BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI C.I.G. Z990C5A13A

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1 Istituto Comprensivo Statale di Mazzano via Matteotti, Ciliverghe di Mazzano (BS) tel. e fax ddmazzan@provincia.brescia.it PEC: bsic852002@pec.istruzione.it - sito web: C. I. BSIC C.F IBAN: IT 04 R BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI C.I.G. Z990C5A13A Prot. N 4484 /D6c Mazzano, 18 novembre 2013 L Istituto Comprensivo Statale di Mazzano sito in via Matteotti, MAZZANO (BS), indice una gara per la stipula di un contratto di noleggio e manutenzione per n. 8 macchine fotocopiatrici da installare presso n. 8 edifici distinti (n. 3 della scuola Primaria, n. 3 della scuola dell'infanzia e n. 1 della scuola sec. di I grado e 1 Segreteria) del'istituto Comprensivo. Il valore presunto della gara è di ,00 euro, IVA esclusa. Il presente bando viene pubblicato sul sito della scuola REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per la partecipazione alla gara sono richiesti i requisiti previsti dall'art. 38 del Codice degli Appalti D.Lgs. n. 63 del 12 aprile 2006, da dichiarare mediante autocertificazione. CARATTERISTICHE RICHIESTE Per ogni macchina fotocopiatrice si ipotizza un quantitativo di copie annue come sotto specificato precisando che non è possibile individuare il quantitativo di copie per ogni singolo plesso poiché lo stesso varia a secondo delle necessità dei docenti. Il numero di copie è indicativo per la ditta; il presente bando è finalizzato al pagamento delle sole copie effettivamente effettuate, secondo il prezzo aggiudicato. La fatturazione dovrà essere trimestrale, sulla base di consumi come sotto ipotizzati, con un conguaglio a fine di ciascun anno. L offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero un usato-garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione ed in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato, specificato nella tabella seguente. Dislocazione Ufficio di segreteria Via Matteotti, 22 Ciliverghe da consegnare al I piano n. copie annue prevedibili Eventuali caratteristiche specifiche annue Scheda di rete sistema operativo supportato attualmente Windows Server multifunzione: funzione stampante funzione scanner di rete e scan-to-mail, formato file prodotto TIFF e PDF fascicolazione.

2 Scuola secondaria di I grado Viale Resistenza, 2 - Molinetto Scuola primaria di Molinetto Via Bianchini, 14 - Molinetto Scuola primaria di Ciliverghe Via Matteotti, 24 - Ciliverghe Scuola Primaria di Mazzano Via Conti Emili, 41 Mazzano Scuola dell'infanzia di Molinetto Via Mazzini, 44 Molinetto Scuola dell'infanzia di Ciliverghe Via Matteotti, 28 Ciliverge annue annue annue annue annue annue Scuola dell'infanzia di Mazzano via 4 Novembre, 20 Mazzano annue Inoltre si richiedono le seguenti caratteristiche generali: con supporto da terra (carrello) tecnologia Laser monocromatiche Display touch screen formato minimo e massimo di originali, copie e stampe: da A3 - A 4 cassetti carta Min., 2 da 500 fg. bypass da 100 fg Zoom 25%-400% 50%-200% fronte/retro automatico (anche da scanner) risoluzione di stampa minima1200 x 1200 dpi Velocità di stampa a partire da 25 ppm Noleggio costo copia Nell'ambito dell'attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere contemplati i seguenti servizi: consegna delle macchine, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione; fornitura dei materiali di consumo, carta esclusa, e di tutti i ricambi necessari; assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate; smaltimento dei materiali di consumo esausti relativamente alla macchina da installare presso l'ufficio di segreteria, è possibile che nel corso del triennio il server venga cambiato e quindi cambi il sistema operativo supportato. Qualora ciò possa comportare una spesa aggiuntiva, è necessario che sia specificato nell'offerta. relativamente alla macchina da installare presso l'ufficio di segreteria, è possibile che nel corso del triennio sia necessario un trasloco in altro edificio, sempre nel comune di Mazzano. Qualora ciò possa comportare una spesa aggiuntiva, è necessario che sia specificato nell'offerta.

