Keynote 08 Manuale Utente
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- Ottaviana Torre
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1 Keynote 08 Manuale Utente
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3 1 Indice Prefazione 12 Benvenuto nel Manuale Utente di Keynote Capitolo 1 14 Strumenti e tecniche di Keynote 14 Informazioni sui temi e le diapositive master 16 La finestra di Keynote 18 Ridurre o ingrandire 18 Modificare le viste 18 Vista panoramica 19 Vista struttura 21 Vista tavolo luminoso 21 Posizionarsi in una diapositiva specifica 22 La barra degli strumenti 23 La barra formato 24 Finestra Impostazioni 24 Browser media 25 La finestra Colori 25 Il pannello Font 25 Finestra degli avvisi 26 Abbreviazioni da tastiera e menu di scelta rapida Capitolo 2 27 Lavorare con un documento Keynote 27 Creare o aprire una presentazione 27 Creare un nuovo documento Keynote 28 Importare una presentazione 28 Aprire un documento Keynote esistente 29 Registrare i documenti 29 Registrare un documento 30 Annullare le modifiche 30 Registrare una copia di un documento 31 Registrare automaticamente una versione di backup di un documento 31 Registrare un documento come tema 31 Registrare i termini da cercare per un documento 32 Chiudere un documento senza uscire da Keynote 3
4 32 Aggiungere, eliminare e organizzazione le diapositive 32 Aggiungere le diapositive 33 Riordinare le diapositive 33 Raggruppare le diapositive 34 Eliminare le diapositive 34 Ignorare le diapositive 35 Aggiungere numeri alle diapositive 35 Utilizzare i commenti 36 Copiare o spostare gli elementi tra diapositive differenti 37 Modificare tema, master o layout di una diapositiva 37 Modificare il tema 38 Utilizzare temi multipli 38 Applicare un nuovo master a una diapositiva 38 Modificare il layout di una diapositiva 40 Ripetere la stessa modifica su più diapositive Capitolo 3 41 Gestire il testo 41 Aggiungere del testo 42 Selezionare il testo 43 Eliminare, copiare e incollare porzioni di testo 44 Formattare l aspetto e la dimensione del testo 44 Utilizzare il menu Formato per formattare un testo 44 Applicare il formato grassetto o corsivo al testo utilizzando i menu 44 Creare un testo con bordo utilizzando i menu 44 Creare un testo sottolineato utilizzando i menu 45 Modificare le dimensioni del testo utilizzando i menu 45 Applicare il formato apice o pedice al testo utilizzando i menu 45 Modificare l applicazione di maiuscole/minuscole al testo utilizzando i menu 46 Utilizzare il pannello Font per formattare un testo 47 Suggerimenti per l organizzazione dei font 47 Modificare i font utilizzando il pannello Font 48 Modificare la sottolineatura utilizzando il pannello Font 48 Aggiungere una cancellazione al testo utilizzando il pannello Font 48 Modificare il colore del testo utilizzando il pannello Font 49 Modificare il colore di sfondo di un paragrafo utilizzando il pannello Font 49 Creare ombre sul testo utilizzando il pannello Font 49 Modificare il font utilizzato nella vista struttura 50 Aggiungere accenti e caratteri speciali 50 Aggiungere segni diacritici 51 Visualizzare i layout di tastiera per altre lingue 51 Digitare simboli e caratteri speciali 52 Utilizzare le virgolette speciali 53 Utilizzare funzionalità di tipografia avanzate 4 Indice
5 53 Regolare l arrotondamento dei font 54 Impostazioni di Allineamento testo, Spaziatura e Colore 54 Utilizzare Impostazioni Testo per gestire l allineamento, la spaziatura e il colore 55 Allineare il testo in orizzontale 55 Allineare il testo in verticale 56 Regolare la spaziatura tra le linee di testo 57 Regolare la spaziatura prima o dopo un paragrafo 57 Regolare la spaziatura tra i caratteri 57 Modificare il colore del testo utilizzando Impostazioni Testo 58 Impostare i punti di tabulazione per allineare il testo. 59 Impostare un nuovo punto di tabulazione 59 Modificare un punto di tabulazione 60 Modificare un punto di tabulazione 60 Impostare i rientri 60 Impostare i rientri per i paragrafi 61 Modificare il margine interno del testo negli oggetti 61 Impostare i rientri per gli elenchi 61 Utilizzare elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture) 61 Generare gli elenchi automaticamente 62 Utilizzare gli elenchi puntati 63 Utilizzare gli elenchi numerati 64 Utilizzare gli elenchi ordinati (strutture) 65 Utilizzare caselle di testo e forme per mettere in evidenza il testo 65 Aggiungere caselle di testo libero 66 Presentare testo in colonne 66 Inserire il testo in una forma 67 Formattare una casella di testo o una forma 67 Utilizzare hyperlink 68 Creare un collegamento a una pagina web 68 Creare un collegamento a un messaggio preindirizzato 69 Creare un link ad una diapositiva 70 Creare un link ad un documento Keynote 70 Utilizzare un hyperlink per interrompere una presentazione 70 Sottolineare il testo degli hyperlink 71 Sostituire il testo automaticamente 71 Inserire uno spazio unificatore 72 Controllare gli errori di ortografia 72 Cercare parole errate 73 Utilizzare i suggerimenti ortografici 74 Cercare e sostituire del testo Capitolo 4 75 Impiego di documenti audio, filmati, immagini e altri oggetti 75 Selezionare gli oggetti Indice 5
6 6 Indice 76 Copiare o duplicare gli oggetti 76 Eliminare gli oggetti 76 Spostare oggetti 77 Spostare un oggetto avanti o indietro (copertura di oggetti) 77 Allineare gli oggetti 77 Allineare gli oggetti tra loro in una diapositiva 78 Spaziare in modo uniforme gli oggetti di una diapositiva 78 Utilizzare le guide allineamento 79 Creare le guide allineamento personalizzate 79 Utilizzare le griglie master 79 Impostare le posizioni precise degli oggetti 80 Modificare gli oggetti 80 Ridimensionare oggetti 81 Capovolgere e ruotare gli oggetti 81 Modificare lo stile dei bordi 82 Incorniciare gli oggetti 83 Aggiungere ombre 84 Aggiungere un riflesso 85 Regolare l opacità 86 Raggruppare e bloccare gli oggetti 86 Raggruppare e separare gli oggetti 86 Bloccare e sbloccare gli oggetti 87 Riempire gli oggetti 87 Eseguire il riempimento di un oggetto con il colore 88 Utilizzare la finestra Colori 89 Riempire un oggetto con un immagine 90 Usare le forme 90 Aggiungere una forma predeterminata 91 Aggiungere una forma personalizzata 92 Rendere modificabili le forme 92 Modificare i punti di una forma 93 Rimodellare una curva 94 Rimodellare una segmento retto 94 Trasformare i punti di un angolo in punti di una curva e viceversa 94 Modificare forme predisegnate specifiche 94 Modificare un rettangolo arrotondato 95 Modificare le frecce singole e doppie 95 Modificare una stella 96 Modificare un poligono 96 Usare segnaposti multimediali 97 Lavorare con le immagini 97 Importare un immagine 98 Mascherare (ritagliare) le immagini
