Strumenti a disposizione dell'utente

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2 VISION.NET Vision.Net è la soluzione ERP che risponde alle specifiche esigenze delle Aziende del settore tessile / abbigliamento / calzaturiero e risolve tutti i principali nodi operativi relativamente alla distribuzione, produzione, gestione agenti, terzisti, negozi al dettaglio, ecc. Nato in ambiente Windows e scritto in Microsoft Visual C++ e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti, Vision.Net opera con data base Microsoft SQL Server 2008 Express, Microsoft SQL Server, Oracle. È costituito da un ampia gamma di moduli strettamente integrati tra di loro e dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente. Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, gli aggiornamenti periodici, l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet. Strumenti a disposizione dell'utente Vision.Net è un prodotto multilingue. Con Vision.Net infatti è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale ed ogni operatore può scegliere, per il proprio profilo utente, la lingua preferita. Vision.Net è in grado di diminuire significativamente i costi di manutenzione del software, perché dispone di un innovativa tecnologia di aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento, senza interruzioni delle normali attività aziendali. Sono risolte con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal DL 196/03 e successive integrazioni. Il sistema è basato sulla creazione di profili utente personalizzati, per cui solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale. Tutte le personalizzazioni vengono preservate in occasione degli aggiornamenti. Inoltre, in ogni modulo di Vision sono presenti funzioni che permettono all'utente di sfruttare al meglio la base dati aziendale e si rivelano strumenti indispensabili di analisi e controllo per una più produttiva ed efficiente gestione aziendale. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 1 di 35

3 VISION.NET Vision ha una nuova interfaccia WEB che, con una serie di maschere di inserimento /modifica dei dati, procedure automatiche (batch) e report, permette di utilizzare l intera gamma delle sue funzioni dal proprio browser Internet. Tramite una connessione ad Internet l utente può vedere i dati dell Azienda, analizzarli, controllarli e quindi svolgere il suo lavoro da remoto, utilizzando gli strumenti messi a disposizione dalla più recente tecnologia: smartphone, tabletpc, strumenti multi-touch, ecc. La tecnologia Ajax, utilizzata nell implementazione dell interfaccia WEB, rende l esperienza d uso tramite browser reattiva, veloce e praticamente uguale a quella offerta dall interfaccia classica. Vision su Web supporta i browser più diffusi: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Opera. Grazie alla completa interfaccia WEB offerta dal modulo Easy Look, Vision è multipiattaforma: aprendo Safari dal Mac di casa, in pochi istanti si è dentro l Azienda gestita con Vision. L accesso alla sessione di lavoro è protetta da nome utente e password e può essere soggetta ad eventuali limitazioni funzionali impostate tramite il Modulo Security Light. La visualizzazione multipla ed il carousel delle finestre consentono di tenere tutte le funzioni in uso sotto controllo. Infatti, con la nuova ergonomia, la finestra contenitore del Menù ora ospita anche le finestre delle funzioni eseguite e per ciascuna funzione eseguita, corrisponde una scheda all interno della finestra contenitore. Tale modalità consente di sganciare le finestre l una dall altra ed ogni maschera può essere visualizzata dove si desidera, per esempio su due diversi monitor collegati al PC. Inoltre, i PC più datati non più adatti all utilizzo proficuo di applicazioni pesanti in ambiente Windows, traggono grande beneficio della nuova interfaccia WEB di Vision: nessuna pesante elaborazione lato client, nessun particolare componente da installare ma solo un browser. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 2 di 35

4 VISION Nel MODULO BASE della versione gestionale integrata sono ricomprese, tra le altre, le seguenti Funzioni/Moduli: - Server, Contabilità Generale e Previsionale, Vendite, Magazzino, Agenti e Professionisti, Lotti Matricole, CONAI, Intrastat, Acquisti, Ordini C/F, Distinta Base, Magic Link, Magic Documents, Easy Look, X-Gate, Mail Connector e Security Light. Articoli La gestione del campionario Vision permette la codifica degli articoli rispettando per intero le esigenze del taglia/colore. Con l anagrafica articoli è possibile definire i modelli, i materiali, gli accessori, i semilavorati ed i prodotti finiti, con la gestione di taglie, colori ed un ulteriore variante opzionale. Inserimento anagrafica articolo Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 3 di 35

