Sistema Informativo Amministrativo: NFS

Transcript

1 Sistema Informativo Amministrativo: NFS V Pagina 1 di 18

2 INDICE DEL DOCUMENTO V GESTIONE LOGISTICA ANAGRAFICA ARTICOLI GESTIONE MAGAZZINI GESTIONE PRODUZIONE INTERNA GESTIONE DEL CONTO DEPOSITO LOGISTICA DI REPARTO CONCETTI GENERALI GESTIONE RICHIESTE STANDARD GESTIONE RICHIESTE DA REPARTO MANUTENZIONE DELLE RICHIESTE DA PARTE DEL MAGAZZINO GESTIONE DEL MAGAZZINO DI REPARTO MODULO GESTIONE ARRIVI GESTIONE BOLLE D ENTRATA V Pagina 2 di 18

3 1 GESTIONE LOGISTICA 1.1 Anagrafica Articoli L anagrafica articoli, vero cuore della gestione logistica, vanta lo stesso livello di completezza già esaminato per le altre funzionalità di Novius Financial Suite. Sono state infatti previste tutte le informazioni necessarie a consentire una gestione pratica ma allo stesso tempo esaustiva della problematica relativa, soprattutto grazie ad un pratico sistema gerarchico che permette la definizione di articoli padri dai quali è possibile trasmettere i valori agli articoli figli, snellendo così il processo di inserimento di determinate categorie di beni. Figura 1 - Anagrafica Articoli Gli articoli di magazzino possono essere associati a tutte le codifiche necessarie ( MINSAN, ATC, CODIFA, CND, CALSIFICAZIONE DISPOSITIVI MEDICI, etc. ) e ad altri 5 codici statistici a gerarchia variabile su enne livelli, parametrizzabile dall utente. V Pagina 3 di 18

4 Un articolo può essere collegato a enne fornitori e all interno di ogni fornitore ad enne produttori con il relativo Codice Repertorio, quindi al variare di questi ultimi non sarà necessario codificare più articoli. Sono inoltre presenti diversi campi liberi in cui inserire descrizioni aggiuntive a lunghezza variabile, utilizzabili poi automaticamente nei documenti stampati. Altre informazioni codificate possono infine essere gestite su richiesta del cliente tramite semplici operazioni di configurazione sfruttando i campi jolly. La stessa completezza è riscontrabile in tutte le funzioni relative agli articoli, richiamabili direttamente dalla gestione anagrafica selezionando l apposita scheda come illustrato nell esempio presentato a seguire. Sofisticato anche il sistema di movimentazione, che permette di gestire gli articoli in qualsivoglia unità di misura definita, effettuando automaticamente le dovute conversioni appositamente definite. Figura 2 - Anagrafica articoli - tabs Sono anche previste possibilità di gestione avanzata degli articoli di magazzino, con funzioni quali la visualizzazione dei costi dell articolo (costo medio, standard, ultimo, ecc), l associazione agli articoli di codici a barre, e interrogazioni variabili (parametrizzate dell utente). NFS è inoltre predisposto in modalità nativa per il collegamento a servizi di catalogazione specialità medicinali Codifa e Farmadati. Articoli Virtuali: Novius Financial Suite consente di raggruppare logicamente, legandoli ad un articolo virtuale, tutti gli articoli con le stesse caratteristiche (per esempio nei farmaci il raggruppamento avviene per: stesso principio attivo, stessa forma e stesso dosaggio) in modo da proporre agli utenti sia in fase di richiesta che in fase di scarico gli eventuali articoli sostitutivi e in modo da poter ottenete delle situazioni di sottoscorta non solo per articolo singolo ma anche per articolo virtuale. 1.2 Gestione Magazzini In Novius Financial Suite ogni movimentazione viene riferita ad uno specifico magazzino, dove questo può essere inteso come una locazione fisica distinta, ma anche come semplice entità V Pagina 4 di 18