7 98 Ritagliare un immagine utilizzando la maschera (rettangolo) di default 99 Mascherare un immagine con una forma 99 Annullare la maschera di un immagine 100 Rimuovere da un immagine lo sfondo o gli elementi indesiderati 101 Cambiare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni di un immagine 102 Utilizzare suoni e filmati 103 Aggiungere audio a una diapositiva 103 Aggiungere una colonna sonora a una presentazione 104 Aggiungere un filmato 104 Regolare le impostazioni di riproduzione dei media 105 Aggiungere la narrazione 106 Ripetere la registrazione di una presentazione registrata 107 Riprodurre una presentazione registrata 107 Eliminare una registrazione 108 Aggiungere viste web 109 Trasformare un oggetto in un hyperlink Capitolo Utilizzare animazioni nelle presentazioni 110 Aggiungere transizioni tra le diapositive 112 Animare le diapositive con animazioni di oggetti 112 Fare entrare e uscire oggetti da una diapositiva con effetti di animazione 115 Animare oggetti su diapositive (animazioni di azione) 117 Creare dissolvenze, ruotare, fare crescere o comprimere gli oggetti 117 Animare le immagini con le animazioni smart 119 Riordinare le animazioni di oggetti 120 Attivare le animazioni di oggetti 121 Creare animazioni che intercalano le parti di un oggetto 122 Animare tipi specifici di oggetti 122 Creare animazioni di testo 122 Creare animazioni di tabelle 123 Creare animazioni di grafici 123 Creare animazioni di filmato 124 Eliminare animazioni di oggetti Capitolo Utilizza le tabelle 125 Informazioni sulle tabelle 126 Gestire le tabelle 126 Aggiungere una tabella 127 Utilizzare gli strumenti delle tabelle 129 Ridimensionare una tabella 129 Spostare le tabelle 130 Copiare le tabelle tra le applicazioni di iwork 130 Selezionare le tabelle e i loro componenti Indice 7
8 130 Selezionare una tabella 130 Selezionare una cella di tabella 131 Selezionare un gruppo di celle di tabella 131 Selezionare una riga o una colonna 131 Selezionare i bordi della cella di tabella 132 Gestire il contenuto delle celle di tabella 132 Aggiungere e modificare i valori delle celle 133 Gestire il testo nelle celle 133 Gestire i numeri nelle celle 134 Gestire le date nelle celle 134 Visualizzare un contenuto troppo grande per la cella 135 Formattare i valori delle celle 136 Utilizzare il formato numeri 136 Utilizzare il formato valuta 137 Utilizzare il formato percentuale 137 Utilizzare il formato data e ora 138 Utilizzare il formato frazione 138 Utilizzare il formato scientifico 138 Utilizzare il formato testo 139 Monitorare i valori delle celle 140 Aggiungere immagini o colore alle celle 140 Riempire automaticamente le celle di una tabella 141 Gestire righe e colonne 141 Aggiungere righe 141 Aggiungere colonne 141 Cancellare righe e colonne di una tabella 142 Utilizzare una riga o colonna di intestazione di una tabella 142 Utilizzare una riga di piè di pagina 142 Ridimensionare le righe e le colonne di una tabella 143 Alternare i colori delle righe 143 Gestire le celle di tabella 143 Unire le celle di tabella 144 Dividere le celle di tabella 145 Formattare i bordi delle celle di tabella 145 Copiare e spostare le celle 146 Ordinare le celle delle tabelle Capitolo Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 147 Utilizzare le formule 148 Aggiungere una formula rapida 148 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di colonna 149 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di riga 149 Rimuovere una formula 8 Indice
9 149 Utilizzare l editor di formule 150 Aggiungere una nuova formula mediante l editor di formule 151 Modificare una formula mediante l editor di formule 151 Utilizzare i riferimenti di cella 151 Aggiungere riferimenti di cella a una formula 152 Copiare o spostare le formule con i riferimenti di cella 153 Applicare solo una volta una formula alle celle di una colonna o di una riga 153 Gestire errori e avvisi 153 Utilizzare gli operatori 154 Eseguire operazioni aritmetiche 155 Capire gli operatori aritmetici 156 Capire gli operatori di comparazione 156 Utilizzare le funzioni Capitolo Usare i grafici 158 Informazioni sui grafici 160 Aggiungere un grafico 161 Selezionare un tipo di grafico 161 Scegliere un tipo di grafico iniziale 162 Modificare il tipo di grafico 163 Modificare i dati di un grafico 163 Copiare i dati in Editor Dati Grafico 164 Usare righe e colonne in Editor dati grafico 164 Formattare gli attributi generali di un grafico 164 Usare una legenda 165 Usare un titolo per il grafico 165 Ridimensionare un grafico 166 Ruotare i grafici 166 Aggiungere etichette e segni di graduazione degli assi 167 Mostrare assi e bordi 167 Usare i titoli degli assi 167 Mostrare le etichette dei punti di dati 168 Formattare l asse dei valori 169 Posizionare etichette, griglie e segni di graduazione 170 Formattare gli elementi in una serie di dati 171 Formattare titoli, etichette e leggende 171 Aggiungere un testo descrittivo a un grafico 171 Formattare tipi specifici di grafico 171 Grafici a torta 172 Selezionare singole fette di torta 172 Mostrare il nome di una serie in un grafico a torta 172 Separare le singole fette 173 Aggiungere ombre ai grafici a torta e alle fette Indice 9
