ISTRUZIONI PER L USO. Laboratorio Multimediale a cura del prof. Alfredo Mangia

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1 ISTRUZIONI PER L USO Laboratorio Multimediale a cura del prof. Alfredo Mangia

2 2 POWER POINT pag 3 METTIAMOCI AL LAVORO pag 4 CASELLA DI TESTO pag 5 WORD ART pag 6 INSERIMENTO IMMAGINI E CLIP ART pag 7 SFONDO COLORATO pag 8 EFFETTI DI TRANSIZIONE pag 9 EFFETTI DI ANIMAZIONE INSERIMENTO pag 10 EFFETTI DI ANIMAZIONE MODIFICARE E RIMUOVERE pag 11 COLLEGAMENTI IPERTESTUALI PULSANTI DI AZIONE pag 12 COLLEGAMENTI IPERTESTUALI PAROLE CALDE pag 13 INSERIMENTO DI UNA MUSICA pag 14 NOTA BENE: gli appunti sono stati redatti facendo riferimento a Power Point 2003

3 POWER POINT 3 Cos è Power Point? E un programma che serve a creare presentazioni. La presentazione è una forma di comunicazione usata per illustrare in modo più proficuo un lavoro svolto, i risultati di una ricerca, le caratteristiche di un prodotto etc. E stato dimostrato, infatti, che accompagnando una spiegazione con immagini, tabelle, grafici e brevi frasi scritte, non solo la spiegazione risulta più vivace ed incisiva ma le cose ascoltate si ricordano meglio e in una percentuale maggiore. Una presentazione è costituita da una serie di diapositive. Queste possono essere proiettate con un videoproiettore su un maxischermo, accompagnate dal commento e dalla spiegazione di un relatore, oppure possono essere visionate direttamente sul proprio computer, senza bisogno di un commentatore (questo è il caso che ci interessa maggiormente per la didattica). Nel progettare una presentazione da proiettare su maxischermo cureremo che: lo sfondo sia scuro e il testo scritto con caratteri chiari il titolo sia breve il testo sia molto sintetico e breve, i caratteri molto grandi Nel progettare una presentazione da utilizzare sul computer, invece, cureremo che: lo sfondo sia chiaro e il testo scritto con caratteri scuri il testo deve essere descrittivo e completo, quindi più lungo (ma senza esagerare), i caratteri di dimensione più piccola (16 20) Per preparare una buona presentazione occorre cercare e selezionare il materiale, schematizzare l argomento e progettare a tavolino ogni singola diapositiva. Infine si passerà alla realizzazione al computer. In generale la struttura tipica di una presentazione segue la seguente impostazione: conclusioni diapositive con concetti sommario titolo autore Bisogna privilegiare le immagini, gli schemi e gli elenchi perchè hanno maggiore immediatezza. Come regola generale le diapositive devono avere un aspetto grafico uniforme (sfondo, tipo di carattere etc.). Esse possono essere dotate di opportuni effetti di transizione e di animazione per rendere la presentazione accattivante e coinvolgente. Questi effetti devono essere usati con moderazione per non distrarre e confondere. Perché Power Point è importante per la didattica? E un programma complesso e con molte funzionalità. Permette di inserire immagini, suoni, effetti di animazione etc. Le presentazioni sono dinamiche, divertenti, efficaci. Permette di creare ottimi ipertesti e mappe concettuali. Realizzare un ipertesto significa cercare il materiale, selezionarlo, progettare e realizzare le diapositive, collegarle. Ciò richiede impegno e applicazione, i ragazzi imparano concetti e metodo di lavoro. Essi lavorano molto volentieri con Power Point perché facile, coinvolgente e soprattutto molto più divertente di altri programmi. Power point libera la fantasia ed esalta la creatività.