5 Principali caratteristiche collegate all anagrafica articolo Collezioni Linee / Marchi Barcode di vendita Made In Unità di misura alternative Taglie equivalenti Listini vendita Taglia Colore Listini a fasce bimbo Listini in valuta Book fotografico Taglia consumo / listino / campionario Gestione Instrastat Descrizioni in lingua Kit /Set Abbinamenti Assortimenti Anagrafica Articoli Composizione prodotto Gestione fibre e parti Istruzioni manutenzione prodotto Gestione CITES Centri di costo Commesse Dati tipici Fornitore Codifica del fornitore Barcode del fornitore Magazzino L anagrafica articoli permette la definizione di Modelli, Materiali, Accessori, Semilavorati e prodotti finiti per Neutro e con definizione di varianti Taglia e Colore. E gestito il collegamento di ogni articolo ad uno o più codici a barre per taglia e colore, con possibilità di ricerca e movimentazione del magazzino anche con l ausilio di lettori ottici. Tutta la gestione del magazzino, a partire dai movimenti, dai depositi, dagli articoli clienti/fornitori, sino ad arrivare ai listini di vendita, viene esplosa per taglie e colore. È possibile, inoltre, associare un immagine all articolo e poterla stampare nei listini, nei cataloghi, ecc. Viene gestita anche la decodifica in lingua delle descrizioni articolo. Collezioni Viene definita la Collezione, o stagione di lavoro, ad esempio Autunno/Inverno, alla quale saranno poi assegnati i relativi articoli. Si può lavorare con più collezioni contemporaneamente, poiché la produzione e la commercializzazione di alcuni degli articoli di una stagione, ad esempio Autunno/Inverno, possono coincidere con il campionario della stagione Primavera/Estate. La collezione è spesso parte integrante del codice articolo, che, trasportato in stagioni diverse, può significare articoli completamente diversi. La Linea/Marchio (es: Linea Sportwear) o Tipologia (es: Linea Uomo) di prodotto costituisce una suddivisione degli articoli all interno della collezione stessa. E' possibile associare una linea ad un cliente o fornitore specifico. Nell anagrafica del cliente è possibile definire le linee previste ed i relativi agenti (cliente/linea/agente) di riferimento. Varianti Taglia e Colore nella definizione del campionario vengono definiti range di misure (gruppi taglie) e colori (cartelle colori, o tirelle colori). Ciò permette poi di associare ad ogni articolo neutro un gruppo taglie ed un gruppo colori, anziché doverle definire una ad una per ognuno di essi. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 4 di 35

6 Inoltre, è possibile definire varianti Extra Gruppo, ossia colori e/o taglie non previsti originariamente nei rispettivi gruppi. L estrema flessibilità del prodotto permette di definire non solo la posizione della variante Taglia e Colore, ma di variarne anche il significato. Con un esempio pratico potremmo dire che il codice 100 può indicare il colore rosso per l articolo G1, e contrassegnare il colore verde per l articolo G2. Le varianti possono essere decodificate in lingua estera con il collegamento diretto alla lingua del documento. Categorie varianti Le categorie varianti permettono di impostare automatismi di calcolo per i valori di acquisto e/o vendita. Tali categorie possono essere utilizzate per definire, ad esempio, le tonalità dei colori (chiari, scuri ), oppure l'appartenenza di alcune taglie ad una tipologia specifica (misure extra large). Taglie equivalenti La possibilità di definire taglie equivalenti è molto importante per il mercato estero, dove è necessario lavorare internamente all azienda con i riferimenti alle taglie italiane (40, 42, 44, ) e poter stampare le etichette composizione e i documenti esteri con il riferimento alle taglie estere (ad esempio la 44 italiana coincide con la 40 tedesca). Modelli Il Modello viene definito con un codice articolo. Riporta i dati relativi alla Collezione, alla Linea e al gruppo Taglie nel quale verrà sviluppato. Al Modello si può associare una Distinta Base Neutra che, associata ad uno o più Materiali, permetterà la creazione automatica sia dei Prodotti Finiti che delle relative Distinte Base. Materiali Il Materiale è il componente principale della Distinta Base del Prodotto Finito (esempio: Tessuto) e riporta i dati relativi alla Collezione, alla Linea e al Gruppo Colori. È possibile gestire il magazzino a lotti (bagni o cotte) per un controllo automatico in fase di generazione documenti delle quantità disponibili per ogni lotto. Descrizioni in Lingua I dati anagrafici dell'articolo comprendono, tra l'altro, Codice, Tipo, Descrizione (in lingua madre e in un numero illimitato di lingue estere), Fornitore, Categoria Merceologica, Note, Aspetto, Pesi, Cubaggio, Costo Standard, Quantità Minima Ordinabile, Categoria Provvigionale, ecc. Sono gestite unità di misura liberamente definibili dall'utente, con la possibilità di alternarle in ogni punto della procedura (movimenti di magazzino, vendite, ecc). Listini Sono gestiti un numero illimitato di listini di vendita, anche in valuta, con possibilità di variazione globale, manuale o automatica, sia a partire da altri listini dell'azienda, sia dai listini dei fornitori. I prezzi di listino possono essere mantenuti comprensivi di IVA, di sconti, o altro. Viene gestito un periodo di validità per i prezzi dei listini (edizioni), con l'opportunità di gestire un numero illimitato di fasce di quantità per listino per ogni edizione. È possibile generare automaticamente listini, anche a fasce, a partire da edizioni precedenti ed inserire in dettaglio fasce di quantità per cliente/articolo. È possibile inoltre inserire nuovi articoli in listini già esistenti. È disponibile la funzione di aggiornamento e variazione automatica dei prezzi di listino con percentuale di ricarico, così come la generazione di listini in valuta a partire da un altro listino in valuta o in Euro. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 5 di 35

