Il software per la gestione dell Archivio Unico Informatico

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3 Il software per la gestione dell Archivio Unico Informatico (D.M. 141 e 143 del 3 febbraio 2006) LA NORMATIVA I SOGGETTI Sono tenuti ad adempiere agli obblighi imposti dal Decreto 141/2006 i seguenti soggetti: - dottori commercialisti - ragionieri e periti commerciali - consulenti del lavoro - revisori contabili - società di revisione iscritte all'albo (art. 161 del D.lgs 58/98) - notai e gli avvocati qualora effettuino operazioni di natura finanziaria o immobiliare, in nome o per conto di propri clienti, ovvero assistano questi ultimi nella progettazione o nella realizzazione di operazioni relative a: - trasferimento a qualsiasi titolo di beni immobili o attività economiche - gestione di denaro, strumenti finanziari o altri beni - apertura o gestione di conti bancari, libretti di deposito e conti di titoli - organizzazione degli apporti necessari alla costituzione, alla gestione o all'amministrazione di società - costituzione, gestione o amministrazione di società, enti, trust o strutture analoghe Sono soggetti agli obblighi del Decreto 143/2006 gli operatori che esercitano le seguenti attività: - recupero di crediti per conto terzi - custodia e trasporto di denaro contante, di titoli o valori a mezzo di guardie particolari giurate - trasporto di denaro contante e di titoli o valori senza l'impiego di guardie particolari giurate - agenzia di affari in mediazione immobiliare - commercio di cose antiche - esercizio di case d'asta o gallerie d'arte - commercio, comprese l'esportazione e l'importazione, di oro per finalità industriali o di investimento - fabbricazione, mediazione e commercio, comprese l'esportazione e l'importazione, di oggetti preziosi - gestione di case da gioco - fabbricazione di oggetti preziosi da parte di imprese artigiane - mediazione creditizia - agenzia in attività finanziaria GLI OBBLIGHI I professionisti e gli operatori non finanziari sono obbligati a: - identificare i clienti - istituire l'archivio unico, registrare e conservare in esso i dati identificativi dei clienti e le altre informazioni relative alle prestazioni professionali eseguite - segnalare le operazioni sospette di cui all'art. 3 della legge antiriciclaggio - segnalare al Ministero dell'economia e delle Finanze le violazioni dell'art. 1 della legge antiriciclaggio - istituire misure di controllo interno al fine di prevenire e impedire la realizzazione di operazioni di riciclaggio - assicurare un'adeguata formazione dei dipendenti e collaboratori. L'IDENTIFICAZIONE L'identificazione consiste nella verifica dell'identità del cliente e del soggetto per conto del quale egli eventualmente operi nonché nell'acquisizione dei loro dati identificativi per la conservazione nell'archivio unico. LA REGISTRAZIONE DELLE OPERAZIONI I soggetti sono obbligati a registrare e conservare nell'archivio unico le seguenti informazioni: - i dati identificativi del cliente e del soggetto per conto del quale il cliente opera - l'attività lavorativa svolta dal cliente e dalla persona per conto della quale agisce - la data dell'avvenuta identificazione - la descrizione sintetica della tipologia di prestazione professionale fornita, secondo le specifiche indicate nelle apposite tabelle - la data del compimento dell'operazione - il valore dell'oggetto della prestazione professionale, se conosciuto, e/o l'importo dell'operazione - la tipologia dei mezzi di pagamento impiegati. LA SEGNALAZIONE DELLE OPERAZIONI SOSPETTE È sospetta l'operazione che per caratteristiche, entità, natura o per qualsivoglia altra circostanza conosciuta a ragione delle funzioni esercitate, tenuto conto anche della capacità economica e dell'attività svolta dal soggetto cui è riferita, induca il professionista incaricato a ritenere, in base agli elementi disponibili, anche desumibili dall'archivio unico, e alle valutazioni svolte ai sensi dei paragrafi 3 e 3.1, che il denaro, i beni o le utilità oggetto dell'operazione possano provenire dai delitti previsti dagli artt. 648-bis e 648-ter del codice penale. LA FORMAZIONE L'articolo 11 comma 3 del D.M. 141/2006 e l'articolo 3 comma 4 del D.M. 143/2006, impongono a professionisti e operatori non finanziari l'adozione delle misure di formazione necessarie affinché il professionista o l'operatore ed i suoi collaboratori abbiano un'adeguata conoscenza della normativa e degli obblighi che ne derivano e siano quindi in grado di adoperare le informazioni in proprio possesso ed evidenziare le situazioni di sospetto. La formazione deve avere carattere di continuità e sistematicità, nonché tenere conto dell'evoluzione della normativa in materia di antiriciclaggio. LE SANZIONI L'omessa istituzione dell'archivio prevede l'arresto da sei mesi ad un anno e l'ammenda da a euro. L'omessa o tardiva registrazione è punita con la multa da a euro.