4 METTIAMOCI AL LAVORO 4 Dopo avere progettato su carta il nostro ipertesto e definito, almeno in generale, il contenuto di ogni singola diapositiva, passiamo alla realizzazione con il computer. 1. Per prima cosa dobbiamo creare una cartella in cui salvare il nostro lavoro. Per farlo apriamo, per es. la cartella DOCUMENTI. Adesso facciamo: clic destro nuovo cartella diamo un nome alla cartella,( es. ipertesto) clic sinistro in un punto qualsiasi : la nostra cartella è creata. Oppure clic sull icona Crea nuova cartella nel riquadro Operazioni file e cartelle.. 2. Adesso apriamo Power Point: Start tutti i programmi microsoft office - power point 3. Assicuriamoci che siano visualizzate le seguenti barre degli strumenti: Standard, Formattazione, Disegno, Word art. Per visualizzarle: Visualizza barre degli strumenti (spuntare le voci che ci interessano). 4. Nel Riquadro della Struttura, visualizziamo la scheda Diapositiva. Se questo riquadro scomparisse, per farlo riapparire facciamo: Visualizza Normale(ripristina i quadri). 5. E comodo che nella barra degli strumenti formattazione ci siano le icone Nuova diapositiva e Layout (si fanno apparire cliccando su aggiungi nuovi pulsanti ) 6. Facciamo: Formato layout diapositiva oppure ( più comodo) clic su e nel riquadro delle attività clic su: Layout contenuto vuota. Chiudiamo il riquadro attività. 7. A questo punto la nostra presentazione, formata da una sola diapositiva vuota, ha il nome convenzionale PRESENTAZIONE 1 dato dal computer. Per comodità salviamo subito: File salva con nome apriamo la cartella documenti apriamo la sottocartella ipertesto diamo un nome al file, ad es. sottosviluppo clic su salva. Notiamo che adesso nella barra del titolo compare il nome del nostro lavoro, sottosviluppo. 8. Da ora in poi quando dobbiamo salvare basterà cliccare sull icona salva. Ricordiamoci di salvare spesso il lavoro fatto per non avere sorprese in caso di mancanza di elettricità. 9. Siamo pronti, ora, a riempire la nostra prima diapositiva. Quando avremo finito di lavorare alla prima diapositiva facciamo: Inserisci nuova diapositiva oppure più comodamente clic sull icona quindi rifacciamo le operazioni come al punto 6 e lavoriamo alla seconda diapositiva. Procediamo allo stesso modo per creare tutte le diapositive che vogliamo. 10. Quando abbiamo finito di lavorare salviamo e chiudiamo nel solito modo. 11. Per riprendere il lavoro (o per vedere una presentazione esistente) apriamo power point come al punto 2, quindi facciamo: file apri oppure clic sull icona e nella finestra che si apre andiamo a cercare la nostra cartella ipertesto e il nostro file di nome sottosviluppo. TIPI DI VISUALIZZAZIONE In Power Point troviamo tre tipi di visualizzazione NORMALE: appare all apertura del programma. Serve per creare e modificare le diapositive SEQUENZA: dà una panoramica della presentazione. Non possiamo modificare le diapositive ma possiamo agire su esse (spostarle, copiarle, applicare effetti di transizione etc.) PRESENTAZIONE: serve per proiettare la presentazione a tutto schermo. E la sola in cui funzionano i collegamenti ipertestuali. Per visionare le diapositive si possono usare i tasti freccia o il mouse. Per tornare alla visualizzazione di lavoro (NORMALE) premere il tasto ESC.

5 CASELLA DI TESTO 5 E un riquadro contenente del testo che possiamo posizionare a piacere nella diapositiva. COME SI INSERISCE: Inserisci casella di testo clicca, trascina, rilascia oppure Clicchiamo su poi facciamo clicca, trascina, rilascia Adesso scriviamo il testo e formattiamolo a piacere, nel solito modo, come in Word. Alla fine, come al solito, deselezioniamo cliccando in un punto fuori della casella. COME SI SELEZIONA: Basta cliccare su una parola che si trova all interno della casella che vogliamo selezionare. Comparirà una cornice grigia. COME SI CANCELLA: Selezioniamo la casella portiamo il mouse sulla cornice (si trasforma in una quadrupla freccia) clicchiamo premiamo il tasto CANC COME SI TRASCINA: Selezioniamo la casella portiamo il mouse sulla cornice clicca, trascina, rilascia clicchiamo fuori per deselezionare. COME SI RIDIMENSIONA: Selezioniamo la casella portiamo il mouse sulle maniglie laterali (diventa una doppia freccia) ed agiamo su esse per allargare o stringere la casella. Il testo si adatterà alle dimensioni della casella. Si può agire anche sul pallino verde per ruotare la casella (notiamo che il testo ruota insieme alla casella). COME SI COLORA: Selezioniamo la casella clicchiamo sulla freccina dell icona e scegliamo il colore. Per togliere il colore scegliamo NESSUN RIEMPIMENTO AGGIUNGERE UN BORDO: Selezioniamo la casella clicchiamo sulla freccina e scegliamo il colore TOGLIERE UN BORDO: Selezioniamo la casella clicchiamo sulla freccina e scegliamo NESSUNA LINEA In alternativa: Selezioniamo la casella formato casella di testo scegliamo la scheda colori e linee. Potremo così scegliere anche tipo di tratteggio, spessore della linea etc. APPLICARE UN OMBREGGIATURA: Selezioniamo la casella clicchiamo su e scegliamo l effetto voluto. Se clicchiamo su IMPOSTAZIONI OMBREGGIATURA compare la relativa barra che ci permette altre elaborazioni APPLICARE UN EFFETTO 3D: Selezioniamo la casella clicchiamo su e scegliamo l effetto 3D voluto. Se clicchiamo su IMPOSTAZIONI 3D compare la relativa barra che ci permette ulteriori elaborazioni.