10 173 Regolare l opacità dei grafici a torta 173 Ruotare i grafici a torta 2D 173 Grafici a barre e istogrammi 174 Regolare la spaziatura nei grafici a barre e negli istogrammi 174 Aggiungere ombre a grafici a barre e a istogrammi 175 Regolare l opacità nei grafici a barre e negli istogrammi 175 Grafici ad area e a linee 176 Grafici di dispersione 177 Grafici 3D Capitolo Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione 178 Personalizzare una presentazione per il pubblico 179 Creare presentazioni solo hyperlink 179 Creare presentazioni auto-riproducibili 180 Impostare le opzioni di riproduzione 180 Eseguire prove e visualizzare presentazioni 181 Aggiungere note del presentatore 181 Provare la presentazione 182 Visualizzare una presentazione sul monitor del computer 182 Visualizzare una presentazione su un monitor esterno o un proiettore 183 Suggerimenti per l utilizzo di un monitor esterno 184 Visualizzare la stessa presentazione su due monitor 185 Personalizzare la Visualizzazione presentatore 186 Impostare la frequenza di aggiornamento del monitor 186 Impostare le dimensioni di una diapositiva 187 Configurare la Video Random Access Memory (VRAM) 188 Controllare le presentazioni 188 Controllare una presentazione con la tastiera 188 Mettere in pausa e riprendere una presentazione 189 Interrompere una presentazione 189 Spostarsi sull animazione o diapositiva successiva o precedente 189 Saltare a una specifica diapositiva 190 Visualizzare il puntatore durante una presentazione 191 Utilizzare altre applicazioni durante una presentazione 191 Riprodurre filmati e suoni 192 Stampare le diapositive 193 Esportare una presentazione in altri formati 193 Condividere una presentazione su più piattaforme 193 Creare un filmato QuickTime 196 Creare una presentazione PowerPoint 196 Creare un documento PDF 197 Esportare diapositive come documenti di immagine 197 Creare un documento Flash 10 Indice
11 198 Creare un documento HTML 198 Inviare una presentazione ad applicazioni ilife 198 Creare un progetto idvd 199 Creare un album iphoto 199 Esportare in iweb 201 Esportare in itunes e ipod 201 Esportazione in GarageBand 202 Registrare una presentazione in formato iwork 05 o iwork 06 Capitolo Progettazione di diapositive master e temi personalizzati 203 Creare temi e diapositive master 204 Utilizzare gli strumenti della dispositiva master 205 Anteprima delle diapositive master 206 Selezionare diapositive master da personalizzare 206 Duplicare una diapositiva master: 206 Importare una diapositiva o una diapositiva master 207 Creare da zero una diapositiva master 207 Personalizzare i layout della diapositiva master 207 Definire i testi segnaposto 207 Definire segnaposti multimediali 208 Definire i segnaposti per oggetti 208 Creare elementi di sfondo su diapositive master 209 Aggiungere guide di allineamento alle diapositive master 210 Definire gli attributi di default per testo e oggetti 210 Definire gli attributi di default delle caselle di testo e delle forme 211 Definire gli attributi di default delle immagini importate 211 Definire gli attributi di default delle tabelle 212 Definire gli attributi di default dei grafici 213 Definire le transizioni di default 214 Creare animazioni nelle diapositive master 214 Creare temi personalizzati 214 Registrazione di un tema personalizzato 215 Creare da zero tema 216 Ripristinare gli attributi del tema originale Indice analitico 217 Indice 11
12 Benvenuto nel Manuale Utente di Keynote Prefazione Il presente documento PDF a colori contiene le istruzioni complete per l utilizzo di Keynote. Prima di consultare questo documento, è opportuno leggere il tutorial di Keynote nella Guida Utente di iwork 08. che consente di apprendere rapidamente l utilizzo di Keynote. Il manuale contiene anche risorse supplementari per approfondire la conoscenza di Keynote, ad esempio una panoramica sulle funzionalità dell applicazione e video illustrativi. Il presente manuale contiene istruzioni dettagliate per completare attività specifiche. La maggior parte delle attività descritte in questo manuale è disponibile anche nell aiuto in linea. 12
13 La tabella seguente indica dove reperire le informazioni nel manuale. Puoi reperire informazioni sfogliando o eseguendo una ricerca nell Aiuto di Keynote. Per informazioni sui seguenti argomenti Utilizza le finestre e gli strumenti di Keynote per creare e formattare documenti Creare e salvare documenti e gestire le diapositive Formattare il testo in un documento di Keynote Usare grafica, forme, suoni e altro per migliorare un documento Aggiungere transizioni, effetti speciali e animazioni alle diapositive Creare, organizzare e formattare tabelle e relativi valori Utilizzare formule e funzioni per i calcoli nelle tabelle Creare grafici per la rappresentazione grafica dei dati numerici Condividere il documento Keynote con altri utenti Creare un tema o un modello da zero Consulta il capitolo 1, Strumenti e tecniche di Keynote a pagina 14 capitolo 2, Lavorare con un documento Keynote a pagina 27 capitolo 3, Gestire il testo a pagina 41 capitolo 4, Impiego di documenti audio, filmati, immagini e altri oggetti a pagina 75 capitolo 5, Utilizzare animazioni nelle presentazioni a pagina 110 capitolo 6, Utilizza le tabelle a pagina 125 capitolo 7, Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle a pagina 147 capitolo 8, Usare i grafici a pagina 158 capitolo 9, Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione a pagina 178 capitolo 10, Progettazione di diapositive master e temi personalizzati a pagina 203 Prefazione Benvenuto nel Manuale Utente di Keynote 13
14 1 Strumenti e tecniche di Keynote 1 In questo capitolo vengono presentate le finestre e gli strumenti per creare presentazioni con Keynote. Ciascuna presentazione che crei è un documento Keynote. Se aggiungi dei filmati, dei suoni o altri documenti multimediali alla presentazione, puoi registrarli come parte del documento in modo che sia semplice spostare la presentazione da un computer ad un altro. Informazioni sui temi e le diapositive master La prima volta che apri Keynote (facendo clic sull icona nel Dock oppure doppio clic sull icona nel Finder), la finestra Scelta temi visualizza i temi incorporati disponibili. 14
