Determinazione n. 27/APPR del 26 ottobre 2015 adottata dal Dirigente Responsabile U.O. Approvvigionamenti dott. Mauro Crimella.

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1 Determinazione n. 27/APPR del 26 ottobre 2015 adottata dal Dirigente Responsabile U.O. Approvvigionamenti dott. Mauro Crimella. Il presente atto è pubblicato all Albo dell Azienda, per rimanervi affisso per 15 giorni consecutivi, il giorno OGGETTO: acquisto di beni e servizi per alcune UU.OO. e servizi dell Azienda (18 provvedimento). IL DIRIGENTE RESPONSABILE U.O. APPROVVIGIONAMENTI In esecuzione della deliberazione n del 9 novembre 2000 integrata dalle successive n. 505 del 1 luglio 2001, n. 230 del 20 maggio 2004, n. 397 del 12 agosto 2004 e n. 2 del 13 gennaio 2005, adottate dal Direttore Generale avente ad oggetto l adeguamento dei poteri decisionali dell Azienda ai principi adottati dal D.L.vo 30 marzo 2001, n. 165; Premesso che sono pervenute da parte dei Responsabili dei sottoelencati Servizi e UU.OO. dell Azienda le seguenti richieste di acquisto di beni: 1. Dipartimento PAC/S Osservatorio Epidemiologico e Sistemi informativi attività addestramento su DWH aziendale 2. Dipartimento Cure Primarie e Continuità Assistenziale: servizio di ristorazione in modalità catering (allestimento e somministrazione di coffee break) 3. Dipartimento Amministrativo - UOC Gestione Risorse Finanziarie: attività adeguamento software SW CESPLJ80 per mandato informatico 4. Dipartimento Prevenzione Veterinario: A) fornitura di n. 1 FIAT PANDA 1.3 MJT S&S 4x4 in sostituzione di un autovettura e di n. 1 FIAT PANDA EASY CV Euro 6 Benzina in sostituzione di un autovettura per U.O. Distretto Veterinario Brianza B) fornitura di n. 2 FIAT PANDA EASY CV Euro 6 Benzina in sostituzione di n. 2 autovetture per l U.O. Distretto Veterinario Como; Evidenziato che questa U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad una verifica presso il portale della Azienda Regionale Centrale Acquisti (A.R.C.A.) della Regione Lombardia e il portale Acquistinretepa.it Consip del Ministero dell Economia e delle Finanze circa la presenza di convenzioni attive aventi ad oggetto la fornitura dei beni sopraindicati; Considerato che a seguito di tale verifica non è possibile il ricorso alla procedura di cui all art. 1, c. 449 e 450 della L , n. 296; in particolare, per quanto attiene il punto 4 a) e b) risultano esauriti i lotti 1 (City car compatte) e 7 (Autovetture 4x4 piccole) della convenzione Consip Autoveicoli in acquisto 7 ; Atteso che le ultime disposizioni regionali (allegato B, paragrafo Politiche degli acquisti e sistemi di verifica e trasparenza della D.G.R. n. X/2989 del 23 dicembre 2014 avente ad oggetto le determinazioni in ordine alla gestione del Servizio Socio Sanitario Regionale per l esercizio 2015) obbligano le Aziende Sanitarie per acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria ad utilizzare o il mercato elettronico della Pubblica

2 Amministrazione (Mepa) o i sistemi telematici messi a disposizione dalle Centrali di Committenza Regionali di riferimento (per la Lombardia: piattaforma Sintel); Richiamata la deliberazione n. 338 del 12 luglio 2007 con la quale è stato disposto di aderire alla piattaforma SinTel (Sistema di Intermediazione Telematica) della Regione Lombardia tramite la quale è possibile effettuare procedure di gara on line; Evidenziato che questa U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposite procedure mediante la piattaforma telematica Sintel con le seguenti risultanze: 1. per attività di addestramento su DWH aziendale: premesso che con richiesta del 22/9/2015 è pervenuta richiesta del Responsabile del Dipartimento PAC/S congiuntamente ai Responsabili Osservatorio Epidemiologico e Sistemi informativi, Responsabile UOS Sistemi Informatici aziendali e Direttore Dipartimento Cure Primarie, con la quale si evidenzia la necessità di effettuare attività di addestramento per l utilizzo del