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1 banana Contabilità 7 SCHEDA TECNICA Applicazioni e tipologie Banana è un applicazione nativa per Windows, Linux e Mac e contiene le funzioni per gestire diverse tipologie di contabilità: Contabilità Entrate/Uscite o Entrate/uscite (entrate e uscite di più conti) o Libro Cassa (entrate e uscite di un solo conto) Contabilità in partita doppia o Contabilità in partita doppia o Contabilità multimoneta Etichette Ogni tipologia può essere impostata con o senza IVA e include: Piani contabili suddivisi per lingua Piani contabili con IVA Piani contabili specifici per nazione Piani contabili per piccole imprese (per le famiglie, le associazioni, studi professionali, commercianti, parrocchie... ) Tutte le tipologie hanno un modo d uso simile ai programmi della Microsoft Office: finestre, tabelle, selezione dati, copia e incolla, ricerca e sostituzione dati, annulla e ripristina operazione, stampe caratterizzate da diverse opzioni, protezione dati, password, ecc... Interfaccia, Contabilità e Files Interfaccia grafica più snella e usabilità migliorata - i computer con gli schermi piccoli come notebook ne beneficiano in maniera particolare novità Multimandante: non ci sono limiti nel numero di contabilità da gestire Ogni file è una contabilità. Non ci sono limiti per il numero dei files Ogni file può essere salvato, spostato o copiato su qualsiasi supporto (file locale, di rete, CD, penne USB) Lista dei files Preferiti - permette di raggiungere con un solo click i files più utilizzati novità Possibilità di proteggere le impostazione delle Composizioni novità Salvataggio automatico del lavoro in un file temporaneo (Autobackup+nomefile) Possibilità di creare una copia di un file, con possibilità di omettere o includere le registrazioni Ogni file di una tipologia può essere convertito in una tipologia diversa Per ogni file contabile l impostazione della moneta è libera Tramite il comando File - Apri, viene selezionato il file della contabilità corrente novità 1/6

2 Conti/Categorie Numero di conti/categorie illimitato Conti numerici o alfanumerici fino a 256 caratteri Raggruppamenti e totalizzazioni secondo schema libero (fino a 100 livelli di totalizzazione) Ricalcolo totali conti in automatico o manuale (a scelta) Numerazione di conti/categorie adattabile a qualsiasi schema nazionale Aggiunta o cancellazione di conti in qualsiasi momento Il doppio click non apre più la scheda conto (con il doppio click si va in modifica). Per ottenere la scheda conto cliccare sulla piccola freccia presente nella cella novità Nella scheda conto, con un doppio click sul numero di riga (indicata con una sottolineatura come per i link), il programma apre la tabella registrazioni e visualizza la registrazione corrispondente, pronta per essere modificata novità Saldo d apertura, saldo attuale Budget e differenza budget (per tutto il periodo contabile) Movimento e saldo per periodo Saldo anno precedente e differenza anno precedente Schede conto complete o per periodo, con indicazione della contropartita Conti in più monete (multimoneta) Visualizzazione degli importi sia nella moneta del conto e che in moneta base Registrazioni Numero illimitato di registrazioni Correzioni possibili anche senza storni Modifiche testi possibili direttamente nella cella novità Smart fill (ripresa automatica dei testi già inseriti) direttamente dalla cella, con possibilità di filtrare i testi novità Nel campo Data, digitando "." (punto) viene inserita la data del giorno corrente novità Ripresa automatica del nr. di conto direttamente dalla cella dare e avere (dove viene visualizzato un menu a tendina che riporta la lista di tutti i conti) novità Posizione della cella corrente evidenziata dal numero di riga e dall'intestazione della colonna novità Possibilità di aggiungere ed eliminare registrazioni in ogni momento Registrazioni semplici o su più conti Possibilità di inserire links a documenti digitali (PDF, JPEG, ) Comando Rinomina. Permette di cambiare un conto o un codice IVA con la sostituzione in automatico nelle registrazioni Completamento automatico delle date e dei numeri di conto Ricerca del numero conto dalla descrizione Completamento automatico delle registrazioni (anche sulla base delle registrazioni dell anno precedente) Memorizzazione delle registrazioni ripetitive Ordinamento delle registrazioni per data, data documento, data valuta, data pagamento o scadenza Per le registrazioni multiple visualizzazione dell importo ancora mancante Comando per la ricerca delle differenze nelle registrazioni Giornale completo o per periodo 2/6

