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1 L interfaccia Grafico di M. Word 1.1. Introduzione Microsoft Word è un programma per l elaborazione dei testi che semplifica e arricchisce le funzioni dell obsoleta macchina per scrivere. Permette di: Formattare un documento; Controllare l ortografia e la grammatica; Spostarsi rapidamente all interno del documento visualizzato; Importare dati o immagini nel documento; Recuperare testo cancellato. Per avviarlo, dal menu Star, selezionare Programmi e cliccare sulla voce Microsoft Word. Se si è precedentemente creato un collegamento sul Desktop, o sulla barra delle applicazioni, può essere avviato cliccando sulla relativa icona. E possibile avviare il programma anche cliccando su un file già creato con M. Word: il computer, prima di mostrare il file prescelto, aprirà il programma di videoscrittura. Il tasto Invio, in un programma di videoscrittura, ha lo stesso effetto del tasto Return (ritorno carrello) di una macchina per scrivere elettronica: inizia un nuovo paragrafo. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 1

2 La finestra che fa da interfaccia grafico, è composta da barre, ognuna delle quali raggruppa un insieme di comandi e informazioni. Durante lo svolgimento delle lezioni del corso avanzato, daremo per appresi, alcuni concetti base per l utilizzo di M. Word, ad altri dedicheremo un veloce ripasso La finestra di Microsoft Word E importante precisare che, più spazio è dedicato alla visualizzazione delle barre, minore è la parte di documento visibile su schermo. Barra del Titolo Barra dei Menu Barra degli Strumenti Righello BARRE ANCORATE Punto di inserimento Barra di Stato Barre di Scorrimento (La Finestra di Microsoft Word) Le barre possono essere del tipo: - mobili, se trasportabili liberamente nell area della finestra e posizionabili dove l utente desidera; - ancorate, se fissate alla finestra di M. Word. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 2

3 Per ancorare una barra mobile, trascinarla verso uno dei quattro lati della finestra, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e lasciare il tasto quando la barra è ben posizionata. Per disancorare la barra fare clic in un punto dove non ci sono pulsanti e trascinarla nella zona desiderata, oppure effettuare un doppio clic su uno dei separatori della barra in grigio scuro, che dividono i pulsanti tra loro. - Per ridimensionare una barra, portare il puntatore sui bordi: esso cambierà aspetto, e fare clic con il tasto sinistro del mouse. Trascinare fino a raggiungere le dimensioni desiderate. (Esempio BARRA MOBILE) nuovo aspetto del puntatore Per ridimensionare una finestra, fare clic con il tasto sinistro del mouse sui suoi bordi, e trascinare verso destra o sinistra, alto o basso, fino a raggiungere le dimensioni desiderate. Trascinando la finestra dall angolo in basso a destra, rappresentato dal seguente simbolo: p, sarà ridimensionata in modo proporzionale. Il punto di inserimento, mostra dove sarà inserito il successivo carattere digitato da tastiera. La fine di un documento è segnalato dall indicatore _. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 3

4 1.3. La Barra del titolo E la prima barra della finestra, essa mostra: Chiudi Riduci a icona (La Barra del titolo) Ripristina e Ingrandisci a sinistra il nome del file su cui si sta lavorando (nell esempio Documento4 ) e l ambiente software in cui ci troviamo (nell esempio: Microsoft Word); a destra ci sono i tre pulsanti per: Ridurre ad icona la finestra, essa non sarà chiusa, ma temporaneamente posizionata sulla Barra delle applicazioni; Ripristinare o ingrandire a pieno schermo la finestra; Chiudere la finestra. Se ci fossero più finestre aperte, per capire quali di queste è attiva, cioè su quale finestra avrà effetto il comando dato, si deve controllare il colore della Barra del titolo. Tutte le finestre avranno la barra di color grigio tranne quella attiva che sarà in blu. I colori potranno essere diversi se l utente ha personalizzato le impostazioni di M. Windows. Per spostare una finestra, cliccare sulla barra del titolo con il tasto sinistro del mouse e rilasciarlo quando la finestra è nella posizione desiderata. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 4