15 Ciascun tema Keynote include una famiglia di diapositive master con elementi di design coordinati. Le diapositive master sono dei modelli che forniscono layout preformati, font, trame, proprietà di grafico, colori di sfondo e altro ancora. Quando vuoi creare una diapositiva con elementi particolari ad esempio un titolo, un blocco di testo, un elenco puntato o un grafico seleziona la diapositiva master che maggiormente somiglia a quella che desideri. Le dispositive master contengono dei segnaposto, che puoi sostituire con il tuo contenuto. Testo segnaposto Segnaposto multimediale per immagini, filmati o altri documenti multimediali  Il testo segnaposto ( Fai doppio clic per modificare ) mostra il testo che apparirà. Fai doppio clic su questo testo e digita il tuo testo. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Aggiungere del testo a pagina 41.  I segnaposto dei documenti multimediali possono contenere immagini, documenti audio e filmati. Trascina l immagine o il filmato che vuoi su un segnaposto. Anche se puoi trascinare i documenti multimediali in qualsiasi posizione su una diapositiva (non solo su un segnaposto), i segnaposti multimediali determinano automaticamente dimensioni e posizioni dell immagine o del filmato. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Usare segnaposti multimediali a pagina 96. Puoi aggiungere gli elementi, come tabelle e altri oggetti, a ciascuna diapositiva. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 15
16 La maggior parte dei temi viene fornita con le seguenti diapositive master: Diapositiva master Titolo e sottotitolo Titolo & Punti elenco Titolo & Punti elenco 2 Colonne Punti elenco Spazio vuoto Titolo In alto o Al centro Foto - orizzontale Foto - verticale Titolo, punti elenco e foto Titolo e punti elenco (a destra o a sinistra) Uso consigliato Pagina contenente il titolo, oppure i titoli delle sezioni della presentazione Contenuto Il contenuto che desideri visualizzare affiancato Pagine di contenuto generale che richiedono testo puntato; l area di testo riempie l intera diapositiva Layout con elevato contenuto grafico Pagina contenente il titolo, oppure i titoli delle sezioni della presentazione Foto orizzontale con titolo sotto Foto verticale con titolo e sottotitolo a sinistra Pagina contenente il titolo o titolo della sezione con testo e foto Diapositive nelle quali puoi inserire il testo puntato a sinistra o a destra e gli elementi grafici nell altro lato della diapositiva La finestra di Keynote La finestra del documento Keynote fornisce delle funzionalità che ti aiutano a sviluppare e organizzare la presentazione. Puoi visualizzare o nascondere ciascuno di questi elementi: Â Una barra degli strumenti in cima alla finestra consente di accedere rapidamente agli strumenti necessari per creare le diapositive. Consulta la sezione La barra degli strumenti a pagina 22 per ulteriori informazioni. Â La panoramica delle diapositive a sinistra della finestra offre una visualizzazione panoramica della presentazione. Puoi visualizzare una miniatura di ogni diapositiva o una struttura del testo. Consulta la sezione Modificare le viste a pagina 18 per ulteriori informazioni. 16 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
17 Â Puoi scrivere delle note sulle singole diapositive nel campo con le note del presentatore. Puoi fare riferimento a queste note durante una presentazione, il pubblico non se ne accorgerà. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Aggiungere note del presentatore a pagina 181. La barra degli strumenti: può essere personalizzata per includere gli strumenti che usi più di frequente. La diapositiva: crea ogni diapositiva inserendo il testo e aggiungendo oggetti ed elementi multimediali. La panoramica delle diapositive: consente di visualizzare una panoramica della presentazione. Puoi visualizzare una miniatura di ogni diapositiva o una struttura del testo. Consente di cambiare le dimensioni delle miniature delle diapositive. Il campo note del presentatore: consente di aggiungere note sulle singole diapositive. Puoi fare riferimento a queste note durante la presentazione, il pubblico non se ne accorgerà. Di seguito i modi per visualizzare o nascondere questi elementi: m Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti, fai clic su Vista > Mostra barra degli strumenti oppure su Vista > Nascondi barra degli strumenti. m Per visualizzare la panoramica diapositive, scegli Vista > Panoramica o Vista > Struttura. Per nascondere la panoramica delle diapositive, scegli Vista > Solo diapositiva. m Per visualizzare o nascondere le note del presentatore, scegli Vista > Mostra Note del presentatore oppure Vista > Nascondi Note del presentatore. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 17
18 Ridurre o ingrandire La vista di un area della diapositiva può essere ingrandita oppure ridotta. Di seguito alcuni modi per ingrandire o ridurre: m Scegli Vista > Zoom > livello zoom. m Scegli un livello di ingrandimento nel menu a comparsa Ridimensiona nella zona inferiore dell area diapositiva. Modificare le viste Keynote dispone di diverse modalità di visualizzazione, gestione e organizzazione delle diapositive in un documento Keynote: vista panoramica, vista struttura e vista tavolo luminoso. Puoi anche visualizzare solo l area diapositiva. Per passare da una visualizzazione all altra: m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli un opzione (oppure scegli Vista > Panoramica, Struttura, Tavolo luminoso o Solo diapositiva). Vista panoramica La vista panoramica visualizza le immagini delle miniature di ciascuna diapositiva ed è utile per le presentazioni che contengono molti grafici, tabelle e altri oggetti. Questa vista fornisce una buona visione panoramica delle diapositive ma è possibile che il testo nelle miniature non sia leggibile. Visualizza immediatamente tutti gli elementi grafici di ogni diapositiva. Organizza le diapositive in gruppi, applicandovi un rientro. Per applicare un rientro a una diapositiva puoi trascinarla oppure selezionarla e premere Tab. Fai clic sul triangolo di apertura per visualizzare o nascondere gruppi di diapositive con rientro. Visualizza le miniature in dimensioni diverse. Trascina questo indicatore in basso per visualizzare le diapositive master. La diapositiva selezionata qui è quella su cui stai lavorando. Per ignorare una diapositiva durante una presentazione, scegli Diapositiva > Ignora diapositiva. Puoi gestire le diapositive nella visione panoramica delle diapositive per riordinarle e organizzarle. 18 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
