MEGA Administration - Supervisor. Manuale dell'amministratore

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1 MEGA Administration - Supervisor Manuale dell'amministratore

2 MEGA 2009 SP4 1ª edizione (giugno 2010) Le informazioni contenute nel presente documento possono essere modificate senza preavviso e non costituiscono in alcun modo un vincolo per MEGA International. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, registrata, tradotta o trasmessa, sotto qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, senza l autorizzazione scritta di MEGA International. MEGA International, Parigi, Tutti i diritti riservati. MEGA è un marchio registrato di MEGA International. Windows è un marchio registrato di Microsoft. Gli altri marchi citati nel manuale appartengono ai rispettivi proprietari.

3 INDICE Informazioni sull'amministrazione MEGA Convenzioni utilizzate Presentazione di questo manuale Nozioni sull'amministrazione di MEGA Gestire gli utenti Accedere a MEGA Administration Creare un utente Amministrare gli utenti I diversi accessi Accesso in sola lettura Avviare automaticamente MEGA Modificare un utente L autenticazione in MEGA Creare un server LDAP Configurare il server LDAP Associare un utente MEGA a un utente LDAP Configurare le opzioni dell utente I profili Gestire le basi Utilizzare le basi Accedere a una base Creare una base Struttura di una base Formato della base

4 Indice Log di sicurezza Pulire una base Eliminare una base Convertire una base Aggiornamento automatico Importare librerie in una base Backup e ripristini Copia di backup Condizioni per una copia di backup fisica corretta Ripristino Controllo di una base Riorganizzazione di base Visualizzare le transazioni Backup logico di una base Copiare una base Reinizializzare una base Aggiornare una base L importazione di file di comandi Resoconto e visualizzazione Resoconti Dimensioni della base File di resoconto dell ambiente Trace file Aprire il trace file da MEGA Administration Aprire il trace file dallo spazio di lavoro MEGA Log della base Storico degli oggetti Creare ed annullare un riferimento a una base Creare un riferimento alla base Annullare il riferimento alla base Proteggere l'accesso ai dati delle basi Principio Proteggere l'accesso alle basi MEGA Connettersi a MEGA Gestire le transazioni Principio delle transazioni Utilizzare le transazioni Aprire o riprendere una transazione Salvare una sessione Proprietà della transazione Commenti della transazione Evoluzione per stati di una base MEGA Pubblicare una transazione Conflitti durante una pubblicazione Creazioni di oggetti in doppio Eliminazione di oggetti o di collegamenti già eliminati Collegamenti relativi a un oggetto rinominato MEGA Administration - Supervisor

5 Indice Rifiuti durante una pubblicazione Cambio dei livelli di autorizzazione intervenuto tra l apertura e la pubblicazione di una transazione Dualità Rinomina/Crea Unicità del collegamento Unicità su un attributo diverso dal nome Aggiornamento di un oggetto eliminato Resoconto della pubblicazione Aggiornare una transazione Conflitti durante un aggiornamento Abbandonare una transazione Uscire da una sessione Visualizzare le transazioni e le loro caratteristiche Eliminare una transazione Sessione di amministrazione Vita delle transazioni: esempio Transazione Transazione Transazione Transazione Transazione Transazione Gestire le modifiche Visualizzare le modifiche Le transazioni Le pubblicazioni Esportare il log di una transazione Transazioni e dimensioni delle basi Durata delle transazioni Sorvegliare le transazioni Gestire i blocchi Consultare i blocchi sugli oggetti Azioni possibili sui blocchi Ordinare i blocchi Aggiornare i blocchi Sbloccare un oggetto Eliminare un blocco Precisioni sul funzionamento dei blocchi Avvertenza durante lo sblocco Diagrammi Gestire i siti Struttura di un sito Suggerimento: Architettura di MEGA Tabella riassuntiva Installare un sito Pre-requisiti per l installazione di un sito Installazione con la versione in rete