5 1.4. La Barra dei menu (La Barra dei menu) Mostra i seguenti menu: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Tabella, Finestra,?. Permette di accedere a tutti i comandi, raggruppati per argomenti, disponibili in ambiente Microsoft Word. Il menu File, elenca tutti quei comandi applicabili all intero documento: Apri, Salva, Stampa etc.; Il menu Modifica, raggruppa le funzioni utili per la modifica del documento: Seleziona tutto, Taglia, Copia, Incolla, Trova, Sostituisci, etc.; Il menu Visualizza, gestisce la visualizzazione del documento solo su schermo ma non in fase di stampa. Permette l inserimento di una Intestazione, mette a Schermo intero il documento, abilita e disabilita la visualizzazione del Righello, etc.; Il menu Inserisci, permette di aggiungere al documento: Data e ora, Simbolo, Immagine, etc.; Il menu Formato, raccoglie i comandi per formattare: la dimensione del carattere, il colore del testo, gli sfondi, i bordi, etc.; Il menu Strumenti, elenca gli strumenti da utilizzare per migliorare la redazione di un documento: Controllo ortografico e grammaticale, Stampa unione, inserimento di Macro, etc.; Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 5

6 Il menu Tabella, si utilizza per formattare una tabella inserita in un documento di M. Word. Essa si può: eliminare, adattare alle dimensioni del testo contenuto, convertire in testo, etc.; Il menu Finestra, serve per decidere la disposizione sullo schermo delle finestre aperte; Il menu?, mostra i vari tipi di aiuto disponibili in M. Word: guida in linea, che fornisce informazioni sulle funzioni disponibili, archiviate per argomenti: è come consultare un manuale; assistente di office, supporta l utente durante la digitazione del testo. Sarà visualizzabile selezionando il comando Mostra l Assistente di Office. Per nasconderlo cliccare sull assistente con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Nascondi ; guida rapida, per chiedere informazioni su un pulsante in particolare cliccandoci semplicemente sopra. Dopo aver selezionato questo comando, l aspetto del puntatore cambierà, mostrando, accanto alla freccia un punto interrogativo. Cliccando sul pulsante di cui si vuole avere informazioni, si aprirà una casella che spiegherà le caratteristiche e le proprietà del comando. Cliccando su una delle voci di questa barra, si aprirà un sottomenu a tendina che può essere in modalità: Breve, se mostra solo i comandi più frequentemente usati; Estesa, se mostra tutti i comandi del menu. Per attivare questa funzione, dal menu Strumenti scegli Personalizza per aprire la finestra omonima. Disattiva la casella Nel menu visualizza per primi i comandi utilizzati più di recente, e conferma con Chiudi. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 6

7 (La finestra Personalizza, scheda Opzioni ) Per estendere il menu in modalità breve, cliccare sulle frecce in basso al menu o attendere pochi istanti, se attivata l opzione Mostra menu completi dopo alcuni istanti dalla finestra Personalizza: il menu si distenderà automaticamente. Frecce per distendere il menu (Esempio di Sottomenu in modalità breve) Se dall elenco dei sottomenu, si seleziona una voce che riporta tre puntini finali (es: Personalizza ), vuol dire che si aprirà una finestra relativa a quell argomento per dare ulteriori opzioni al comando scelto Le Barre degli strumenti Solitamente, purché non ci siano esigenze particolari, sono due le barre degli strumenti che si mantengono aperte durante la realizzazione di un documento con Microsoft Word: Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 7

8 1) La Barra degli strumenti, che raccoglie tutti quei comandi applicabili all intero documento; 2) La Barra di formattazione, che raccoglie i comandi per formattare il testo. (La Barra degli strumenti standard) (La Barra degli strumenti di formattazione) Sono composte da una serie di pulsanti che permettono di richiamare, in modo veloce, i comandi di M. Word. Si preferisce mostrare su questa barra, i comandi di uso frequente ed è perciò possibile personalizzarle, selezionando dal menu Visualizza, il comando Barre degli strumenti. E possibile anche mantenere su un unica barra, le due più utilizzate, questo dipende dalle esigenze dell utente; se ha bisogno di più o meno spazio per la visualizzazione del suo file su schermo. Apprenderemo come fare, dal paragrafo dedicato alla finestra Personalizza. Segni di spunta Per aprire la finestra Personalizza (Il menu Barre degli strumenti) Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 8