7 Valorizzazioni di magazzino L'aggiornamento dei dati degli articoli a magazzino è sempre contestuale alla movimentazione di magazzino (quantità, valore acquistato/venduto). Vengono memorizzati anche: ultimo prezzo, sconto tipico, tempi di consegna, costo di spedizione, prezzi e costi a fasce di quantità per articolo fornitore e articolo cliente. Depositi Si gestiscono sia movimenti da e verso l'esterno (DDT) che movimenti interni da un deposito all'altro con un'unica registrazione. È offerta la possibilità di gestire un magazzino suddiviso in molti depositi, (fisici e logici interamente configurabili dall'utente) per chi necessita di avere un magazzino per cliente o per fornitore (lavorazione c/terzi o presso terzi). La gestione dei depositi consente di mantenere e monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale e gestione del conto terzi, conto visione, ecc. Inventari E possibile avere anche la visualizzazione e la stampa dei dati dell'archivio articoli e degli articoli collegati, con possibilità di selezioni per dati anagrafici, disponibilità articoli sottoscorta, prezzi, codici, descrizioni, categoria omogenea e merceologica. Sono presenti liste di controllo dei dati gestiti con i movimenti di magazzino e selezioni per data, per articolo/cliente, per articolo/fornitore, per causale, per articolo/data, per scheda articolo (fiscale). La scheda articolo fiscale con l'elenco cronologico dei movimenti, la giacenza finale e le stampe fiscali di magazzino vengono stampati su carta o a video. VENDITE Nella configurazione minima è prevista la gestione dell'area commerciale e logistica dell'azienda, completamente integrata con Ordini Clienti, Magazzino e Contabilità. Il punto nevralgico è costituito dalla fase di inserimento dei documenti di vendita e di movimentazione, che è particolarmente curata per offrire la massima semplicità e rapidità operativa. Vengono sempre suggeriti i valori tratti, ad esempio, dalla scheda cliente, dall'anagrafica degli articoli, dalle categorie merceologiche, ecc. È possibile emettere tutti i documenti di vendita: fatture, note di credito e fatture accompagnatorie, DDT, con possibilità di attingere le informazioni da più ordini contemporaneamente. Tutti i valori possono essere indicati comprensivi di IVA con scorporo automatico, o possono essere indicati netti con calcolo IVA automatico. I documenti possono effettuare in automatico il calcolo della ritenuta d'acconto. Completamente integrata è la gestione in valuta dei documenti e il relativo scadenzario. Inoltre è possibile generare automaticamente i dati per gli elenchi INTRASTAT nel caso di fatture CEE. VISION permette di impostare diverse politiche di prezzi e sconti completamente parametrizzabili. Tutti i documenti sono collegati tra loro e mantengono il collegamento anche con tutti i movimenti generati (movimenti di magazzino, contabilità, scadenzario, ecc.) in modo tale che ogni modifica o cancellazione in un documento si rifletterà anche su tutte i documenti o movimentazioni collegate (funzione di Rollback dei documenti). Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 6 di 35

8 Ordini La raccolta degli ordini rappresenta un fattore di notevole stress per tutte le aziende del settore Moda. Dati i tempi ristretti in cui si concentra e la sua complessità, Vision prevede una serie di procedure che consentono l inserimento veloce e corretto dei dati. L ordine cliente è un documento che contiene il dettaglio di quanto ordinato, partendo dagli articoli, date di consegna, previste e tassative, provvigioni preventive per l agente, impegno a magazzino degli articoli stessi, condizioni di pagamento pattuite etc. Vision.Net in particolare gestisce in modo attivo nel documento specificità del taglia/colore quali: Collezioni, Linee, Tipi, Ordine, Kit, Set, Abbinamenti, Assortimenti. Videata inserimento dati Ordini Gli ordini possono essere inseriti in locale da un operatore aziendale con il modulo ordini, come pure da remoto: via WEB o mediante l inserimento di un tracciato fornito dal cliente. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 7 di 35

9 Modalità di inserimento ordine cliente Web order Inserimento da remoto via tracciato Inserimento da remoto via Web EasyLook Inserimento ordine cliente XGate Configuratore Righe/Griglia Inserimento Veloce Inserimento locale con ausilio di moduli secondari Personalizzazione Inserimento locale con modulo Ordini Righe stile Kosmos Chi raccoglie l ordine, il mezzo che utilizziamo per l acquisizione, il trattamento dell ordine dopo averlo ricevuto fino alla sua evasione sono variabili che quotidianamente vengono affrontate dalle aziende del settore ed in base a queste Vision.Net abbina al modulo Ordini tutta una serie di moduli specifici per incontrare le esigenze dell azienda. I moduli propedeutici all acquisizione di un ordine sono: Web Order: dataentry di un ordine direttamente da agenti via web EasyLook: dataentry per l inserimento ordini da remoto da personale interno Buyer: modulo per la gestione degli ordini fornitori da catena di negozi ( sia di proprietà che in franchising ) Configuratore: modulo per la creazione dell articolo su misura in fase di inserimento ordine. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 8 di 35

