LETTERA D INVITO ALLA PRESENTAZIONE OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN VIAGGIO D'ISTRUZIONE

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1 Prot. N Alle Agenzie di Viaggio: Udine, All Albo Sede Sito Web wwwliceocopernico.it Oggetto: LETTERA D INVITO ALLA PRESENTAZIONE OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN VIAGGIO D'ISTRUZIONE della durata di 10 giorni classi QUARTE frequentanti l a.s. 2013/14 e future QUINTE (a.s. 2014/2015). CIG C PREMESSA La presente lettera di invito a partecipare alla gara è stata redatta ai sensi e per gli effetti del D.L.vo n.163/2006 Codice dei Contratti Pubblici e successive modifiche ed integrazioni, aggiornato alle ultime disposizioni di Legge Ai fini del presente invito viene applicato il combinato disposto dell art.125 del D.L.gs.163/2006 Codice dei Contratti Pubblici e dell art.34 del D.I. n.44/2001 per acquisizione, sotto soglia di rilevanza comunitaria con gara realizzata senza previa pubblicazione di bando mediante procedura di individuazione del contraente negoziata di cottimo fiduciario a garanzia del rispetto dei principi della rotazione della trasparenza e della parità di trattamento. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli in grado di fornire il servizio/i richiesti garantendo la coerenza con le caratteristiche tecnico/qualitative caratterizzanti il progetto ed in possesso delle abilitazioni allo svolgimento del servizio/i affidato/i attestati da idonee certificazioni ad hoc. Si invitano codeste Agenzie di Viaggi (ADV) a presentare le proprie migliori offerte per la fornitura dei servizi richiesti in oggetto e meglio di seguito specificati alla voce oggetto del servizio, la cui fornitura sarà regolata dalle condizioni contrattuali che di seguito sono meglio specificate. La presente lettera d invito viene inviata a mezzo posta raccomandata con RR, anticipata via ai relativi indirizzi. OGGETTO DELL APPALTO CON INDICAZIONE DEI COSTI MASSSIMI Pacchetto turistico per: VIAGGIO D ISTRUZIONE IN GRECIA PER GLI ALLIEVI FREQUENTANTI LE CLASSI QUARTE NELL A.S. 2013/14 e future QUINTE NELL A.S. 2014/1 da effettuarsi

2 nel periodo secondo il programma che si allega al presente bando e ne costituisce parte integrante (allegato 1) Articolo 1 - STAZIONE APPALTANTE Il LICEO SCIENTIFICO STATALE Niccolò Copernico Via Planis, 25 di UDINE - CAP Tel : 0432/ Fax 0432/ info@liceocopernico.it info@pec.liceocopernico.it Articolo 2 FORMA DELL APPALTO Procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 commi 9-11 del d.lgs n.163/2006, adatto all acquisto in economia di beni e servizi per importi sotto soglia mediante la consultazione di almeno 5 operatori economici. La scelta dell Agenzia offerente il servizio avverrà tenendo conto dell offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi. Articolo 3 CANDIDATI AMMESSI A PARTECIPARE ALLA GARA Sono ammessi a presentare l offerta i candidati individuati dall istituto, iscritti all albo fornitori di questa istituzione scolastica e da indagine di mercato. Articolo 4- NATURA DEI SERVIZI RICHIESTI Viaggio d'istruzione di 10 giorni nel periodo dal 11/10/2014 al 20/10/2014 per circa 200 alunni e n 12 accompagnatori in Grecia secondo l'allegato programma (all.1). Il viaggio d'istruzione sarà effettuato con idonei mezzi di trasporto (pullman + nave) con imbarco e sbarco a Trieste. Pullman da Udine a Trieste e ritorno e per tutti gli spostamenti del percorso in Grecia. Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle o superiore, mezza pensione (colazione cena). Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta, nelle ubicazioni richieste e dovranno assicurare adeguate condizioni igienico-sanitarie e di sicurezza. L Istituto privilegerà la sistemazione del gruppo in 1 max 2 alberghi vicini. Gli alloggi sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti devono disporre dei servizi igienici interni e non in comune, prevedendo camere singole per i docenti ed eventuali altri accompagnatori. Non sono ammessi pernottamenti di estranei nelle camere riservate agli allievi. Non sono ammessi estranei nelle cabine della nave riservate agli allievi ed ai docenti accompagnatori. Escursioni con accesso a monumenti/musei /centri etc. incluso nei costi previsti per allievo/accompagnatore. Guida turistica a disposizione per tutto il viaggio. L ADV indicherà il nominativo di persona responsabile dell organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono ed indirizzo e che garantisca la rintracciabilità durante l intero arco temporale del viaggio. Il concorrente deve altresì garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari (celiaci altro). Tutti i particolari delle condizioni ed obblighi per il contratto di acquisizione del pacchetto turistico/viaggio d istruzione sono contenuti nel Capitolato d oneri (allegato 2), che dovrà essere accettato senza riserve e sottoscritto dalle ADV partecipanti alla selezione. Articolo 5 - TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore (dodici) del 12 aprile Il plico contenente l'offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l'esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata

3 oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: LICEO SCIENTIFICO STATALE Niccolò Copernico Via Planis, 25 di UDINE - CAP Non farà fede il timbro postale di partenza. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l'indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l'oggetto della gara "Offerta Viaggio d'istruzione di 10 giorni in GRECIA- Ottobre 2014". L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in corso di gara ed impegnerà l Agenzia fin dal momento della presentazione. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena esclusione dalla gara, due buste sigillate recanti a scavalco dei lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n.1 Documentazione amministrativa Busta n.2 - Offerta tecnica/qualitativa ed economica DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (busta n.1) La busta n.1 Documentazione amministrativa dovrà contenere la domanda di partecipazione e la dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000, redatta utilizzando il mod. A e mod B, allegati al presente bando di gara, rese e sottoscritte dal legale rappresentante dell Agenzia e prodotte unitamente a 1 copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale attesti: 1. il possesso dei requisiti di ordine generale prescritti dall art.38 del D.Lvo 12/04/2006, n.163 e successive modificazioni ed integrazioni; 2. di essere in possesso di regolare autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo; 3. di essere iscritta alla CC.I.AA. competente comprovante l attivazione dell esercizio per l attività richiesta dall oggetto della fornitura con i seguenti dati: N. iscrizione Data iscrizione data inizio attività 4. siano in regola con gli obblighi contributivi (DURC) e a quelli relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; 5. di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 6. che i viaggi organizzati sono coperti per la responsabilità civile ai sensi delle leggi vigenti (specificate ditta assicuratrice e massimale); 7. che i mezzi di trasporto impiegati: - sono in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; - presentano una perfetta efficienza dal punto di vista della recettività in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico e sono in regola con le norme antinquinamento previste; 8. di aver preso visione del capitolato e di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nel presente bando e relativi allegati; 9. di impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato su cui far affluire i pagamenti delle fatture ai sensi della Legge 136/2010 (all. 4); 9. di non richiedere nessun onere per i ritardati pagamenti per motivi indipendenti dalla volontà dell Istituzione Scolastica Appaltante; 10. di non appaltare ad alcuno il servizio oggetto del presente bando; 11. di autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi del D.L.vo n.196/2003, per le attività connesse al bando di gara (all. 3);