5 logica separata. I magazzini possono essere strutturati in gerarchie Magazzino Padre Magazzini Figli in modo da ottenere una gestione multilivello. Le movimentazioni effettuate nei vari magazzini possono essere raggruppate per tipologia di magazzino. Novius Financial Suite consente un articolata gestione delle abilitazioni articoli utenti utilizzatori (reparti/gruppi/utenti) attraverso il concetto di settore. E possibile infatti creare relazioni N-a-N tra articoli e settori (un settore può essere abbinato a N articoli, un articolo può essere abbinato a N settori), e relazioni N-a-N tra utenti e settori (un settore può essere abbinato a N utenti, un utente può essere abbinato a N settori); questa molteplice relazione consente di dare ad ogni utente (reparti/gruppi/utenti) la visibilità solo degli articoli che si desidera abbia in gestione. Per esempio è sufficiente cambiare l abilitazione di un articolo (o di un gruppo di articoli) ad un settore per far si che questo venga revocato a tutto l Ente o solo ad un suo presidio, etc. La movimentazione degli articoli si basa sulla definizione della tipologia dei movimenti che verranno effettuati, il modulo consente, nel caso che i molteplici movimenti proposti come standard non fossero sufficienti, la creazione di movimenti di magazzino personalizzati. Il tipo movimento, informa quindi la procedura sui dati che debbono essere richiesti e sul tipo di aggiornamento che il movimento dovrà produrre sugli archivi. La procedura di movimentazione manuale consente di gestire spostamenti degli articoli secondo il tipo movimento desiderato, prevedendo funzioni di inserimento, variazione, annullamento, ricerca. Figura 3 - Anagrafica magazzini. Tracciabilità: Novius Financial Suite, oltre a gestire in modo parametrico lotti e scadenza sia nei magazzini centrali, sia in quelli di reparto, è in grado di gestire il codice seriale, ovvero un codice assegnato ad ogni unità di consegna entrante nell ente, che la identifica in modo univoco associandola al numero di bolla e alla data di entrata, al lotto e alla scadenza. Tale codice seriale, assegnato e incollato fisicamente con un etichetta ad ogni unità di consegna, faciliterà la movimentazione e consentirà la tracciabilità completa (bolla e data di entrata, lotto e scadenza) sia nei magazzini centrali che nei reparti. V Pagina 5 di 18

6 Lettura ottica: il modulo consente di effettuare le movimentazioni/funzioni principali sia sui magazzini centrali: (trasferimenti da picking a spedizione da piano di consegne, scarico da spedizione a reparto da richieste, rilevazione inventari, etc.), sia sui magazzini di reparto (controllo entrata merce, trasferimenti, scarichi, inserimento richieste, rilevazione inventari, etc.) sia tramite lettori ottici da banco (per alcune funzioni) sia tramite terminalini WiFi con lettore ottico collegati in tempo reale al sistema. Bilanciamento : Novius Financial Suite consente, tramite una funzione denominata bilanciamento di esaminare a video tutte le richieste da evadere in un determinato momento, vedere la disponibilità di ciascun articolo e se questa è sufficiente per evadere tutte le richieste, se carente, vedere tutti gli articoli che lo possono sostituire (vedi gestione degli articoli virtuali) con la relativa giacenza, cambiare le richieste apportandovi le variazioni appropriate quindi fare l avanzamento di iter che le porterà alla fase di scarico e consegna. Movimentazione all interno del magazzino: il sistema consente, per effettuare lo scarico ai reparti, di adottare diverse metodiche: 1 sc arico diretto dall area di picking : l operatore, tramite palmare WiFi esamina le richieste dei reparti, effettua lo scarico e prepara direttamente la confezione che sarà inviata al reparto, 2 transito dall area di picking ad un area di spedizioni : : l operatore, tramite palmare WiFi esamina le richieste dei reparti, effettua la prima fase di scarico che trasferisce la merce dall area di picking e quella di spedizione, successivamente, con una funzione specifica, esamina la merce presente nell area di spedizione pronta per essere inviata e selezionandola per destinatario, zona o percorso effettua le spedizioni. Modalità di ripristino scorte: Novius Financial Suite gestisce per ogni magazzino e per ogni articolo le informazioni di scorta minima, scorta di sicurezza, scorta massima, lotto economico di approvvigionamento, quantità minima ordinabile, pezzi per confezione, ecc. Sulla base di tali dati è in grado di generare: nei magazzini centrali, proposte d ordine trasformabili direttamente in ordini di acquisto; nei magazzini di reparto, richieste da inviare ai magazzini centrali. La situazione del magazzino può essere verificata in tempo reale tramite l interrogazione dei progressivi. Isolando i progressivi aziendalmente significativi, Novius Financial Suite permette di ottenere fotografie dei dati gestionali relativi ai prodotti movimentati. V Pagina 6 di 18

