FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO (FIN) STADIO OLIMPICO CURVA NORD ROMA

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1 FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO (FIN) STADIO OLIMPICO CURVA NORD ROMA BANDO CON PROCEDURA APERTA Ex artt.li e 55 del D.Lgs 163/06 per l affidamento ad una Compagnia Assicurativa DELLA POLIZZA MULTIRISCHI PER L ASSICURAZIONE INFORTUNI, MALATTIA, RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI, VERSO PRESTATORI DI LAVORO A FAVORE DELLA FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO, DEI SUOI ORGANI CENTRALI E PERIFERICI, DELLE SOCIETA AFFILIATE E DEI SUOI TESSERATI - C.P.C. 81, 812, 814 dell allegato II A categoria 6 lettera a) del D.Lgs 163/06 ; - DELLA POLIZZA PER COPERTURA RESPONSABILITA PATRIMONIALE ED AMMINISTRATIVA/CONTABILE DEL PRESIDENTE, DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO FEDERALE, DEI COMPONENTI DEI REVISORI DEI CONTI, DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI PRESIDENZA, DEL SEGRETARIO GENERALE; - DELLA POLIZZA INCENDIO DEGLI IMPIANTI GESTITI DALLA FIN E/O DAI SUOI ORGANI PERIFERICI - CENTRI FEDERALI E CONTESTUALE OFFERTA INTEGRATA DI ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE MAIN SPONSOR - A FAVORE DELLA FIN; BANDO DI GARA OGGETTO: Bando di invito alla procedura aperta - ex art ed art. 55 c. 1 e 3 legge 163/06 - per l affidamento ad una Compagnia Assicurativa della copertura dei servizi assicurativi c.p.c. 81, 812, 814 dell allegato II A categoria 6 lettera a) del D.Lgs 163/06: - per convenzione multirischi per l assicurazione infortuni, malattia, responsabilità civile verso terzi, verso prestatori di lavoro a favore della FIN, dei suoi organi centrali e periferici, delle società affiliate e dei suoi tesserati; 1

2 - della copertura responsabilità patrimoniale ed amministrativa/contabile del Presidente, dei componenti del Consiglio Federale, dei componenti dei Revisori dei Conti, dei componenti del Consiglio di Presidenza, del Segretario Generale; - della polizza incendio degli impianti gestiti dalla FIN e/o dai suoi organi periferici Centri Federali; - contestuale offerta integrata di accordo di sponsorizzazione - main sponsor - della FIN. La Federazione Italiana Nuoto, d ora in poi FIN, ha indetto, ai sensi degli art e 55 c. 1 e 3 legge 163/06, con delibera del Consiglio Federale n. 91 del , una gara a procedura aperta per l affidamento ad una Compagnia Assicurativa delle coperture in oggetto con contestuale offerta integrata di accordo di sponsorizzazione, da parte della stessa concorrente, per assumere il ruolo di main sponsor della FIN. La stessa FIN, inoltre, in qualità di Stazione Appaltante, ha provveduto alla nomina, ai sensi dell art. 10 legge 163/06, del responsabile del procedimento - RUP - nella persona dell Avv. Francesco Novarina. 1) AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE: a) Denominazione: FIN Federazione Italiana Nuoto - P. IVA Stadio Olimpico Curva Nord 2 Piano Roma - b) Tipo di Amministrazione: organismo di diritto privato; c ) Indirizzo presso cui è disponibile la documentazione: il bando di gara, le norme di gara, i capitolati speciali ed i loro allegati che nel loro insieme forniscono ai concorrenti i criteri di ammissione alla gara sono disponibili presso gli Uffici della Stazione Appaltante - Stadio Olimpico Curva Nord Roma 2 Piano Roma - Segreteria Generale. Funzionari di riferimento: 1) Dr. Antonio Di Paola - stanza tel fax antonio.dipaola@federnuoto.it ; 2) Dr. Ilaria Crescenzi - stanza tel ilaria.crescenzi@federnuoto.it; 3) Dr. Eliana Serafini - stanza tel ; 4) Dr. Francesca Maiani - stanza tel ; Per prendere visione dei documenti si fa fin da ora presente che gli Uffici sono aperti tutti i giorni dalle ore 9.00 alle ore dal Lunedì al Venerdì. Si informa, inoltre, che per il periodo estivo gli stessi saranno chiusi dal al d) Indirizzo presso cui ottenere ulteriori informazioni: 2