6 Indice Tabella riapilogativa Installazione su stazioni di lavoro autonome Tabella riapilogativa Il sito MEGA e la stazione di lavoro Le utilità sistema I componenti I trace file Le informazioni sistema Disinstallazione di MEGA Configurare le opzioni del sito e dell ambiente Introduzione alle opzioni Le opzioni d'installazione Opzioni avanzate Licenze Le opzioni della documentazione I documenti Word I siti Web I descrittori Le opzioni di scambio di dati Opzioni di importazione Opzioni d'esportazione La gestione di configurazione Le opzioni dell'editor Excel Le opzioni di scambio di dati Informazioni dell'azienda Le opzioni del repository Le opzioni di query Le lingue Le opzioni dello spazio di lavoro Le opzioni dei diagrammi e di modifica delle forme Indicatori di stato Le opzioni dei testi Regolamenti di modellazione e metodi Le opzioni di simulazione Le opzioni di modellazione dei processi e dell'architettura Le opzioni di MEGA Advisor Le opzioni di modellazione di dati Le opzioni di sincronizzazione Le opzioni di compatibilità Le opzioni di accesso al supporto tecnico Configurare le opzioni della stazione di lavoro Gestire gli scambi tra basi Consolidamento degli aggiornamenti tra siti distanti Schema di principio del consolidamento Funzionamento a regime Preparazione del consolidamento Consolidamento dei log MEGA Administration - Supervisor

7 Indice Convalidare la base consolidata Frequenza dei consolidamenti Limitazioni tecniche di consolidamento Le modalità di connessione a MEGA Presentazione delle modalità di connessione Modalità rete Cache locale Modalità offline Passare in modalità "Cache locale" Passare in modalità autonoma Tornare in modalità Online Consolidamento tra stazioni di lavoro isolate Frequenza di trasferimento Eliminare e rinominare Gestire i log Esportare il log della base Inizializzare il log File di resoconto sulla stazione di lavoro Copiare una base Personalizzazione dell ambiente su stazioni di lavoro isolate Gestire gli ambienti Struttura di un ambiente Base sistema Utilizzare gli ambienti Creare un ambiente Aprire un ambiente Controllare un ambiente Copiare un ambiente Eliminare un ambiente Spostare e creare riferimenti per gli ambienti Spostare un ambiente Creare il riferimento ad un ambiente Creare riferimenti a un ambiente da MEGA Administration Creare il riferimento a un ambiente a partire dalla finestra di identificazione Annullare il riferimento a un ambiente Personalizzare gli ambienti Riorganizzare una base sistema Salvare le personalizzazioni di un ambiente Ripristinare le personalizzazioni in un ambiente Compilare un ambiente Confrontare ambienti Presentazione del comparatore di ambienti Configurazione richiesta Indicare il percorso degli ambienti Selezionare i dati da confrontare Analisi standard Analisi per tema

8 Indice Configurare il comparatore di ambienti Configurare il confronto Configurare il file XML di resoconto Avviare il confronto degli ambienti File XML di risultati Gestire gli oggetti Esportare oggetti MEGA L'esportazione di oggetti Gerarchia degli oggetti Visualizzazione degli oggetti Escludere un oggetto dalla propagazione Configurazione di un operatore Gestire le autorizzazioni Orientamento dei collegamenti: oggetti maggiori e minori Grafico degli utenti Accedere al grafico degli utenti Funzionalità di riorganizzazione automatica Definire le autorizzazioni Modificare un autorizzazione Eliminare un autorizzazione Associare oggetti ad un'autorizzazione Personalizzazione della gestione delle autorizzazioni Livello d'autorizzazione MetaAttribute calcolato Gestire gli utenti Creare un utente Amministrare gli utenti Compilare il grafico degli utenti Trasferire il grafico degli utenti Proteggere gli oggetti Assegnare un autorizzazione a un oggetto Propagazione verso gli oggetti collegati ad un altro oggetto Confrontare oggetti nelle due basi Analizzare il confronto Consultare il risultato del confronto Creazione Eliminazione Modifica Collega Scollega Cambia Generare un file di aggiornamento Fusione di due oggetti Scegliere gli oggetti Selezionare le caratteristiche da riportare Selezionare i collegamenti Avviare la fusione MEGA Administration - Supervisor