9 Si aprirà un menu che elenca tutte le barre disponibili, visualizzabili nella finestra di M. Word. La scelta di mostrarle sul video, è fatta marcandole con il segno di spunta, cliccando con il mouse sulla casella relativa. La stessa operazione può essere fatta aprendo la finestra Personalizza, dal menu Visualizza, selezionando Barre degli strumenti, Personalizza La finestra Personalizza Questa finestra è utile per personalizzare la finestra di M. Word. Essa è composta di tre schede: 1. Barre degli strumenti; 2. Comandi; 3. Opzioni. 1. Nella prima scheda sono elencate le barre degli strumenti disponibili, attivabili e disattivabili spuntando le relative caselle con un clic. Si decide quali barre visualizzare secondo il lavoro che si sta svolgendo con M. Word. (La finestra Personalizza, scheda Barre degli strumenti ) Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 9

10 Per creare una barra personalizzata, cliccare sul pulsante Nuova per aprire la finestra seguente. Nome assegnato per esempio (La finestra Nuova barra degli strumenti ) Nomina la barra appena creata digitando il nome nel box Nome:. Si può decidere se mostrare la nuova barra solo nel documento corrente oppure su tutti i documenti di M. Word, selezionando Normal dal menu a discesa nel campo Rendi la barra disponibile in:. La nuova barra nominata trattare foto Trascinare nella barra appena creata, i pulsanti preferiti. Se si desidera avere informazioni circa l utilità di un comando, selezionalo e clicca sul pulsante Descrizione. Una volta importato il comando nella barra creata, si possono dare opzioni relative al pulsante stesso, cliccando sul pulsante Modifica selezione. Per confermare le scelte è sufficiente chiudere la finestra. Per eliminare barre degli strumenti, seleziona la barra da eliminare con un clic e premi il pulsante Elimina. Confermare la variazione della barra chiudendo la finestra. Il pulsante Reimposta si utilizza per reimpostare i parametri di una barra, se erano stati variati. Se scegli di reimpostarla secondo il modello Normal, i pulsanti non predefiniti che erano stati aggiunti, saranno eliminati dalla barra. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 10

11 (La finestra Reimposta barra degli strumenti ) 2. Mostra, divisi per categoria tutti i comandi disponibili in M. Word. (La finestra Personalizza, scheda Comandi ) L utente, per esigenze personali, ha la possibilità di inserire sulla barra degli strumenti, anche un solo pulsante appartenente ad una singola barra. Dal box sinistro selezionare la categoria della barra della quale importare un pulsante, e da quello destro, selezionare il comando da aggiungere. Trascinarlo fino alla barra degli strumenti. Rilasciare il mouse quando appare il segno + vicino al puntatore, in questo modo sarà aggiunto un pulsante che, se cliccato, esegue il comando cui si riferisce. Si può anche cambiare posizione al pulsante appena inserito selezionandolo e trascinandolo in un altro punto, il pulsante sarà inserito dove Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 11

12 appare l indicatore di inserimento I. Questa procedura deve avvenire però, sempre con la finestra Personalizza aperta, perché in questo modo la funzione collegata al pulsante, è momentaneamente disattivata e si può cliccare sul pulsante senza far partire il comando. Per esempio, simuliamo di voler importare sulla barra il pulsante Interruzione di pagina dalla Barra Inserisci. Si aprirà la finestra Personalizza, scegliere la scheda Comandi. Essa è divisa in due aree, in quella di sinistra elencherà le varie barre a disposizione e a destra mostrerà tutti i pulsanti compresi in ciascuna barra. Selezionare la barra Inserisci nell area di sinistra e il pulsante Interruzione di pagina nell area di destra. A questo punto trascinare sulla barra degli strumenti, il comando selezionato, accanto al puntatore sarà apparso il segno + e lasciare nel punto esatto in cui si desidera inserirlo. Questa precisazione vale anche nel caso di eliminazione di un pulsante dalla barra, infatti per eseguire questo comando si deve, aprire la finestra Personalizza, selezionare il pulsante da eliminare e trascinarlo fuori dall area dedicata alle barre, si può rilasciare il mouse non appena comparirà il segno di eliminazione r, vicino al puntatore. Per personalizzare un menu della barra dei Menu, dalla finestra Personalizza, mettere in primo piano la scheda Comandi. Selezionare il comando da importare in un menu e trascinarlo su una delle voci della barra dei menu. Attendere che il menu relativo si distenda prima di rilasciare il mouse; il comando sarà inserito nell elenco aperto. Per inserire un nuovo menu nella barra dei menu, aprire la finestra di dialogo Personalizza e dalla scheda Comandi scegliere Nuovo menu, voce inserita nel box Categorie. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 12

