Programma Una casa alle giovani coppie e ad altri nuclei familiari Guida alla collocazione dell offerta

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1 Programma Una casa alle giovani coppie e ad altri nuclei familiari Guida alla collocazione dell offerta Prima di procedere con la collocazione dell offerta di alloggi sul Sistema Intercent-ER, al fine di evitare possibili problemi nella procedura, occorre verificare e nel caso effettuare le seguenti azioni: 1 AZIONE Aprire Internet Explorer e selezionare la voce del menu "Strumenti". Selezionare la voce "Blocco pop-up". Inserire nell'elenco dei siti da cui consentire l'apertura delle pop-up l'indirizzo Premere il pulsante OK. 2 AZIONE Selezionare la voce del menu "Strumenti". Selezionare la voce "Opzioni internet". Selezionare il tag "Protezione". Assicurarsi che sia selezionata l'area "Internet" e premere il bottone "Livello personalizzato". Cercare la voce "Download", al di sotto della quale è presente la voce "Richiesta automatica download di file". Impostare l'opzione "Attiva". Premere il pulsante OK nella parte inferiore della schermata. Effettuate le azioni di cui sopra, procedi nella procedura per la collocazione dell offerta di alloggi nell ambito del programma una casa alle giovani coppie e ad altri nuclei familiari osservando i seguenti passi: PASSO 1: Download e compilazione del file elenco alloggi Collegarsi al sito e cliccare sul link Bando giovani coppie e ad altri nuclei familiari. 1/11

2 Da questa pagina clicca sul link Modello inserimento alloggi e scaricare il file.xls. Compilare il foglio excel come descritto di seguito. 2/11

3 Operatore Inserire la ragione sociale dell Impresa che sottomette l offerta. Localizzazione dell alloggio (colonne dalla 1 alla 7) La colonna numero 1 è già compilata e riporta l ordine progressivo degli alloggi numerati da 1 a n. Le colonne dalla 2 alla 7 devono riportare le informazioni sulla localizzazione dell alloggio. Esse devono essere riempite per ogni alloggio NOTA BENE: Tutte le superfici vanno indicate inserendo anche le prime due cifre decimali Superficie utile (colonne dalla 8 alla 19) In ognuna delle colonne dall 8 alla 18 deve essere indicato la superficie dei singoli ambienti dell'alloggio. Nella colonna 19 deve essere riportata la somma delle colonne dalla 8 alla 18, che non deve superare i 95 metri quadrati, pena la non ammissione dell alloggio. Per la definizione di superficie utile si rimanda all'allegato A del bando. Superficie accessoria (colonne dalla 20 alla 28) Le colonne dalla 20 alla 24 devono riportare le superfici relative ai singoli locali di pertinenza di ogni alloggio. La colonna 25 deve riportare la superficie accessoria condominiale da attribuire ad ogni singolo alloggio. La colonna 26 deve riportare la superficie accessoria complessiva relativa ad ogni alloggio ed è data dalla somma delle colonne dalla 20 alla 25. Per la definizione delle superfici accessorie si rimanda all'allegato 1 del bando. Nella colonna 27 deve essere indicata la percentuale della superficie accessoria di ogni alloggio considerata ai fini della determinazione della superficie complessiva dell alloggio. Tale percentuale non può essere superiore al 60%. Nella colonna 28 deve essere indicata la dimensione della superficie accessoria di ogni alloggio considerata ai fini della determinazione della superficie complessiva dell alloggio. È ottenuta come prodotto percentuale tra la colonna 26 e la colonna 27. Prezzo e canone dell'alloggio (colonne dalla 29 alla 32) Nella colonna 29 deve essere indicata la superficie complessiva dell alloggio da considerare ai fini della determinazione del prezzo dello stesso. Essa è data dalla somma della colonna 19 e della colonna 28. Nella colonna 30 occorre indicare il prezzo massimo proposto a metro quadrato di superficie complessiva. Nella colonna 31 deve essere indicato il prezzo complessivo al quale viene offerto l alloggio. Esso è dato dal prodotto della superficie complessiva della colonna 29 e del prezzo a metro quadrato della colonna 30. Nella colonna 32 deve essere riportato il canone mensile massimo proposto. 3/11

4 Requisiti energetici e disponibilità dell'alloggio (colonne dalla 33 alla 35) Nella colonna 33 occorre contrassegnare con un SI gli alloggi realizzati con tecniche costruttive che garantiscano l applicazione integrale dei requisiti di prestazione energetica degli edifici e degli impianti energetici stabiliti dalla deliberazione dell assemblea legislativa n. 156/2008. Nella colonna 34 va indicata la data a partire dalla quale ogni alloggio è disponibile. Nella colonna 35 va indicata la data di richiesta del certificato di conformità edilizia e agibilità. Completata la compilazione, salvare il file e apporre la firma digitale del Legale Rappresentante. PASSO 2: Collocazione offerta alloggi Per iniziare il percorso di collocazione dell offerta cliccare sul link Presentazione delle offerte degli alloggi 4/11

5 La procedura si articola in 6 passi. Per completare il percorso di inserimento dell offerta è necessario disporre anche dei seguenti dati: dati e Partita Iva dell Impresa, dati personali del Legale Rappresentante. Il Legale Rappresentante deve avere la firma digitale al fine di poter firmare il documento generato dal Sistema ed il Modello inserimento alloggi.xls precedentemente descritto. Ricorda che l eventuale interruzione della procedura prima del suo completamento determinerà la cancellazione di tutti i dati inseriti. Per ragioni di sicurezza la sessione scade dopo trenta minuti. Con il pulsante Continua, prosegui nella collocazione. Se premi il tasto Esci il processo di inserimento si interrompe. NOTA BENE: Entro il termine ultimo delle ore 17,00 del 4 aprile 2014 è possibile sostituire un offerta già collocata con una nuova offerta. Pertanto nel caso che un operatore collochi più offerte sarà ritenuta valida l ultima offerta regolarmente collocata in ordine di tempo. Le ragioni per le quali un operatore può ritenere necessario sostituire un offerta già collocata possono essere diverse. La collocazione di un offerta successiva in sostituzione di una precedente può, per esempio, essere motivata dalla necessità di correggere degli errori, oppure può essere motivata dalla necessità di accrescere il numero degli alloggi offerti. Per una comoda navigazione delle pagine del modulo di collocazione on-line, si consiglia di selezionare la modalità di visualizzazione a tutto schermo. 5/11