4 IL SOFTWARE Prodotto dalla divisione informatica di Data Print Grafik Antiriciclaggio XP è un software gestionale per l'adozione delle misure previste dai Decreti n. 141 e 143 del 3 febbraio Realizzato appositamente per le categorie indicate nei citati Decreti, il software non soffre delle complicazioni di prodotti datati ed ormai obsoleti derivati dai precedenti obblighi degli intermediari finanziari. Antiriciclaggio XP aiuta a comprendere tutta la normativa e guida nella organizzazione e nella predisposizione dell'archivio Unico Informatico. Con Antiriciclaggio XP è sufficiente inserire la categoria di appartenenza (commercialista, avvocato, mediatore creditizio, gioielliere, antiquario, ecc.) ed il software definisce in automatico un percorso guidato che permette di compilare la documentazione richiesta dalla normativa e ritagliato sulle specifiche esigenze dell'utente. II Kit software include tutti i programmi per assolvere agli obblighi di: - professionisti (D.M. n. 141 del 3 febbraio 2006) - operatori non finanziari (D.M. n. 143 del 3 febbraio 2006) PRINCIPALI FUNZIONALITÀ - registrazione dei dati (estremi documento d'identità, codice fiscale, ecc.) per l'identificazione dei soggetti operanti direttamente - registrazione dei dati (estremi documento d'identità, codice fiscale, ecc.) per l'identificazione dei soggetti operanti in nome e per conto di terzi - importazione diretta e guidata dei dati anagrafici da altre applicazioni gestionali in formato ASCII e XML - registrazione e conservazione delle informazioni e delle operazioni effettuate nell'archivio Unico Informatico - esportazione delle operazioni registrate verso un qualsiasi applicativo gestionale - predisposizione della modulistica necessaria per la segnalazione al Ministero dell'economia e delle Finanze delle violazioni all'art. 1 L. 197/91, relativamente ai trasferimenti di denaro contante e tramite titoli al portatore - predisposizione della modulistica necessaria per le comunicazioni delle operazioni sospette all'ufficio Italiano Cambi (UIC). MODULO AGGIUNTIVO PEC (Posta Elettronica Certificata) Permette la gestione delle comunicazioni con l'agenzia delle Entrate relative alle attività soggette a controllo, attraverso la compilazione del tracciato XML e la comunicazione con Posta Elettronica Certificata (PEC), così come previsto dal Decreto Direttoriale dell'agenzia delle Entrate n del 22 dicembre CARATTERISTICHE TECNICHE Caratteristiche di sviluppo: - ambiente di sviluppo Sybase PowerBuilder - Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) - formato file di import anagrafiche Xml, ASCII Il software viene installato in modalità Client-Server (1 server + 2 client). Il personal computer su cui installare il programma deve avere le seguenti caratteristiche minime: - Pc con processore Pentium II o superiore - Memoria RAM 128 MB o superiore - Microsoft Windows 2000 sp 3, XP, Server Schermo con risoluzione 1024x MB di spazio su HD - Stampante laser o getto d'inchiostro Il CD-ROM contiene il software ed il manuale d'uso. L'installazione guidata può essere effettuata direttamente dall'utente seguendo le istruzioni fornite. Tutte le tabelle fornite dall'ufficio Italiano Cambi (UIC) sono precaricate e si può immediatamente cominciare a operare per registrare i propri dati. La guida in linea permette di familiarizzare con l'uso dell'applicazione velocemente e in modo efficace. INFORMAZIONI COMMERCIALI L'acquisto del software da diritto a: - uso del software in versione di licenza d'uso, con la possibilità di richiedere postazioni aggiuntive per PC collegati in rete locale - funzione "Live-update" con un collegamento Internet al nostro portale, permette di scaricare direttamente tutti gli aggiornamenti al software con le ultime novità normative - assistenza telefonica e tramite posta elettronica ( ) per la funzionalità del programma, con esclusione dell'hardware, del sistema operativo e dei problemi ad essi connessi. Il CD-ROM è coperto e tutelato dalla normativa sul diritto d'autore: è pertanto vietata la riproduzione, anche parziale, del software di gestione e del materiale didattico in esso contenuto.

5 Data Print Grafik S.p.A. Strada del Sabattino, Faetano (RSM) Tel Fax

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