COMUNE DI CASTELLINA IN CHIANTI PROVINCIA DI SIENA

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1 COMUNE DI CASTELLINA IN CHIANTI PROVINCIA DI SIENA Determinazione n. 333 del 06/08/2015 ORIGINALE Unità organizzativa: Comune di Castellina in Chianti\\Ufficio Personale\\Ufficio Tributi N.ro di settore: 76 del 06/08/2015 Oggetto: Impegno di spesa per rinnovo licenza d'uso software per la gestione dell'imposta di soggiorno in favore della ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave (CIG: Z2E15AA6DC) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso: - che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 12 del , è stata istituita l imposta di soggiorno ed approvato il relativo regolamento ai sensi dell art. 4 del D.Lgs. 23/2011; - che con successiva deliberazione n. 40 del sono state apportate modifiche ed integrazioni al predetto regolamento, prevedendo, tra l altro, l applicazione dell imposta di soggiorno anche agli alloggi destinati a locazione ad uso turistico, affitto turistico previsti dall art. 1, comma 2, lett. C) della Legge n. 431/1998 e successive modifiche ed integrazioni; Dato atto: - che l introduzione del predetto regolamento comporta un accurata gestione delle presenze turistiche, nonché dei versamenti e delle dichiarazioni delle molte strutture ricettive presenti sul territorio, oltre che delle abitazioni adibite ad affitti turistici; - che al fine di consentire una corretta gestione dei predetti dati, nonché effettuare i dovuti controlli l ufficio necessita di un apposito software gestionale; Considerato: - che con proprio precedente atto n. 412 del è stato deciso di acquistare un software gestionale dell imposta di soggiorno che consenta altresì alle strutture l inserimento on line delle proprie dichiarazioni, nonché il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti per l anno 2012 dalla società Hyxksos srl di Mareno di Piave (TV); - che il predetto software consente alle strutture la creazione di report da utilizzare per le comunicazioni da effettuare all Osservatorio Turistico Provinciale nel rispetto degli adempimenti obbligatori in materia statistica,

2 nonché alla Questura in ottemperanza alla normativa prevista per l antiterrorismo; Tenuto conto: - che la piattaforma del software Staytour agevola gli operatori del settore nell assolvimento non solo degli adempimenti connessi all imposta di soggiorno, ma consente loro di snellire le operazioni di comunicazione verso altre Pubbliche Istituzioni; - che predetto software permette all ufficio di disporre in tempi brevissimi delle informazioni relative alle dichiarazioni dell imposta di soggiorno, riducendo notevolmente l utilizzo di documenti cartacei e consentendo una più efficiente ed efficace gestione dell imposta; - che inoltre il medesimo prevede la compilazione automatica della dichiarazione annuale dell agente contabile (il cosiddetto mod. 21); - che pertanto il software fornito dalla Hyxksos srl risponde alle esigenze dell Ente; - che in data la predetta società ha comunicato che il canone annuo per la licenza d uso del software Staytour per l anno 2014 comporta una spesa di 950,00 oltre IVA; Rilevato: - che la predetta ditta garantisce altresì un assistenza on line agli operatori circa l utilizzo del medesimo, nonché soluzioni volte a superare eventuali problemi gestionali; - che la Hyxksos srl ha confermato il prezzo praticato nello scorso anno; Vista la disponibilità del cap.lo Spese software imposta soggiorno del Bilancio di previsione del corrente esercizio finanziario; Ritenuto pertanto opportuno: - provvedere al rinnovo della licenza software per la gestione dell imposta di dichiarazioni, per il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti, ma anche per l invio delle comunicazioni obbligatorie all Osservatorio Turistico Provinciale ed alla Questura; - affidare la predetta fornitura alla ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave 2014 in corso di definizione, - disporre la liquidazione dei predetti corrispettivi senza ulteriore atto di presente responsabile; Visto il decreto sindacale n. 20 del ; Visto l art. 183 del D.Lgs. 267/2000; Visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006; Visto il Regolamento dei lavori, servizi e forniture in economia, approvato con deliberazione C.C. n. 44/2011;

3 DETERMINA 1) di provvedere al rinnovo della licenza software per la gestione dell imposta di dichiarazioni, per il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti, ma anche per l invio delle comunicazioni obbligatorie all Osservatorio Turistico Provinciale ed alla Questura, nonché per la la compilazione automatica della dichiarazione annuale dell agente contabile (il cosiddetto mod. 21); 2) di affidare la predetta fornitura alla ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave 2014 in corso di definizione, (CIG: Z2E15AA6DC); 3) di disporre la liquidazione dei predetti corrispettivi senza ulteriore atto di presente responsabile. Baldini Giuliana Il presente atto, non comportando impegno di spesa è immediatamente esecutivo dalla data di adozione Baldini Giuliana Per il presente atto: Si dispone la pubblicazione Si dispone la comunicazione al Prefetto (art. 135 d. lgs 267/2000) Baldini Giuliana Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 151 comma 4 d. lgs. 18/08/2000 n. 267) apposto in data dell Area Economico Finanziaria