3 RUP: Avv. Francesco Novarina - Via del Seminario Tivoli (Roma) tel fax mail: novarina_francesco@yahoo.it sito web: Eventuali informazioni complementari dovranno essere richieste dagli operatori economici entro 10 giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte. 2) OGGETTO DELL APPALTO - CIG n A L oggetto dell appalto consiste nell affidamento ad una Compagnia Assicurativa dei seguenti servizi assicurativi della FIN (C.P.C. 81, 812, 814 dell allegato II A categoria 6 lettera a) del D.Lgs 163/06): a) per convenzione multirischi per l assicurazione infortuni, malattia, responsabilità civile verso terzi, verso prestatori di lavoro a favore della FIN, dei suoi organi centrali e periferici, delle società affiliate e dei suoi tesserati; b) della copertura responsabilità patrimoniale ed amministrativa/contabile del Presidente, dei componenti del Consiglio Federale, dei componenti dei Revisori dei Conti, dei componenti del Consiglio di Presidenza, del Segretario Generale; c) della polizza incendio degli impianti gestiti dalla FIN e/o dai suoi organi periferici centri Federali; e della qualifica di main sponsor della FIN. L importo annuale lordo presunto complessivo dei servizi relativi alle polizze assicurative in oggetto è di euro ,00 (cinquecentonovantamila/00) ed è comprensivo di ogni imposta ed onere fiscale. Tutte le condizioni di garanzia sono contenute nel capitolato d appalto ed i servizi dovranno essere svolti in conformità al bando di gara. Si fa presente che: - la copertura assicurativa multirischi dovrà essere attivata a partire dalle ore del 01 ottobre 2011; - la copertura assicurativa della polizza di responsabilità patrimoniale ed amministrativa/contabile dovrà essere attivata a partire dalle ore del 19 ottobre 2011; - la polizza incendio degli impianti sportivi gestiti dalla FIN e/o dai suoi organi periferici Centri Federali - dovrà essere attivata a partire delle ore del 10 giugno L offerta, cioè il premio lordo annuo riferito al totale complessivo della scheda di offerta economica, che rispetterà il criterio del prezzo più basso (ex art. 82 legge 163/06), avrà il maggiore punteggio previsto e cioè fino ad un massimo di 45 punti. 3

4 Il concorrente dovrà anche effettuare offerta integrata di accordo di sponsorizzazione per l aggiudicazione della qualifica di main sponsor della FIN, in esclusiva per la sola categoria merceologica del settore assicurativo/bancario. L offerta integrata che rispetterà il criterio della maggiore offerta e/o economicamente più vantaggiosa (ex artt. 83 e 84 legge 163/06), rispetto alla cifra base fissata dalla FIN che viene indicata in euro ,00 (ottocentomila/00) + IVA, avrà il maggior punteggio previsto e cioè fino ad un massimo di 55 punti. Luogo di esecuzione di prestazione dei servizi: Roma; Divisione in lotti: no; Ammissibilità di varianti: no; 3) DURATA DELL APPALTO La durata delle polizze assicurative in oggetto, è stabilita in 3 (tre) anni a partire dalla prima decorrenza delle medesime polizze come di seguito precisato, con esclusione della possibilità di tacito rinnovo alla scadenza salva la facoltà per entrambe le pari di richiedere disdetta annuale tramite A/R da spedire almeno 90 giorni prima della scadenza: - Copertura assicurativa multirischi: dalle del 01/10/2011 alle del 30/09/ Responsabilità patrimoniale: dalle del 19/10/2011 alle del 18/10/ Polizza incendio degli impianti: dalle del 19/06/2012 alle del 18/06/2015 Con riferimento all accordo di sponsorizzazione main sponsor lo stesso inizia il 1/10/2011 e terminerà il 31/12/2014, senza facoltà di disdetta annuale. Per l accordo di sponsorizzazione non è consentito il rinnovo tacito, né la risoluzione anticipata se non per cause di grave inadempienza ex art. 136/06. 4) CAUZIONI E GARANZIE Per le cauzioni e le garanzie richieste come la cauzione provvisoria e quella definitiva vedasi il disciplinare di gara. 5) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla gara le Compagnie di Assicurazione non commissariate aventi legale rappresentanza e stabile organizzazione in Italia in possesso dell autorizzazione all esercizio delle 4