4 12. aver effettuato altre forniture similari negli ultimi 3 anni; 13. di assicurare assistenza rapida e risoluzioni delle problematiche nei casi di forza maggiore ora non prevedibili; 14. di mantenere la validità dell offerta per tutta la durata del viaggio; 15. di accettare le condizioni di pagamento da definire in sede di stipula del contratto e le modalità di pagamento che dovranno essere conformi alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Il pagamento potrà essere effettuato previa verifica di eventuali inadempienze previste dalla normativa vigente, dalla verifica della fornitura del servizio così come richiesto ed a seguito della presentazione documentazione finale prevista. 16. di presentare tutte le certificazioni e le dichiarazioni richieste dal presente bando e relativi allegati; La stazione appaltante si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all art. 140 del D.Lvo 163/2006. in materia di procedure da adottare nel caso in cui l Agenzia vincitrice dell appalto fallisca o venga a trovarsi in condizioni di indisponibilità. L Agenzia prescelta dovrà presentare, prima della sottoscrizione del contratto, che avverrà entro 35 giorni dalla data di aggiudicazione, i documenti richiesti e l Istituzione Scolastica provvederà al controllo presso gli Uffici ed Autorità competenti delle dichiarazioni autocertificate rese. Dovrà essere altresì allegata un ampia dichiarazione sulla sicurezza, sull efficienza, sulle garanzie dei mezzi di trasporto e dei conducenti impegnati (mod.b).- OFFERTA TECNICO-ECONOMICA (busta n. 2) La busta n. 2 Offerta tecnico-economica dovrà essere redatta secondo fac- simile mod. C allegato al presente bando di gara o altro modello riportante almeno gli stessi dati richiesti e firmata dal legale rappresentante. Dovranno essere indicati i prezzi all-inclusive per partecipante, comprensivi di IVA, 1 gratuità ogni 15 alunni e per le varie opzioni richieste. Per la validità dei preventivi si fa riferimento al punto 2 del capitolato d oneri. I PREVENTIVI DOVRANNO COMPRENDERE: - mezzi di trasporto (nave e pullman) da Udine a Trieste (imbarco) e ritorno (sbarco- da Trieste a Udine), nonché dallo sbarco e imbarco greco e per tutto i trasferimenti in Grecia compresi nel periodo indicato per il viaggio come da programma (all. 1) - pernottamenti con prima colazione e cena, eventuale cestino con spuntino e acqua; alberghi, servizi, gratuità accompagnatori, guide turistiche, ingressi a musei e/o siti archeologici/storici, come indicato in capitolato d oneri; - I costi dell offerta dovranno essere riferiti specificatamente a gruppi di studenti partecipanti: n. 150 allievi circa; n. 180 allievi circa; n. 200 allievi circa; accompagnatori min 10 max 12 Il costo totale dovrà coprire tutte le spese su indicate nonché: tratta navale, spese imbarco/sbarco, carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. Per quanto non esplicitato riferimento al dettaglio capitolato d oneri (all. 2). Articolo 6 - AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso l'attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti cosi ripartiti: a) caratteristiche tecnico/qualitative sul pacchetto offerto: max 70 punti su 100; b) prezzo: max 30 punti su 100 Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno sottoposte all'esame dall apposta Commissione Tecnica dell istituto, che assegnerà i punteggi con le modalità di cui alla tabella di seguito riportata: TABELLA PUNTEGGI TECNICO/QUALITATIVI DELL OFFERTA

5 L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 70/100. Mezzi di Trasporto max. 10 punti Albergo max. 20 punti Trattamento Ristorazione max. 20 punti Caratteristiche Pullman Nave Categoria (8 punti) Camere Alunni (4 punti ) Ubicazione (6 punti) Deposito Cauzionale (2 punti) Colazione (5 punti) Italiana Cena (10 punti) Indicatori pullman GT se immatricolato fino a 4 anni da 5 a 9 anni Cabine doppie per accompagnatori plurime per studenti: esclusi estranei in cabina Pensione completa Compilazione a cura dell Agenzia SI/NO SI/NO Segnare con una X Compilazione a cura della scuola ** 3 punti 2 punti 5 punti **** (4 stelle) Segnare con una X 8 punti ***Sup (3 stelle Sup) Segnare con una X 5 punti *** (3 stelle) Segnare con una X 2 punti Camere multiple 4 letti max Segnare con una X 1 punti Camere doppie, triple SI/NO 3 punti Centrale (fino a 5 km dal Si/No 6 punti centro/sito) Semi centrale (fino a 10 km) Si/No 4 punti Periferica (fino a 15 km) Si/No 2 punti Oltre 15 km 1 punti Non richiesto Segnare con una X 2 punti Da pagare in loco Specificare l importo 0 punti Specificare cosa include 1 punto la colazione Specificare cosa include 5 punti Continentale/Internazionale la colazione Cena self-service Si/No 2 punti Servizio ai tavoli Si/No 5 punti Pasti a buffet Si/No 1 punto Quantità portate Bevande incluse nel prezzo Specificare le portate incluse nella cena Specificare: l acqua minerale ai tavoli è obbligatoria 4 punti 1 punto Assicurazioni Affidabilità ed altri servizi max. 15 punti Cestino (5 punti) Assicurazione RC (10 punti) Assicurazione Medica (5 punti) Spuntino per l escursione comprensivo di acqua minerale SI/NO Specificare contenuto 5 punti Massimale inferiore a 3 mld Specificare l importo 5 punti Massimale superiore a 3 mld Specificare l importo 10 punti Compresa nel prezzo Si/No 5 punti Si/No Da pagare a parte Se SI specificare l importo 0 punti Altro max. 5 punti Esperienza nel settore (3 punti) Servizi aggiuntivi al programma (2 punti) Aver lavorato negli ultimi 3 anni precedenti nel settore scolastico Si/No Si/No Se SI specificare il servizio 3 punti Saranno considerati i servizi solo se giudicati idonei al