19 Di seguito i modi per lavorare con la vista panoramica: m Per visualizzare la vista panoramica, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli Panoramica, oppure scegli Vista > Panoramica. m Trascina le diapositive per riorganizzarle. m Per visualizzare o nascondere gruppi di diapositive (diapositive rientrate e relative diapositive principali ), fai clic sui triangoli di apertura. m Per ingrandire o ridurre le miniature delle immagini, fai clic sul pulsante nell angolo inferiore sinistro e seleziona una dimensione. m Per duplicare una o più diapositive adiacenti, selezionale e scegli Composizione > Duplica. I duplicati vengono inseriti dopo le diapositive selezionate. m Per copiare e incollare una o più diapositive adiacenti, selezionale, scegli Composizione > Copia, seleziona la diapositiva dopo cui incollare quelle copiate e scegli Composizione > Incolla. m Per visualizzare le diapositive master (utili se crei dei temi oppure delle diapositive master personali), trascina l indicatore in alto a destra nella panoramica delle diapositive oppure fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli Mostra diapositive master. Consulta la sezione Creare temi e diapositive master a pagina 203 per ulteriori dettagli. Vista struttura La vista Struttura è particolarmente indicata per visualizzare il flusso di presentazioni con molto testo. La vista Struttura visualizza il titolo e il testo con punti elenco di ogni diapositiva nella presentazione. Tutti i titoli e i punti elenco vengono visualizzati in modo leggibile nella panoramica delle diapositive. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 19
20 La vista struttura consente di determinare e modificare l ordine dei punti elenco in modo semplice durante l organizzazione della presentazione. Puoi aggiungere dei punti elenco a un testo esistente, direttamente nella panoramica delle diapositive. Inoltre, puoi trascinare i punti elenco da una diapositiva a un altra, oppure aumentarne o diminuirne il livello nella stessa diapositiva. Nella vista struttura, puoi visualizzare il testo nel titoli e nei punti elenco. Puoi anche aggiungere o modificare testo direttamente nella vista struttura. Trascina i punti elenco verso sinistra o verso destra per aumentarne o diminuirne il livello nella struttura. Puoi anche trascinare i punti elenco da una diapositiva all altra. Fai doppio clic sull icona di una diapositiva per nasconderne il testo puntato nella panoramica delle diapositive. Di seguito i modi per lavorare con la vista struttura: m Per visualizzare la vista struttura, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli Struttura oppure Vista > Struttura. m Per modificare il font utilizzato nella vista struttura, scegli Keynote > Preferenze, fai clic su Generale e scegli un font e una dimensione dai menu a comparsa Font di vista struttura. m Per stampare la vista struttura, scegli Archivio > Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, scegli Keynote dal menu a comparsa Copie & Pagine e seleziona Struttura. 20 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
21 Vista tavolo luminoso Se la presentazione contiene molte diapositive e vuoi vedere più miniature contemporaneamente, usa la vista tavolo luminoso. Le diapositive possono essere riordinate facilmente trascinandole, proprio come se fossero sparpagliate sul tavolo luminoso di un fotografo. Di seguito i modi per lavorare con la vista tavolo luminoso: m Per visualizzare la vista tavolo luminoso, fai clic su Vista nella barra degli strumenti e scegli Tavolo luminoso oppure scegli Vista > Tavolo luminoso. m Per ingrandire o ridurre le miniature delle immagini, fai clic sul pulsante nella parte inferiore sinistra della finestra e seleziona una dimensione. m Per modificare una dispositiva o tornare alla vista precedente (panoramica o struttura), fai doppio clic su una diapositiva. Nella vista tavolo luminoso puoi aggiungere, eliminare, duplicare, ignorare e riordinare le diapositive proprio come nelle viste panoramica e struttura. Posizionarsi in una diapositiva specifica Quando lavori nel tuo documento puoi facilmente posizionarti in qualsiasi diapositiva. Di seguito i modi per passare a una diapositiva in particolare: m Nella vista panoramica o struttura, fai clic su una miniatura nella panoramica diapositive per passare a un altra diapositiva. m Scegli Diapositiva > Vai a e seleziona una delle opzioni (Diapositiva successiva, Diapositiva precedente, Prima diapositiva o Ultima diapositiva). Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 21
22 La barra degli strumenti La barra degli strumenti Keynote fornisce l accesso con un clic a molte delle azioni che si possono eseguire quando lavori in Keynote. Puoi aggiungere, rimuovere e riorganizzare i pulsanti della barra degli strumenti per adattarsi al tuo modo di lavorare. Vengono di seguito illustrati i pulsanti di default della barra degli strumenti. Riproduci la presentazione. Aggiungi una casella di testo vuota, una tabella, un grafico o un commento. Ritaglia o rimuovi le parti indesiderate di una foto. Apri le finestre degli strumenti. Aggiungi le diapositive. Scegli una nuova vista, un nuovo tema o una nuova diapositiva master. Anima le raccolte di immagini. Trasforma un gruppi di oggetti in un solo oggetto (o in uno dei suoi componenti); disponi gli oggetti su livelli. Per personalizzare la barra degli strumenti: 1 Scegli Vista > Personalizza la barra degli strumenti, oppure fai fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sulla barra degli strumenti e scegli Personalizza la barra degli strumenti. 2 Modifica la barra degli strumenti come desideri. Per aggiungere un elemento alla barra degli strumenti, trascina l icona relativa sulla barra degli strumenti. Per rimuovere un elemento dalla barra degli strumenti, trascina l icona relativa fuori dalla barra degli strumenti. Per ripristinare il set di default dei pulsanti della barra degli strumenti, trascina il set nella barra degli strumenti. Per ingrandire le dimensioni delle icone della barra degli strumenti, seleziona Usa dimensioni ridotte. Per visualizzare solo le icone o il testo, scegli una opzione dal menu a comparsa Mostra. Per riorganizzare gli elementi nella barra degli strumenti, trascinali nel punto che desideri. 3 Fai clic su Fine al termine dell operazione. Di seguito alcune abbreviazioni per personalizzare la barra degli strumenti senza scegliere Vista > Personalizza barra degli strumenti: Â Per rimuovere un elemento, premi il tasto Comando mentre trascini l elemento fuori dalla barra degli strumenti oppure fai clic sull elemento tenendo premuto il tasto Controllo e scegli Rimuovi. Â Per spostare un elemento, premi il tasto Comando mentre trascini l elemento. 22 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