10 Nella gestione degli ordini clienti i report rappresentano una parte fondamentale in quando forniscono un efficace rappresentazione del dato. I report possono essere esportati in pdf e spediti via mail in automatico, il loro contenuto può essere esportato in excel/word/testo/immagine/html, ma una delle caratteristiche principali è che cliccando sui link forniti possono lanciare ulteriori report che entrano del dettaglio contestuale. Da un report che fornisce lo stato ordini di un cliente si può risalire al documento con il quale si è evaso l ordine cliccando con il mouse sui dati attivi Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 9 di 35

11 EVADIBILITÀ ORDINI CLIENTI La procedura di evasione ordini clienti mette in relazione gli ordini clienti con il disponibile a magazzino ed in base a quelle che sono le direttive aziendali (regole) crea le proposte di spedizione o all occorrenza direttamente ddt / fatture / fatture accompagnatorie. Magazzino Ordini Clienti Generazione Picking List Di seguito è riportato un esempio della griglia con il riepilogo della elaborazione dei dati, dove sono visibili gli ordini con le quantità asegnate. Un esempio: possiamo completare manualmente un ordine, gestire i minimi di consegna oppure monitorare la chiusura di un ordine. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 10 di 35

12 PROPOSTA DI SPEDIZIONI La procedura di evasione ordini clienti mette in relazione gli ordini clienti con il disponibile a magazzino ed in base a quelle che sono le direttive aziendali (regole) crea le proposte di spedizione o all occorrenza direttamente ddt / fatture / fatture accompagnatorie. % minime evasione ordine Priorità del cliente Data Consegna prevista ordine % minime di evasione articolo Data Consegna prevista riga % Valore da consegnare consegnato fatturato Regole aziendali Tipo Ordine ( Stagionale, Riassortimento ecc. ) % Quantità da consegnare consegnato fatturato Data Ordine Priorità Ordine Cliente Bloccato Consegna Unica Esempio delle regole aziendali che possono essere applicate per la generazione delle proposte di spedizione. Ognuna di queste può essere combinata con le altre creando una scaletta di priorità nella loro applicazione. Esempio: Evadi prima tutti gli ordini dei clienti non bloccati poi in base alla priorità data prevista consegna con una % minima di evasione del 50%. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 11 di 35

13 La reportistica in dotazione permette di analizzare da una situazione sintetica fino al massimo dettaglio la situazione dello spedibile. Il report Riepilogo Ordini Spedibili mi permette di analizzare le picking list che Vision.Net mi propone di generare e di navigare entrando nei vari link. Nell esempio sopra riportato entro nell ordine di Zava per vedere cosa contiene e, cliccando sull articolo, vado a vedere a quali altri clienti lo dovrò consegnare. Una volta analizzato il piano di consegna potrò rientrare nella procedura, apportare le eventuali modifiche e generare in modo definitivo i documenti necessari. CRM SPEDIZIONI Un altro strumento che agevola l attività di programmazione della spedizione merce ai clienti è il Modulo CRM Spedizioni. Questo modulo gestisce l attività telefonica svolta sul cliente dal momento in cui la merce è stata preparata al momento in cui la spedizione avviene fisicamente. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 12 di 35

14 Esempi pratici dell uso del Modulo CRM Spedizioni sono: - Avvisare il cliente che la merce sta partendo ed accordarsi sul tipo di consegna ( luogo, tempi, modalità ). Questo per evitare giacenze indesiderate presso il corriere. - Sollecitare il cliente a chiudere un sospeso amministrativo al fine di sbloccare la spedizione pronta a magazzino - Accordarsi con il cliente sulle modalità del pagamento ( ad esempio nel caso di spedizioni in contrassegno si comunicherà l importo ), piuttosto che eventuali sconti cassa o agevolazioni economiche. - Comunicare che la spedizione verrà inviata con delle difformità rispetto all ordine... spedizione in acconto / saldo etc. In un unica console l utente potrà scorrere tutti I clienti da chiamare, nella griglia affiancata vedrà il dettaglio delle picking list, il contenuto della telefonata e tutti I riferimenti del cliente. In questa parte della griglia l operatore potrà vedere il contenuto delle picking list e potrà comunicarne il valore e nel caso potrà entrare e modificare al picking list stessa. Nella parte alta l operatore potrà vedere i riferimenti ai contatti del punto vendita, potrà inviare una mail 1, un fax 2, effettuare una telefonata 3 direttamente cliccando sul pulsante apposito. Verrà inoltre creata una riga di attività dove l utente scriverà quanto ha fatto. 1) E necessario disporre del software di posta elettronica Outlook o Outlook Express 2) E necessario disporre del software Zetafax o utilizzare il servizio 3) Al momento la funzione è disponibile con centralini Avaya dotati del software Call Gateway Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 13 di 35

