PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali. Servizio Archivio e Protocollo

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1 Registro generale n del 22/04/2014 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali Servizio Archivio e Protocollo Oggetto Spedizioni per corriere espresso. Affidamento a SDA Express Courier del Gruppo Poste Italiane. Sottoscrizione del contratto di fornitura e impegno di spesa. Direttore dell Area Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 22/04/2014 Oggetto: Spedizioni per corriere espresso. Affidamento a SDA Express Courier del Gruppo Poste Italiane. Sottoscrizione del contratto di fornitura e impegno di spesa. LA DIRIGENTE A ciò autorizzata dall'art.107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento Provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto del Presidente della Provincia n. 32 del 25/06/2013 con cui alla sottoscritta è stato conferito l incarico di direzione ad interim del Servizio Archivio e Protocollo fino al termine del mandato amministrativo in corso; VISTE: - la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 10 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Bilancio Annuale di Previsione 2014 corredato del Bilancio Pluriennale 2014/2016 e Relazione Previsionale e Programmatica Approvazione"; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 102 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie Piano Esecutivo di Gestione 2014 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2014/2016 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione"; - la Deliberazione di Giunta Provinciale nr. 194 del , avente ad oggetto: Direzione Generale: Piano Esecutivo di Gestione 2013 parte obiettivi. Approvazione, con la quale è stato approvato il PEG parte obiettivi, e tra gli altri, anche del programma 01 Affari Generali che ricomprende l'attività di gestione delle spese postali nell'ambito dell'ob. 2013_01_04_01 Protocollo informatico e flussi documentali ; RICHIAMATO il vigente Regolamento Generale per l Attività Contrattuale dell Ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/2004 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 20 del 2/5/2012, prevede all'art. 52, comma 7, l'elenco dei servizi e forniture affidabili in economia, tra i quali, alla lettera h), servizi di facchinaggio, trasporto, spedizione e spese postali, telegrafiche e telefoniche; TENUTO CONTO - che il suddetto Regolamento all art. 54, comma 1, lett. b) stabilisce che: Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del

3 procedimento, così come previsto all'articolo 125, comma 11, ultimo periodo, del Codice degli Appalti; - che la logica degli affidamenti in economia va ricercata nell assicurare procedure più snelle e semplificate per acquisire lavori, opere, servizi o forniture di importo non elevato, nei casi in cui il ricorso alle ordinarie procedure di gara potrebbe comportare un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse (cfr. AVCP faq. N. D6 Acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi); DATO ATTO che l'ente si avvale, per le spedizioni postali, di Poste Italiane spa, in quanto titolare della concessione per la fornitura del servizio universale e tutt'ora assegnatario di alcuni diritti esclusivi postali (servizi riservati per le notificazioni di atti a mezzo posta e di comunicazioni a mezzo posta connesse con la notificazione di atti giudiziari), secondo quanto disposto dall'art. 4 del D. Lgs. 261/99, così come modificato dal D. Lgs. 58/2011; TENUTO CONTO che: per la spedizione della corrispondenza urgente e della documentazione particolarmente ingombrante, l'ente ricorre all'utilizzo di Corriere espresso; il Corriere utilizzato fino ad oggi risulta essere il Corriere nazionale GLS; per ottemperare al principio di rotazione, per l'anno in corso si è ritenuto procedere ad utilizzare i servizi del Corriere internazionale SDA appartenente all Gruppo Poste Italiane, che propone un'offerta riservata alla Pubblica Amministrazione - da sottoscrivere entro il mese di aprile in corso - con un risparmio previsto del 15% rispetto alle tariffe standard, come da comunicazione trasmessa e depositata agli atti del procedimento; VALUTATA la convenienza dell'offerta proposta da SDA, come da documentazione agli atti; DATO ATTO: che il CIG è il seguente: ZD20E7DE4B; che il DURC acquisito risulta regolare; che è stata altresì acquisita con prot. n del , la dichiarazione del Legale Rappresentante di SDA, resa ai sensi della Legge 136/2010, in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari;

4 RITENUTO ora procedere, per quanto espresso in premessa, ad affidare il servizio di recapito urgente della corrispondenza dell'ente, a SDA Express Courier spa, con sede legale a Roma, via Eugenio Gra, 19, C.F P. IVA ; RICHIAMATA la legge 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione ed in particolare di quanto previsto all'art. 4 comma 3 della Delibera dell'a.v.c.p. n. 26 del 22 maggio 2013 che, in attuazione di quanto previsto dall'art. 1 comma 32 della suddetta legge, dispone: Per i contratti di importo inferiore a euro, i soggetti di cui all articolo 2 sono tenuti ad effettuare sui loro siti web istituzionali la pubblicazione delle informazioni indicate al precedente articolo 3; in fase di prima applicazione. VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; CONSTATATA la propria competenza in merito, ai sensi degli art. 107 del D. Lgs. n.267/2000 e 4 del D. Lgs. 165/2001 che attribuiscono poteri di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica ai dirigenti; DATO ATTO che: - il presente provvedimento sarà sottoposto al visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai fini dell attestazione della copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D. Lgs. 267/2000. nonché di regolarità contabile ai sensi dell'art.184 comma 4 del D. Lgs. 267/2000; - che con scrittura contabile individuata da natura CO-GE B8 Spese Postali si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; - che il codice SIOPE corrispondente al capitolo di spesa utilizzato, ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 23/2011 e dal D. Lgs. 68/2011, è il 1322 Spese postali DATO ATTO, altresì, che si provvederà alla liquidazione della spesa di cui al presente provvedimento con successivi atti bimestrali, a seguito di presentazione di regolare fattura per i servizi resi; DETERMINA 1 - Di impegnare a favore di SDA Express Courier spa, con socio unico, Società appartenente al Gruppo Poste Italiane, con sede legale a Roma, via Eugenio Gra, 19, C.F P. IVA , l'importo complessivo di 700,00 disponibile sul Cap. 330/15 Spese postali del B. P. 2014, codice SIOPE 1322 Spese Postali ; 2 Di sottoscrivere il contratto per la fornitura dei servizi di recapito espresso con SDA Express Courier spa, secondo quanto riportato nell'offerta riservata alla Pubblica Amministrazione, allegata al presente atto 2 Di dare atto che che la somma di cui al precedente punto 1 sarà liquidata con cadenza bimestrale, mediate bonifico sul conto Bancoposta IT73C , dietro presentazione di fattura; 3 - Di procedere, una volta esecutivo il presente atto, alla pubblicazione di cui all art. 23 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33; 4 Di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario affinché provveda agli adempimenti di competenza.

5 DISPONE L affissione del presente atto all Albo Pretorio della Provincia per giorni 15. Il Direttore dell Area Dott.ssa Sonia Soldani

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 1368 DEL 22/04/2014 Oggetto: Spedizioni per corriere espresso. Affidamento a SDA Express Courier del Gruppo Poste Italiane. Sottoscrizione del contratto di fornitura e impegno di spesa. Impegno SDA EXPRESS COURIER SPA Capitolo 00330/15 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SPESE POSTALI SPEDIZIONI PER CORRIERE ESPRESSO. AFFIDAMENTO A SDA EXPRESS COURIER DEL GRUPPO POSTE ITALIANE. SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO DI FORNITURA E IMPEGNO DI SPESA. Numero 14/000552/00 Importo 700,00 Totale Impegni: 700,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)