Data Ware House Aziendale di recente implementazione pari a n. 10 giornate; con mail del 30/09/2015 il Responsabile U.O.S. Sistemi Informatici Aziendali ha espresso parere favorevole a tale necessità di aggiornamento on site attestando che per effettuare tale attività non ci sono risorse interne idonee; considerato che, in osservanza delle disposizioni regionali richiamate in premessa, l UOC Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposita richiesta di offerta (RdO) mediante la piattaforma telematica Sintel alla ditta Santer Reply SpA di Milano, già fornitrice del sistema DWH utilizzato dall Azienda; entro il termine ultimo di scadenza (ore del 13 ottobre 2015) è pervenuta l offerta della ditta Santer Reply SpA di Milano per un importo complessivo di 5.800,00 oltre IVA 22% ( /die 580,00 oltre IVA); propone l affidamento dell attività di addestramento in oggetto alla ditta Santer Reply SpA per un importo di 5.800,00 (oltre IVA 22%); 2. per il servizio di ristorazione in modalità catering (allestimento e somministrazione di coffee break) richiesto dal Direttore Sanitario - Dipartimento Cure Primarie e Continuità Assistenziale: premesso che con nota n. 5 del 14 luglio 2015, il Direttore Sanitario ha richiesto di organizzare un coffee break per corso formativo che si svolgerà presso l Auditorium Artsana di Grandate (CO); in particolare, tale evento formativo che ha ad oggetto: Conferenza Territoriale delle Cure Palliative della Provincia di Como è sponsorizzato da Aziende Farmaceutiche; atteso che è stata attivata mediante la Piattaforma Telematica Sintel R.d.O. avente ad oggetto un Servizio di ristorazione in modalità catering (allestimento e somministrazione di coffee break) invitando le seguenti ditte: Aclichef Società Cooperativa di Como, Albergo Ristorante la Bussola sas di Cittiglio (VA), Stefu srl di Como e Dussmann Service di Milano; evidenziato che l aggiudicazione è prevista secondo il criterio del prezzo più basso; considerato che entro il termine di scadenza (ore del 9 ottobre 2015) sono pervenute le offerte da parte da Albergo Ristorante la Bussola sas di Cittiglio (VA) e Stefu srl di Como; dato atto che si è proceduto ad escludere l offerta della ditta Albergo Ristorante la Bussola sas di Cittiglio (VA) in quanto non ha presentato né la relazione tecnica né lo schema di dichiarazione, richiesti dalla documentazione di gara; 2

3 dato atto che la documentazione di gara prevede l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; propone l affidamento del servizio di ristorazione in modalità catering (allestimento e somministrazione di coffee break) alla ditta Stefu srl di Como, migliore offerente, alle seguenti condizioni economiche: TIPOLOGIA Coffee break n. eventi 1 (14 novembre 2015) n. partecipanti per evento Prezzo unitario offerto IVA esclusa per partecipante Prezzo complessivo offerto IVA esclusa 200 6, ,00 3. per attività di adeguamento software SW CESPLJ80 per mandato informatico: premesso che con richiesta del 20/10/2015 è pervenuta richiesta del Responsabile UOC Gestione Risorse Finanziarie con la quale si evidenzia la necessità di effettuare attività di adeguamento del SW CESPLJ80 Contabilità Economica web Suite Plus in uso presso l Azienda per l attivazione del mandato informatico al Tesoriere; con la medesima richiesta del 20/10/2015 il Responsabile UOS Sistemi Informatici Aziendali ha espresso parere favorevole a tale necessità di adeguamento del SW ai tracciati record propri del Tesoriere; vista l offerta della ditta Data Processing SpA di Bologna, ditta fornitrice dell attuale sistema amministrativo contabile dell Azienda, per un importo complessivo di 3.780,00 (oltre IVA 22%); propone l affidamento dell attività di adeguamento in oggetto alla ditta Data Processing SpA per un importo di 3.780,00 (oltre IVA 22%); 4. A) e B) per l acquisto di n. 1 autovettura 1 FIAT PANDA 1.3 MJT S&S 4x4 in sostituzione di un autoveicolo e di n. 2 autovetture