ISTITUTO COMPRESIVO PIERACCII - FIREZE

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1 ISTITUTO COMPRESIVO PIERACCII - FIREZE Viale S. Lavagnini Firenze Tel. 055/ Fax 055/ C.F Codice Meccanografico FIIC84800T Circolare n. 71 Firenze, 13 Novembre 2012 prot. n /Circolari A tutti i docenti A tutto il personale ATA OGGETTO: Attivazione delle caselle istituzionali di posta elettronica Procedura di completamento del passaggio dal cartaceo al digitale delle Circolari e dei Verbali La presente circolare è ottimizzata per essere visionata nell'apposita area del sito dell'istituto dove è presente Ho il piacere di comunicare che il nostro istituto ha completato l attribuzione a tutto il personale delle caselle di posta elettronica istituzionale. Desidero ringraziare l amministratore del sito web Emiliano Mazzetti per il prezioso lavoro che sta svolgendo. Le caselle di posta elettronica istituzionale saranno un prezioso strumento per comunicare fra di noi e collaborare. Sarà infatti possibile utilizzarle per: 1. Ricevere comunicazioni, avvisi, convocazioni; 2. Condividere materiali didattici con i colleghi e con gli alunni; 3. Comunicare con la segreteria e col dirigente scolastico; 4. Comunicare con l esterno (genitori, alunni, esperti, altre scuole). Le caselle sono attivate presso il nostro provider di servizi web ed hanno una capienza limitata, per tale motivo, di norma, non riceverete il file relativo alle circolari, ma un avviso di pubblicazione sul sito della scuola. Vi raccomando inoltre di verificare di tanto in tanto lo spazio disponibile sulla vostra casella, che potrebbe riempirsi soprattutto se la usate anche per scambiare materiali didattici. Il sito web sostituirà da ora in poi il registro delle circolari e la consegna nella casella sostituirà la vostra firma per presa visione. Per un breve periodo transitorio continueremo un doppio invio (cartaceo ed elettronico), dopo di che passeremo al solo invio elettronico. Le nuove procedure sono state adottate con l obiettivo di velocizzare e semplificare la comunicazione interna ed esterna e ridurre lo spreco di carta, risparmiando risorse economiche e fornendo un primo piccolo esempio di comportamento ecoresponsabile ed orientato alla sostenibilità. Colgo l occasione per invitare tutti i docenti ad utilizzare maggiormente le tecnologie elettroniche per condividere i materiali didattici con gli alunni, limitando nel contempo il ricorso alle fotocopie. In allegato troverete un breve guida all uso del servizio realizzata da Emiliano Mazzetti. Il nostro webmaster sarà anche disponibile per chiarimenti, nel caso in cui qualcuno trovasse difficoltà ad autenticarsi o ad utilizzare il servizio. Il Dirigente Scolastico (Gianni Camici)

2 ALLEGATO Si passa all'ultima fase dell'operazione per il passaggio dal cartaceo al digitale. In cosa consiste questa fase? Sono state create d'ufficio delle caselle di posta elettronica con dominio ICPIERACCINI.NET e vengono adesso consegnate al personale dell'istituto le credenziali di accesso e le modalità di consultazione della posta elettronica. Questa fase consiste nel fornire ad ogni dipendente del nostro istituto una CASELLA DI POSTA ELETTRONICA relativa al dominio ICPIERACCINI.NET Essa NON sarà il DEPOSITO dei materiali elettronici (circolari e verbali) ma solo un canale di comunicazione privilegiato e gestito interamente dal nostro istituto. All'interno di essa perverranno notizie e comunicazioni relative ai materiali presenti nell'area CIRCOLARI E VERBALI (o nelle aree in cui l'utente è attivo). I documenti perciò saranno SEMPRE consultabili nell'area CIRCOLARI E VERBALI. Come accedere alla casella? Che password ho? Leggi qui sotto per avere risposto a domande comuni. POSSIBILI DOMANDE E RISPOSTE Io ho già una casella di posta elettronica e ed è già collegata all'area CIRCOLARI E VERBALI, cosa devo fare? Devi ugualmente accedere alla casella di posta istituzionale e verificarne il corretto funzionamento. Puoi fare in modo che le che arrivano in questa casella vengano dirottate nella casella che usi di solito. Vedi domanda "E' possibile effettuare l'inoltro dei messaggi ad un'altra casella?" Che casella di Posta avrò? Se mi chiami mario rossi la mia casella di posta sarà (senza eventuali accenti o apostrofi) mariorossi@icpieraccini.net Qual'è la mia password? la password è il tuo codice fiscale Posso accedere alla casella tramite internet? Certo. Dal sito dell'istituto sulla destra nell'area PERSONALE DELL'ISTITUTO c'è il link alla posta "Accesso ". Dopo aver cliccato dovresti ritrovarti qui:

3 Nella zone di testo indicata con il PUNTO 1 inserisci l' che ti è stata assegnata completa di dominio (nel mio caso emilianomazzetti@icpieraccini.net) e nel campo vicino la password che è il codice fiscale. Poi clicca su ACCEDI (PUNTO 2). Ecco la schermata di accesso ai messaggi di posta: sulla sinistra puoi vedere il Pannello di controllo tramite il quale puoi amministrare i messaggi di posta elettronica e le opzioni per personalizzare il comportamento della tua casella di posta. Ma di base questa è già pronta per riceve e inviare messaggi. Clicca su: VA IN A POSTA IN ARRIVO (centro pagina...guarda la freccia rossa che ho messo) per vedere i messaggi nella tua casella di posta. Ecco il contenitore dei messaggi:

4 La freccia rossa indica dove andranno i messaggi in arrivo. Nell'esempio soprastante c'è un messaggio che mi sono autoinviato e che ha come Oggetto:"Ciao". Per vederne il contenuto cliccaci sopra. Ecco qui sotto la modalità di visualizzazione dei messaggi. La freccia rossa indica dove i messaggi vengono "esplosi" per essere letti Ed ecco come appare la modalità per l'invio dei messaggi.

5 Nella ZONA 1 devi inserire a CHI mandi il messaggio (la sua ). Nel caso che tu abbia cliccato su RISPONDI appare automaticamente l' a cui rispondi. Nella ZONA 2 appare l'oggetto, ovvero il titolo dell' (se ha premuto RISPONDI appare il titolo dell' a cui stai rispondendo) nella ZONA 3 metti il testo del messaggio che vuoi spedire (funziona come un programma di videoscrittura) Nella Zona 4 c'è un pulsante con sopra scritto INVIA che serve a far partire il messaggio. Come posso accedere alla casella tramite un programma di posta elettronica? SOLO PER CHI SI CONFIGURA IL SUO PROGRAMMA DI POSTA ELETTRONICA Ecco i parametri di configurazione del tuo programma di posta elettronica username:nomecognome@icpieraccini.net password:la_tua pop:pop3.icpieraccini.net smtp:smtp.icpieraccini.net Quanti spazio ho a disposizione? 100 megabyte La casella non funziona...non entro...aiuto! Contatta emilianomazzetti@icpieraccini.net specificando il problema E' possibile effettuare l'inoltro dei messaggi ad un'altra casella? Posso fare in modo che i messaggi inviati a quella casella arrivino ad un'altra mia casella? Ovvero E' possibile effettuare l'inoltro dei messaggi ad un'altra casella? Si. Una volta effettuato l'accesso effettua i seguenti passaggi

6 1) clicca su opzioni 2) clicca si INOLTRO/RISPOSTA AUTOMATICA 3) metti la spunta su INOLTRA A: 4) scrivi l'indirizzo a cui vuoi che vengano girati i messaggi di posta elettronica che arrivano dentro a questa casella 5) CLICCA SU SALVA Il numero dei PUNTI indica nell'immagine i passaggi da fare. Dopo che hai effettuato questa operazioni tutt i messaggi mandati su mariorossi@icpieraccini.net verranno automaticamente mandati nella casella che avrai segnao al punto 4 Posso usare la casella per riceve altri tipi di comunicazione? Certo...è una comune casella di posta elettronica.