EASYVET-F 1.0 MANUALE UTENTE

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1 EASYVET-F 1.0 MANUALE UTENTE

2 MANUALE UTENTE Sommario Introduzione 1 Primi Passi 2 Opzioni di amministrazione 3 Le fatture 7 Contatti 8

3 Introduzione EasyVet-F e un programma ideato in collaborazione con la Clinica Veterinaria di Spirano del Dott. Massimo Magri. EasyVet-F e la versione free e limitata di EasyVet, gestionale per le cliniche veterinarie specializzate nella cura dei cavalli. Lo scopo di EasyVet-F e quello di accompagnare le quotidiane attivita del veterinario fornendo un valido strumento per la gestione dell anagrafica clienti e della stampa delle fatture. Pagina 1

4 Primi Passi Apriamo il programma e la prima cosa che compare e la maschera per inserire utente e password: inserite i vostri dati e cliccate sul pulsante continua per entrare. Una volta fatto, la schermata che compare e quella del menu generale di EasyVet dal quale potrete accedere a tutte le funzionalita del programma. Andiamo ora ad esaminarne le voci. 1. Anagrafica clienti: da qui andrete a gestire i vostri clienti ed i loro cavalli 2. Fatture: serve a visualizzare l elenco delle fatture emesse e relativa gestione 3. Memoria spese: apre un file word pre-configurato per la stampa della memoria spese. 4. Opzioni amministrazione: apre la maschera di gestione dei parametri del programma 5. Help: apre la maschera coi riferimenti del supporto 6. Uscita: semplicemente chiude il programma Pagina 2

5 Anagrafica Clienti Iniziamo ad inserire i primi clienti. Dal menu principale clicchiamo sul pulsante Anagrafica clienti. Ci troviamo nella schermata di gestione dei clienti. Per inserire un nuovo cliente cliccare sull apposito pulsante aggiungi cliente. La finestra che si apre da la possibilita di inserire i dati anagrafici del cliente e fa vedere in 2 apposite tabelle le fatture emesse a nome del cliente ed i suoi cavalli. Per aggiungere un cavallo, una volta inseriti i dati del cliente cliccare sul pulsante Aggiungi cavallo Pagina 3

6 In basso a destra abbiamo il pulsante per chiudere la maschera. Il pulsante aggiungi nuovo ci permette di aggiungere un ulteriore cavallo, se necessario. Sempre nella maschera dettaglio cliente, abbiamo il pulsante Consensi informati preventivi. Questo pulsante apre una finestra: in cui sono disponibili una serie di report per la modulistica di uso comune. Tutti i moduli sono personalizzabili a richiesta. Una volta inseriti alcuni clienti, nella schermata di Ricerca anagrafica compariranno i dati appena messi. A questo punto usando il campo ricerca e possibile filtrare i clienti per una piu agevole ricerca. Se clicchiamo una volta su un cliente nella tabella sottostante comparira l eventuale elenco dei cavalli relativi. Se facciamo invece doppio click sul nome si riapre la schermata dettaglio cliente per poter fare eventuali aggiornamenti. Pagina 4

7 Opzioni di amministrazione Iniziamo da qui in quanto per impostare il programma per il primo utilizzo si deve partire da qui. La schermata che ci ritroviamo arrivando dal menu principale e il riepilogo di tutte le voci che abbiamo a disposizione per i parametri del programma. La compilazione di queste voci, attivita che vi prendera pochi minuti e fondamentale per l utilizzo del programma. Vediamo un esempio, supponiamo di voler inserire una categoria prestazioni. Clicchiamo sull apposito pulsante. La maschera che compare serve ad avere un riepilogo delle voci gia inserite. Per inserire una nuova voce e sufficiente cliccare su aggiungi Pagina 5

8 La maschera che compare serve ad inserire una nuova voce. Per modificare una voce inserita, e sufficiente selezionarla con un doppio click dall elenco riassuntivo per poterla quindi modificare. Pagina 6

9 Le fatture Cliccando su Fatture compare la maschera con l elenco delle fatture emesse: Sara possibile ricercare le fatture per cliente e filtrare tra quelle pagate e non pagate. Per aggiungerne una nuova cliccare su Aggiungi, per aprirne una gia inserita fare doppio click sulla fattura desiderata. Per compilare una nuova fattura, dopo aver cliccato su aggiungi, vi comparira la maschera del dettaglio fattura: Il pulsante attribuisci numero fattura serve a generare automaticamente il numero progressivo. E possibile stampare la fattura normale o con ritenuta d acconto. Pagina 7

10 Contatti Per assistenza tecnica, personalizzazioni e qualunque domanda contattateci ai seguenti recapiti: P2Easy di Sibella Federico Tel.: fred@p2easy.com Sito internet: Pagina 8