6 viaggio 2 punti ** Nota esplicativa : il punteggio indicato corrisponde alla risposta SI Calcolo Punteggio Prezzo OFFERTA ECONOMICA (onnicomprensiva di tutti i servizi richiesti (pacchetto viaggio) Indicare l importo pro-capite (al lordo delle gratuità) ed IVA inclusa suddivisa per fasce alunni partecipanti (in cifre)- (in lettere) Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti: Max 30 punti su 100. In particolare i 35 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 30 x prezzo minimo*/prezzo offerto** * prezzo piu basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio La Commissione, quindi, proporrà l'aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. L Amministrazione procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida, ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/5/1924 n Qualora due o più offerte dovessero ottenere identico punteggio complessivo (tecnico+economico) l aggiudicazione sarà effettuata in favore dell offerente che avrà totalizzato il maggior punteggio economico. In caso di ulteriore identità di punteggio l aggiudicazione sarà effettuata mediante sorteggio pubblico tra le ditte che risultano in parità. L istituto valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. L aggiudicazione diverrà definitiva ed efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti ai sensi dell art. 12 del D.Lgs. 163/2006. L istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara o di prorogare, eventualmente, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. Articolo 7 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L apertura dei plichi e delle buste in esse contenute avverrà in seduta pubblica, da parte di apposita commissione, il alle ore presso la presidenza dell istituto; in seduta riservata, saranno valutate le offerte tecniche e, successivamente, in seduta nuovamente pubblica che avverrà in data 2014 alle ore sarà data comunicazione dei punteggi attribuiti alla parte tecnica, all attribuzione del punteggio per l offerta economica e alla redazione della graduatoria finale. L istituto si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l agenzia concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall Ente ai sensi dell art c.c.. L istituto si riserva il diritto, ai sensi dell art. 46 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., di richiedere anche solo a mezzo (in alternativa a mezzo fax), di completare o fornire chiarimenti in

7 relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata. L istituto potrà affidare il servizio anche nel caso in cui sia pervenuta un unica offerta, formulata nel rispetto di quanto disciplinato dalla presente lettera di invito. Si precisa che l Istituto, ai sensi dell art. 81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, potrà disporre di non procedere all aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. Si precisa che in considerazione della procedura selettiva adottata non saranno applicati gli Artt comma, 85 e del D.lgs. 163 del Degli esiti della procedura selettiva verrà data comunicazione agli aventi diritto. Articolo 8 - ESCLUSIONE DALLA GARA Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate, qualora: - Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia pervenuto o non sia stato debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; - Il plico sia recapitato a mezzo servizio postale oltre il termine di scadenza di presentazione fissato anche se recante il timbro postale attestante la data di spedizione in partenza entro il termine predetto; - La documentazione amministrativa, l offerta tecnica e l offerta economica non siano contenute nell apposita diversa busta o che questa non sia stata chiusa, sigillata e firmata su tutti i lembi o che contenga altri documenti; - L offerta contenente il prezzo non sia debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto offerente. - Le offerte che non specifichino puntualmente: località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante, nominativo, indirizzo e n. telefonico; il nominativo, n. telefono, e- mail del Responsabile del viaggio a cui fare riferimento e con il quale tenere i contatti in caso di necessità. - Le offerte prive delle dichiarazioni di cui agli allegati A e B ovvero degli elementi essenziali e sostanziali contenuti nella lettera d invito, nel capitolato d oneri e del programma all. 1. Articolo 9 - STIPULAZIONE DEL CONTRATTO L Istituzione Scolastica notificherà alla Agenzia, una volta espletata la gara, l avvenuta aggiudicazione della fornitura, chiedendo, altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la stipula del contratto. Nella data che verrà fissata dall istituto si provvederà alla stipula del contratto di appalto (non prima di 35 giorni dall aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. 11 c. 10 del D.toLg.vo 163/2006. Articolo 10 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto ed a forniture parzialmente eseguite; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell aggiudicatario; d) sospensione o arbitrario abbandono del servizio; e) cessione ad altri in tutto od in parte del servizio.

8 Articolo 11 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO II Responsabile del procedimento é il Dsga sig.a Bernardis Miriam Articolo 12 - INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'alt. 7 del D.Lgs. 196/03. Si allegano come parte integrante del presente bando: Domanda comprensiva dell autocertificazione (mod. A) Dichiarazione requisiti autoveicoli (mod. B) - Programma del viaggio d istruzione (all. 1) - Capitolato d oneri (all. 2) - Informativa ai sensi del D.toL.gs 196/03 (all.3) - Estremi identificativi conti correnti dedicati L. 136/2010 (all. 4) Il Dirigente Scolastico Prof. ANDREA CARLETTI