23 La barra formato Utilizza la barra formato per modificare rapidamente l aspettodi testo, tabelle, grafici e altro elementi della preseentazione. Per visualizzare e nascondere la barra formato: m Scegli Vista > Mostra barra formato, oppure Vista > Nascondi barra formato. I controlli presenti nella barra formato dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Per visualizzare una descrizione della funzione di un controllo della barra formato, mantieni il puntatore su di esso. Ecco come appare la barra formato quando vengono selezionati oggetti grafici o di testo. Modifica il font, lo stile del font, la dimensione del font e il colore. Scegli la spaziatura e il numero di colonne. Aggiungi colore di sfondo alle caselle di testo e alle forme. Allinea il testo selezionato Formatta i bordi delle caselle di testo e delle forme. Regola l'opacità e le ombre delle caselle di testo. Ecco come appare la barra formato quando viene selezionata una tabella. Imposta il numero di righe e colonne. Formatta i bordi delle celle. Gestisci intestazioni e piè di pagina. Formatta il testo nelle celle. Disponi il testo nelle celle. Aggiungi colore di sfondo a una cella. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 23
24 Finestra Impostazioni La maggior parte degli elementi della presentazione può essere formattata usando le Impostazioni. KeynoteCiascun tipo di impostazione riguarda aspetti diversi della formattazione, Ad esempio, Impostazioni Documento contiene le impostazioni dell intera presentazione. Fai clic su uno di questi pulsanti per mostrare un pannello diverso delle Impostazioni. Aprire più finestre Impostazioni può rendere più semplice lavorare con i documenti. Ad esempio, se apri una finestra di Impostazioni Grafico e una di Impostazioni Testo, avrai accesso a tutte le opzioni di formattazione dell immagine e del testo. Per aprire una finestra Impostazioni: m Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti. m Per aprire più di una finestra delle Impostazioni, premi il tasto Opzione mentre fai clic su un pulsante Impostazioni, oppure scegli Vista > Mostra Impostazioni. Quando apri la finestra Impostazioni, fai clic su uno dei pulsanti nella parte superiore per visualizzare un impostazione diversa. Facendo clic sul secondo pulsante da sinistra appaiono ad esempio le Impostazioni Diapositiva. Tieni il puntatore posizionato sui pulsanti e sugli altri controlli nelle Impostazioni per visualizzare la relativa descrizione. Browser media Il browser media consente di accedere a tutti i documenti multimediali della libreria iphoto, della libreria itunes, della libreria Aperture e della cartella Filmati. Puoi trascinare un elemento dal browser media in una diapositiva o in un immagine in una finestra di impostazioni. Per aprire il Browser media: m Fai clic su Media nella barra degli strumenti oppure scegli Vista > Mostra browser media. 24 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
25 La finestra Colori Per scegliere colori per il testo, oggetti e linee, utilizza la finestra Colori di Mac OS X. Per aprire la finestra Colori: m Fai clic su Colori nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Utilizzare la finestra Colori a pagina 88. Il pannello Font Il pannello Font di Mac OS X, accessibile da qualsiasi applicazione, ti permette di modificare il carattere tipografico, le dimensioni e altre opzioni di un font. Per aprire il pannello Font: m Fai clic su Font nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni sull utilizzo del pannello Font e sulla modifica dell aspetto del testo, consulta il Utilizzare il pannello Font per formattare un testo a pagina 46. Finestra degli avvisi Quando importi un documento in Keynote, o esporti un documento Keynote in un altro formato, alcuni elementi potrebbero risultare diversi dopo il trasferimento. Nella finestra degli avvisi vengono elencati gli eventuali problemi riscontrati. Gli avvisi possono essere visualizzati anche in altre situazioni, ad esempio se registri un documento in una versione precedente dell applicazione. Se si riscontrano dei problemi, viene visualizzato un messaggio che ti consente di analizzare gli avvisi. Se scegli di non analizzarli, puoi visualizzare in qualsiasi momento la finestra degli avvisi scegliendo Vista > Mostra avvisi documento. Se compare un avviso su un font mancante, puoi selezionare l avviso e fare clic su Sostituisci font per scegliere un font sostitutivo. Puoi copiare i messaggi di avviso e incollarli in un documento per farvi riferimento in seguito; questi messaggi potrebbero essere utili per diagnosticare i problemi. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote 25
26 Abbreviazioni da tastiera e menu di scelta rapida Puoi utilizzare la tastiera per eseguire molti comandi e attività del menu di Keynote. Per visualizzare un elenco comprensivo delle abbreviazioni di tastiera, apri Keynote e scegli Aiuto > Abbreviazioni da tastiera. Molti oggetti hanno dei menu di scelta rapida con comandi che puoi utilizzare sull oggetto. I menu di scelta rapida sono particolarmente utili quando lavori con tabelle e grafici. Per aprire un menu di scelta rapida: m Tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic su un oggetto. 26 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Keynote