6 6 Sono scritte ad effetto che possono essere usate, in particolare, per i titoli. PER INSERIRE: Inserisci immagine Word Art oppure clic sull icona presente nella barra Disegno e nella barra Word Art Si apre la finestra Raccolta Word Art con le varie miniature. Clicchiamo su quella preferita e poi clicchiamo su OK. Appare la finestra Modifica Testo Word Art dove scriveremo il testo (brevissimo) e potremo scegliere tipo e dimensione del carattere. Un clic su OK e la nostra Word Art appare sulla diapositiva con tutte le maniglie di aggiustamento: potremo così configurarla a nostro piacimento. Possiamo anche spostarla nel solito modo (clicca, trascina, rilascia). Alla fine facciamo clic su un punto fuori di essa per deselezionare. Per modificare una Word art occorre selezionarla (basta cliccare su di essa e appaiono le maniglie di aggiustamento). Le Word Art possono essere elaborate in tantissimi modi utilizzando i pulsanti presenti sulla barra Disegno E quelli presenti sulla barra Word Art Quando ad una Word Art si applicano ombreggiature o effetti 3D cliccando su IMPOSTAZIONI OMBREGGIATURA o su IMPOSTAZIONI 3D appaiono le relative barre che permettono infinite ulteriori elaborazioni della Word Art (come nelle caselle di testo). LE FORME Love Sono tante e tutte utilissime e indispensabili per creare le nostre diapositive. La tecnica di utilizzo è uguale per tutte. PER INSERIRE una forma:clicchiamo su FORME scegliamo quella che ci interessa cliccandoci sopra poi il solito clicca, trascina, rilascia clic fuori. Le forme più usate (rettangolo, ovale, alcune frecce etc.) possono avere un pulsante sulla barra Disegno, basta cliccarci sopra per selezionarle ed utilizzarle. Tutte le forme si possono spostare, colorare, etc. Vale tutto quello detto per le caselle di testo. In particolare selezionando una forma e facendo: Formato forme scheda colori e linee si possono operare numerose scelte. E possibile aggiungere del testo dentro una forma: Clic destro sulla forma aggiungi testo scrivere il testo e formattarlo come di consueto. Due forme possono essere sovrapposte. In questo caso selezionando e facendo: clic destro ordine possiamo scegliere quale mettere in primo piano. Per fare un cerchio o un quadrato perfetti, cliccare su Ovale o su Rettangolo e disegnare la forma tenendo premuto il tasto maiuscole.

7 INSERIMENTO DI IMMAGINI 7 Per inserire una immagine presente nel computer, in un CD-ROM, in un Floppy disk etc. facciamo: Inserisci immagine da file oppure clicchiamo su Compare la finestra a lato e nella casella Cerca in clicchiamo sulla freccina scegliendo l unità dove si trova l immagine che vogliamo inserire. Apriamo la cartella dove essa si trova e quando l abbiamo trovata la selezioniamo e premiamo il pulsante INSERISCI: l immagine comparirà nella diapositiva contornata da maniglie. Possiamo spostarla, ridimensionarla etc. Possiamo anche modificare l immagine con i comandi dell apposita barra che compare automaticamente quando si inserisce un immagine. Se non dovesse apparire: selezioniamo l immagine cliccandoci con un clic poi facciamo: Visualizza barre degli strumenti immagine. La barra compare. Se non si riesce a spostare un immagine fare: selezionare l immagine - formato immagine scheda layout oppure clic su nella barra Word Art - scegliere davanti al testo. INSERIMENTO DI CLIP ART Sono disegni stilizzati che abbelliscono e snelliscono i lavori fatti con Office. Per inserire facciamo: Inserisci immagini clipart oppure : clic su presente nella barra Disegno. Si aprirà il Riquadro Attività. Qui scriviamo una parola attinente l immagine cercata Clicchiamo qui e scegliamo OVUNQUE Clicchiamo qui e scegliamo Clipart Infine clicchiamo su VAI Qui scegliamo la clipart che ci piace: clicchiamoci su ed essa e apparirà nella nostra diapositiva Quando la clipart appare nella diapositiva possiamo manipolarla come già visto per le immagini Se lasciamo vuota la casella CERCA e clicchiamo su VAI nel riquadro appariranno in sequenza tutte le clipart presenti sul computer. Possiamo anche cercare le clipart su internet o importarle da altri lavori fatti con Office o presenti su CD- ROM etc. In questo caso utilizzeremo la tecnica del COPIA/INCOLLA.