13 Seleziona la voce Nuovo menu dal campo Comandi e trascinalo in un punto della barra dei menu. Facendo clic con il tasto destro sulla voce appena inserita, appariranno una serie di opzioni da applicare al nuovo comando tra cui anche la possibilità di rinominare il menu. 3. La scheda Opzioni, raccoglie una serie di opzioni, relative alla Barra degli strumenti. Per posizionare sulla stessa riga la barra Standard e della Formattazione, dal menu Strumenti, scegli Personalizza. (E la stessa finestra che sia apre seguendo il percorso: menu Visualizza, Barre degli strumenti, Personalizza ). (La finestra Personalizza, scheda Opzioni ) Nella finestra di dialogo, nella scheda Opzioni, attivare o disattivare, a seconda delle esigenze dell utente, la casella relativa al comando Barre degli strumenti Standard e Formattazione su una stessa riga (in alcune versioni di M. Word il nome dell opzione cambia). Se si decide di posizionare le due barre su un unica barra, per ovvi motivi di spazio, non tutti i pulsanti delle due barre saranno visibili su schermo. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 13

14 Si può scegliere se dare più o meno spazio ad una delle due barre, cliccando sulla linea che ne delimita il confine, e trascinando per personalizzare il suo ridimensionamento. Linea di confine Appariranno due pulsanti sulla barra, nominati Altri pulsanti, ognuno raffiguranti i segni di maggiore >>, che conterranno i pulsanti che non compaiono sulla barra degli strumenti. Pulsante Altri pulsanti Sottomenu Altri pulsanti Cliccandoci, comparirà un sottomenu che comprende i pulsanti non visualizzati sulla Barra degli strumenti. La selezione tra quelli mostrati e quelli no, è fatta secondo la periodicità di utilizzo del comando stesso: resteranno visibili sulla barra i comandi usati più di recente, gli altri andranno tra i pulsanti nascosti Il Righello Può essere presente sia nella parte superiore del documento che sul suo margine sinistro. E una scala graduata che indica le misure del documento (in cm.). E rappresentata graficamente dai colori bianco e grigio: Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 14

15 la sezione bianca, indica il limite del documento; la sezione grigia, indica l ampiezza dei margini. (Il Righello) Indicatori di margini Indicatore di margine Si può scegliere se visualizzarla o meno, ponendo il segno di spunta alla voce Righello dal menu Visualizza. Dal righello si possono stabilire margini, rientri e tabulazioni, ma tratteremo questi argomenti nella sezione dedicata all impostazione della pagina Le Barre di scorrimento Sono presenti nella parte destra e in quella inferiore del documento. Appaiono quando il documento non è visualizzato interamente. Attraverso queste barre si fa scorrere il testo, sia in senso orizzontale che in senso verticale. Casella di scorrimento Inizio documento (La Barra di scorrimento) Fine documento E possibile far scorrere il testo trascinando la barra oppure cliccando nella parte esterna ad essa. Ogni clic fa scorrere il testo di una schermata. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 15