27 2 Lavorare con un documento Keynote 2 Questo capitolo illustra come creare, aprire, importare e registrare i documenti Keynote. Inoltre, descrive come aggiungere e organizzare le diapositive e come modificarnetema, layout o master. Prima di cominciare a lavorare in Keynote, è consigliabile seguire il tutorial nella Guida Utente iwork 08 che aiuta a diventare autosufficienti più rapidamente. Creare o aprire una presentazione Ogni presentazione creata è un documento Keynote. Per creare una presentazione, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:  Creare un nuovo documento Keynote  Importare un documento creato in PowerPoint o AppleWorks  Aprire un documento Keynote esistente Creare un nuovo documento Keynote Per creare un nuovo documento Keynote: 1 Qualora Keynote non sia già aperto, avvialo facendo clic sulla sua icona nel Dock, oppure facendo doppio clic sull icona nel Finder. Se Keynote è già aperto, scegli Archivio > Nuovo. 2 In Scelta temi, seleziona un tema e fai clic su Scegli. Il tema di una presentazione può essere modificato in qualsiasi momento (per informazioni, consulta la sezione Modificare tema, master o layout di una diapositiva a pagina 37) e in un documento puoi utilizzare più di un tema (per informazioni, consulta la sezione Utilizzare temi multipli a pagina 38). In Scelta temi, puoi anche scegliere le dimensioni della diapositiva; per informazioni, consulta la sezione Impostare le dimensioni di una diapositiva a pagina
28 Suggerimento: puoi configurare Keynote in modo che utilizzi lo stesso tema quando crei un documento nuovo. Scegli Keynote > Preferenze, fai clic su Generale, seleziona Usa tema e scegli un tema. Per cambiare il tema, fai clic su Scegli. Importare una presentazione Se disponi già di una presentazione di diapositive creata in Microsoft PowerPoint o in AppleWorks, puoi importarla in Keynote e proseguire la tua elaborazione. Per importare un documento creato in PowerPoint o AppleWorks: m In Keynote, scegli Archivio > Apri. Nella finestra di dialogo Apri, localizza il documento da importare e fai clic su Apri. m Nel Finder, trascina l icona del documento PowerPoint o AppleWorks sull icona dell applicazione Keynote. Aprire un documento Keynote esistente Esistono diversi modi per aprire un documento creato mediante Keynote. Per aprire un documento Keynote: m Per aprire un documento mentre lavori in Keynote, scegli Archivio > Apri, quindi seleziona il documento desiderato e fai clic su Apri. m Per aprire un documento utilizzato di recente, scegli Archivio > Apri recenti, quindi scegli il documento dal sottomenu. m Per aprire un documento Keynote dal Finder, fai doppio clic sulla sua icona o trascinala sull icona dell applicazione Keynote. Se necessario, puoi aprire un documento Keynote creato mediante una precedente versione di Keynote (iwork 05 o iwork 06). Per continuare a utilizzare il documento in iwork 05 o iwork 06, registralo nello stesso formato. Consulta la sezione Registrare una presentazione in formato iwork 05 o iwork 06 a pagina 202. Anche se compare un messaggio indicante che manca un font o un documento, puoi continuare a utilizzare il documento. Keynote sostituisce i font mancanti. Per usare i font mancanti, esci da Keynote e aggiungi i font alla cartella Font (per ulteriori informazioni, consulta l Aiuto Mac). Per visualizzare di nuovo i filmati o i documenti audio mancanti, aggiungili al documento. 28 Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote
29 Registrare i documenti I dati di grafici e diagrammi vengono registrati all interno di un documento Keynote; pertanto essi possono essere visualizzati correttamente quando il documento viene riaperto su un altro computer. Tuttavia, i font non vengono inclusi come parte del documento. Per questo motivo, trasferendo un documento Keynote su un altro computer devi verificare che i font impiegati nel documento siano stati installati nella corrispondente cartella Font. Per default, i filmati e i documenti audio vengono salvati con i documenti Keynote, ma questa configurazione può essere modificata. Se non registri i documenti multimediali assieme al documento, dovrai trasferirli separatamente per poterli visualizzare su un altro computer. Registrare un documento È buona prassi registrare spesso il documento in uso. Dopo averlo registrato la prima volta, puoi premere Comando-S per registrarlo nuovamente con le stesse impostazioni. Per registrare un documento per la prima volta: 1 Scegli Archivio > Registra. In alternativa, premi Comando-S. 2 Nel campo Registra col nome, digita un nome per il documento. 3 Se la posizione che desideri non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo Registra col nome. 4 Specifica dove desideri registrare il documento. 5 Se desideri che il documento venga aperto con Keynote in iwork 05 o iwork 06, seleziona Registra una copia col nome e scegli iwork 05 o iwork 06. Se questa opzione non è visibile, fai clic sul triangolo di apertura alla destra del campo Registra col nome. 6 Aprendo il documento su un altro computer, fai clic su Opzioni avanzate e imposta le opzioni che determinano che cosa deve essere copiato al suo interno. Copia audio e filmati nel documento: selezionando questo riquadro, insieme al documento verranno registrati documenti sonori e filmati, in modo da poterli riprodurre quando il documento viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo riquadro per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme al documento. Copia le immagini dei temi nel documento: se non selezioni questa opzione, il documento può apparire con un aspetto differente se aperto su un computer su cui non è installato il tema utilizzato (ad esempio se il tema è stato creato o personalizzato). Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote 29
