COMUNE DI LANCIANO Provincia di Chieti

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1 COMUNE DI LANCIANO Provincia di Chieti AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE TEATRALE 2013/2014 Il Comune di Lanciano intende effettuare un indagine esplorativa di mercato per la ricerca di soggetti interessati a partecipare alla procedura di affidamento dei servizi per la realizzazione della prossima Stagione Teatrale 2013/2014, che avrà inizio dal 24 Novembre 2013 e termine al 5 Aprile 2014, che per brevità saranno di seguito indicati come gestione del service. Il valore complessivo del servizio è stimato in ,00 oltre l iva. I soggetti interessati sono invitati a manifestare espressamente il proprio interesse al Comune di Lanciano facendo pervenire all Ufficio Protocollo dell ente entro e non oltre le ore di mercoledì 13 novembre 2013 (non fa fede la data di spedizione) oppure inviandola a mezzo PEC al Comune di Lanciano comune.lanciano.chieti@legalmail.it il modello allegato, tenendo conto delle seguenti informazioni: DESCRIZIONE DEL SERVIZIO: Affidamento dell incarico di gestione del service, comprendente i seguenti servizi: Realizzazione di uno spot televisivo della durata di 30/60 secondi per la promozione dell intera stagione; Realizzazione di una striscia pubblicitaria per la promozione dell intera stagione su un periodico a larghissima diffusione; Organizzazione conferenza stampa di presentazione della Stagione; Gestione e aggiornamento sito per la durata di un anno decorrente dall inizio della prossima stagione (novembre 2013), comprendente i seguenti servizi:

2 a. Pubblicazione di un calendario visuale e interattivo degli spettacoli b. Mailing list - utilizzata per inviare tempestivamente agli iscritti il promemoria per gli spettacoli previsti e avvisi per possibili cambiamenti di programma c. Pubblicazione dei comunicati stampa e rassegna stampa on-line d. Pubblicazione delle recensioni degli spettacoli e. Realizzazione di sondaggi on-line f. Feed RSS - Acronimo di RDF Site Summary ed anche di Really Simple Syndication g. Registro dei visitatori del sito h. Inserimento sul sito degli altri spettacoli fuori dal cartellone che vanno in scena in Teatro Gestione del servizio di biglietteria centralizzata presso il botteghino del Teatro per la vendita degli abbonamenti e dei biglietti relativi a tutti gli spettacoli inseriti in cartellone (circa n. 35 spettacoli) con possibilità per il pubblico di acquistare il proprio biglietto direttamente via internet con pagamento tramite carta di credito. Il botteghino dovrà essere aperto nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore alle e dalle in poi di ciascun giorno in cui è fissato ogni singolo spettacolo serale. Per gli spettacoli domenicali (dialettale e teatro ragazzi), il botteghino sarà aperto la domenica in cui è fissato ciascuno spettacolo, dalle ore in poi e il sabato precedente dalle alle 19.30; Follow up telefonico a tutti gli abbonati per riconferma abbonamento (prosa, dialettale, contemporaneo, teatro ragazzi, teatro della memoria); Attività di informazione telefonica nelle fasce orarie di apertura del botteghino; Segreteria telefonica 24 h su 24 sul numero del Teatro; Predisposizione autorizzazioni SIAE, gestione di cassa e redazione della distinta di incasso per gli spettacoli di prosa di pertinenza del Comune, per il teatro ragazzi ed eventuali eventi fuori abbonamento (circa n. 12 spettacoli); Rapporti con Enti e compagnie per reperimento materiale informativo, foto, locandine, manifesti, relativi a ciascun singolo spettacolo; Disponibilità di n. 1 elettricista, n. 1 macchinista e di unità di carico e scarico richiesti di volta in volta dalle singole compagnie, con oneri a carico delle stesse; Disponibilità di n. 3 unità con mansioni di addetto alla sala, al servizio guardaroba e al servizio biglietteria (per gli spettacoli di prosa, per il teatro ragazzi e per eventuali eventi fuori abbonamento, n. 12 circa); Servizio predisposizione logo e stampa in quadricromia su carta patinata (n. 50 locandine, n pieghevoli con programma generale, n libretti di sala con foto e schede relative a ciascuno spettacolo, n. 1 manifesto cm. 70 x 100 per bacheca interna del Teatro e n. 1 manifesto cm. 92x1.90 per bacheca esterna);