FIAT PANDA EASY CV Euro 6 Benzina in sostituzione di altrettanti 2 veicoli: viste le richieste del 20 agosto 2015 del Direttore Dipartimento Prevenzione Veterinario per l acquisto di 1 autovettura 1 FIAT PANDA 1.3 MJT S&S 4x4 per il Distretto Veterinario Brianza e di 2 autovetture FIAT PANDA EASY CV Euro 6 Benzina per il Distretto Veterinario Brianza e per il Distretto Veterinario di Como; atteso che, come precisato nelle premesse, non sono attive convenzioni CONSIP aventi ad oggetto l acquisto di autovetture City Car compatte e 4x4 piccole e che nella precedente convenzione Consip Autoveicoli in acquisto 7 i lotti 1 (City car compatte) e 7 (autovetture 4x4 piccole) sono esauriti e, pertanto, gli acquisti possono essere effettuati in autonomia; rilevato che questa U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposite richieste di offerta (RdO), mediante la piattaforma telematica Sintel per l acquisto di tali autovetture e ritiro delle seguenti (già completamente ammortizzate): Autovettura Targa Immatricolazione Fiat Panda 4X4 BX024LG 7 novembre 2001 FIAT Panda BX803LF 15 ottobre 2001 FIAT Seicento CT385VN 17 marzo 2005 invitando le seguenti ditte: - Autocrippa srl di Olgiate Molgora (LC) - Carservice srl di Manzoni Daniele di Missaglia (LC) - Denicar SpA di Milano 3

4 - Autocenter di F.lli Parolini snc di Capo di Monte (BS) - Bartesaghi F.lli Giuseppe Alberto di Oggiono (LC) - Ceccato Automobili SpA di Thiene (VI) - F.lli Lombatti SpA di Fornovo di Taro (PR) - Serratore SpA di Erba (CO) - Autoalberta srl di Lomazzo (CO) atteso che entro il termine ultimo di scadenza (ore del 26 novembre 2015) sono pervenute le seguenti offerte: per la fornitura di n. 1 Fiat Panda 1.3 MJT S&S 4x4: - Denicar SpA ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) - Autocenter di F.lli Parolini snc: ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) - F.lli Lombatti SpA ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) per la fornitura di n. 2 Fiat Panda Easy CV Euro 6 Benzina: - Denicar SpA ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) - F.lli Lombatti SpA ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) dato atto che, così come previsto dalla lettera invito, si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché valida ed economicamente congrua alla ditta che avrà formulato il prezzo complessivo più basso derivante dal prezzo del nuovo detratto il prezzo dell usato; propone l affidamento delle forniture come segue: n. 1 FIAT Panda 1.3 MJT S&S 4x4 alla ditta Autocenter di F.lli Parolini snc di Capo di Ponte (BS), per un importo complessivo di ,00 (IVA inclusa chiavi in mano) derivante da ,00 per l acquisto del nuovo da cui debbono essere detratti 1.000,00 per il ritiro dell usato; n. 2 FIAT Panda EASY CV Euro 6 Benzina alla ditta F.lli Lombatti SpA di Fornovo Taro (PR) ,00 (IVA inclusa chiavi i n mano) derivante da ,00 per l acquisto del nuovo da cui debbono essere detratti 1.000,00 per il ritiro dell usato. Ritenuta la congruità dei prezzi proposti DETERMINA per quanto esposto nelle premesse del presente atto: a) di affidare le forniture dei seguenti beni e servizi alle ditte sottoelencate: 1. ditta Santer Reply SpA di Milano: attività di addestramento su DWH aziendale complessivi 5.800,00 (oltre IVA 22%) Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z A 2. ditta Stefu srl di Como: servizio di ristorazione in modalità catering complessivi 1.395,00 oltre IVA 10% Codice Identificativo Gara (C.I.G.): ZC715FE52E 3. ditta Data Processing SpA di Bologna: attività di adeguamento software SW CESPLJ80 per mandato informatico complessivi 3.780,00 oltre IVA 22% Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z2316AB10A 4. A) ditta Autocenter di F.lli Parolini snc di Capo di Ponte (BS): acquisto di n. 1 FIAT PANDA 1.3 MJT S&S 4x4 in sostituzione di un autovettura (ritiro) per l U.O. Distretto Veterinario Brianza del Dipartimento di Prevenzione Veterinario spesa complessiva ,00 (IVA inclusa chiavi in mano) 4