9 Indice Cercare gli oggetti isolati Ricerca gli oggetti datradurre Filtrare il MetaModel Definire gli accessi al MetaModel Diritti di accesso sulle occorrenze di MetaClass Diritti di accesso sui collegamenti Diritti di accesso sugli attributi Gestire le forme grafiche Accedere alle forme grafiche La confidenzialità dei dati Introduzione La necessità di gestire i dati sensibili Nozioni generali La confidenzialità dei dati Gestire la confidenzialità in MEGA Le diverse zone di confidenzialità Creare una zona di confidenzialità Associare un utente a una zona di confidenzialità La confidenzialità nello spazio di lavoro Associare oggetti a una zona di confidenzialità Associare zone di confidenzialità a un oggetto Propagare una zona di confidenzialità Utilizzare la matrice di confidenzialità Collegare zone di confidenzialità nella matrice Associare un utente a una zona di confidenzialità utente Il grafico di confidenzialità Attivare il grafico di confidenzialità Organizzare le zone di confidenzialità Associare utenti a zone di confidenzialità Zona di confidenzialità dell'utente Zona di confidenzialità di creazione Sensibilità delle MetaClass e zone di confidenzialità Definire la sensibilità di una MetaClass Funzionamento del grafico di confidenzialità Comportamento degli oggetti confidenziali Visualizzare un oggetto confidenziale in un diagramma Esportazione e duplicazione Generazione di documenti e siti Web Macro Oggetti confidenziali e namespace Modificare la zona di confidenzialità Modificare la zona di confidenzialità di un oggetto Modificare la zona di confidenzialità di un utente

10 Indice Elenco delle MetaClass che non è possibile rendere confidenziali Sintassi dei file di comandi Estensione dei file di comandi Sintassi di base Creare un oggetto Eliminare un oggetto Modificare un oggetto Modificare un testo Modificare un nome Creare un collegamento tra due oggetti Modificare un collegamento Eliminare un collegamento Sintassi avanzata Generalità Creare un oggetto Creare un collegamento Modificare un oggetto Importare un diagramma esterno in MEGA Contesto d'importazione di diagramma Cinematica Esempi d'importazione di diagramma Creare un diagramma di flusso che descrive una procedura Creare diagramma e oggetto descritto Creare gli oggetti del diagramma Connettere e identificare gli oggetti da posizionare La gestione di configurazione con MEGA Installazione e parametri Introduzione Installare un sistema di gestione di configurazione Creare un utente nello strumento di gestione di configurazione Rendere il sistema attivo in MEGA Identificate l'utente per la gestione di configurazione Preparazione Principio della gestione di configurazione Tracciabilità MEGA e lo strumento di gestione di configurazione Accedere allo strumento di gestione di configurazione Dialogo tra MEGA e lo strumento di gestione di configurazione Mettere in configurazione i dati modellizzati Codice o documenti sincronizzati Generazione MEGA Administration - Supervisor

11 Indice Concetti relativi alla gestione delle configurazioni Domande frequenti Manipolazioni correnti Come copiare una base in un altro ambiente? È possibile creare un riferimento a una base posta in un altro ambiente? È possibile creare un riferimento ad un ambiente di un altro sito? Come riconoscere la chiave (e i suoi componenti) che è servita a creare o ad allineare un ambiente? Come riconoscere la compatibilità di un ambiente? Come riconoscere la versione di un sito? Come controllare che la versione di un sito sia coerente? È possibile eliminare un utente? È possibile eliminare un autorizzazione? Come salvare i diritti di accesso di un utente (modulo tecnico MEGA LAN)? L elenco degli utenti all apertura della transazione non è lo stesso di quello degli utenti all apertura di un ambiente (finestra di identificazione) Quali sono le conseguenze dello spostamento di un sito (cambiamento di unità logica, cambiamento di cartella) tramite Gestione risorse? Anomalie Problemi noti Anomalia nell'aggiornamento (modulo tecnico MEGA LAN) Parametri mancanti Versione dell ambiente Base eliminata o spostata Base modificata Spazio di lavoro vuoto (modulo tecnico MEGA LAN) In assenza dello spazio di lavoro (modulo tecnico MEGA LAN) Impossibilità di eliminare un utente Ambiente corrente non trovato Modalità amministrazione (modulo tecnico MEGA LAN) Nessun utente Suggerimenti dell amministratore Regole consigliate per creare un riferimento Programmi copiati sulle stazioni di lavoro Poter utilizzare più ambienti da una stessa stazione di lavoro (modulo tecnico MEGA LAN). 291 AvviateMEGA in modalità linea di comando Impostare gli utenti mediante una linea di comando Prima di procedere all'installazione o ad un aggiornamento Prima di spostare un ambiente Avere accesso alla transazione di un utente senza conoscerne la password (modulo tecnico MEGA LAN) Ritrovare le modifiche di un utente Operazioni correnti di manutenzione File da reinizializzare Connettersi su un server chiave identificato: /F Connettersi in un ambiente identificato: /E