3 Sovrastampa e servizio distribuzione locandine in città e affissione manifesti (escluso tasse di affissione) per gli spettacoli di prosa e per gli eventi organizzati e gestiti direttamente dal comune; Servizio informazione stampa per ogni singolo spettacolo e cura rassegna stampa; Relazione finale sull andamento della stagione con statistiche di vendita biglietti; Realizzazione e posa in opera lungo Corso Trento e Trieste di n. 1 banner riportante il calendario dell intera stagione, dimensioni cm. 220 x 170; Servizio di pulizia del teatro prima e dopo ogni singolo spettacolo; Assistenza alle compagnie e agli attori; Realizzazione cd rom di presentazione della stagione da distribuire a richiesta del pubblico. IN QUESTA FASE NON DEVE ESSERE PRESENTATA ALCUNA OFFERTA LUOGO DI ESECUZIONE: Teatro Comunale F. Fenaroli Via dei Frentani; DURATA DEL SERVIZIO: Stagione Teatrale 2013/2014 (Novembre 2013/Aprile 2014) SOGGETTI AMMESSI: Possono rispondere alla presente indagine di mercato i soggetti di cui all art. 34 del D. Lgs. 163/2006 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE: Sono ammessi alla selezione i soggetti in possesso dei seguenti requisiti minimi: a) requisiti di ordine generale: capacità a contrarre con la P.A. ai sensi degli artt. 38 e 39 del D. Lgs. 163/2006; b) requisiti di ordine professionale: iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura con attività esercitata relativa alla stessa tipologia oggetto dell affidamento; c) requisiti minimi di partecipazione relativi alla capacità tecnico professionale: esperienza documentata (attestazione di tempi, luoghi, committenza e ogni altro elemento informativo), di durata almeno biennale, nella fornitura di servizi per la realizzazione/gestione di stagioni teatrali commissionati da enti pubblici. Non saranno prese in considerazione stagioni teatrali di durata inferiore a 5 mesi; d) requisiti minimi di partecipazione relativa alla capacità economica finanziaria: fatturato globale d impresa nell ultimo triennio, con espressa indicazione del fatturato complessivo nell ultimo biennio in servizi uguali a quelli oggetto di affidamento, pari almeno al valore dell importo del servizio da affidare;

4 e) di essere in regola con il pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali, con l indicazione delle posizioni INPS (indicare sede e numero di matricola), INAIL (indicare sede e numero di matricola). ESCLUSIONI: Sono esclusi ai sensi del D. Lgs. 163/2006 coloro che: si trovano in una delle condizioni di controllo di cui all art c.c.; partecipano alla manifestazione in più di un raggruppamento anche in forma individuale; presentano lo stesso rappresentante legale; MODALITA PER LA PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE: La manifestazione di interesse deve essere compilata e sottoscritta dal legale rappresentante/procuratore/titolare partecipante sul modulo allegato al presente avviso, deve contenere tutti gli elementi richiesti dal medesimo modulo ed essere corredata dalla copia di un documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore. Il plico, da far pervenire secondo quanto previsto nella parte iniziale del presente avviso, dovrà riportare all esterno la dicitura Indagine di mercato per affidamento gestione del service per la Stagione Teatrale 2013/2014. PROCEDURA: La presente indagine di mercato è avviata a scopo esclusivamente esplorativo e pertanto non vincola in alcun modo l Amministrazione non trattandosi di procedura di gara. Il Comune di Lanciano effettuerà successivamente e subordinatamente all assegnazione delle risorse necessarie, tra le ditte che hanno presentato una manifestazione di interesse completa e dalla quali risulti il possesso dei requisiti di partecipazione, una selezione per individuare la ditta contraente sulla base delle condizioni economicamente più vantaggiose. L eventuale ricevimento di una sola candidatura non preclude le attività contrattuali. INFORMAZIONI FINALI: Il presente avviso di indagine di mercato costituisce avviso di avvio procedimento ai sensi dell art. 7 della L. 241/1990. La presentazione di una sola offerta valida non preclude l aggiudicazione del contratto. I dati forniti dai soggetti verranno trattati ai sensi del D. Lgs. 196/2003 ss.mm., esclusivamente per le finalità connesse all espletamento delle procedure relative al presente avviso. Titolare e responsabile del trattamento dei dati è il Comune di Lanciano. Responsabile del procedimento è il Sig. Davide Di Pilato.

5 Per ogni informazione gli interessati potranno rivolgersi all Ufficio Cultura del Comune di Lanciano. Largo Tappia n. 7 tel /428. Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Lanciano sezione Avvisi al fine di consentire a chi ne abbia interesse di partecipare alla procedura in oggetto, nel rispetto dei principi generali di di trasparenza, pubblicità, economicità ed efficacia. Lanciano IL RESPONSABILE DELLA P.O. Sig. Davide Di Pilato