5 assicurazioni private con riferimento al ramo cui si presenta l offerta, in base al D.Lgs 174/95 e 175/95. Possono partecipare anche concorrenti appartenenti a Stati membri dell Unione Europea purchè sussistano le condizioni richieste dalla vigente normativa per l esercizio dell attività assicurativa in regime di libertà di stabilimento o di libera prestazione di servizi nel territorio dello Stato Italiano, in possesso dei prescritti requisiti minimi di partecipazione. 1) Requisiti di Ordine Generale Vedasi disciplinare di gara. 2) Requisiti di Capacità Economico Finanziaria Vedasi disciplinare di gara. 3) Requisiti di Capacità Tecnica e Professionale Vedasi disciplinare di gara. La Stazione Appaltante si riserva di applicare esclusivamente l art. 48 c. 2 del D.Lgs 163/06 ed in particolare di inoltrare, entro 10 giorni dalla conclusione delle operazioni di gara, all aggiudicatario ed al concorrente che segue in graduatoria, la richiesta di comprovare il possesso dei requisiti di capacità economica, finanziaria, tecnico e professionale richiesti nel bando di gara. Nel caso in cui l aggiudicatario ed il secondo in graduatoria non forniscano la prova o non confermino le loro dichiarazioni si procederà all esclusione dei concorrenti dalla gara. 6) FORMA GIURIDICA DEL RAGGRUPPAMENTO DI PRESTATORI DI SERVIZI Ferma la copertura del 100% del rischio afferente la copertura della polizza multirischi si intende ammessa alla coassicurazione, ai sensi dell art c.c., la partecipazione di imprese raggruppate o raggruppande (A.T.I. o R.T.I.) con l osservanza della disciplina degli artt del D.Lgs 163/06 ovvero per le imprese stabilite in altri paesi membri UE nelle forme previste nei paesi di stabilimento. Attenersi al disciplinare di gara. 7) PROCEDURA DI GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L appalto, per l oggetto della presente gara, verrà aggiudicato tramite procedura aperta e sarà aggiudicato al concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo ottenuto sommando i punteggi parziali assegnati dalla Commissione e precisamente: 1) per la copertura dei servizi assicurativi indicati in oggetto verranno attribuiti un massimo di punti 45 da assegnarsi al concorrente la cui offerta rispetterà il criterio dell offerta al prezzo più basso, ex art. 82 c. 2 lettera b) del D.Lgs 163/06, rispetto all importo posto come base di euro ,00.(cinquecentonovantantamila/00). Per offerta si intende il premio annuo lordo riferito al 5