12 Indice Limitazione nella visualizzazione dei prodotti presenti sulla chiave: /K Glossario abbandonare aggiornare ambiente amministratore amministrazione attributo autorizzazione backup base base sistema blocco caratteristica cartella di lavoro collegamento compilazione confronto consolidamento descrittore diritti d'accesso documento esportazione degli oggetti esportazione del log file di comandi file di resoconto file di rifiuti funzionalità grafico degli utenti grafico di confidenzialità gruppo identificativo assoluto importazione insieme log log della base log della transazione log di sicurezza maggiore matrice MetaClass MetaModel minore modello modello di documento modello di report nomenclatura oggetto MEGA Administration - Supervisor

13 Indice orientamento dei collegamenti: percorso d accesso profilo protezione pubblicare query report riferimento esterno riorganizzazione ripristino salvataggio sessione sito spazio di lavoro stazione di lavoro stile testo tipo d'oggetto trace file transazione utente variabile zona di confidenzialità Indice analitico

14 Indice 14 MEGA Administration - Supervisor

15 INFORMAZIONI SULL'AMMINISTRAZIONE MEGA I prodotti MEGA possono essere utilizzati su una stazione di lavoro isolata o nell ambito di una struttura composta da più utenti che lavorano insieme. Il presente manuale è destinato alla persona incaricata dell amministrazione delle basi e degli utenti. In una struttura che implica pochi utenti, questo incarico, in genere, è svolto da uno degli utenti. Spesso, si limita alla creazione regolare delle salvaguardie e, di tanto in tanto, alla procedura di riorganizzazione delle basi. I due primi capitoli ("Gestire gli utenti", pagina 21 e "Gestire le basi", pagina 49) rispondono alle principali esigenze dell'amministrazione di una struttura che comporta un numero limitato di utenti. In una struttura con numerosi utenti, l amministratore dovrà gestire esigenze più specifiche. I seguenti capitoli del manuale rispondono ai dubbi che possono eventualmente insorgere. La maggior parte delle funzioni descritte nella guida possono essere utilizzate da chi amministra le basi e dagli utenti, qualsiasi siano i prodotti presenti sulla chiave di protezione. Tuttavia, alcune funzionalità sono disponibili soltanto se si dispone di moduli tecnici specifici (MEGA LAN, MEGA Publisher - Documentation, o MEGA Supervisor). Queste sono segnalate da una nota inserita nel testo. MEGA è costituito da due applicazioni. L applicazione principale MEGA corrisponde al file "Mega.exe". La seconda - chiamata MEGA Administration - è un'applicazione di amministrazione. MEGA Administration è destinata agli amministratori MEGA: permette di amministrare gli ambienti, le basi, gli utenti, ecc. Un'installazione di MEGA può contenere un gran numero di ambienti, di basi e di utenti. Per facilitare la gestione, MEGA Administration mette a vostra disposizione tutti i concetti chiave e gli strumenti necessari alla loro amministrazione in una struttura gerarchica unificata. Sotto forma d'albero di navigazione, l'applicazione contiene diversi elementi (sito, ambienti, utenti, basi dati, ecc.) che è possibile gestire a partire da MEGA Administration. È inoltre possibile accedere ai manuali dell'utente dei diversi prodotti e alle caratteristiche tecniche dell'installazione di MEGA sulla propria stazione di lavoro. Questi elementi sono ordinati per categoria. 15

16 Introduzione CONVENZIONI UTILIZZATE Nota sui punti precedenti. Definizione di un termine impiegato. Suggerimenti per eventuali domande dell'utente. Compatibilità con le versioni precedenti. Azioni da evitare. Nota importante per non commettere errori durante le manipolazioni. I comandi sono presentati come segue: Base > Apri. I nomi di prodotti e di moduli tecnici vengono presentati come segue: MEGA. 16 MEGA Administration - Supervisor