5 ricavo di cessione 1.000,00 (IVA esente) derivante dal ritiro dell autovettura di proprietà ASL Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z A 4. B) ditta F.lli Lombatti SpA di Fornovo Taro (PR): acquisto di n. 2 FIAT PANDA EASY CV Euro 6 Benzina in sostituzione di n. 2 autovetture (ritiro) per l U.O. Distretto Veterinario Brianza e Distretto Veterinario di Como del Dipartimento di Prevenzione Veterinario spesa complessiva ,00 (IVA 22% inclusa chiavi in mano) ricavo di cessione 1.000,00 (IVA esente) derivante dal ritiro di n. 2 autovetture di proprietà ASL Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z291675AB5 b) di nominare, ai sensi dell art. 274 del DPR 5 ottobre 2010, n. 207, i seguenti Direttori dell Esecuzione del contratto: - per l attività di addestramento su DWH, il Direttore del Dipartimento PAC/S, - per il servizio di ristorazione in modalità catering, il Direttore del Dipartimento Cure Primarie, - per l attività di adeguamento SW CESPLJ80, il Responsabile dell U.O. Sistemi Informatici Aziendali, - per l acquisto di autovetture, il Responsabile dell U.O. Approvvigionamenti, che vigileranno sulla corretta esecuzione delle forniture e procederanno al monitoraggio dei costi; c) di provvedere alla registrazione dei relativi costi nei rispettivi conti come segue: punto a)1 (attività di addestramento su DWH aziendale) 7.076,00 (IVA 22% inclusa), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, centro di costo conto economico ; punto a)2 (servizio di ristorazione allestimento e somministrazione di coffee break) 1.534,50 IVA (10% inclusa), ai sensi delle disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, centro di costo , conto economico ; punto a)3 (attività di adeguamento software SW CESPLJ80) 4.611,60 (IVA 22% inclusa), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, centro di costo , conto economico ; punto a) 4 A) (acquisto n. 1 Fiat Panda 4x4) ,00 (IVA compresa chiavi in mano) ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, conto patrimoniale mediante l utilizzo di fondi funzione 11VET01; punto a) 4 B) (acquisto n. 2 Fiat Panda Easy) ,00 (IVA compresa chiavi in mano) ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, conto patrimoniale mediante l utilizzo di fondi funzione 11VET01; d) per quanto riguarda il punto a)4 A): di dar mandato all U.O. Gestione Risorse Finanziarie di procedere all emissione della fattura per l importo complessivo di 1.000,00 (IVA esente) e di provvedere alle registrazioni ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, rilevando, per l automezzo Fiat Panda 4x4 targata BX024LG, un ricavo di cessione pari a 1.000,00; e) per quanto riguarda il punto a)4 B): 5

6 - di dar mandato all U.O. Gestione Risorse Finanziarie di procedere all emissione della fattura per l importo complessivo di 500,00 (IVA esente) e di provvedere alle registrazioni ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, rilevando, per l automezzo Fiat Panda targata BX803LF, un ricavo di cessione pari a 500,00; - di dar mandato all U.O. Gestione Risorse Finanziarie di procedere all emissione della fattura per l importo complessivo di 500,00 (IVA esente) e di provvedere alle registrazioni ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, rilevando, per l automezzo Fiat Seicento targata CT385VN, un ricavo di cessione pari a 500,00; f) di demandare alle rilevazioni trimestrali (CET) la verifica dell andamento del costo per le eventuali determinazioni sul relativo livello di prechiusura al 31 dicembre 2015; g) di trasmettere il presente atto: in originale all U.O. Affari Generali e Legali; in copia all U.O. Gestione Risorse Finanziarie ed al Collegio Sindacale; h) di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato all Albo dell Azienda. IL DIRIGENTE RESPONSABILE U.O. APPROVVIGIONAMENTI (dott. Mauro Crimella) Responsabile del procedimento: U.O.C. Gestione Risorse Finanziarie: 6