15 ANNULLAMENTO ORDINE CLIENTE La procedura di annullamento ordini cliente permette di annullare/ disattivare/ chiudere la consegna e sostituire gli articoli all interno degli ordini stessi. Spesso infatti è necessario annullare determinati articoli presenti negli ordini dei clienti per motivazioni varie quali, per fare un esempio, il mancato raggiungimento dei quantitativi minimi, piuttosto che la sostituzione di un colore presente negli ordini con uno alternativo etc. Tutto questo agendo in contemporanea su più ordini e generando: - report interni per controllo - lettere per la comunicazione gli agenti - lettere per la comunicazione ai clienti La funzione interattiva si avvale di una serie di filtri iniziali per lanciare un elaborazione sul cui risultato sarà possibile effettuare modifiche pre-salvataggio. Esempio di lettera di annullamento ordine inviata al cliente Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 14 di 35

16 Riepilogo delle quantità per colore da consegnare per mese Raffronto ordini agente per stagione Comparazione ordinato agente / cliente per stagione MODULO DELIVERY INCIDENT Il modulo Delivery Incident è un modulo di Vision.Net creato per i servizi post-vendita e reverse logistic. Esempi che possono essere gestiti con questo modulo sono la gestione dei capi mancanti, in esubero, invertiti, non ordinati. Una delle maggiori difficoltà da gestire quando una spedizione è soggetta ad un problema è l interfacciamento che l utente deve avere con il proprio magazzino per capire se ha a disposizione le risorse per chiudere l incident o se la chiusura andrà fatta a livello documentale con documento di credito.) Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 15 di 35

17 Nel diagramma sono illstrate le casistiche gestibili con il modulo Delivery Incident. In un unica maschera vengono pianificate le varie strategie per chiudere l incident con il cliente. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 16 di 35

18 WEB ORDER Vision completa la propria offerta orientata alla gestione ordini agenti con un modulo WEBoriented. Attraverso un interfaccia semplice e intuitiva, questo modulo permette agli agenti dislocati nel territorio di inserire via internet gli ordini clienti, e all azienda di risparmiare sui tempi e sui costi di inserimento senza rinunciare alla possibilità di controllo e di revisione dei dati. La gestione degli agenti/utenti permette, di parametrizzare i controlli e i blocchi in fase di immissione degli ordini, e di limitare la visualizzazione esclusivamente ai dati di propria competenza. I nuovi clienti vengono inseriti su proposta dell agente, ma solo dopo verifica e accettazione da parte della sede centrale. In qualsiasi momento l agente può stampare l ordine da web, visualizzare lo status dell ordine stesso, e consultare i diversi report messi a disposizione dal sistema. La sincronizzazione dei dati da Vision al web può essere fatta manualmente su comando dell operatore o automatizzata attraverso una schedulazione predefinita. Interfaccia Web Videata inserimento ordini con Modulo Web order Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 17 di 35

19 CONFIGURATORE Il Modulo Configuratore permette la creazione dell anagrafica articolo ed il suo prezzo di vendita tramite un percorso guidato di domande/risposte. Utilizzato in ambiti quali la sartoria, i bottonifici ed in tutte quelle casistiche in cui non è conveniente creare a priori tutte le anagrafiche articolo derivanti dall insieme delle combinazioni fornite al cliente. La configurazione può essere programmata direttamente dall utente inserendo la tipologia, le domande, le risposte ed eventuali esclusioni. Esempio di report legato alla configurazione del prodotto Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 18 di 35

20 ACQUISTI Vision.Net permette la generazione di tutti i tipi di documenti di acquisto, bolle di carico, fatture di acquisto, di acconto, resi a fornitori e note di credito ricevute. Le bolle di carico e le fatture di acquisto possono caricare direttamente la consuntivazione delle fasi di produzione e sono collegate al ciclo passivo contabile oltre che alla gestione del magazzino e degli ordini fornitore. Esempio di ordine a fornitore DISTINTA BASE La distinta base di Vision.Net permette l associazione dei componenti per ogni variante taglia / colore / terza variante. Vengono altresì gestite le fasi di lavorazione e la ripartizione dei costi aziendali. Esempio di report distinta base con immagine Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 19 di 35

21 Esempio scheda costo da distinta base Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 20 di 35

22 MODULO PRODUZIONE Menù Produzione Il Modulo Produzione è stato pensato specificatamente per il mondo del taglia colore dove viene richiesta alta velocità di elaborazione e flessibilità nella gestione del flusso operativo. Tutta la sua gestione risponde perfettamente ai tipici concetti di Collezione, Linea, Tipi Ordine (ordini stagionali, di riassortimento, campionario, flash etc ). Si parte dal piano di produzione dove vengono inseriti gli articoli oggetto di produzione per poi passare alla generazione dell Odp ( ordine di produzione ) che contiene il dettaglio in termini di componenti/materie prime, fasi di lavorazione sia a livello quantitativo che di costi e tempi per il collegamento al modulo planning. Una volta lanciato in produzione l Odp avvengono le varie fasi di lavorazione e prelievi materiali per poi concludere il ciclo produttivo con la sua consuntivazione. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 21 di 35