3 ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA E RESPONSABILITA' Non é consentito, pena la rescissione del contratto, il subappalto, nemmeno parziale, del servizio oggetto del presente bando. Le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere in regola con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle dirette dipendenze della Ditta aggiudicataria e risulteranno a completo carico di quest'ultima, sollevando integralmente la presente Istituzione Scolastica da qualsiasi responsabilità. I nominativi e gli elementi identificativi del personale della Ditta aggiudicataria incaricato delle prestazioni tecniche di cui sopra dovranno essere preventivamente comunicati al Dirigente Scolastico, attraverso la consegna di opportune credenziali. Tale procedura dovrà essere seguita anche in caso di sostituzione di elementi del succitato personale. DURATA DELLA PRESTAZIONE La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all'oggetto del presente Bando di Gara avrà la durata di tre anni a decorrere dalla data di stipula del contratto, con diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Il servizio avrà inizio a partire dal 05/01/2014. Non sarà soggetta al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005). PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA L'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi, indirizzata al Dirigente Scolastico e con bene in evidenza la dicitura "Preventivo noleggio macchine fotocopiatrici". Le offerte dovranno pervenire, presso gli uffici di segreteria di questa Istituzione Scolastica, con qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 09 dicembre 2013 (termine perentorio). L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. La fornitura è intesa con formula CHIAVI IN MANO, non sono ammesse, quindi offerte parziali o incomplete. Il plico contenente le offerte e le documentazioni deve: 1. contenere all interno 3 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente, documentazione amministrativa, offerta tecnica ed offerta economica ; 2. non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o tramite posta elettronica; 3. non saranno in alcun modo presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Per il termine di scadenza farà fede il timbro di protocollo dell Istituto; 4. è ammessa la presentazione a mano dei documenti richiesti con apposizione sulla busta, da

4 parte dell'istituto, della data, del numero di protocollo e dell'ora di arrivo. 5. non sono ammesse offerte condizionate e/o espresse in modo indeterminato e/o diverse da quanto richiesto, pena l esclusione dalla gara. 6. la Scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi di offerta presentati e/o per le spese sostenute in dipendenza del presente invito, che non costituisce vincolo per questa amministrazione. 7. per quanto non previsto nel presente disciplinare si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge e regolamenti. 8. questo Ente si riserva ogni e qualsiasi valutazione a norma di Legge, precisando che si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Nella busta denominata DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. modulo per l'istanza di ammissione e dichiarazione unica, allegato A, compilato e sottoscritto; 2. D.U.R.C. in corso di validità; 3. fotocopia del documento di identità del sottoscrittore; 4. copia della certificazione sistema di qualità in corso di validità, se posseduta; 5. l'informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy) sottoscritta dal titolare della ditta. Nella busta denominata OFFERTA TECNICA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. indicazione delle specifiche tecniche in relazione all oggetto della procedura di gara, con la compilazione e sottoscrizione dell allegato B ; 2. eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell'offerta. Nella busta denominata OFFERTA ECONOMICA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. Allegato C compilato e sottoscritto, con i prezzi relativi alle prestazioni e a i servizi offerti (i prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di legge); COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE L apertura delle buste e l esame comparato delle offerte avrà luogo il giorno 10 dicembre 2013 alle ore 9.00, presso i locali dell'istituto Comprensivo di Mazzano in via Matteotti, 22 a Mazzano. Un apposita commissione procederà alla valutazione delle offerte pervenute provvedendo a stilare una graduatoria in base a cui procedere all aggiudicazione della gara. Questa istituzione scolastica procederà all aggiudicazione in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa. I criteri di valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione saranno i seguenti: 1. al prezzo più basso punti 80, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in proporzione.

5 2. proposta noleggio di tutte fotocopiatrici nuove: punti tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione: entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14:00) punti 5 entro la giornata successiva la chiamata punti 2 oltre le due giornate lavorative punti 0 4. eventuale spesa causata dalla modifica del sistema operativo per la fotocopiatrice della segreteria: punti 0,5 alla spesa più bassa, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in proporzione; 5. eventuale spesa per il trasloco della fotocopiatrice della segreteria: punti 1 alla spesa più bassa, alle altre offerte il punteggio verrà diminuito in proporzione; A parità di condizioni offerte si procederà tenendo conto: 1. Eventuali offerte che prevedono caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri, ozono, calore, ecc.. 2. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste. Non saranno ammesse varianti peggiorative. L'offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara per tutta la durata del contratto. I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto. La scuola si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a condizione che l offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. Dopo la sua presentazione l'offerta non potrà essere né modificata né integrata. Inoltre si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola. E' facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la proposta tecnica o l'offerta economica. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: INFORMATIVA Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali si informa che: 1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento si riferiscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. 2. il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre-contrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto. 3. il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; 4. titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico;

6 5. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art.7 del Decreto Legislativo n. 196/2003. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto dovrà essere trattata, in via esclusiva, nel foro competente di Brescia. Il dirigente scolastico Prof. Sergio Todeschini Allegati: Allegato A (documentazione amministrativa) Allegato B (offerta tecnica) Allegato C (offerta economica) Informativa D.L. 196/2003 (trattamento dei dati)