8 APPLICARE UNO SFONDO COLORATO 8 Facciamo: Formato sfondo oppure clic destro sfondo. Apparirà la finestra Sfondo. Clicchiamo sulla freccina in basso Clicchiamo qui se vogliamo lo sfondo di un solo colore Clicchiamo qui se vogliamo un effetto diverso Dopo avere creato lo sfondo facciamo clic su OK: riappare la finestra SFONDO Clicchiamo qui se vogliamo applicare lo sfondo creato a tutte le diapositive (fatte e che faremo) Clicchiamo qui se vogliamo applicare lo sfondo solo alla diapositiva corrente Clicchiamo qui per vedere un anteprima dell effetto. Se non ci piace possiamo annullare.

9 EFFETTI DI TRANSIZIONE 9 1) Presentazione Transizione Diapositiva (compare riquadro attività) 2) Spuntare la casella Anteprima automatica 3) Selezionare la o le diapositive cui applicare l effetto 4) Scegliere l effetto 5) Scegliere la velocità 6) Scegliere nessun segnale acustico 7) Spuntare con un clic del mouse 8) Cliccare su applica a tutte le diapositive solo se si desidera applicare lo stesso effetto di transizione a tutte le diapositive della presentazione

10 EFFETTI DI ANIMAZIONE - ( INSERIMENTO ) 10 1) Presentazione Animazione personalizzata (compare riquadro attività) 2) Selezionare la diapositiva su cui lavorare 3) Spuntare la solita casella Anteprima automatica 4) Cliccare sull oggetto che si vuole animare 1 5) Cliccare su Aggiungi effetto 6) Scegliere l effetto (esempio Entrata entrata veloce) 7) Cliccare su dopo precedente 8) Scegliere direzione e velocità 9) Qui compaiono gli oggetti che si è deciso di animare, in ordine di esecuzione. Eventualmente si può riordinare con l apposito pulsante

11 11 EFFETTI DI ANIMAZIONE - ( MODIFICARE E RIMUOVERE ) 1) Presentazione Animazione personalizzata (compare riquadro attività) 2) Selezionare la diapositiva su cui lavorare. Nel riquadro diapositive compaiono tutti gli oggetti animati 3) Qui, al solito, compaiono gli oggetti animati in ordine. Cliccando su uno di essi lo si seleziona e si rendono visibili i suoi effetti di animazione, che possiamo modificare o rimuovere: 4) Cliccare qui se si vuole cambiare l effetto di animazione 5) Cliccare qui se si vuole rimuoverlo del tutto 2 4 Oggetto animato selezionato 5 Oggetto non animato SE SI VUOLE ASSOCIARE UN SUONO AD UNA ANIMAZIONE 6) Clic sulla freccina e scegliere OPZIONI EFFETTO oppure 7) Fare un veloce doppio clic sull oggetto alla cui animazione si vuole associare un suono: In entrambi i modi compare la finestra dell effetto. Scegliere la scheda Effetto e nella sezione Miglioramenti scegliere il suono desiderato. Nelle altre schede sono possibili altre scelte.