7 Figura 4 - Tipo movimento materiali Parte importante dei costi sostenuti da un azienda è rappresentata da quelli legati alla gestione logistica. La funzione di gestione costi di Novius Financial Suite si occupa proprio della elaborazione di questi ultimi, rendendo disponibili tutta una serie di funzionalità volte ad analizzarli sotto diversi punti di vista, offrendo una visione completa e dettagliata della problematica. Previa un attenta attività di configurazione, che comprende la parametrizzazione delle categorie di costo, del tipo di gestione a cui sono soggette (aggiornamento in tempo reale in fase di registrazione, imputazione manuale, aggiornamento da ordini, calcolato in differita), delle componenti di costo e delle modalità di calcolo di queste ultime, è quindi possibile effettuare elaborazioni quali: Calcolo costi per tipo approvvigionamento Aggiornamento costi su movimenti di magazzino Chiusura del magazzino mensile o annuale Rivalorizzazione dei movimenti di magazzino a costo medio Interrogazione costi per articolo Manutenzione archivio costi Tali elaborazioni vengono affiancate dalla vasta scelta di interrogazioni e stampe disponibili a corredo di Novius Financial Suite, ferma restando la possibilità di personalizzare o rielaborare la reportistica esistente o addirittura svilupparne facilmente altra da zero per venire incontro alla esigenze dell azienda. Fra le interrogazioni standard ricordiamo: Interrogazione giacenze e progressivi Interrogazione situazione articoli di magazzino Visualizzazione giacenze per articolo/magazzino Visualizzazione giacenze per lotto/locazione V Pagina 7 di 18

8 Situazione ordini per articolo Interrogazione costi Stampa rubrica movimenti di magazzino Stampa Inventari Stampa riepilogativa mensile Stampa consumi per centri di costo Stampa dettagli movimenti di magazzino Stampa situazioni statiche movimenti di magazzino 1.3 Gestione Produzione Interna Questo modulo consente all Azienda di gestire le preparazioni medicinali (galenici, antiblastici, etc) e altri prodotti (stampati, etc.), realizzati da reparti interni all Ente quali i Laboratori,le Farmacie, le Stamperie, i Guardaroba, etc. come articoli di Magazzino. Queste preparazioni / prodotti vengono gestiti per mezzo di Formule contenenti la distinta base di ciascuno di essi. Il modulo consente di eseguire dei lanci di produzione, manuali o automatici indotti dalle richieste dei reparti, che caricano a magazzino il cosiddetto prodotto finito, valorizzato con la somma dei valori dei componenti e delle eventuali lavorazioni, e scaricano i relativi componenti. 1.4 Gestione del Conto Deposito Questo modulo ha come scopo una gestione efficiente e automatizzata delle problematiche legate al conto deposito. Alcuni Fornitori, a seguito di accordi stipulati con gli Enti, consegnano in conto/deposito ai loro Clienti (ospedali, Cliniche etc.) alcuni materiali, (normalmente protesi) che pur rimanendo di proprietà del fornitore stesso, vengono stoccati in magazzini dell Ente, che si trovano in prossimità del punto di reale utilizzo della merce, (generalmente sale operatorie). V Pagina 8 di 18

9 L acquisto di questi materiali, avviene in concomitanza dell utilizzo del materiale stesso, (impianto della protesi ad un paziente, nel corso di una operazione). La finalità di questo modulo è quella di effettuare in automatico tutte quelle operazioni, che derivano dall utilizzo dei materiali gestiti con questa modalità. Funzioni : Carico in C/deposito : questa funzione permette alla capo sala o ad un gestore del c/deposito di caricare la merce del fornitore nei magazzini di c/deposito sia che questa abbia a monte un ordine di richiesta di reintegro oppure no, durante il caricamento vengono attribuiti agli articoli i numeri di lotto e le scadenze e se gestito un codice seriale: (vedi paragrafo Gestione magazzini voce Tracciabilità ). Questa bolla di entrata movimenta un magazzino non di proprietà quindi non movimenta il valore e non valorizzerà nessuna fattura. Scarico da C/deposito : La Capo Sala, registra con una funzione apposita, lo scarico dei materiali che sta utilizzando, completi di scadenza e di numero di lotto, indicando inoltre se, per quel materiale, desidera che il fornitore reintegri la giacenza nel magazzino c/deposito. A fronte di questa operazione la procedura effettua : Lo scarico del materiale indicato dal magazzino di c/deposito la generazione di una bolla di entrata / acquisto in un magazzino di proprietà dell ente per il materiale indicato, reperendo in automatico le informazioni necessarie (fornitore, prezzo, delibera, etc. ) dalla gestione contratti. Questa bolla genererà un documento, che potrà essere inviato al fornitore (manualmente o via fax o tramite ) che lo informa dell utilizzo del suo materiale, con riferimento al lotto specifico utilizzato, permettendoli così di aggiornare la sua situazione di magazzino e di inviarci la fattura relativa. Se è stato richiesto il reintegro della giacenza, la procedura genera anche una richiesta che, una volta approvata da un apposito passo di workflow, genererà un ordine di reintegro da inviare al fornitore ( manualmente o via fax o tramite ) di merce in c/deposito; questo ordine servirà per caricare, nel magazzino di c/deposito, la merce che il fornitore reintegrerà. di questi ultimi. V Pagina 9 di 18