16 La dimensione della casella di scorrimento varia a seconda della lunghezza del documento: più la casella è piccola, più il documento sarà lungo. Ci sono due pulsanti all inizio e alla fine di ciascuna barra di scorrimento raffiguranti un triangolino nero, cliccandoci sopra il testo scorre di una riga. Nella parte inferiore della barra di destra è posizionato un pulsante rappresentato graficamente da una pallina, nominato Seleziona oggetto da sfogliare, che permette di cambiare il tipo di scorrimento, è possibile cambiare la modalità di scorrimento cliccandoci sopra e selezionando la nuova modalità. Pulsante Seleziona oggetto da sfogliare Per esempio, se volessi far scorrere il mio documento pagina per pagina, dovrei cliccare sul pulsante descritto, scegliere dal menu la voce che rappresenta lo sfoglio per pagina e, cliccando sulle doppie frecce poste sopra e sotto il pulsante, potrei far scorrere il mio documento pagina per pagina. Frecce di scorrimento Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 16

17 1.9. La Barra di stato (La Barra di stato) sequenza: Su questa barra sono presenti informazioni relative al documento, in il numero di pagina visualizzata; la sezione della pagina in cui è posizionato il puntatore; il numero di pagine che compongono il documento; le coordinate del puntatore rispetto al documento; se è attiva qualche funzione particolare per la redazione del documento; la lingua utilizzata; altre, a seconda del tipo di testo che si sta digitando e a seconda dei comandi dati. E possibile non visualizzarla disattivando la casella Barra di stato dalla scheda Visualizza, della finestra Opzioni, dal menu Strumenti. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 17

18 Disposizione del testo 2.1. Introduzione Microsoft Word, per quanto riguarda la formattazione del testo, ha delle impostazioni di default, che sono date all applicazione dai programmatori. E possibile cambiarle. Prima di redigere un qualsiasi documento, è opportuno dargli una impostazione di pagina relativamente ai margini del documento, agli allineamenti, all orientamento del foglio, etc. Per controllare i margini, gli allineamenti, i rientri, le tabulazioni in punto specifico del documento, basterà cliccare nell area da controllare ed osservare il righello Impostare i margini di un documento I margini indicano lo spazio che va dalle parti estreme del foglio, all inizio del documento. Dal menu File, selezionare la voce Imposta pagina, per aprire la finestra omonima. Anche cliccando due volte sulla zona in grigio del righello, è possibile aprire tale finestra. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 18

19 (La finestra Imposta pagina, scheda Margini ) Selezionare la scheda Margini (se non è già in primo piano). I primi quattro campi nominati: Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro, si utilizzano per inserire i valori, espressi in centimetri, da dare ai margini del documento rispetto al foglio. Dal campo Rilegatura, si indica quanto spazio del foglio sarà destinato alla rilegatura del documento. In questo modo saranno mantenuti gli allineamenti secondo i valori dettati nei rispettivi campi. Dall area Posizione rilegatura si può decidere se rilegare il documento: a sinistra (tipo libro); o in alto (tipo blocco). Nell area Distanza dal bordo si decide di quanto dovranno distare dal bordo del foglio l intestazione ed il piè di pagina, argomento che tratteremo nei capitoli successivi. Se il documento che si sta creando dovrà avere l aspetto di un libro, l opzione Pagine affiancate è ideale per questo tipo di lavoro. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 19

20 Una volta attivata, l anteprima visualizzerà due pagine e la denominazione dei box Destro e Sinistro, saranno state sostituite rispettivamente dalle parole Interno ed Esterno. Questo permetterà di impostare i due margini con un solo comando, per lasciare uno spazio maggiore, nell area interna, destinata alla rilegatura. (La finestra Imposta pagina, opzione Pagine affiancate ) Nell area Applica, si decide a quale parte del documento applicare il tipo di formattazione selezionato. L area Anteprima, serve per verificare il risultato dopo aver applicato le varie opzioni al documento. Il pulsante Predefinito, serve per modificare le impostazioni predefinite relative ad un modello di documento. Cliccandoci, si aprirà la finestra seguente, dalla quale si potrà scegliere se adottare le nuove modifiche per un modello predefinito. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 20