23 FLUSSO OPERATIVO PIANI DI PRODUZIONE Il Piano di Produzione è il documento che ci prepara all attività di produzione e contiene l elenco dei prodotti finiti che intendiamo produrre. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 22 di 35

24 La generazione di un piano di produzione può essere duplice, posso essere libero di crearlo manualmente oppure in base all ordinato cliente. Posso produrre sia su commessa che in serie, considerando o meno quanto già presente a magazzino o nel deposito piuttosto che la data di prevista consegna al cliente. Generazione di un piano di produzione - La formula scelta è quella dell elaborazione interattiva dove il programma elabora per noi gli articoli da inserire nel piano di produzione e ci permette di intervenire manualmente sul risultato prima di confermarlo. La reportistica in dotazione mi permette d avere la situazione aggiornata dello stato degli ordini clienti in relazione alla loro gestione in produzione. Situazione Ordini Articolo - Le colonne A/P/D in relazione all ordine cliente mi permettono di capire immediatamente se l ordine è già in produzione, consegnato, annullato o da produrre ) Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 23 di 35

25 CALCOLO FABBISOGNI In qualsiasi momento ci si trovi della campagna ordini cliente piuttosto che della produzione è possibile avere la situazione in tempo reale dei fabbisogni sia in termini sintetici che analitici suddivisi per tipologia di componente/materia prima da riassortire. Fabbisogno da ordini clienti - Nel report possiamo vedere sia nella colonna codice in grassetto il componente da ordinare con il totale fabbisogno seguito dal prodotto finito nel quale verrà usato completo della quantità totale di prodotto finito da produrre. Possiamo inoltre vedere se parte del materiale è in arrivo o già disponibile a magazzino ) E possibile analizzare l andamento della giacenza dei componenti/materia prima anche in base alla data di prevista consegna con reportistica apposita. Previsione Andamento Giacenza - Questo report fornisce un importante informazione sulla data di prevista insufficienza del l articolo (vedi valore in rosso). Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 24 di 35

26 ORDINI DI PRODUZIONE L Ordine di Produzione (OdP) è il documento dove risiedono gli articoli da produrre e tutte le informazioni necessarie all attività della produzione (l elenco dei materiali e componenti, le operazioni / fasi da eseguire, i tempi e costi preventivi e consuntivi. Nell OdP verrà tenuta traccia dell avanzamento della produzione sia per i prelievi dei componenti che per le fasi/operazioni. Nel settore del taglia/colore spesso è necessario gestire in ambito produttivo per i prodotti finiti eccezioni quali esuberi, mancanze, sostituzioni di taglia, quantità extra da gestire internamente, piuttosto che minimi di produzione. Tutto ciò è stato attentamente previsto e gestito. Ordine di Produzione Al suo interno sono contenute tutte le informazioni degli articoli che andrò a produrre. Tali informazioni vengono aggiornate in automatico durante la produzione stessa. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 25 di 35

27 Navigazione Grafica DiBa Nell OdP è inoltre presente la navigazione grafica della distinta base anche a più livelli ( nell esempio il BOX ) con il dettaglio della nota di lavorazione. Esempio di report scheda OdP. Tutti i report di VisionNet3.2 permettono la gestione delle immagini, dei simboli di lavaggio e dei link Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 26 di 35

28 Movimentazione documentale, magazzino, contabile. AVANZAMENTO DI PRODUZIONE Attraverso un rivoluzionario motore è possibile gestire le lavorazioni ed i prelievi in modo del tutto personalizzato e configurabile in base al nuovo concetto delle Azioni. Ogni processo lavorativo che andremo a compiere sarà legato ad una azione che influenzerà il processo lavorativo. Avanzamento Fasi L avanzamento della fase utilizzerà azioni diverse (nell esempio sopra riportato la consuntivazione di una fase ) questo aggiornerà l Opd. Il processo di avanzamento della produzione in base alla sua configurazione può generare una serie di documenti/movimenti accessori Prelievo Documento ciclo attivo Avanzamento / Lavorazione Avanzamento automatico fase sucessiva Documento ciclo passivo Bolla di Lavorazione Prelievi: prelievi della materia prima, prelievi sul deposito del fornitore o interni, rientro semilavorati e/o prodotti finiti Documenti ciclo attivo: possibile vendita della materia prima al terzista. Documenti ciclo passivo: rientro semilavorati con registrazione delle lavorazioni, Ddt invio materiali c/lavoro. Bolla di lavorazione: documento con il quale comunichiamo al cliente gli estremi della lavorazione Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 27 di 35