6 totale complessivo della scheda di offerta economica. La normativa, le condizioni di assicurazione, le franchigie, gli scoperti ed i limiti di indennizzo/ risarcimento sono esclusivamente quelli contenuti nel capitolato speciale di appalto. 2) per l accordo di sponsorizzazione verranno attribuiti un massimo di punti 55 da assegnarsi al concorrente la cui offerta rispetterà il criterio della maggiore offerta sulla base indicata di euro ,00 (ottocentomila/00) + IVA;. La FIN si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta se ritenuta congrua e conveniente. Le offerte devono essere redatte in lingua italiana. L aggiudicazione è subordinata al rispetto degli adempimenti previsti dalla vigente normativa antimafia, alla verifica dei requisiti relativi alla regolarità contributiva ex art. 2 del D.L. 210/02 convertito dalla legge 266/02, nonché all invio di ogni altra documentazione ritenuta necessaria per la verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara. In caso di mancata ottemperanza o qualora venisse accertato che la compagnia si trovi in una delle condizioni che non le consentono la stipulazione dei contratti con la Pubblica Amministrazione, l aggiudicazione si intenderà come non avvenuta e la FIN avrà il diritto di richiedere eventualmente il risarcimento dei danni conseguenti alla mancata conclusione dell obbligazione contrattuale. 8) TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Per partecipare alla gara il concorrente deve presentare la documentazione di seguito descritta, contenuta in un unico plico, sigillato e firmato sui lembi di chiusura, riportante all esterno la denominazione del concorrente e, in caso di imprese riunite, i nominativi di tutte le compagnie assicuratrici componenti l A.T.I. costituito o costituendo con evidenziata la compagnia capogruppo, e la seguente dicitura: NON APRIRE Procedura aperta convenzione multirischi per l assicurazione infortuni, responsabilità civile verso terzi, verso prestatori di lavoro a favore della contraente, dei suoi organi centrali e periferici delle società affiliate e dei suoi tesserati della copertura responsabilità patrimoniale ed amministrativa/contabile del Presidente, dei componenti del Consiglio Federale, dei componenti dei Revisori dei Conti, dei componenti del Consiglio di Presidenza, del Segretario Generale della polizza incendio degli impianti sportivi gestiti dalla FIN e/o dai suoi organi periferici Centri Federali - e contestuale offerta integrata di accordo di sponsorizzazione - main sponsor - della FIN. Il plico deve pervenire, a pena esclusione della gara, entro le ore 12 del giorno 19 settembre 2011 al seguente indirizzo: 6

7 Federazione Italiana Nuoto - Segreteria Generale - 2 piano - Stadio Olimpico Curva Nord Roma. La busta potrà pervenire in uno dei seguenti modi: - a mezzo raccomandata del servizio postale dello Stato; - a mezzo agenzia di recapito autorizzata o corriere espresso; - a mano con consegna dalle ore 9.00 alle di tutti i giorni eccetto il sabato presso la Segreteria Generale della F.I.N. con il rispetto del periodo di chiusura estivo precedentemente indicato e precisamente dal al Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti, restando esclusa qualsivoglia responsabilità della FIN ove per disguidi ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga all indirizzo di destinazione entro il termine perentorio di scadenza. Non saranno in nessun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il termine anche se spediti prima del termine medesimo, ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. L offerta deve essere redatta e corredata dei documenti e delle certificazioni prescritti. Non sarà ammesso il subappalto. Il plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione, tre buste separate e sigillate, e precisamente: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenuta in una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante o procuratore all uopo designato; BUSTA B OFFERTA ECONOMICA CONVENZIONE MULTIRISCHI; RESPONSABILITA PATRIMONIALE ED AMMINISTRATIVA/CONTABILE DEL PRESIDENTE, DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO FEDERALE, DEI COMPONENTI DEI REVISORI DEI CONTI, DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI PRESIDENZA, DEL SEGRETARIO GENERALE; DELLA POLIZZA INCENDIO DEGLI IMPIANTI GESTITI DALLA FIN E/O DAI SUOI ORGANI PERIFERICI CENTRI FEDERALI; contenuta in una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante o procuratore all uopo designato. BUSTA C OFFERTA INTEGRATA ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE contenuta in una busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante o procuratore all uopo designato. Per i dettagli relativi alle buste vedasi il disciplinare di gara. 7