10 2 LOGISTICA DI REPARTO 2.1 Concetti Generali Con logistica di reparto ci si riferisce a tutta la problematica relativa alla richiesta, all approvvigionamento e alla distribuzione ai fruitori (ovvero ai reparti) dei beni (di consumo, patrimoniali o altro) e dei servizi (di manutenzione etc. ) che la loro attività richiede. Seguendo la logica imposta dalle funzioni di workflow, tutto il procedimento è quindi regolato dall iter stabilito per i relativi tipi documento (che quindi sancisce quali utenti abbiano quali autorità sui vari momenti della vita del documento) e dal concetto di settore, che porta con sé implicazioni abilitative che stabiliscono quali utenti possano lavorare con quali magazzini e articoli in maniera da limitare l accesso degli attori coinvolti nel processo ai soli momenti e oggetti dei quali debbano avere visibilità. Lo strumento in questione è frutto di una completa riprogettazione, sia filosofica che tecnologica (le funzioni sono realizzate in tecnologia Web), delle precedenti funzionalità di richieste da reparto. La realizzazione di questo modulo in tecnologia web rende disponibile ai reparti l accesso al sistema informativo tramite un semplice browser, con notevoli benefici logistici ed economici nella distribuzione dell applicativo. Il modulo è ovviamente integrato in maniera trasparente all intera gestione amministrativo/logistica NFS. 2.2 Gestione Richieste Standard I reparti, effettuando un analisi statistica dei consumi su un periodo temporale rilevante, possono generare liste personalizzate per reparto e tipologia del materiale comunemente dette richieste standard. Tali richieste possono arrivare a dettagliare un fabbisogno presunto dal reparto nell arco di tempo specificato nella tipologia della richiesta, che può quindi essere settimanale, quindicinale, mensile. Le funzionalità previste dalla gestione standard prevedono la generazione automatica da analisi dei consumi, l inserimento manuale e relativa manutenzione, visualizzazione e stampa delle richieste. V Pagina 10 di 18

11 2.3 Gestione Richieste da Reparto Il personale del reparto o del servizio richiedente preposto alla formulazione delle richieste, sulla falsariga delle richieste standard, immette a sua volta le proprie richieste valutando in base alle esigenze contingenti le eventuali modifiche o aggiunte da apportare alla standard proposto. Il reparto immette le richiesta coadiuvato da informazioni che il sistema gli espone (variabili in base a parametrizzazioni ) quali: FLAG giacenza (rosso = giacenza a zero, giallo = giacenza inferiore alla scorta minima, verde = giacenza superiore alla scorta minima) FLAG disponibilità (rosso = la giacenza meno l impegnato è inferiore/uguale a zero, verde = la giacenza meno l impegnato è superiore a zero), l impegnato è costituito da tutte le richieste che si trovano nello stato di evadibili non ancora evase. E possibile anche aggiungere nuove richieste estemporanee di materiale presente o meno a magazzino, modificare le richieste, stamparle e/o validarle; quest ultima operazione trasmette le richieste al magazzino e le rende disponibili in sola visualizzazione al reparto. Figura 5 - Gestione richieste informatizzate Le funzionalità disponibili al reparto si possono quindi sommariamente riassumere come segue: V Pagina 11 di 18