12 COLLEGAMENTI IPERTESTUALI - PULSANTI 12 Per rendere la navigazione nell ipertesto più comoda e agevole è utile inserire dei pulsanti che ci permettano di collegarci velocemente alla mappa dell argomento ( o indice ) o ad una particolare diapositiva della nostra presentazione. PULSANTE PER TORNARE INDIETRO DI UNA DIA: 1) Selezioniamo la diapositiva n 2 2) Facciamo: Presentazione pulsanti di azione 3) Clicchiamo su freccia indietro: il mouse si trasforma in una croce. In un punto vuoto della diapositiva facciamo clicca,trascina,rilascia per creare il nostro pulsante. Appena rilasciamo compare la finestra Spuntiamo: Effettua collegamento a Scegliamo: Diapositiva precedente 4) Clicchiamo su OK 5) Modifichiamo a piacere il pulsante, come studiato per le Forme e le Caselle di testo, e posizioniamolo a piacere. ORA COPIAMO IL PULSANTE IN TUTTE LE ALTRE DIAPOSITIVE. 6) Selezioniamo il pulsante cliccandoci sopra e copiamolo con uno dei metodi che conosciamo (modifica copia oppure clic destro copia etc.) 7) Selezioniamo la diapositiva n 3 e incolliamo: modifica incolla oppure clic su 8) Incolliamo in tutte le diapositive della presentazione. PER CANCELLARE UN PULSANTE SI SELEZIONA E SI PREME CANC PULSANTE PER TORNARE ALLA MAPPA ( o Indice) 1) Selezioniamo la diapositiva n 2 2) Facciamo: Presentazione pulsanti di azione 3) Clicchiamo sul pulsante con la lettera i. Creiamo il pulsante come al punto 3 precedente Appena rilasciamo compare la finestra Spuntiamo: Effettua collegamento a Scorriamo l elenco e clicchiamo su Diapositiva Compare la finestra in cui scegliamo a quale diapositiva deve collegarci il nostro pulsante 4) Clicchiamo su OK poi ancora su OK 5) Modifichiamo il pulsante come studiato per le Forme e posizioniamolo a piacere. 6) Copiamo il pulsante 7) Incolliamolo su tutte le diapositive che serve Questi sono solo due esempi per capire come funzionano i pulsanti di azione. In pratica per tornare indietro di una diapositiva si potrebbero utilizzare i tasti freccia della tastiera. Power Point offre diverse possibilità per inserire collegamenti ipertestuali.

13 COLLEGAMENTI IPERTESTUALI PAROLE CALDE 13 In questo caso la parola o frase origine del collegamento appare sottolineata e di un colore diverso. Il colore cambia quando il collegamento è stato visitato. 1) Selezioniamo la parola o frase origine del collegamento 2) Inserisci collegamento ipertestuale oppure clic su 3) Clicchiamo qui 4) Scorriamo l elenco e selezioniamo la diapositiva cui collegarci 5) Clic su OK PER RIMUOVERE O MODIFICARE UN COLLEGAMENTO Rifare le operazioni 1) 2) 3) Appare la finestra dove clicchiamo su RIMUOVI COLLEGAMENTO oppure modifichiamo la diapositiva cui collegarsi. PER CAMBIARE I COLORI LEGATI AI COLLEGAMENTI IPERTESTUALI: Formato struttura diapositiva combinazioni colori modifica combinazione colori Per inserire, rimuovere o modificare i collegamenti ipertestuali si può agire anche col tasto destro del mouse (si seleziona la parola origine o il pulsante di azione, si fa clic destro e si sceglie la voce che ci interessa). Utilizzando il tasto destro o utilizzando l icona le operazioni sono più rapide.

14 COME INSERIRE UNA MUSICA DI SOTTOFONDO 14 Ricordiamo che in precedenza abbiamo creato una cartella di nome ipertesto e che dentro questa cartella abbiamo salvato il nostro lavoro col nome sottosviluppomio Scegliamo la musica da inserire: deve essere un file MP3 oppure MIDI. Copiamo questo file musicale dentro la cartella che contiene il file in Power Point, cioè nella cartella ipertesto Apriamo il file sottosviluppomio direttamente dalla cartella ipertesto dove si trova e selezioniamo la diapositiva n 1 e facciamo: inserisci>>filmato e audio>> clic su suono da file Si apre la finestra inserisci suono in cui andiamo a cercare il nostro MP3 ( che si trova nella cartella ipertesto ) Clic su apri

15 15 Selezioniamo l MP3 e Clic su OK Clic su automaticamente Il suono è stato inserito. Adesso occorre fare alcune regolazioni Nella barra dei menù facciamo: Presentazione>>animazione personalizzata Compare a destra il riquadro animazione personalizzata In cui compare il nostro MP3 Clicchiamo sulla freccina

16 16 Clic su opzione effetto Nella scheda effetto scegliamo dall inizio termina riproduzione dopo 50 diapositive (perché, ad esempio, la nostra presentazione è composta da 45 diapositive) Nella scheda intervallo scegliamo Ripeti fino a fine diapositiva Nella scheda impostazioni audio possiamo regolare il volume in ogni caso scegliamo

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