17 Informazioni sull'amministrazione MEGA Presentazione di questo manuale PRESENTAZIONE DI QUESTO MANUALE Il manuale si suddivide in dieci capitoli: "Gestire gli utenti", pagina 21: Creazione di un utente, opzioni e profili utenti. "Gestire le basi", pagina 49: Creazione, backup, ripristino, controllo, riorganizzazione, copia e spostamento delle basi. "Gestire le transazioni", pagina 89: Principio delle transazioni, pubblicazione e aggiornamento delle transazioni, gestione dei blocchi impostati dagli utenti. "Gestire i siti", pagina 115: Installazione, aggiornamento e opzioni di un sito, installazione di una stazione di lavoro. "Gestire gli scambi tra basi", pagina 137: Come integrare stazioni di lavoro isolate dalla rete. "Gestire gli ambienti", pagina 155: Creazione, backup, ripristino, controllo, copia e spostamento degli ambienti. "Gestire gli oggetti", pagina 175: Funzionalità avanzate di amministrazione disponibili sia con il modulo tecnico MEGA Publisher - Documentation come l estrazione di oggetti, che con il modulo tecnico MEGA Supervisor, come la gestione delle autorizzazioni, la ricerca degli oggetti isolati e il confronto di oggetti nelle due basi. "La confidenzialità dei dati", pagina 221: Implementazione di una strategia di confidenzialità mediante il grafico e le zone di confidenzialità. "Sintassi dei file di comandi", pagina 249: Descrizione della sintassi utilizzata nei file di comandi. "La gestione di configurazione con MEGA", pagina 269: Descrizione dell'interfaccia MEGA con gli strumenti di gestione della configurazione. "Domande frequenti", pagina 283: Risposte ad alcune delle domande che ricorrono più frequentemente a proposito dell amministrazione. "Glossario", pagina 299: Glossario dei termini più utilizzati nel presente manuale. Un indice analitico è disponibile alla fine del manuale. Il presente manuale è completato da una guida in linea accessibile premendo il tasto <F1>. La guida presenta in modo esauriente le funzionalità disponibili in ogni finestra. 17

18 Introduzione NOZIONI SULL'AMMINISTRAZIONE DI MEGA Seguono alcune nozioni di base necessarie alla comprensione dell architettura e del funzionamento di MEGA. L'applicazione MEGA è strutturata su quattro livelli: il sito, l ambiente, la stazione di lavoro e l utente. Sito, ambiente, stazione di lavoro e utente Un sito raggruppa quanto è comune a tutti gli utenti MEGA dalla stessa rete locale: i programmi, i file di configurazione standard, i file della guida in linea, le forme standard, i programmi di installazione delle stazioni di lavoro e di aggiornamento delle versioni. Un sito è installato su una risorsa di una rete locale o su ogni stazione di lavoro quando non esistono connessioni in rete. Un ambiente di lavoro raggruppa un insieme di utenti, le basi sulle quali possono lavorare, una base sistema che contiene il MetaModel, i descrittori di oggetti, query e modelli di documento oltre a un insieme di informazioni tecniche comuni agli utenti di questo ambiente. Per ogni computer collegato ad un ambiente è definita una stazione di lavoro. Essa comprende l installazione di alcuni eseguibili e di un file di configurazione che consentono al computer di utilizzare MEGA. Un utente dispone di una cartella di lavoro in ogni base utilizzata. Viene posta in una sotto-cartella User\XXX della base (dove XXX rappresenta il codice dell utente). In ogni base esistente, l'utente dispone di un proprio spazio di lavoro. Può connettersi a una base da tutte le stazioni di lavoro collegate all'ambiente in cui esiste un riferimento alla base. Inoltre, dispone di parametri specifici e di diritti d'accesso alle funzionalità del prodotto e alle basi di questo ambiente. Oltre all utente "User", all'installazione, per impostazione predefinita è creato anche l'utente Administrator ; quest'ultimo permette di amministrare le basi e creare nuovi utenti. 18 MEGA Administration - Supervisor

19 Informazioni sull'amministrazione MEGA Nozioni sull'amministrazione di MEGA 19

20 Introduzione 20 MEGA Administration - Supervisor

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