12 Immissione e aggiornamento delle richieste da reparto sia di materiale in giacenza che di materiale non gestito a scorta. Visualizzazione delle richieste con possibilità di tenere sotto controllo l iter della richiesta stessa specialmente se inerente a materiale non gestito a scorta, (trasformata in proposta d ordine o in ordine, arrivata la merce, consegnata, ecc.) Possibilità di stampare le richieste immesse o modificate con una modulistica specifica (personalizzabile dall utente) per ogni tipo di richiesta. Modifica ed avanzamento dell iter delle richieste 2.4 Manutenzione delle richieste da parte del magazzino In questa fase il Magazzino esamina i fabbisogni derivanti dalle richieste pervenute dai Reparti in rapporto alle attuali giacenze di magazzino e agli ordini di acquisto ancora in essere, valutando quindi quali richieste evadere immediatamente, quali richieste evadere in un periodo successivo e quali richieste eliminare in quanto eccessive rispetto al reale fabbisogno dei reparti in base ai consumi statistici dei periodi precedenti. Nel caso di richieste di materiale non gestito a scorta, sarà l iter legato alla tipologia di bene o servizio richiesto a definire quali saranno gli attori (magazziniere, ufficio acquisti, servizio tecnico, V Pagina 12 di 18

13 etc.) e le azioni (generazione proposta d ordine, generazione ordine di acquisto, manutenzione) che determineranno l evasione della richiesta stessa. 2.5 Gestione del magazzino di Reparto La gestione del magazzino di reparto, altresì definito Armadietto di reparto può venire gestito secondo due distinte modalità: Figura 6 - Gestione magazzino di reparto Gestione completa, con carichi e scarichi giornalieri, che consente di avere una situazione costantemente aggiornata di tutti i magazzini di reparto, ma richiede un impegno preciso da parte dei diversi reparti coinvolti; Gestione parziale, con rilevazione giacenze a fine periodo, che si limita a rendere possibile la corretta valorizzazione dei magazzini aziendali nei momenti necessari dal punto di vista contabile e gestionale. Il modulo è disegnato per garantire la massima flessibilità gestionale, affinché ogni responsabile di reparto possa modulare la gestione degli articoli che gli vengono consegnati in base alle sue effettive necessità. La caposala avrà dunque la possibilità di gestire gli articoli che desidera, senza i vincoli di complicate tabelle di abilitazione, ma semplicemente prendendo in carico solamente gli articoli ritenuti necessari. V Pagina 13 di 18

14 Figura 7 - Gestione Armadio di reparto Il naturale presupposto di questo tipo di gestione è che al momento della consegna da parte del magazzino, l articolo non venga considerato immediatamente consumato, ma ne venga previsto lo stoccaggio presso il magazzino del reparto previa accettazione della caposala: in questo modo il movimento di scarico viene automaticamente trasformato in un trasferimento dal magazzino centrale a quello di reparto, rendendo possibile una più accurata analisi dei consumi con gli ovvi benefici in termini economici. V Pagina 14 di 18

15 Tutte le operazioni di carico e scarico inerenti i prodotti farmaceutici possono essere effettuate anche attraverso la lettura del codice MINSAN con penne ottiche. Sono supportate anche attività di inventario fisico del magazzino di reparto, tramite cui il personale potrà allineare la giacenza teorica con quella fisica, generando gli opportuni movimenti di reso o consumo da magazzino di reparto. Figura 8 - Scarichi reparto Le funzionalità previste sono le seguenti: Definizione dei magazzini periferici di reparto ed impostazione delle abilitazioni Visualizzazione contenuto armadietto di reparto, con evidenza degli articoli in scadenza o scaduti Visualizzazione delle giacenze di un determinato articolo presso tutti i magazzini aziendali Carico articoli in magazzino di reparto, anche attraverso penne ottiche in interfaccia tastiera Figura 9 - Magazzini di reparto Scarico articoli da magazzino di reparto, anche attraverso penne ottiche in interfaccia tastiera Rilevazione periodica dell inventario del magazzino di reparto. V Pagina 15 di 18

16 3 MODULO GESTIONE ARRIVI 3.1 Gestione Bolle d Entrata Anche in questo caso, la procedura di gestione bolle si affida alla definizione di tipologie di documento per semplificare il compito dell utente incaricato della loro gestione. Anche in questo caso rimane la distinzione già fatta nel caso degli ordini di acquisto relativamente alla testata e al dettaglio del documento. Configurando correttamente le suddette tipologie di documento, infatti, è anche in questo caso possibile ottenere la compilazione automatica di diversi campi che diversamente l utente sarebbe costretto ad immettere manualmente. Tramite un accurata opera di analisi iniziale, invece, è possibile a fronte del semplice inserimento del codice che identifica il tipo di bolla fare sì che l applicativo inserisca autonomamente dati quali il magazzino di destinazione, la natura e il regime di transazione, il tipo di fatturazione, di listino e di movimento di carico, la categoria di costi da totalizzare e le informazioni aggiuntive eventualmente definite. Figura 10 - Gestione testata bolle L attività di cui sopra, inoltre, permette anche di definire una serie di vincoli relativi al documento: il fatto che debba essere obbligatoriamente immesso un conto di tipo fornitore a cui imputare il movimento, o la sola associazione con un determinato tipo di ordine. V Pagina 16 di 18