3 Gestione IVA Tabella per la definizione dei codici IVA Possibilità di aggiungere e modificare i codici IVA in ogni momento Nella Tabella IVA è presente per ogni codice la cifra come da formulario IVA Svizzera, per l ottenimento del Rendiconto periodico IVA. Codice IVA in automatico già predefinito nelle Impostazioni di base Calcolo e scomposizione IVA in automatico Scomposizione e riassunto IVA anche sugli importi in divisa estera Uniformità del calcolo e scomposizione dell IVA Resoconto IVA Svizzera già integrato nel programma - migliore usabilità e possibilità di salvare i risultati direttamente in PDF. I dati dovranno essere comunque riportati a mano sul Rendiconto IVA novità Possibilità di definire le percentuali IVA in base all importo lordo o al netto Definizione libera dei conti sui quali registrare l IVA Definizione dei gruppi di totalizzazione direttamente nella tabella IVA Colonna supplementare per raggruppamenti esterni Possibilità di definire liberamente gli arrotondamenti con multipli (per esempio 0.05) Arrotondamenti definibili globalmente o per singolo codice Possibilità di scomposizione IVA partendo dall importo lordo, netto o dal solo importo IVA IVA deducibile anche solo parzialmente Possibilità di abbinare un codice IVA a un conto Resoconti IVA complessivi o per periodo Resoconti IVA con impostazioni proprie (Composizioni) protette novità Riassunto IVA ottenibile con movimenti e totali per codice, conto, percentuali o gruppi definiti liberamente Codice IVA per importazioni Rendiconti IVA esportabili in Excel / HTML / XML Report e Bilanci Bilanci abbelliti con i dati degli anni precedenti e del budget novità Possibilità di creare dei budget anche per periodo e confronto con i dati consuntivi novità Rendiconti con visione delle entrate e delle uscite e la determinazione del capitale proprio (Libro cassa e contabilità entrate e uscite). Bilanci dettagliati anche con i sottogruppi (contabilità in partita doppia) Possibilità di creare dei report e dei bilanci tramite Composizioni, con impostazioni proprie protette novità Possibilità di modificare e aggiornare i resoconti contabili con le schede conto direttamente nella tabella novità Possibilità di modificare i report contabili e selezionare le impostazioni preferite direttamente in anteprima di stampa novità Disponibilità di diversi stili (modelli predefiniti di bilancio) Possibilità di cambiare le intestazione del bilancio e del conto economico Possibilità di personalizzare bilanci e reports con la scelta dei colori Possibilità di escludere dai bilanci e reporst dei gruppi, sottogruppi, conti Bilanci e reports per periodo I dati richiesti per un periodo definito possono essere a loro volta presentati per periodo 3/6

4 Segmenti Bilanci e reports con salvataggio in Excel, Html, Xml, Pdf o negli appunti Trattasi di una sorta di centri di costo senza limiti di classificazione o livello. Molto utili per ottenere dei reports relativi a dei progetti o altri reports legati a dei costi e a dei ricavi principali I segmenti si registrano in simultanea con il conto dare e il conto avere Reports per segmenti Centri di costo o di profitto Sono definiti direttamente nel piano dei conti Hanno le medesime caratteristiche dei conti Possibilità di avere centri di costo anche in moneta estera Vi possono essere fino a tre tipi di centri di costo per ogni registrazione Possibilità di registrazione con importo al netto o al lordo dell IVA Reports con i centri di costo anche per periodo Passaggio al nuovo anno Attribuzione utili e perdite d esercizio in automatico (contabilità doppia) Nuovo gruppo Utile e perdite d esercizio nei passivi per avere la quadratura tra attivi e passivi Apertura guidata del nuovo anno con la creazione del nuovo file Riporto del piano conti, della tabella Codici IVA e dei saldi iniziali Possibilità di apertura del nuovo anno anche se non si è chiuso il precedente Possibilità di ripresa dei saldi di chiusura definitivi dall anno precedente Protezione e archiviazione dei dati Protezione dati Le righe possono essere bloccate per evitare manomissioni Possibilità di indicare una password La protezione delle righe può essere fatta anche per selezione Sistema basato sulla tecnicha della firma elettronica Metodo brevettato US Patent Nº 7,020,640 Blocca registrazioni fino a una certa data Calcola le cifre di controllo per verificare l autenticità dei dati Verifica se i dati bloccati sono stati manipolati Indica con precisione eventuali manipolazioni Resoconto circa le informazioni del blocco Possibilità di rimuovere il blocco 4/6

5 Archivio Tutti i dati possono essere archiviati, salvandoli in PDF. Esportazione dati Esportazione in HTML Esportazione in Excel Esportazione in XML Esportazione in PDF - il numero delle pagine è limitato a 65'000. Esportazione complessiva o per periodo Possibilità di creare per ogni esportazione delle Composizioni con impostazioni proprie anche protette novità Esportazione file di testo con campi separati da tabulatori, con caratteri Ascii o Utf-8 (Unicode), con l intera tabella o solo righe selezionate Importazione dati Importazione estratto conto ISO standard adottato da tutti gli istituti e banche novità Importazione estratti conto da diverse banche e istituti (UBS, Postfinance, Credit Suisse, Raffeisen Bank,...) direttamente da Banana - non é più necessario importare e aggiornare i filtri d'importazione per ogni banca novità File di testo Importazione di tutti i file testo che hanno i campi separati da tabulatori Possibilità di esportare tutta la tabella o solo certe righe Completamento automatico dei campi mancanti (codice IVA, cambi) Possibilità di importare in caratteri Ascii o Utf-8 (Unicode) Possibilità di importare anche direttamente dagli appunti AC2 Importazione da file.ac2 di Banana Contabilità Possibilità di indicare il periodo contabile da cui importare I conti e le categoria sono importati rispettando la corretta sequenza Importa i codici IVA. Permette di importare i codici IVA da un altro file (anche da un formato txt) Funzionalità non più supportate Interfaccia DDE - nella versione 7 verrà presentata una nuova interfaccia basata sul protocollo http novità 5/6

6 Requisiti minimi Windows XP o più recente, 32 o 64 bit Mac OSX 10.5 "Leopard" o più recente novità (ios e ipad non sono supportati) Ubuntu LTS o versione LTS più recente - altre versioni linux seguiranno novità Processore Intel o AMD (Mac con processori powerpc non sono supportati) 150 MB di memoria Ram - I requisiti RAM dipendono dal numero di registrazioni e dal numero dei conti inseriti nella contabilità; questo valore è indicativo per una contabilità don 200 conti e 2000 registrazioni. Il numero di contabilità, conti e registrazione non sono limitati. Collegamento a interner per l'accesso dell'help del programma. Documentazione Help online - accessibile direttamente dal programma con collegamento diretto al nostro sito internet / Spiegazione di tutti i campi delle finestre di dialogo novità Indici collegati direttamente agli argomenti Finestra per i messaggi di errore e avvisi accessibile direttamente novità Centro assistenza e manuali on line scaricabili dal nostro sito: 6/6

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