6 La prima parte del percorso richiede l inserimento dei dati anagrafici della tua Impresa. I menù a tendina faciliteranno la compilazione dei campi. I campi con l asterisco sono campi obbligatori. Inserire il campo Ragione Sociale; selezionare dal menù a tendina il campo Tipologia di Impresa; inserire i campi Partita IVA e Indirizzo della sede legale. A seguire tramite quattro menù a tendina indicare lo Stato, la Regione, la Provincia e il Comune relativi alla sede legale. Una volta selezionata la Provincia, viene automaticamente caricato l elenco dei Comuni afferenti alla Provincia selezionata: dalla lista, seleziona il Comune di tuo interesse. Il CAP è proposto in automatico dal sistema (una volta selezionato il Comune) ma è comunque modificabile. Inserire i campi Indirizzo, Telefono, Fax ed , PEC. ATTENZIONE: i dati (indirizzo, telefono, fax ed ) che sono riportati in questa sezione sono quelli che verranno forniti alle Giovani Coppie e ad altri Nuclei Familiari per contattare l impresa o la Cooperativa. Per tornare indietro e visualizzare di nuovo la lista dei passi da eseguire per la collocazione cliccare il pulsante Indietro. Con il pulsante Continua si prosegue nella procedura. Premendo il tasto Esci il processo di inserimento si interrompe perdendo i dati finora inseriti. 6/11

7 Successivamente inserire i dati anagrafici del Legale Rappresentante dell Impresa. A tal fine, una serie di menù a tendina faciliteranno la compilazione dei campi. I campi con l asterisco sono campi obbligatori. Selezionare dal menù a tendina il campo Titolo; inserire i campi Nome e Cognome; e poi specificare il sesso. L inserimento della Data di nascita avviene tramite tre menù a tendina. L inserimento del Luogo di nascita avviene tramite quattro menù a tendina. Inserire il campo Codice fiscale e selezionare dal menù a tendina l Incarico svolto all interno dell'impresa. Per tornare indietro e correggere eventuali errori cliccare sul pulsante Indietro. Con il pulsante Continua si prosegue nella procedura. Con il tasto Esci il processo di inserimento s interrompe perdendo i dati finora inseriti. 7/11

8 Il Sistema provvederà a generare una pagina riepilogativa dei dati inseriti Nel riepilogo, i dati non sono modificabili. Per tornare indietro e correggere eventuali errori cliccare sul pulsante Indietro. Con il pulsante Continua si prosegue nella procedura. Con il tasto Esci il processo di inserimento s interrompe perdendo i dati finora inseriti. 8/11

9 Dopo aver preso visione del documento di riepilogo, valorizzare i dati specifici richiesti nel Bando, selezionando le celle proposte nella pagina. Per tornare indietro e correggere eventuali errori cliccare sul pulsante Indietro. Con il pulsante Continua si prosegue nella procedura. Con il tasto Esci il processo di inserimento s interrompe perdendo i dati finora inseriti. Eseguire il download del documento prodotto dal sistema tramite il link Scarica documento. Subito dopo aver effettuato l operazione tale link sarà reso non più navigabile. 9/11

10 Nel momento in cui si apre la finestra che chiede se aprire o salvare il documento è necessario NON aprire il documento ma SALVARLO direttamente sul proprio PC, con il nome che il sistema pre-imposta Una volta salvato il documento, firmare digitalmente il file generato dal Sistema facendo attenzione a non modificarne il nome. L ultimo passo della procedura prevede il caricamento (upload) dei seguenti documenti, utilizzando il pulsante Sfoglia: 1. documento prodotto dal Sistema, di cui al passo precedente, firmato digitalmente 2. file.xls Modello inserimento alloggi precedentemente compilato e firmato digitalmente Una volta completato il processo di caricamento dei documenti firmati digitalmente, cliccare Invia documenti. 10/11

11 Collocazione dell Offerta: Termine della procedura La procedura di collocazione dell offerta è conclusa, stampare la schermata utilizzando l apposito pulsante Stampa al fine di avere una ricevuta dell avvenuta collocazione. INFORMAZIONI Per eventuali chiarimenti di carattere amministrativo è possibile rivolgersi dal lunedì al venerdì dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 15 alle ore 16 a: Francesco Mattioli tel. 051/ fmattioli@regione.emilia-romagna.it Nara Nanni tel. 051/ nnanni@regione.emilia-romagna.it Valeria Giacomino tel. 051/ vgiacomino@regione.emilia-romagna.it Per eventuali chiarimenti di carattere tecnico è possibile rivolgersi dal lunedì al venerdì dalle ore 10 alle ore 12 a: Sandra Covini tel. 051/ scovini@regione.emilia-romagna.it Giuseppe Piamonte tel. 051/ gpiamonte@regione.emilia-romagna.it Daniele Cangini tel. 051/ dcangini@regione.emilia-romagna.it Per informazioni o chiarimenti per la compilazione on line della domanda è possibile rivolgersi al call center di Intercent-ER al n oppure info@intercent.it. 11/11