29 Sotto riportato è il report di una bolla di lavoro. In questa scheda è possibile vedere cosa il terzista deve fare, in che colori/taglie, che componenti deve usare nel dettaglio. Il barcode può essere usato per automatizzare l avanzamento della fase. Cartellino di produzione Nella figura sottostante è riportato l esempio di un cartellino di produzione. Anche in questo caso il barcode può essere utilizzato per velocizzare l avanzamento fasi. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 28 di 35

30 Avanzamento Produzione Di seguito un esempio di report dove posso verificare lo stato dell avanzamento produzione per articolo/colore. PRELIEVO MATERIALI Il prelievo dei materiali per la produzione e l invio delle materie prime al terzista possono avvenire in tre modalità distinte: - tramite l avanzamento fasi - manualmente - tramite un comodo wizard. Prelievo manuale Il prelievo materiali può generare i movimenti di magazzino per il prelievo a produzione e/o il ddt a terzista con il movimento di magazzino sul suo c/deposito. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 29 di 35

31 Wizard Nella figura è spiegata passo-passo la procedura per effettuare il prelievo materiali con la modalità Wizard. COSTIFICAZIONE PRODUZIONE La nuova gestione della costificazione della produzione ha reso più chiara ed immediata l interpretazione dei costi di produzione sia a preventivo che a consuntivo. Parametri Produzione Nel modulo produzione vengono gestiti tutti i principali tipi di valorizzazione di magazzino. LISTINO C/LAVORO L attribuzione dei costi alle fasi/operazioni di lavorazione è stato ulteriormente potenziato e ad oggi oltre ai già presenti costi legati alla fase è stato implementato un vero e proprio listino c/lavoro che viene legato al tipo di operazione, può avere più edizioni legate alla data di validità, può essere gestito in base a costi unitari, fissi, con sconti, oppure con gestioni separate per taglia/colore/3d ). Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 30 di 35

32 ALTRI MODULI - FUNZIONALITÀ MODULO MAIL CONNECTOR Generazione di report in formato.pdf con la possibilità di automatizzazione dell invio tramite e fax. MODULO SECURITY LIGHT Gestione dei diritti di accesso per singoli utenti alle funzionalità applicative. MODULO AUDITING Monitoraggio delle modifiche apportate sui documenti gestionali eseguite dagli utenti. Aggiornamento intelligente dei dati. MODULO MAGIC LINK Il modulo permette di integrare con Vision applicativi creati con vari linguaggi di sviluppo, ottenendo una perfetta interoperabilità tra i dati e le funzioni, che possono essere progettate per risolvere specifiche esigenze gestionali. MODULO EASY LOOK Modulo per poter accedere all uso di Vision via browser. MODULO GESTIONE CESPITI Gestione dei beni ammortizzabili, movimenti di variazione, ammortamento nei regimi fiscale, di bilancio e finanziario. Simulazioni ammortamento del singolo bene e del registro dei beni ammortizzabili: Voci Immobilizzazioni in Inventario e nella Nota integrativa di bilancio. MODULI TESORERIA MODULO MAGIC DOCUMENTS Modulo che abilita l invio e la ricezione di documenti e dati tramite Web Services tra il gestionale ed applicazioni terze quali ad esempio MS Office. MODULO CONTABILITA GENERALE E PREVISIONALE Contabilità generale, prima nota, bilanci, partite aperte, scadenziari, effetti attivi, RiBa, mandati di pagamento, pro-rata, plafond, modelli contabili personalizzabili, ratei e sconti automatici, percipienti, analisi e riclassificazione bilanci, presentazioni effetti parametrizzabili, riversali di incasso, solleciti di pagamento, gestione automatica insoluti, analisi scadenziari e cash flow. Gestione movimenti previsionali in contabilità generale ed analitica, trasformazione in effettivi, analisi di bilancio previsionali. MODULO XGATE Modulo di esportazione ed importazione dati in formato XML per il trasferimento dei documenti gestionali via Internet. MODULO CONTABILITA ANALITICA Ripartizione dei costi e dei ricavi per centri di costo e commesse. Imputazione separata valori di preventivo e consuntivo o completamente integrata a consuntivo a valore e percentuali. Tesoreria Base è strutturato per gestire le seguenti attività finanziarie: Conti Correnti: base, evidenza, factoring, valutari e diversi; Anticipi Italia: Portafoglio al dopo incasso, Anticipo di fatture Italia, Factoring, Prefinanziamenti, Fideiussioni, Leasing, Mutui; Anticipi Esteri: Export, Import, Aperture di credito, Finanziamenti esteri. Tesoreria Remote Banking prevede la possibilità di spuntare in forma automatica e manuale i movimenti importanti tramite Remote Banking. Tesoreria Cash Flow Il modulo prevede la creazione di un quadro finanziario generale Cash Flow comprendente: conti corrente base e relativi affidamenti, posizione degli anticipi (portafoglio, fatture, export, import, ecc.), scadenziari clienti/fornitori, scadenziari ordini/bolle clienti/fornitori, scadenziari della contabilità previsionale, conti di evidenza relativi ai costi di struttura del periodo. Tesoreria Previsione Incassi permette di gestire le previsioni di incasso per singola scadenza con aggiornamento in tempo reale dello scadenziario clienti. MODULO C.R.M. Permette la gestione del contatto con archiviazione di tutte le informazioni ad esso connesse (persone di riferimento, nr. telefonici, e- mail, sedi di spedizione, cantieri, ecc.). Gestione delle informazioni sullo stato cliente (se appena contattato, se ha preventivi in corso, se ha trattative in corso, ecc.) con registrazione delle attività relative. MODULO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI Permette l archiviazione dei documenti prodotti dai nostri software come Preventivi, Ordini C/F, DDT, Fatture, ecc. per una immediata ricerca e visualizzazione in formato.pdf. Archiviazione di file word, excel, ecc. o documenti cartacei abbinati a contatti, clienti effettivi, fornitori, ecc., utilizzando uno strumento di scansione elettronica. MODULO S T.A.T. V ER SION E AN ALYZ ER Il Modulo ST.A.T. (STatistics and Analysis Thread) permette di ottenere un indagine approfondita e di facile consultazione dell andamento gestionale della propria azienda. L analisi statistica dei dati nasce dalla crescente necessità di ogni imprenditore di interpretare i flussi economici della propria attività al fine di applicare nuove strategie o prevenire problemi di gestione. Il Modulo ST.A.T. offre pre-configurate sui dati Vision le statistiche riferite ad: Analisi Costi / Ricavi / Cliente / Fatturato / Collezione / Area / Agente / Marchio / Modello / T&C, ecc. Altre analisi possono, con facilità, essere richieste direttamente al tecnico software in fase di configurazione del software. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 31 di 35