8 9) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione verrà effettuata mediante procedura aperta. La scelta del soggetto verrà effettuata con aggiudicazione nei confronti di chi abbia praticato, previa valutazione dei requisiti di ammissione, sia la migliore offerta economica inferiore al prezzo posto a base d asta relativa alla convenzione assicurativa di cui all oggetto (max p. 45) che la migliore offerta integrata economica in aumento al prezzo posto a base d asta per un accordo di sponsorizzazione (max p. 55) e che avrà conseguito il miglior punteggio complessivo da parte di una Commissione di Valutazione composta da n. 3 membri. Per gli elementi di valutazione, i punteggi ed il calcolo dello stesso vedasi il disciplinare di gara. La Commissione di Valutazione, nominata dalla FIN con determinazione successiva alla scadenza del termine fissato nella presente lettera di invito per la presentazione delle offerte (ore 12 del ), si riunirà il giorno alle ore presso la sede della FIN in Roma per l apertura delle offerte in seduta pubblica. La procedura di gara avrà inizio all ora stabilita anche nel caso in cui nessuna delle società partecipanti sia presente. Per la procedura vedasi il disciplinare di gara. 10) ADEMPIMENTI SUCCESSIVI ALL AGGIUDICAZIONE Antecedentemente la stipula dell obbligazione contrattuale la FIN provvederà a verificare nei confronti del concorrente che abbia ottenuto il punteggio più alto il possesso dei requisiti di ammissione e l insussistenza delle cause di esclusione dalla gara ed alla veridicità delle autodichiarazioni rese in sede di gara. Qualora tali verifiche non confermino le dichiarazioni contenute nell'istanza di ammissione, si applicano le sanzioni dell esclusione dalla gara e, ove ne ricorrano i presupposti, della segnalazione del fatto all Autorità per i provvedimenti di cui all art. 6 comma 11 del D. Lgs. 163/2006, incamerando la cauzione provvisoria. La FIN in detta ipotesi avrà il diritto di richiedere eventualmente il risarcimento dei danni conseguenti alla mancata conclusione dell obbligazione contrattuale. Si procederà alla conseguente, eventuale, nuova aggiudicazione al secondo classificato sempre in esito al positivo riscontro delle verifiche di cui sopra. L aggiudicatario dovrà presentare, pena revoca dell affidamento, certificazione relativa alla regolarità contributiva ai sensi dell art. 2 D.L. 210/02 convertito dalla legge 266/02. L aggiudicatario dovrà presentare la documentazione occorrente per la stipulazione del contratto e costituire la cauzione definitiva ai sensi dell art. 113 del D. Lgs. 163/2006 e la polizza di assicurazione per danni di esecuzione, ai sensi dell art. 103 del DPR 554/99. 8

9 Per altre informazioni vedasi il disciplinare di gara. La stazione appaltante si riserva, fin da ora, la facoltà di richiedere, anche nelle more della stipula del contratto definitivo, all Appaltatore di dare immediatamente inizio all esecuzione del servizio assicurativo multirischi. 11) AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA L aggiudicazione sarà perfetta ed efficace in via definitiva soltanto dopo che la FIN avrà effettuato, con esito positivo, le verifiche ed i controlli in capo all aggiudicatario circa il possesso di tutti i requisiti di partecipazione richiesti nel bando, nonché quelli richiesti dalle vigenti disposizioni normative per la stipula dei contratti con la P A. ex artt. 11 e 12 del D.Lgs 163/06. Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorge, ai sensi di legge, dalla data di ricevimento, da parte del vincitore, della comunicazione di avvenuta aggiudicazione definitiva della presente proceduta aperta. ALTRE INFORMAZIONI La disciplina del presente bando è a tutti gli effetti integrata dal disciplinare di gara, riportante le cause di esclusione ed i relativi capitolati. La Stazione Appaltante non potrà essere considerata responsabile della mancata conoscenza da parte dei concorrenti di clausole e/o condizioni contenute in detti documenti che sono disponibili per la visione presso la sede della FIN. In caso di richiesta da parte dei concorrenti di riproduzione fotostatica degli stessi la Stazione appaltante fornirà l importo del costo necessario. Organismo responsabile delle procedure di Ricorso: TAR Lazio sede di Roma Responsabile del procedimento (RUP): Avv. Francesco Novarina - Via del Seminario Tivoli (Roma) - tel fax mail: novarina_francesco@yahoo.it - sito web: 9