30 7 Fai clic su Registra. Se il documento è stato creato mediante una versione precedente di Keynote, ti viene richiesto se desideri registrarlo nello stesso formato. In generale, puoi registrare i documenti Keynote solo su computer e server che utilizzano Mac OS X. Keynote non è compatibile con i computer Mac OS 9 o i server Windows che eseguono Servizi per Macintosh. Per aprire un documento Keynote su un computer Windows, puoi utilizzare il software per server AFP disponibile per Windows. Se prevedi di condividere il documento con altri utenti che non dispongono di Keynote installato sui loro computer, puoi esportarlo per utilizzarlo in altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull esportazione di un documento in altri formati (tra cui QuickTime, PowerPoint, PDF e Flash), consulta la sezione Condividere una presentazione su più piattaforme a pagina 193. Annullare le modifiche Se non desideri registrare le modifiche effettuate nel tuo documento dall apertura o dall ultima registrazione, puoi annullarle. Per annullare le modifiche: m Per annullare la modifica più recente, scegli Composizione > Annulla. m Per annullare più modifiche, scegli più volte Composizione > Annulla. Puoi annullare tutte le modifiche che hai effettuato dall apertura del documento o ripristinare l ultima versione registrata. m Per annullare una o più operazioni Composizione > Annulla, scegli una o più volte Composizione > Ripristina. m Per annullare tutte le modifiche effettuate dall ultima volta che hai registrato il documento, scegli Archivio > Ripristina la versione registrata, quindi fai clic su Ripristina originale. Registrare una copia di un documento Per eseguire una copia di un documento, ad esempio per creare una copia di backup o più versioni, puoi registrare il documento con un nome diverso o in una posizione differente. Puoi anche registrare una versione di backup automaticamente, come descritto nella sezione Registrare automaticamente una versione di backup di un documento. Per registrare una copia di un documento: m Scegli Archivio > Registra col nome, quindi specifica un nome e una posizione. Il documento con il nuovo nome resta aperto. Per utilizzare la versione precedente, scegli Archivio > Apri recenti, quindi scegli la versione precedente dal sottomenu. 30 Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote
31 Registrare automaticamente una versione di backup di un documento Ogni volta che registri un documento, puoi registrarne una copia che non includa le ultime modifiche effettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali modifiche apportate, puoi (ripristinare) tornare alla versione di backup del documento. Per creare e usare una versione di backup: m Per registrare automaticamente una versione di backup di un documento, scegli Keynote > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona Esegui un backup della versione precedente. Alla successiva registrazione del documento verrà creata una versione di backup nella stessa posizione, con il nome del documento preceduto dall indicazione Backup di. La copia di backup viene eseguita solo per una versione del documento, ovvero l ultima registrata. Ogni volta che registri il documento, il vecchio documento di backup verrà sostituito da quello nuovo. m Per ripristinare l ultima versione registrata prima di apportare le modifiche non ancora registrate, scegli Archivio > Ripristina la versione registrata. Le modifiche apportate al documento aperto vengono annullate. Registrare un documento come tema Se necessario, puoi modificare un tema e registrarlo in modo da farlo apparire nella Scelta temi per poterlo riutilizzare. Per registrare un documento come tema: m Seleziona Archivio > Registra tema. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Creare temi e diapositive master a pagina 203. Registrare i termini da cercare per un documento Nei documenti Keynote puoi memorizzare informazioni quali nome dell autore, parole chiave e commenti. Sui computer con Mac OS X, puoi usare Spotlight per localizzare i documenti che contengono tali informazioni. Per memorizzare le informazioni relative a un documento: 1 Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni Documenti. 2 Fai clic su Spotlight. 3 Digita le informazioni nei campi. Per cercare le presentazioni contenenti le informazioni memorizzate, fai clic sull icona di Spotlight nell angolo in altro a destra dello schermo, quindi digita ciò che desideri cercare. Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote 31
32 Chiudere un documento senza uscire da Keynote Dopo che hai terminato di lavorare in un documento, puoi chiuderlo senza uscire da Keynote. Per chiudere i documenti e tenere aperta l applicazione: m Per chiudere il documento attivo, scegli Archivio > Chiudi. In alternativa, fai clic sul pulsante di chiusura nell angolo superiore sinistro della finestra del documento. m Per chiudere tutti i documenti Keynote aperti, tieni premuto il tasto Opzione e scegli Archivio > Chiudi Tutto, oppure fai clic sul pulsante di chiusura del documento attivo. Se hai apportato modifiche dopo l ultima registrazione del documento, Keynote ti chiede se desideri registrarlo. Aggiungere, eliminare e organizzazione le diapositive Ogni nuova diapositiva che crei utilizza una delle diapositive master (modelli) di Keynote. Ogni diapositiva master contiene alcuni elementi predefiniti, ad esempio un titolo, un testo puntato e segnaposto multimediali (con fotografie). Quando crei un nuovo documento Keynote, la prima diapositiva utilizza automaticamente la diapositiva master Titolo e sottotitolo. Se necessario, puoi modificare il master di una diapositiva in qualsiasi momento; per informazioni, consulta la sezione Applicare un nuovo master a una diapositiva a pagina 38. Dopo avere creato una nuova diapositiva, puoi personalizzarla aggiungendovi testo, immagini, forme, tabelle e grafici e altro ancora. Aggiungere le diapositive Per aggiungere una diapositiva: m Seleziona una diapositiva nella panoramica diapositive e premi A capo. m Seleziona una diapositiva e fai clic sul pulsante Nuova (+) nella barra degli strumenti. m Seleziona una diapositiva e scegli Diapositiva > Nuova diapositiva. m Premi Opzione e trascina la diapositiva fino a quando non appare un triangolo blu. Questa operazione duplica la diapositiva trascinata. m Seleziona una diapositiva e scegli Composizione > Duplica. Questi metodi aggiungono la nuova diapositiva dopo quella selezionata nella panoramica delle diapositive. Per aggiungere una diapositiva in un altro punto della presentazione, utilizza i comandi Copia e Incolla, oppure trascinala nel punto desiderato. 32 Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote
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