33 PERCHE SCEGLIERE VISION Interfaccia WEB Database Microsoft SQL Server - Oracle Semplicità d uso Flessibilità e totale Personalizzabilità Generatore di Report Integrato Aggiornamento intelligente via Internet Integrazione col mondo Office per interscambio dati Da 25 anni sul mercato : Più di 15 moduli opzionali disponibili Supporto Multilingua e Multivaluta Esperienza con oltre 1800 utenti Soluzioni mirate per i diversi settori : Abbigliamento, Tessile, Calzaturiero, Bottonifici, Pelletterie, Accessori Moda. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 32 di 35

34 REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA SERVER (per installazioni con almeno 4/5 pdl) N.B. Le caratteristiche minime per un server variano in funzione del carico di lavoro che deve supportare (es. posti di lavoro, dimensioni del database, ecc.) Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 3 Ghz o più veloce RAM 4 GB Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 20 GB (64 bit) File system NTFS CLIENT Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 2 Ghz o più veloce 1 GB di RAM (32 bit) o 2 GB di RAM (64 bit) Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x768 1 GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 2 GB (64 bit) File system NTFS SISTEMI OPERATIVI Microsoft Windows XP Professional SP2 o superiore Microsoft Windows Vista Business o Ultimate Microsoft Windows 7 Business o Ultimate Microsoft Windows 2003/2008 Server (NO SBS Small Business Server!!!) ALTRI SOFTWARE (installabili anche dal tecnico a partire dal CD di Windows) Microsoft Internet Information Services (IIS) v. 5.0 o superiore Microsoft.NET Framework v. 1.1 o superiore Web Services Enhancements (WSE) v. 1.0 SP1 Microsoft Data Access Component (MDAC) v. 2.8 Microsoft XML Parser v. 4 SP2 (non è necessario il componente SDK) Precisiamo inoltre che: L autenticazione della licenza di Vision sarà eseguita collegandosi periodicamente con il Vostro server. Si rende pertanto tecnicamente necessario e quindi obbligatorio dotare la postazione server della possibilità di connettersi ad Internet. La funzionalità Magic Documents, che permette una maggiore integrazione fra Vision ed Office, è compatibile solo con la versione Office 2003 o successive. Vi invitiamo quindi a verificare per tempo la corrispondenza del Vostro parco macchine con i suddetti requisiti; rimaniamo a Vostra disposizione per ogni eventuale informazione in merito. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 33 di 35

35 Sede: Via G. Galilei, San Biagio di Callalta (TV) Tel linee r.a. - Fax Web: info@cstv.it Filiale: Roma Via Melibeo, 61 - Edificio F Milano Cernusco S/N SS11 Padana Sup. 16 Copyright 2006 Centro Sistemi Treviso Srl. Tutti i diritti riservati. I nomi citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari. La presente documentazione ha scopo puramente informativo in ragione del continuo aggiornamento del prodotto. Centro Sistemi Treviso Srl si riserva pertanto la facoltà di apportare qualsiasi variazione utile, senza assumersi l onere di preavviso alla clientela e declina ogni responsabilità sull attuazione dei contenuti descritti in quanto relativi a funzionalità generiche soggette a modifiche e sostituzioni. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 34 di 35