17 L operatività relativa all evasione di un ordine d acquisto parte ovviamente dall identificazione del suddetto documento, da cui la bolla erediterà tutta una serie di informazioni sia a livello di testata che di dettaglio. E ovviamente possibile anche inserire un documento libero, non legato ad alcun ordine d acquisto. Figura 11 Inserimento bolle Il sistema prevede per ciascun articolo trattato dall ordine un ampia discrezionalità in merito al tipo di evasione, permettendo evasioni parziali o a saldo, in acconto o con forzatura a saldo, dando così modo all utente di fronteggiare le diverse eventualità impreviste che possono presentarsi durante gli scambi commerciali. Novius Financial Suite provvede alla generazione automatica dei movimenti di magazzino relativamente agli articoli interessati, e permette infine all utente di rivedere il documento onde completare o correggere i dati ereditati dall ordine di acquisto, al fine di poter registrare eventuali variazioni intercorse fra il momento dell ordine e quello della consegna. Come nel caso dei documenti di ordine, le funzioni meno frequentemente utilizzate sono state eliminate dalla schermata principale per ridurne l affollamento e migliorarne la comprensibilità. Sono comunque richiamabili con l apposito pulsante sia nei contesti operativi di gestione testata che in quelli relativi al dettaglio. Tali funzioni annoverano ad esempio la possibilità di richiamare eventuali documenti acquisiti tramite scanner ed associati al Figura 12 - Dettaglio bolle documento, la scelta dei diversi formati di stampa disponibili, la stampante da impiegare, i movimenti di magazzino relativi agli articoli caricati sulla bolla. La funzione di inserimento bolle è ovviamente affiancata dalla possibilità di revisione di documenti precedentemente inseriti, come nel caso degli ordini d acquisto richiamabili tramite il codice protocollare interno o sfruttando le funzioni di ricerca. Tali funzioni consentono infatti all utente di V Pagina 17 di 18

18 recuperare le bolle partendo da informazioni contenute nel documento, sia nella testata che nel dettaglio. Il modulo è dotato anche di servizi (web services ) che consentono in modo sincrono l immissione di bolle da parte di procedure esterne. Novius Financial Suite prevede anche una particolare tipologia di documenti denominati bolle interne, generati automaticamente dal sistema a fronte di fatture che diversamente resterebbero spaiate causa l assenza di vere e proprie bolle. Per ottenere questo, l utente deve caricare in una tabella apposita la lista dei conti (quindi della tipologia di costo) a fronte dei quali si è deciso di non caricare delle bolle vere (per esempio servizi di telefonia, elettricità, idrici etc.) Se vengono quindi caricate delle fatture che insistono su conti presenti in questa lista il sistema crea le bolle interne citate sopra, se vengono invece caricate delle fatture che insistono su conti non presenti in questa lista (per esempio farmaci, presidi, etc.) il sistema chiede l abbinamento di queste con le bolle vere che i servizi dovrebbero aver caricato in precedenza. Se le bolle appropriate sono identificate si crea l abbinamento, se per un qualsiasi motivo l utente non riesce a fare l abbinamento (le bolle non sono state ancora caricate o non si riesce a trovarle) la fattura viene caricata ugualmente ma imputata non a conti economici ma ad un conto patrimoniale denominato conto di transito in attesa di conciliazione. Successivamente, in fase di liquidazione, quando il liquidatore finalmente esegue l abbinamento appropriato, il sistema, in automatico, cancella la registrazione provvisoria al conto transitorio e sempre in automatico, crea le registrazioni appropriate sulla scorta delle informazioni presenti sulle bolle. La procedura quindi dopo aver scritto automaticamente le apposite registrazioni su CoGe e CoAn, provvede ad inserirle insieme ai documenti correlati nella cartella contabile. V Pagina 18 di 18