI Con la terza scheda della finestra, Sfondo, si può scegliere il colore di sfondo per il testo selezionato. Unica differenza con il pulsante della scheda Home è la possibilità di applicare uno sfondo con due colori (Motivo).

47 GLI STILI Con stile si intende un insieme di caratteristiche di formattazione attribuibili ad un paragrafo e individuabile con un nome. Nel gruppo Stili della scheda Home si trova un elenco degli stili già presenti in Word. Portando il mouse sopra uno di essi si può apprezzare un anteprima. Cliccando sulla freccetta in basso a destra l utente può anche creare uno stile personalizzato.

48 GLI STILI Laboratorio Informatico di Base - A.A. 2013/ Dott. Pierluigi Muoio

49 I COMANDI CERCA E SOSTITUISCI Per ricercare o sostituire un testo nel documento usare il pulsante Trova nella scheda Home. Apparirà una finestra composta da tre schede: Trova, Sostituisci, Vai. Per cercare una parola scrivere nella casella Trova il testo da ricercare e premere Trova successivo. Il pulsante Altro attiva ulteriori Opzioni di ricerca.

50 I COMANDI CERCA E SOSTITUISCI

51 I COMANDI CERCA E SOSTITUISCI Nella scheda Sostituisci bisogna digitare, nella prima casella, il termine da cercare e nella seconda il testo sostitutivo. Il pulsante Sostituisci tutti consente di sostituire in una sola volta tutte le occorrenze del termine trovato.

52 I COMANDI CERCA E SOSTITUISCI La scheda Vai a permette di spostarsi in un determinato punto del documento. Nel box a sinistra va indicato rispetto a quale elemento ci si deve spostare nel documento. Nella casella Numero si indica il numero dell elemento.

53 LE TABELLE Le tabelle organizzano i dati in modo ordinato, scrivendo il testo in righe e colonne. Possono essere inserite in vari modi. Uno di questi è usando il pulsante Tabella nella scheda Inserisci. Passando con il mouse sulle celle si potrà scegliere il numero di righe e colonne e la Tabella apparirà nel documento.

54 LE TABELLE In alternativa si può usare la voce Inserisci tabella indicando numero di righe e colonne.

55 LE TABELLE Per modificare la larghezza di una cella portare il cursore sui bordi della cella in modo da assumere la forma di una doppia freccia, tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il margine aumentando o diminuendo la grandezza di righe o colonne. Per spostarsi da una cella all altra si può usare il tasto TAB. Arrivati all ultima cella un ulteriore TAB crea una nuova riga. Quando si crea o seleziona una tabella vengono mostrate due nuove schede Progettazione e Layout. Per selezionare una colonna portare il mouse all inizio della colonna cliccare quando appare una freccia nera. Per selezionare una riga portare il mouse alla sinistra della riga e cliccare quando appare una freccia bianca.

56 LE TABELLE Per selezionare una tabella intera usare il quadratino che appare in alto a sinistra della tabella. In alternativa usare il menu del pulsante Seleziona nella scheda Layout.

57 LE TABELLE Per aggiungere (o eliminare) righe e/o colonne si ricorre al gruppo Righe e colonne della scheda Layout, oppure si può fare clic con il tasto destro del mouse nella colonna e scegliere la voce Inserisci (o Elimina celle).

58 LE TABELLE I dati presenti nelle tabelle possono essere ordinati usando il gruppo Dati della scheda Layout. Si può specificare rispetto a quale colonna si deve basare l ordinamento, i sotto ordinamenti, ecc.

59 LE TABELLE È possibile convertire una tabella in testo, separando le vari voci con spazi, tabulazioni, ecc. Per farlo selezionare la tabella e premere il comando Converti in testo indicando i segni di separazione. Viceversa si può convertire un testo in una tabella con il comando Converti il testo in tabella presente nel menu del pulsante Tabella della scheda Inserisci.

60 LE TABELLE Il comando Proprietà nel gruppo Tabella della scheda Layout apre la finestra Proprietà Tabella che permette di allineare l intera tabella, indicare l altezza delle righe e la larghezza delle colonne.

61 LE TABELLE Ulteriore metodo per creare tabelle è usare gli strumenti a mano libera tramite il comando Disegna tabella. Il puntatore diventa una matita con la quale disegnare i contorni della tabella, di righe e colonne. Per terminare il disegno premere ESC.

62 INSERIRE OGGETTI: CLIPART Per inserire una ClipArt usare il comando ClipArt del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci. Sulla destra appare la finestra ClipArt nella quale reperire tramite parole chiave le immagini presenti in un archivio di Word.

63 INSERIRE OGGETTI: CLIPART Cliccando sulla freccia accanto ad ognuna delle ClipArt trovate appare un menu nel quale è presente il comando Inserisci per collocare l immagine nel documento.

64 INSERIRE OGGETTI: LE NOTE Le note sono dei testi per illustrare o fornire maggiori informazioni sul testo presente nel documento. Per inserire una nota posizionarsi nel punto desiderato e fare clic su Inserisci nota a piè di pagina nel gruppo Note a piè di pagina della scheda Riferimenti.

65 INTESTAZIONI E PIÈ PAGINA Le intestazioni e i piè di pagina sono aree nei margini superiore e inferiore di ogni pagina nelle quali inserire informazioni (logo azienda, autore documento, data, titolo capitolo, ecc.). Tali informazioni si replicano su tutte le pagine del documento. Per inserirle, nel gruppo Intestazione e piè di pagina della Scheda Inserisci cliccare su Intestazione o su Piè di pagina.

66 CONTROLLO ORTOGRAFICO In word le parole che presentano dei problemi ortografici vengono sottolineate con una linea ondulata rossa, mentre gli errori grammaticali con una linea verde. Per correggere una parola errata fare clic con il tasto destro sulla parola o frase segnalata e scegliere uno dei suggerimenti o sinonimi proposti dal programma. Per avviare il controllo dell interno documento, dopo averlo scritto, cliccare sul pulsante Controlla ortografia e grammatica del gruppo Strumenti di correzione, scheda Revisione.

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