21 Dalla scheda Dimensioni, (La finestra Imposta pagina, scheda Dimensioni ) si dettano: le dimensioni del foglio, solitamente A4 ; l orientamento del documento sul foglio, se stampare orizzontalmente o verticalmente rispetto al foglio; dal box Applica a: si indica a quale parte del documento applicare le opzioni selezionate. La scheda Layout la tratteremo nella lezione dedicata all intestazione e piè di pagina I rientri Si può far rientrare la prima riga, premendo il tasto TAB all inizio del paragrafo. Per default la tabulazione è solitamente impostata a 1,25 cm. ma si può variare inserendo un nuovo valore nel campo Rientra di:, dalla finestra Paragrafo, selezionabile dal menu Formato. Se fosse stata attivata la formattazione automatica, M. Word avrebbe interpretato la richiesta di rientro della prima riga, per ogni paragrafo. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 21

22 Vedremo in seguito, cos è la formattazione automatica. Campo valore del rientro (Parte della finestra Paragrafo ) Anche applicando uno stile, si potrebbe gestire una simile esigenza, ma vedremo nei prossimi capitoli come fare. E possibile variare i margini del documento agendo direttamente sugli indicatori di righello posti all inizio ed alla fine dell area del foglio riservata al documento, per intenderci all inizio ed alla fine dell area bianca sul righello. Per variare i margini, cliccare sull indicatore e trascinarlo nella posizione desiderata. Diverse sono le funzioni dei due indicatori. Indicatori di righello sinistro Indicatore di righello destro L indicatore sinistro, è composto di tre indicatori: 1. Rientro prima riga 2. Rientro sporgente 3. Rientro sinistro 1. Serve per far rientrare la prima riga del paragrafo. Ha effetto solo sulla prima riga e si può trascinare sia verso destra che verso sinistra (rientro sporgente); Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 22

23 2. Serve per far rientrare tutte le righe di un paragrafo verso destra o verso sinistra, tranne la prima; 3. Serve per far rientrare contemporaneamente tutte le righe di un paragrafo, nella stessa misura, rispetto al margine sinistro della pagina. L indicatore destro: Serve per far rientrare contemporaneamente tutte le righe del paragrafo, relativamente al margine destro. Per stabilire i rientri utilizzando la barra dei menu, si deve aprire la finestra Paragrafo dal menu Formato, selezionando la voce Paragrafo. Si può accedere alla finestra di dialogo anche cliccando due volte sull indicatore di paragrafo. Si ricorda che, prima di scegliere le opportune opzioni dalla finestra Paragrafo, è fondamentale posizionare il cursore all interno del paragrafo di cui variare i margini. Area per formattare i Rientri Tipi di Rientri (La finestra Paragrafo ) Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 23

24 Se si intende variare contemporaneamente i margini di più paragrafi, si devono selezionare tutti, avvalendosi della selezione multipla tenendo premuto il tasto Ctrl contemporaneamente alle varie selezioni. Nell area Rientri, si inseriscono i valori sia dei rientri a sinistra che di quelli a destra rispettivamente dal box A sinistra: e A destra:. Dal box Speciale:, selezionare: Prima riga, per fare rientrare la prima riga del paragrafo; Sporgente, per fare rientrare tutto il paragrafo tranne la prima riga. pulsanti: Per dare i rientri direttamente dalla barra degli strumenti, cliccare sui Riduci rientro; Aumenta rientro. sinistra. L intero paragrafo si sposterà rispettivamente, verso destra o verso 2.4. Allineamento del testo Per default, in M. Word, il testo è allineato lungo il margine sinistro e sbandierato a destra. E possibile cambiare tale allineamento selezionando le opzioni: centra, allinea a destra, allinea a sinistra e giustifica dalla finestra Paragrafo, selezionando la voce Paragrafo dal menu Formato. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 24

25 Il cursore deve essere posizionato all interno della riga da allineare o deve essere fatta la selezione, della parte di testo da formattare, prima di dare i comandi. Possibilità di allineamento (La finestra Paragrafo, scheda Rientri e spaziatura ) Ci soffermiamo solo sull opzione Giustificato, che permette di allineare il testo sia lungo il margine sinistro sia lungo quello destro in modo da non lasciare spazi tra il testo ed il margine del foglio. Agisce variando la spaziatura tra le parole e tra le lettere in modo da creare righe di pari lunghezza. Per allineare una riga è sufficiente che il cursore sia posizionato all interno della riga da disporre nel documento, prima di dare il comando. Per allineare una serie di righe è necessario selezionarle. Nel campo Livello struttura, sempre nella finestra Paragrafo, si indica a quale parte di testo applicare le scelte selezionate. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 25