4 COMUNE DI CASTELLINA IN CHIANTI PROVINCIA DI SIENA Determinazione n. 333 del 06/08/2015 COPIA Unità organizzativa: Comune di Castellina in Chianti\\Ufficio Personale\\Ufficio Tributi N.ro di settore: 76 del 06/08/2015 Oggetto: Impegno di spesa per rinnovo licenza d'uso software per la gestione dell'imposta di soggiorno in favore della ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave (CIG: Z2E15AA6DC) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso: - che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 12 del , è stata istituita l imposta di soggiorno ed approvato il relativo regolamento ai sensi dell art. 4 del D.Lgs. 23/2011; - che con successiva deliberazione n. 40 del sono state apportate modifiche ed integrazioni al predetto regolamento, prevedendo, tra l altro, l applicazione dell imposta di soggiorno anche agli alloggi destinati a locazione ad uso turistico, affitto turistico previsti dall art. 1, comma 2, lett. C) della Legge n. 431/1998 e successive modifiche ed integrazioni; Dato atto: - che l introduzione del predetto regolamento comporta un accurata gestione delle presenze turistiche, nonché dei versamenti e delle dichiarazioni delle molte strutture ricettive presenti sul territorio, oltre che delle abitazioni adibite ad affitti turistici; - che al fine di consentire una corretta gestione dei predetti dati, nonché effettuare i dovuti controlli l ufficio necessita di un apposito software gestionale; Considerato: - che con proprio precedente atto n. 412 del è stato deciso di acquistare un software gestionale dell imposta di soggiorno che consenta altresì alle strutture l inserimento on line delle proprie dichiarazioni, nonché il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti per l anno 2012 dalla società Hyxksos srl di Mareno di Piave (TV); - che il predetto software consente alle strutture la creazione di report da utilizzare per le comunicazioni da effettuare all Osservatorio Turistico Provinciale nel rispetto degli adempimenti obbligatori in materia statistica,

5 nonché alla Questura in ottemperanza alla normativa prevista per l antiterrorismo; Tenuto conto: - che la piattaforma del software Staytour agevola gli operatori del settore nell assolvimento non solo degli adempimenti connessi all imposta di soggiorno, ma consente loro di snellire le operazioni di comunicazione verso altre Pubbliche Istituzioni; - che predetto software permette all ufficio di disporre in tempi brevissimi delle informazioni relative alle dichiarazioni dell imposta di soggiorno, riducendo notevolmente l utilizzo di documenti cartacei e consentendo una più efficiente ed efficace gestione dell imposta; - che inoltre il medesimo prevede la compilazione automatica della dichiarazione annuale dell agente contabile (il cosiddetto mod. 21); - che pertanto il software fornito dalla Hyxksos srl risponde alle esigenze dell Ente; - che in data la predetta società ha comunicato che il canone annuo per la licenza d uso del software Staytour per l anno 2014 comporta una spesa di 950,00 oltre IVA; Rilevato: - che la predetta ditta garantisce altresì un assistenza on line agli operatori circa l utilizzo del medesimo, nonché soluzioni volte a superare eventuali problemi gestionali; - che la Hyxksos srl ha confermato il prezzo praticato nello scorso anno; Vista la disponibilità del cap.lo Spese software imposta soggiorno del Bilancio di previsione del corrente esercizio finanziario; Ritenuto pertanto opportuno: - provvedere al rinnovo della licenza software per la gestione dell imposta di dichiarazioni, per il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti, ma anche per l invio delle comunicazioni obbligatorie all Osservatorio Turistico Provinciale ed alla Questura; - affidare la predetta fornitura alla ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave 2014 in corso di definizione, - disporre la liquidazione dei predetti corrispettivi senza ulteriore atto di presente responsabile; Visto il decreto sindacale n. 20 del ; Visto l art. 183 del D.Lgs. 267/2000; Visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006;

6 Visto il Regolamento dei lavori, servizi e forniture in economia, approvato con deliberazione C.C. n. 44/2011; DETERMINA 1) di provvedere al rinnovo della licenza software per la gestione dell imposta di dichiarazioni, per il rilascio di attestazioni e/o quietanze di pagamento dell imposta ai propri ospiti, ma anche per l invio delle comunicazioni obbligatorie all Osservatorio Turistico Provinciale ed alla Questura, nonché per la la compilazione automatica della dichiarazione annuale dell agente contabile (il cosiddetto mod. 21); 2) di affidare la predetta fornitura alla ditta Hyksos srl con sede in Mareno di Piave 2014 in corso di definizione, (CIG: Z2E15AA6DC); 3) di disporre la liquidazione dei predetti corrispettivi senza ulteriore atto di presente responsabile. Fto Baldini Giuliana Il presente atto, non comportando impegno di spesa è immediatamente esecutivo dalla data di adozione Fto Baldini Giuliana Per il presente atto: Si dispone la pubblicazione Si dispone la comunicazione al Prefetto (art. 135 d. lgs 267/2000) Fto Baldini Giuliana Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 151 comma 4 d. lgs. 18/08/2000 n. 267) apposto in data dell Area Economico Finanziaria