26 E possibile anche allineare il testo operando direttamente dai pulsanti di allineamento posti sulla Barra di formattazione: Centra A sinistra Giustifica A destra 2.5. L interlinea Aprendo la finestra Paragrafo è possibile anche determinare la spaziatura in un paragrafo: Campi per inserire valori spaziatura Tipi di interlinea (La finestra Paragrafo, scheda Rientri e spaziatura ) Nel campo Prima:, si deve inserire un valore (espresso in punti) per separare il paragrafo nel quale è posizionato il cursore, da quello che lo precede. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 26

27 Nel campo Dopo:, si inserisce il valore per allontanare il paragrafo selezionato da quello che lo segue. Dal campo Interlinea:, si decide il tipo si interlinea da applicare al paragrafo o ad una selezione di righe. L unità con cui si misura la distanza delle interlinee sono i punti e non i centimetri. Descriviamo soltanto i seguenti tipi di interlinea: Minima, per impostare un valore minimo dell altezza delle righe; Esatta, per impostare un valore fisso per l altezza delle righe. testo. Dall area dell Anteprima è possibile verificare le modifiche effettuate al 2.6. Gestione delle righe di un paragrafo Per aprire la scheda Distribuzione testo, selezionare dal menu Formato, la voce Paragrafo e dalla finestra Paragrafo selezionare la scheda Distribuzione del testo. Anche da questa finestra si può accedere alla finestra Tabulazioni cliccando sul pulsante omonimo in basso a sinistra, ma questo argomento lo tratteremo nel paragrafo successivo. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 27

28 (La finestra Paragrafo, scheda Distribuzione testo ) Controlla righe isolate In un documento composto da più pagine può succedere che l ultima riga di un paragrafo venga riportata nella pagina successiva, oppure la prima riga di un paragrafo, si trovi alla fine di una pagina. Tutto ciò rende poco agevole la lettura di un testo. Confermare la scelta cliccando su OK, così che il paragrafo precedentemente diviso, sarà ricomposto in un unica pagina. Mantieni assieme le righe Per impedire l inserimento di un interruzione di pagina all interno di un paragrafo, cioè che un paragrafo sia distribuito su più pagine, attivare questa opzione. Confermando con OK, il paragrafo sarà interamente compreso all interno di una pagina. Mantieni con il successivo Opzione utilizzata per impedire l inserimento di un interruzione di pagina tra due paragrafi consecutivi. Confermando con un OK, i due paragrafi saranno inseriti nella stessa pagina. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 28

29 Se, scrivendo un documento, capitasse che nell ultima pagina fossero presenti solo poche righe, si potrebbe utilizzare il comando Ridurre di una pagina il documento. Questa opzione, disponibile in Anteprima di stampa, serve per eliminare pagine vuote o contenenti pochissime righe. Il programma interviene sulle interlinee, sulla dimensione caratteri, etc. pulsante Anteprima di stampa, presente nella barra degli strumenti. Si può utilizzare la stessa funzione selezionandola dal menu File; pulsante Riduci di una pagina, presente nella barra degli strumenti dell anteprima di stampa Le tabulazioni Il tasto TAB è posizionato nella parte sinistra della tastiera ed è rappresentato da doppie frecce opposte. Se si utilizza senza fissare le tabulazioni, sposta il cursore automaticamente in corrispondenza dei punti di tabulazioni predefiniti (fissati per default ogni 1,25 cm. del righello). Il valore della tabulazione predefinita, è indicata nel box Tabulazioni predefinite: della finestra Tabulazioni. Agendo sulle frecce laterali del box è possibile variare tale valore. Per impostare tabulazioni diverse, dal menu Formato, scegliere Tabulazioni, e si aprirà la finestra omonima. Alessandra Chiocca - Manuali.Net 2005 Tutti i diritti riservati 29

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